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文档简介
1、佛山市顺德区唐式木业有限公司管 理 文 件标 题:薪酬管理规定文件编号:HR-01版 号:试运行页 数:1 /9生效日期: 2011年2月 日拟 制:日 期:审 核:日 期:批 准:日 期:1目的为了体现按值评定、多劳多得的分配原则;避免平均主义(吃大锅饭),建立合理的发展规划;为了明确薪酬制度,让每位员工都清楚相关岗位薪酬计算方式及流程,避免口头形式计算工资造成理解困难及沟通矛盾;通过规范公司薪酬体系,达到激励员工的作用,特制定本规定。2适用范围本规定适用于唐式木业的各级员工。3职责3.1行政部负责薪酬制度的制定和适时修订。负责薪资统计所需数据提供。3.2 PMC部负责按本规定对生产员工计件
2、工资进行统计与核算。3.3 财务部负责审查薪资执行状况,履行工资核查及发放工作。3.4 总经办负责批准薪酬制度,负责审批每月工资报表。4 相关定义4.1薪酬:指公司对员工付出劳动的回报。薪酬分为经济类薪酬和非经济类薪酬两种。经济类薪酬是指员工的工资、津贴、奖金、福利等,非经济类薪酬是指员工获得的成就感、满足感或良好的工作气氛等。本规定着重点为经济类薪酬。4.2、公司职位位划分 4.2.1公司所有人员,根据工作任务不同,可分为四个阶层:即基层员工、基层主管、中层主管、高层主管。 4.2.2根据公司的工作环境及工作方式的不同,可将公司所有人员分为:办公室人员及非办室人员。4.2.2.1:办公室人员
3、包括(月薪制):技术部、财务部、研发部、品管部全体人员;品管部科长级(含副职)及以上管理人员营销部物流科、企划科、销售科所有成员及反馈文员。PMC部经理、物控组长、仓管、统计文员、物料文员、计划跟单员;生产部经理、生产车间主任(含副职)、生产助理及机电科组长级以上管理人员行政科长、人事文员、行政文员 4.2.2.2非办公室人员(时薪制):包括辅助后勤人员及一线生产及技术人员; A 辅助后勤人员:保安队人员、清洁工、厨师、厨工、车间储运工、电工、机修工 PMC部及生产部储运工、叉车司机、安装工、修补工等进行一线操作的人员。B、一线生产及技术人员(计件制):是指包括生产车间普工、技术工、班组长;
4、4.5工资4.5.1本公司的工资结构由以下几个部分构成。基本工资:是形成此等级工资的最基本的组成部分。岗位津贴:是指不同等级的岗位所应得的岗位工资。加班工资:是指本公司人员在国家法定节假日之外的上班应得的加班报酬。绩效奖金:是指为激励员工的工作积极性,体现多劳多得用KPI考核方式发放的奖金的方式。 其他奖金:根据公司规章制度而规定的对表现突出者进行奖励的金额及全勤奖。4. 5.2月薪制:指按固定的月标准工资扣除缺勤工资计算其工资的一种方法。月薪制员工工资=(基本工资+岗位工资) 当月个人出勤天数全勤天数+当月奖金-当月扣款+当月福利+当月津贴。4.5.3计件员工工资=计件单价生产合格产品数量+
5、当月奖金-当月扣款+当月福利+当月津贴。参考公司产品单价表 4.5.4小组计件制员工工资=计件单价小组生产合格数量(当月个人总分数当月小组总分数)+当月奖金-当月扣款+当月福利+当月津贴。 当月个人总分数=个人评分 当月个人工作小时数;当月小组总分数=个人A评分 当月个人A工作小时数+个人B评分 当月个人B工作小时数+4.5.5日/时薪制员工资=(个人基本工资+岗位工资) 当月个人出勤天数/小时数当月应出勤天数/小时数+当月奖金-当月扣款+当月福利+当月津贴。4.5.6 底薪:A是为了计算员工计件以外的工资核算基准,如定额以外的计时,时薪制等。具体参照生产部员工底薪及保底一览表。B计算标准按照
