精品资料-2007年一汽TOYOTA经销商大会活动策划方案ppt.ppt

1、TOYOTA 2007 经销商大会活动企划方案,地点选择,我们推荐的会议地点是 泰国曼谷,我们选择这里的理由是 1)为什么选择国外 我们需要更高规格的会议场地和住宿酒店 我们需要提供给每一位DLR富有足够吸引力的旅游计划 2)为什么选择泰国曼谷 香港澳门新加坡与曼谷相对比，针对本次会议具有几个比较明显的不足： 香港 场地面积小，挑高低，影响整体会议形象 香港作为购物的天堂，与参会DLR的身份有一定差距 澳门 著名的赌博城市，容易发生负面事件，影响会议进程 新家坡 会议场地以及酒店规格相同的情况下，价格高 旅游地点少，景观知名度低，缺乏特色,泰国曼谷 分析：1、场地面积适合本次活动的举办，会场内

2、设施齐全。 2、酒店规格高，但价格低于其他城市，为DLR节约费用。 3、世界著名的旅游城市，旅游资源十分丰富。 4、世界知名的高尔夫场地，并距酒店路程较近。,结论： 唯有选择泰国曼谷，才能享受豪华之旅！,曼谷原意“天使之城”，有“东方威尼斯”之称 。 芭堤雅旅游区素以阳光、沙滩、海鲜名扬天下，被誉为“东方夏威夷”，是世界著名的新兴海滨旅游度假胜地。,曼谷东方饭店具有超过120年的历史。当年饭店落成后，整个饭店看上去就如同一艘沿着传说中的昭巴耶河停靠的船，而客房就像水手们住的船舱。这一美丽的传说一直被演绎延续至今。今天的东方饭店已经是公认的世界一流的城市度假饭店。,香格里拉饭店位于在曼谷-这座被

3、称为“天使之城”的中心部位，坐落在历史上著名的昭巴耶河（现湄南河）的河岸，这条“皇帝之河”有着悠久的历史和很多美丽迷人的传说。是经常在世界酒店中排前十名的著名的国际级别的饭店。,旅游圣地,帝王般的酒店,所谓豪华，就是让全体参会的经销商都享受如同所谓王室待遇，就是从接机、移动、入住酒店、住宿餐饮设施、观光娱乐等处尽显豪华的优遇，使人仿佛身处王室。,王室一般的待遇！,送迎巴士、顶级酒店、餐饮、高尔夫、泰式按摩、观光、酒吧、红地毯、礼仪小姐,处处皆显豪华！,支持这个结论的还有，,万全的证照代办申请体制!,护照国家规定本人必须亲自办理我们将派专 人，协助每位DLR办理相关手续 签证专人上门取资料；专人

4、负责代办签证；专人 负责送交办理好的签证,场地介绍,泰国曼谷,IMPACT会议中心,会场外景,IMPACT会议中心,IMPACT会议中心,会场平面图,会场尺寸,IMPACT会议中心,注：红色标注为使用区域,住宿酒店,曼谷东方饭店,曼谷半岛酒店,曼谷香格里拉饭店,希尔顿千年饭店,曼谷皇家兰花希尔顿酒店,备选住宿酒店,帝都皇后公园酒店,酒店外景,“帝国皇后公园饭店”坐落在曼谷中心商业区内，地势非常优越，从饭店到皇后国家会议中心和曼谷国际贸易仅需几分钟的时间，通过附近的城市高速公路你可以很方便的到达曼谷所有的地方。 它靠近曼谷著名的购物综合商业中心。也是唯一一家能直接通往翠绿的国家公园的准5星级酒店

5、，客人只需要吩咐一下便能在公园里慢跑了。 坐落在曼谷市区素坤逸路地区的帝国皇后公园饭店是一幢37层楼高、双塔式大厦的华丽建筑，其宏伟、优雅的身姿为曼谷市中心增添了一道优美的风景线。 饭店一流的设施和优质的服务，会使您产生神话般的感觉。酒店里1287间客房里的每一样东西都是豪华标准的。它那1600平米的大厅是一般酒店的四倍大。豪华房间是大面积的38到40平米，共有700平米。 小棚屋、豪华套房的面积从240到350平米不等。 若想旅游可前往参观四面佛、大皇宫、晚上可夜游媚南河享受天使之城的美丽夜色，购物可前往MBK进行选购等。,酒店简介,房间设施,经销商大会,会议当日安排 活动主题 活动亮点阐述

