用友实施方法论V5.0__PMS2.2.03_V1.0需求分析报告

1、南充高级中学在线报名系统南充高级中学在线报名系统 需求分析报告需求分析报告 建立日期: 2014-3-18 修改日期: 2014-3-18 实 施 顾 问： 日 期： 用友客户经理： 日 期： 文档控制 修改记录修改记录： 日期作者版本修改参考号备注 调研记录调研记录： 时间部门被访者调研人备注 6、13资材部采购科陈晓梅、王 勇 甘书钰、钟旭兴、 黄维瀚 目目录录 1 1、调研活动总结、调研活动总结 .4 2 2、公司概况、公司概况 .4 2.1 企业简介 .4 2.2 组织机构 .4 3 3、各部门岗位设置、各部门岗位设置 .4 3.1、财务部主要岗位设置 .4 3.2、采购部主要岗位设置

2、 .4 3.3、销售部主要岗位设置 .5 4 4、业务流程描述、业务流程描述 .5 5 5、需求分析、需求分析 .5 5.1、需求分析之一 .5 5.2、需求分析之二 .6 5.3、需求分析之三 .6 1 1、调研活动总结、调研活动总结 建议描述内容提要： 1、 调研时间；2014-3-18 2、 调研人员； 3、 参与人员； 4、 调研内容； 5、 调研范围； 6、 调研方式； 思路：思路：首先对整个调研活动的过程做一下整体的总结，使阅读者了解整个调研活动是在什么情况下完成的， 动用了哪些资源等。 2 2、公司概况、公司概况 2.12.1 企业简介企业简介 建议描述内容提要： 1、 学校于

3、1927 年由老一辈无产阶级革命家、语言文字学家吴玉章先生创办； 2、 目前在校学生 9000 余人，在职教职工 511 人，学历达标率 100%，结构合理，师资优 良。其中在职特级教师 8 人，中高级教师 339 人，省级教学名师 8 人，省级骨干教师 35 人，获国家级表彰的达四十余人。 ； 3、 自 1993 年以来，学校一直是南充市普通高中教学质量综合评估第一名，近十年就有 140 余名学生被清华、北大录取。2012 年，学校实现了高考全市二十连冠：双星齐耀，包揽 了全市文理科状元；一本、二本、三本上线人数及比例均居全省前三位，南充市第一名； 4、 在同行业中的地位； 5、 企业信息化

4、历程; 2.22.2 组织机构组织机构 建议描述内容提要： 画出企业的组织机构图。 3 3、各部门岗位设置、各部门岗位设置 3.13.1、财务部主要岗位设置、财务部主要岗位设置 建议描述内容提要： 财务部是负责全公司财务会计工作的职能部门，主要岗位及职能是： 1、 会计主管：负责记账、凭证审核、账表查询、部门收支分析； 2、 应收会计：制作凭证、登记应收账款、账款核销； 3、 应付会计： 4、 现金出纳： 5、 银行出纳： 6、 成本会计： 7、 成本核算员： 说明：说明：本部分内容也可以通过表格的形式给予描述。 3.23.2、采购部主要岗位设置、采购部主要岗位设置 建议描述内容提要： 采购部

5、是负责全公司生产用材料和非生产用材料采购的职能部门，主要的岗位及职能是： 1、 采购主管： 2、 采购计划员： 3、 采购业务员： 3.33.3、销售部主要岗位设置、销售部主要岗位设置 建议描述内容提要： 销售部是负责公司所有生产产品和部分半成品销售的职能部门，主要的岗 位及职能是： 1、 销售主管： 2、 销售业务员： 3、 价格监管员： 4 4、业务流程描述、业务流程描述 建议描述内容举例： 5 5、需求分析、需求分析 5.15.1、需求分析之一、需求分析之一 建议描述内容举例： 1 管理现状及需求描述 2 需求分析； 例如： 应收应付需求应收应付需求 管理现状及需求描述管理现状及需求描述

6、 XXX 销售有限公司财务部通过电话确认客户收货情况后，月末进行对账。根据当月供应商发货数量确认应 付账款；根据客户收货情况确认应收账款。 要求按客户统计应收账款，格式：数量金额式；按供应商统计应付账款。 需求分析需求分析 标准财务上的应收、应付款是根据销售发票、采购发票来确认的，系统中的应收款和应付款的形成也是 以系统的发票开具为标准。考虑到企业目前主要是解决内部管理问题，暂不考虑对外部分，因此结合企业实际 销售计划 客户汇款、下订单 采购部门安排原料采购 总公司根据计划生产、入库 销售内勤登记、查库存 销售内勤填写发货通知单并告知总公 司，同时安排运输公司提货 总公司填写发货清单 ，组织发

7、货，运输公司 驾驶员提货 财务电话确认客户收货情况 和供应商确认应付款和客户确认应收款 管理需要及 U8 软件实现功能，我们建议在月末对账完毕后，对已经确认的发货单和入库单分别在销售系统和 采购系统中开票，形成应收款、应付款。 U8.50 应收/应付系统提供灵活的业务查询。可以按客户/供应商查询应收/应付账款总账、明细账及余 额，系统除了提供企业已确认的应收/应付款明细，还可查询包含未确认部分的应收/应付款。 5.25.2、需求分析之二、需求分析之二 建议描述内容举例： 1 管理现状及需求描述； 2 需求分析； 例如： 管理现状及需求描述管理现状及需求描述 XXX 销售有限公司有预算管理要求，具体是按人员制定费用预算，超预算进行报警。 需求分析需求分析 我们通过总账和财务分析系统来进行预算管理控制。财务分析系统提供按部门设置费用预算，由于企业是 按片区划分销售部门，且每一片区由专人负责，因此，我们可以将个人视作为部门进行费用预算的制定及预算 执行情况的考核。 U8.50 系统提供二种预算控制方