6、208小时/月进行计算。C公司集体大扫除每小时按5元计算。4.5.7 保底工资:是为了保障新员工学习适应期间、熟练员工因生产订单不足或因加工单价不适宜等特殊情况下的工资水平。4.5.7.1保底条件:生产旺季:同时满足工作满262小时,服从公司工作调动安排。生产淡季:服从公司工作调动安排。注:旺季一般指每年的8月-1月,2月-7月为公司相对淡季。4.5.7.2 保底对象:新入职:前三个月为学习适应期,可实施保底办法。关键岗位:指开料工、木工、弯头、底梁、梯板、雕刻工、油漆工等工种。4.5.7.3 保底单位:实行按季度保底法,即本季度平均每月的工资达不到保底工资时补足保底工资。4.6全勤:本公司规
7、定每月上满(本月天数-节假日公司放假天数)为全勤,特殊情况另行注解。全勤奖每月20元。 例如:1:2011年2月为28天,其中上班时间周日天数为4日,其中2月1日至2月12日为公司在在春节安排的放假天数(放假期间有1天是周日)。故 2011年2月的全勤天数=28天-3-12=13天 2:2011年3月为31日,本月周日天数为4日,本月内无其他节假日,故3月份的全勤天数为:31-4=27日 出全勤人员能拿到全勤奖,但放假时间内有无带薪假请参照实行5.7.4及5.7.5 5、薪酬规定 5.1、 工资发放时间:每月的26日发放上月工资,如遇节假日则顺延。特殊情况不能按发放工资时,由行政部提前通知。5
8、.2、薪资调整时间: 5.2.1根据公司运营状况,公司规定每年1-2月份为各部门人员KPI考评总结阶段;5.2.2每年3月份为人事职位调整时间。当职位发生升迁时,薪资也跟随调整。5.2.3每年9月份为薪酬调整时间,调整依据为每月绩效考核情况,以及部门工作业绩进行适量调整,是否调整、及怎么调整以行政部最后的薪酬确认通知为准。5.3、公司薪酬调整审批流程:5.3.1由其上司根据公司的薪酬制度和绩效考核方案填写调薪申请书。5.3.2调薪的金额须符合薪酬等级制度,增设的福利须符合公司的薪酬福利管理制度。5.3.3部门主管、部门经理在调薪审批权限中有建议权,行政科长审核是否符合薪酬制度及绩效考核制度。5
9、.3.4最终是否调整及调整的幅度由总经理做最终审核确认。5.3.5调薪者本人以接到行政人事部发放的薪资登记表上的信息为准。在此之前,相关人员不得向员工透露调薪的相关事宜。5.4 薪点表:作为公司调整工资的基础,根据公司经营状况及办公室人员工作业绩进行薪点数调整,调整办法为:5.4.1职务升迁时:调整基本薪点+岗位薪点+绩效薪点;按不同等级岗位进行绩效薪等比重确认,见薪资薪点参照表5.4.2职务不变业绩突出时:调整绩效薪点;注1:当遇到国家最低保底工资调整时,则调整薪点值,根据国家目前规定,结合我司实际情况,薪点值设为25元/薪点。5.5奖金:包含绩效奖、项目奖、全勤奖5.5.1绩效奖: 参照绩
10、效考核管理规定。5.5.2项目奖: 指为改善某项系统的工作,而设定的奖项。由各部门提出,经总经办审批立项后展开推行,项目完成后由总经办组织相关人员进行经济性评估。根据评估结果和实际验证,公司从所创造的经济价值提取部分(视情况而定)用于奖励项目提出人、主要参与人员等相关人员。项目主要有展会、供应商大会、节日活动行等的筹划与举办等。5.5.3全勤奖:员工每月工作时间满(本月天数-本月周日天数及公司节假日放假天数)的,即可获得全勤奖20元/月。因公司放假及节假日放假等非个人请假原因而造成出勤不满26天的按全勤计算。 例如:2011年3月为31日,其中周日天数为4日,没有其他节假日,故2011年3月的
