北京印刷学院关于加强信息工作的若干意见

1、北京印刷学院办公室文件印院办发 20088号 北京印刷学院关于进一步加强信息工作的若干意见信息工作是联系上下、沟通内外的重要渠道，是掌握动态、科学决策的重要基础，对树立学校形象、维护学校稳定、促进学校发展具有重要作用。我院历来重视信息工作，新形势下学校事业的发展对信息工作提出新的要求，也为进一步做好信息工作提供新的机遇。为进一步提高我院信息工作的水平和质量，增强信息工作的规范性与时效性，特提出如下意见。一、重视信息工作各单位、各级干部要充分认识新形势下做好信息工作的重要性和必要性，认真落实上级与学院的各项要求，准确把握上级与学院的信息需求，抓住重点，扣紧热点，对准焦点，及时准确地反映学院动态和

2、师生员工普遍关心的问题。要密切关注国际国内形势发展，紧紧围绕学院中心工作，全面收集和报送有关学院改革、发展与稳定的各类信息，畅通渠道，突出特色，不断拓展工作领域，加大报送力度，提高信息质量。二、明确工作职责1、学院党委分管领导负责对信息工作的领导。2、院（党）办、党委宣传部为信息工作主管部门，设专门工作人员负责全校信息的收集、汇总、上报，编发各种信息文件等工作，履行全校信息工作统筹协调、组织落实工作和规范管理等职能。3、教学技术与网络中心为学院信息化建设的技术支持与发布管理部门，负责信息化平台建设、维护及信息发布等业务工作，履行对全校信息化建设提供技术支持与保障职能。4、各二级单位党组织负责人

3、、机关单位各部门负责人为信息工作的第一责任人。各单位办公室是信息工作的具体责任部门，各二级单位综合办公室主任、机关单位各部门办公室负责人和信息员应切实履行信息收集和报送职责。各单位分管领导或办公室主任负责信息签发，严把政治关和文字关。5、学院各专门委员会、各项工作领导小组的信息工作，由日常办公机构负责人或指定人员负责。6、跨系统、跨单位的工作信息，由牵头单位负责人或其指定人员负责。三、明确信息报送范围和要求1、信息报送范围（1）重大、紧急情况和突发事件；（2）贯彻落实中央和上级有关文件、会议精神及领导讲话、指示的情况；（3）对国际国内重大时事、社会热点的反应；（4）师生员工关注的热点、难点问题

4、；（5）学院及各单位在教学、科研、管理、服务、对外交流合作、党建和思想政治教育、德育、和谐校园建设等工作中的重要成果、先进经验、特色做法；（6）学校各项中心工作的贯彻落实情况，其他重要工作或活动的计划及情况；（7）学校要求报送的有关数据；（8）各单位工作中遇到的重大困难；（9）对学院工作的建议；（10）其他重要信息。2、 基本要求：(1)每则信息应包含“信息五要素”：即时间、空间、主体、事件和结果;(2)方向正确，选题合适；切合形势，时机恰当；题材新颖，重点突出；内容准确，充实生动；言简意赅，文字流畅。四、规范信息报送渠道1、各单位报送信息应遵循“及时准确，要事专报，统一入口，电子传输”的原则

5、，除涉密和特殊情况外，每周五下午4:00前报送本周一般信息，以电子邮件报至和。2、各单位每周报送信息量不得少于1条。3、各单位必须以高度的政治责任感做好重大、紧急情况和突发事件信息报送工作，做到事发后10分钟内口头报告院（党）办值班室，随即将书面材料报送院（党）办秘书，并即时续报事态进展和处理情况。4、学院鼓励各单位在向院（党）办及时报送动态信息基础上，定期或不定期编制专题简报和综合简报。5、为建设节约型校园，原则上日常信息、专题简报和综合简报不以纸介质印刷和报送。各单位认为必须通过纸介质印刷并需要呈送学校领导的，统一送交院（党

6、）办秘书转呈学校领导。五、做好信息平台建设和信息发布工作1、院（党）办、党委宣传部对收到的信息进行审核、整理和筛选后，转学院新闻中心，由专人负责通过北京印刷学院信息门户网站和数字校园平台相关栏目及时予以发布，面向全院师生员工和网络用户。2、根据信息内容与性质，每月15日和30日编制信息文件，报送上级有关部门、学校领导及各二级单位。六、建立健全信息工作制度1、署名制度。各单位报送信息应署明拟稿人与签发人，作为考核奖惩的依据。2、评比制度。院（党）办、党委宣传部、教学技术与网络中心于每年要对全院各单位信息报送、采用情况排序并公布。每年对上一年信息报送工作突出的单位和个人进行表扬与奖励，评选若干“信

