人力资源管理系统设计说明报告

1、人力资源管理系统设计说明报告姓名： 班级： 学号： 一、 系统设计1. 板块划分该人力资源管理系统面向的是人力资源部门和在职员工两个对象。因此系统设计从人力资源部门和在职员工两个方面着手，将板块划分为两大部分：一部分面向人力资源管理部门的管理系统，另一部分面向在职员工的员工信息查询系统，如图1所示。图1：人力资源系统板块示意图2. 人事部管理系统模块设计人事部管理系统从人事管理、招聘管理、系统管理三个不同功能方向做划分。人事管理模块设计功能有：人事档案管理、合同管理、薪酬管理、社保管理、绩效管理、考勤管理、培训管理；招聘管理模块设计功能有：简历信息管理、面试审核表管理、人才库；系统管理模块设计

2、功能有：用户管理、数据管理、帮助文档。具体如图2所示。图2：人事部管理系统模块设计示意图3. 在职员工信息查询系统模块设计在职员工信息查询系统划分为个人管理、用户管理两部分划分。个人管理模块设计功能有：个人档案管理、薪酬信息、社保信息、绩效信息、考勤信息、培训信息；用户管理模块设计功能有：用户密码设置、帮助文档。具体如图3所示。图3：在职员工信息查询系统模块设计示意图二、 系统特点人力资源管理系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件及其他办公设备进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。加快信息的采集、传送及处理速度，提高了工作效率。为人事部管理人员提供所需的信息，辅助他们工作，从

3、而改善整个公司的运行效率。（1） 协同办公：公司其他各项业务活动和人力资源管理活动协同办公，利用办公自动化协同推动人力资源管理信息化处理。（2） 协同档案管理：将员工的档案管理与日常业绩考核的相关信息进行协同，利用信息系统完成档案的自动归档，提高档案管理的功能，方便信息的检索，使得业务管理与档案管理进行互动，提高档案管理的管理效率，同时提高业务的处理能力。（3） 数据信息自动匹配，辅助业务核算：在员工管理的过程中，经常要对多种考核标准、管理要求、规则依据等因素进行检查然后再做出合适的处理结果。在系统中利用计算机查找各类供参考的规则或事实，并自动对数据进行匹配，提示信息提出处理建议，让人力资源管

4、理人员可以轻松地根据这些信息做出最恰当的处理。（4） 数据的输入与输出：系统采集足够的信息资源，有效的数据输出，展现系统的处理结果，以实现系统的信息化目标。三、 设计流程从职工职业生涯为基础，流程化设计员工职业生涯包含的信息。例如：职业生涯（招聘录用入职信息录入培训绩效管理薪酬管理等）员工职业生涯过程依据员工职业生涯设计以下具体流程：1. 组织结构设计管理流程2. 招聘管理流程3. 面试与甄选管理流程4. 员工录用管理流程5. 员工培训与工才开发管理流程6. 绩效考核管理流程7. 薪酬管理流程8. 员工晋升与离职管理流程9. 员工日常工作管理流程10. 员工劳动关系管理流程四、 原始数据注：未实际进行开发，故而没有进行大量问卷等数据调查，仅仅查阅互联网及课本相关资料思考后总结以上内容。无法提供原始数据。望老师理解。五、 心得理论知识学习很重要，只有正确把握人力资源管理的内涵，了解现代人力资源与传统人事管理的区别