11、全勤天数为:31-4=27日 而2011年2月为28日,其中周日天数为3日,公司春节放假2月份的天数为12日, 故2011年2月的全勤天数为:28-3-12=13日5.5.4年度优秀员工、优秀管理人员、优秀部门、优秀科室、长期服务人员等奖项每年年底由行政部制订的评选方案为准。在年终表彰盛典发放。5.5.6优秀员工奖:公司设立了月度及年度的优秀员工、质量先进个人、先进班组等奖项,具体奖励办法及评奖流程参照质量管理规定、绩效考核管理规定等文件。优秀员工奖范围是整个公司的员工。5.6津贴及扣费标准5.6.1住宿补助:公司为员工提供宿舍。 5.6.1.1公司的房间标准是:小房间:190元/月 中房间:
12、240元/月 大房间:340元/月 集体宿舍:340元/月以上来源是房东的收费标准,如有变动以临时通知为准。5.6.1.2普工、后勤人员、及科长(含副职)以下的办公室人员入住标准为集体宿舍,免房租(个人只承担水电费和4元/月的垃圾处理费)。特批人员除外。5.6.1.3若因特殊原因需单间宿舍的,需向部门主管申请,然后行政部签批后安排宿舍,则个人承担房租及水电、垃圾费。5.6.1.4 5.6.1.2中人员在公司工作满一年的,入住单间房每月减免50元房租,多出部分个人负责。5.6.1.5公司主管、科长(含副职)级以上(含)人员入住单间房则免190元/月,因住大房间、中房间而增设的房租部分个人负责。5
13、.6.1.6公司集体宿舍的租瓶费由公司承担,煤气费、电费等入住者平摊。5.6.1.7小房间、中房间及大房间煤气费由使用者个人承担。5.6.1.8公司为以上所有宿舍均配置热水器,损坏及维修费用自行负责。5.6.1.9公司租瓶费全部由公司承担。5.6.2 伙食标准:公司为全体人员提供中餐及晚餐两次用餐,其用餐津贴标准如下 :5.6.2.1基层员工及后勤人员在公司用餐时,个人支付0.5元/餐,若不在公司用餐的,出全勤者,补贴170元/月;若少于全勤的,按170元本月天数上班天数进行补贴。5.6.2.2办公室人员在公司用餐的,公司免费提供。办公室人员不在公司用餐的,标准为210元/月。出差人员工出差期
14、间不享受餐补。5.6.2.3 夜宵(加班时间至22:30)用餐标准为:约3元/人(方便面一桶)。5.6.2.4公司采取吃一餐,从津贴中扣一餐的方式。 办公室人员用餐的扣费标准为:210本月天数2餐=3.5元/餐。 基层员工及后勤人员的扣费标准为:170本月天数2餐+0.5元=3.3元/餐5.6.2.5若不在公司上班,在公司用餐不扣费,不在公司用餐不享受餐补。工伤人员除外。5.6.3加班津贴:5.6.3.1办公室人员必须按期完成当日工作,由部门负责调控工作时间。确因工作需要加班的,累计加班时间,在工作任务不饱和时,可安排在加班当月调休。不能调休者按加班计算。特殊情况另行注解。5.6.3.2对需跟
15、班管理的人员,进行加班补贴。参与此津贴的岗位有:辅成车间主管、楼成车间主管、油漆车间主管、油漆车间副主管、生产助理、机电科组长及物控组长。5.6.3.3此加班津贴以打卡为凭,每小时津贴3元,适用于有跟班作业的需求时(含周日加班)。参与公司组织的各类培训、会议等非跟班作业的将不计加班津贴。5.6.3.4本加班时间为全勤者、8小时出勤以外的时间随班作业,每月发工资当天的放假将视为调休,不计加班津贴。5.6.3.5公司提倡适度加班,以上人员如需在周日休息时,需提前向上级领导申请,并安排好手头的工作。平时也可根据本部门的实际工作情况,在不影响工作进度及工作质量的情况下安排合理的轮班、调休等。5.6.3