7、息工作先进单位”、“信息工作先进个人”和“优秀信息”，给予表扬和奖励。信息工作考核结果将纳入二级单位年度综合考核、二级单位领导班子考核、评先奖励的重要依据。3、究责制度。因迟报、瞒报、漏报、误报信息造成严重后果的，学院将追究有关负责人及工作人员的责任。七、重视信息工作队伍建设1、学院重视信息工作队伍建设，由院（党）办、党委宣传部、教学技术与网络中心根据工作需要制订全院信息工作队伍建设计划，通过多种形式开展信息工作人员培训。2、各单位要切实加强信息工作人员选拔、培养和管理工作，积极支持信息工作人员参加培训和开展调研，在条件允许的情况下，适当安排信息工作人员列席重要会议，参与重要活动。院（党）办、

8、党委宣传部要根据上级有关部门指示和学院党政工作部署，认真制定加强信息工作实施细则，切实做好信息收集和报送的指导工作。教学技术与网络中心负责校园网信息安全，信息发布及时。各单位也要积极创造必要条件，确保信息渠道畅通，为我院信息工作的规范高效开展提供有力保障。 二八年三月二十四日北京印刷学院院内各单位信息报送工作评价与奖励实施细则根据北京印刷学院关于进一步加强信息工作的若干意见，经党委办公会、校长办公会议讨论，决定进一步完善对院内信息报送工作评价和奖励的实施细则。一、对院内信息报送工作进行评价，并依据评价结果对信息报送工作突出的单位和个人予以奖励，是加强信息报送工作的有效措施。二、评价和奖励的原则

9、：1、坚持量化评价的原则。参照上级文件精神和量化评价的方法，将信息工作基础建设与信息报送工作情况都进行量化，以准确客观完整地反映各单位信息工作的情况。2、坚持数量质量并重的原则。鼓励各单位积极报送动态信息，及时反映本单位的工作动态；同时重视所报送信息的质量，特别是鼓励和提倡及时提供反映各单位改革发展新思路、新举措、新经验的深度信息。3、坚持分阶段分类评价的原则。建立定期通报信息工作制度，公布各单位信息报送工作累积得分情况，并按照年度进行汇总。按照统一的评价标准，针对不同类型单位的特点，对二级学院（教学部）、职能部门进行分类排序。三、建立和完善信息工作评分标准（详见附件1）。由院（党）办、宣传部

10、、教学技术与网络中心工作人员定期进行统计并公布各单位得分情况，作为排序、评价和奖励的依据。迟报、瞒报、漏报、误报信息的单位和个人将被取消该年度信息工作先进单位和先进个人的参评资格。四、奖励办法：1、每年初对上一年信息报送工作突出的单位和个人进行表扬和奖励。2、依据各单位年度信息工作总分，每年评出信息报送先进集体若干（集体奖项设置见附件2）。3、每年评选院级信息报送先进个人5名左右。获得信息报送工作一等奖和二等奖的单位，当年可以推荐1名人员参评。信息报送工作先进个人应从下列人员中推荐：专职（或兼职）信息员，各单位信息报送工作主管部门的负责人，各单位分管信息工作的领导。推荐人选原则上应在相应岗位工

11、作满一年。附件1：各单位信息工作评分标准附件2：各单位信息工作评奖奖项分配二八年三月二十四日9附件1：各单位信息工作评分标准（一）各单位年度信息工作总分=信息工作基本分+所报信息累积分+奖励分（二）信息工作基本分。由以下几部分组成：1、领导重视：本单位领导班子成员中有明确的分管信息报送工作的领导1人，20分。2、 信息工作人员落实：本单位设有专职信息员（或信息工作占一定工作量并纳入年度考核的兼职信息员），10分。3、 信息报送数量达标：每年度被采用的工作动态不少于10条，且提供简讯内容不少于1篇，10分。4、 培训学习：按时参加两办信息员培训和信息工作有关会议，10分。5、 规范管理：信息规范报送符合“及时准确，要事专报，统一入口，电子传输（不适用于涉密信息）”的原则，10分。（三）所报信息累积分。每季度（月）各院部单位得分组成：1、工作动态：单独供稿每篇15分，联合供稿各单位10分（多于两个单位的也是各自10分）；2、情况反映：单独供稿每篇5分，联合供稿各单位3分（多于两个单位的也是各自3分）；3、 简讯：每条2分；4、 北京印刷学院新闻网：每条10分；（