6、 经销商大会流程 交流晚宴,活动构架,会议安排,15日上午，来宾可去曼谷购物或其他休闲活动。 15日下午，15：0016：40 经销商大会 （会议大厅） 15日下午，16：4018：00 经销商合影 （室外） 15日下午，18：3020：30 晚宴 （宴会厅） 15日晚上， 20：30后，自由活动,活动主题,同心一致 凝聚辉煌,活动主题,亮点阐述,活动亮点阐述,整体会场设计成U型磁铁状，象征着丰田以无限的魅力与动力吸引着经销商们 与丰田公司共同打造事业的巅峰。 舞台主背板为圆弧形，脱离刻板的方形，给经销商以圆满轻松的心理感受。 会场的后方是所有经销商的照片及服务场景的照片墙。,活动亮点阐述（启

7、动仪式）,主持人宣布新车亮相。 VIP嘉宾上台启动新车亮相仪式。 礼仪小姐将启动钥匙送到嘉宾手中，嘉宾将钥匙插入启动台，转动的同时 配以汽车发动时的引擎声音，启动台的LOGO点亮，两款新车缓缓的开 动。 此环节预示着丰田公司与所有经销商共同驶向更美好的未来。,活动亮点阐述（新车亮相）,来宾坐席的两侧竖立着纱幔，新车隐藏在坐席两侧的纱幔后方，亮相时， 新车从两侧的纱幔缓缓向舞台两侧的旋转展台上驶去，从来宾的视觉中， 看到的是朦胧的车体，从坐席两侧驶动，将虚幻与现实完美的结合。 随着车体的驶过，两侧的车道区域以单元格的方式，依次闪亮。车道单元 格的上方配以等离子播放视频，使来宾充分体验亦幻亦真的感

8、觉。 新车缓缓向舞台两侧的旋转地台驶去，最终停在旋转舞台上，进行展示。 同时以绚丽的灯光，宏大的乐曲作为配合，制造盛大的新车显现环节。,启动台,备选方案,旋转展台,经销商大会流程,15日上午安排,14:3015:00 来宾签到入场 15:0015:02 盛大的开场VIDEO 15:0215:05 主持人开场白 15:0515:15 VIP致词 15:1515:25 TMC代表致词 15:2515:40 FTMS代表上台讲话 15:4016:10 表彰优秀店 16:1016:20 FTMS代表上台讲话 16:2016:25 新花冠、新威驰亮相 16:2516:55 工程师讲解新车 16:5516

9、:53 激励士气 16:5317:00 主持人宣布大会结束 17:0017:30 大合影,经销商大会 活动流程,15日下午安排,经销商大会,所有参会人员进入会场，丰田领导组成迎宾队伍、FTMS的 参会人员以及礼仪小姐进行会场引导。 由于这次会议参加人数较多，需要制作来宾座位图，来宾按 照座位图就座。,签到亮点阐述,摒弃以往在签到本上签上姓名的传统签到模式。 在签到区放置2个7米长的大型白板，其上有1750的数字。 每位来宾在签到时，到签到区领取带有数字的小方板，根据 小方板上的数字与大板上的数字相对应，并粘贴到大型白板 上。 所有嘉宾签到完成后，将呈现本次活动中发布的2款新车的 图形。 在发布

10、会结束后，来宾退场时，都可观赏到这一宏大的场 面。,经销商大会,现场大屏幕播放丰田新车的广告宣传片。,广告片示意,经销商大会,主持人进行开场白，并介绍到场嘉宾。,经销商大会,主持人邀请VIP嘉宾，上台致词。现场大屏幕播放演讲者映 像.,经销商大会,TMC代表者致词，展望07年的中国市场及发展前途。,经销商大会,主持人邀请FTMS代表上台讲话。,经销商大会,主持人按照大区宣布获得年度综合优秀的经销店，经销店代 表在被念到名字时依次走到舞台上，同时会场前方投影播放 相应的经销店照片及董事长照片及精美视频。 在经销商上台领奖将从舞台前方的红地毯上走过，红地毯两 侧的地灯逐渐亮起，打造出星光大道的感觉

11、。 同时，大屏幕上播放现场颁奖过程的视频。,经销商大会,发布07年年度方针。,经销商大会,新车从舞台两侧的彩幕中向舞台两侧的旋转地台驶去，驶到 旋转地台上进行展示。,经销商大会,工程师针对两款新车进行讲解，同时大屏幕显示车辆详细说 明。,经销商大会,主持人致闭幕词并宣布大会结束，引领大家合影。,经销商大会,全体参会者与丰田公司领导共同合影留念。,交流晚宴,18:0018:30 来宾入座 18:3018:35 主持人开场白 18:3518:40 丰田领导祝酒 18:4019:00 经销商用餐、伴宴演出 19:0019:05 泰国舞蹈 19:0519:10 鼓魂 19:1019:30 抽奖（三等奖