16、.6在有跟作业班需要时,需按正常加班时间(晚上18:30-21:30)上班,且在加班时严格遵守正常工作纪律。5.6.3.7公司PMC部物控组仓管员、技术部绘图员(其他人员不享用此权限),在公司生产任务及订单数量增多时,以上人员有加班需求时,应提前写加班申请单,并注明加班时间及加班要完成的工作。5.6.3.8加班需求的真实性,由部门负责人进行审核,并负责加班完成工作情况的核实工作。5.6.3.9加班津贴按加班人员底薪的1:1计算。由人事文员统计加班小时,财务核算加班工资,于加班当月工资中一并发放。5.6.3.10加班时间按正常上班的工作纪律要求,严禁在加班时间做与工作无关的事。 5.6.4厂服扣
17、费:各类厂服的扣费标准及扣费方式如下:7.1西服:345元/套,两套690元,在订西服当月的工资中扣除一套的费用,在公司工作未满一年者另一套费用在离职时扣除,做满一年的办公室人员另一套西服费用由公司承担。7.2红色工衣(冬装):42元/件,在领取厂服的当月工资中扣除,穿西服装的办公室人员应公司要求因到车间加班者领取红色工衣可不收费用。7.3米白色员工服(夏装):17元/件,在领取厂服的当月工资中扣除。7.4白色行管装:33元/件,在领取厂服的当月工资中扣除。7.5穿西服的人员在未正式转正前,可先不订做西服,但在试用期间需着红色工衣或白色行管装。5.7 福利5.7.1 保险:所有员工入职后,公司
18、统一办理意外保险,个人缴纳10元/月。5.7.2公司科长(含副职)在试用期满公司可购买社保。任职满一年以上的办公室人员,可以由公司统一办理社保。购买社保的费用由公司和员工按政府规定的承担比例进行承担。5.7.3 培训:培训分为内训和外训。公司每月为员工举办各类管理知识和专业的技术技能培训,并根据实际需要,邀请专家到公司内部授课。公司每年将对技术骨干和重点管理岗位人员送外培训。5.7.4 带薪休假:在公司工作满一年以上的办公室人员,可享有如下带薪休假的权力:婚假:7天产假:30天陪产假:5天丧假(直系亲属):5天以上带薪假期的工资=个人基本工资全勤天数带薪天数。5.7.5国家法定节假日:元旦:1
19、天 春节:3天 清明节:1天 五一劳动节:1天端午节:1天 中秋节:1天 国庆节:3天5.7.5.1所涉到的后勤、保安及车间相关计时的辅助管理人员按1:1.5加班计资。在春节期间值班的保安及其他人员将在初一、初二、初三这三天每人每天享受100元的补贴。5.7.5.2公司办公室人员在法定节假日放假为带薪假,其他人员放假时间没有带薪假。5.7.5.3在法定节假日上班可安排调休,不可安排调休者按双倍计算。5.7.6考驾照补贴:公司每年为公司科长(含副职)以上管理人员增设三个考驾照指标,获得考核指标的人员如有驾照,可获得3600元的考驾照费用;如果没有驾照,可由公司行政部安排考取驾照。费用由公司承担。
20、在本年度未考到驾照的,可在明年继续报考。5.8、薪酬计算5.8.1生产车间人员的计件工资由生产统计完成,行政部计算员工出勤天数、餐费、住宿费用、水电费、卫生费等于每月10日前经审核后交财务处。5.5.2、公司办公室人员、后勤人员的考勤、餐费、住宿费、水电费、卫生费等由行政部计算好连同员工考勤信息一起张贴告示员工(每月张贴两次),员工可进行核查,如有疑义,可向行政部核查(2天之内),如因员工未及时核查而造成的误算,行政部不负责应有的责任。5.9试工、试用、转正5.9.1试工:公司采取在本周入职人员统一在下周二办理正式的入职手续,并签订正式劳动合同,分发厂服、厂牌、考勤卡。试工期间的工资标准按员工入职登记表的工资确认为准。5.9.2试用:公司办公室所有人员试用期原则上为3个月,经部门考核后,表现优秀的可提前转正,但是需附提前转正报告。转正薪资按公司薪酬等级制度执行。员工试用期的时间见生产部员工底薪及保底一览表5.9.3转正:转正薪资按公司薪酬等级制度执行。条
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