采购岗位说明书

1、采购岗位说明书岗位说明书 岗位名称 采购岗 岗位编号 所在部门 物资设备科 岗位定员1 直接上级 科长 岗位工资 直接下级 无 分析人 所辖人员 无 分析日期 本职： 负责二厂五金机电.土产类.钢材.润滑油及部分辅料等的采购工作，负责机械备件的采购。职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 负责对二厂的机电土产辅料类物资进行采购，搜集市场信息 工作时间百分比：45% 工作 任务 负责根据计划和车间要求采购物资 频次：3次/天 用时：1hr 负责联络沟通各供货商，掌握其价格差异 频次：1次/ 周 用时：2hr 负责与去年同期对比分析 频次：1次/月 用时：8hr 负责预测部分重点物资价格发展趋势

2、 频次：1次/ 月 用时：1hr 负责找出性能优异.质量可靠.价格低廉的替代品 频次：1次/ 月 用时：1hr 职 责 二职责表述：负责电气.机械备件的采购 工作时间百分比：20% 职 责 三工作 任务 根据计划要求和设备部门要求进行采购 采购中，相关设备管理员参与进行技术评标负责验收 相关设备管理员负责验收并组织入库 职 责 四职责表述： 提取寄存物资.办理入库.核销发票 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责联系车辆 频次：3次/ 周 用时：0.5hr 负责办理提货手续.验货并提货 频次：3次/周 用时：1hr 负责办理入库手续。频次：3次/ 周 用时：1hr 负责汇总并登记发票 频次：

3、10次/月 用时0.5hr 负责审核发票.登记帐目.报销单据 频次10次/ 月 用时：0.5hr 负责办理出差的相关手续 频次：4次/ 月 用时：3hr 职 责 五职责表述： 了解所购物资质量特征 工作时间百分比：5% 工作 任务 负责到仓库或车间熟悉物资的规格型号.性能.用途。频次：1次/周 用时：1hr 负责查资料或向有经验的技术人员请教 频次：1次/ 月 用时：1hr 负责了解供货商进货渠道.了解物资情况及质量达标情况 频次：1次/ 周 用时：1hr 负责货比三家，相同价格选择质优的产品 频次：1次/ 月 用时：4hr 职责 六 职责表述：负责所采购物资的月度计划工作及对积压物资提出处理

4、意见 工作时间百分比：5% 工作 任务 负责了解掌握库存及库存定额 频次：1次/ 周 用时：1hr 负责汇总.制定月采购计划，报分管厂长签字留存。频次：1次/ 月 用时：5hr 负责上报退货或调出物资的建议.方案等 频次：1次/ 月 用时：1hr 七 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5 % 权力：1.有对所采购物资年度计划编制.执行权力，相关市场信息整理汇报权。2.有对所提物资抽样检查权3.对所采购物资性能情况了解权.有对新产品.新技术向上级建议使用的权力4.对所采购物资库存情况了解权和对采购计划制定权 考核指标：1.年度采购物资的编制.执行.差异纠正率不超过5%，确保采购物

5、资质量达标，不合格品坚决退回2.对所提物资完好率100%3.对新产品建议使用前的考查和确认必须充分，工厂可使用率100%4.月采购计划的完成率100%。工作协作关系： 内部协调关系 二厂备件.机电.建材.劳保.辅料等仓库及包装.酿造.动力.制麦等车间.设备科.财务科.技术科.成品库.瓶场.厂办等 外部协调关系 供应商.货运处.车站 任职资格： 教育水平 高中或中专以上 专业 无特别要求 工作经验 一年以上采购工作经验 能力要求 外部沟通能力.协调能力.应变能力。个性特征 稳重.责任心.理性思维.勇于承担责任 生理特征 无特别要求 所需培训 专业知识培训.管理培训，1周/年 工作特点： 工作场所 市区内购货.提货且经常到外埠出差 工作方式 走动 工作时间特征 一般为白天工作，经常早.晚加班，弹性大，无固定规律 工作环境 环境冷热不均，风吹日晒。体力精力消耗 工作较为紧张.体力消耗