12、） 19:3019:40 人妖表演 19:4019:55 互动游戏 19:5520:05 抽奖（二等奖） 20:0520:10 朴树（周华健）演唱 20:1020:20 抽奖（一等奖） 20:20 主持人宣布晚宴结束,交流晚宴 活动流程,全体来宾根据晚宴座位表进行入座。,来宾可在这20分钟内，尽情享用丰盛的晚宴。,泰国传统舞蹈,邀请丰田公司领导抽取本次活动三等奖。,来宾分组进行喝啤酒大赛,邀请丰田公司领导抽取本次活动二等奖。,邀请朴树演唱威驰广告歌The color for day，将晚宴气氛 推向高潮。 备选：邀请周华健演唱花冠广告歌,朴树,周华健,邀请朴树或周华健抽取本次活动一等奖。,高尔

13、夫,基本信息,参加高尔夫活动预计人数：300人 曼谷周边高尔夫球场数量：13个 本次活动选定球场数量：5个 车辆安排：3家酒店共计15辆分别运送人员到达指定球场,高尔夫球场介绍,高尔夫运营介绍,300人平均分配在个球场，每个场地60人 每个场地60分为15组，每组个人 每个场地组为第一队，组为第二队 第一队从第一洞开球，并依次进行；第二队由第18洞开球，并依次进行 每组开球时间间隔分钟 每次两个组进入场地等待开球，其余人员可分三处地点休息等候： 球场休息室提供酒水小吃等 开球练习场提供练习热身 果岭练习场提供练习热身,高尔夫活动流程 6:20 叫早 6:507:15 早餐 7:157:45 乘

14、车前往球场 7:458:00 做准备活动 8:00 开球 8:0012:40 打球时间 12:4013:00 乘车前往餐厅 13:0014:00 午餐 14:0014:30 乘车前往特色按摩场地 14:3017:30 享受泰国国王式的按摩服务 17:3018:00 乘车返回酒店 18:0019:00 休息 19:0020:30 晚宴,“东方夏威夷” 芭提雅,“东方夏威夷” 芭提雅,芭堤雅旅游区素以阳光、沙滩、海鲜名扬天下，被誉为“东方夏威夷”，是世界著名的新兴海滨旅游度假胜地。位于首都曼谷东南154公里、印度半岛和马来半岛间的暹罗湾处，市区面积多平方公里，风光旖旎，气候宜人，年均温度摄氏度左右

15、。在芭堤雅长达40公里的海滩上，海上滑水、冲浪、滑降落伞等水上娱乐活动新奇刺激，在海滩南端的可兰岛还可乘坐透明长底透明长尾船欣赏海底五光十色的珊瑚奇景和热带鱼;,08：0008：30 酒店大堂集合 08：3010：00 到达芭提雅 10：0012：00 经销商自行活动 12：0013：00 进行午餐 13：0017：00 经销商自行活动 17：0017：30 所有经销商集合 17：3019：00 返回酒店 19：0020：30 进行晚餐 20：30 自由活动,小型賽跑車騎大象滑水Paintball（漆管枪射击）騎馬泰拳遊艇風帆,岛内丰富的娱乐项目,观光行程,证照代办申请,、申办人要携带身份证或

16、户口簿到户口所在地派出所、公安 分（县）局外事科（处）或公安局出入境管理机关领取 中国公民因私出国（境）申请审批表。 、填写申请审批表。 、征询单位或派出所意见。 、提交本人户口簿、身份证、照片等相应证明材料。 、提交申请，申请被受理后将取得因私出境证件申请回 执。申请人持回执和身份证当即免费拍摄护照专 用照。 、领取护照。申请人凭回执按标明的取证日期领取护 照。（一般需个工作日），加急护照需个工作日。,护照办理流程,提前60天，将所有经销商名单及资料传送与我方，由我方安排各地区的 负责人协助各经销商办理护照。 - 若当地公安机关需本人亲自办理护照的情况下，我方将告知所需提供的 资料并配合经销

17、商办理。 - 若无需经销商亲自办理，我方将办理好的护照送交经销商手中。 办理好护照后，前往泰国的签证手续由我公司各地区的负责人为经销商 统一办理。 提前30天，各地区负责人将赴泰航班时刻表提供给经销商，经销商可根 据自己的意愿和时间安排选择前往泰国的航班，由我们统一为其订票， 并将机票送达经销商手中。 提前15天，各地区负责人再次与经销商确认出发赴泰的情况有无变化。 若经销商发生临时变化，我方将妥善安排好一切事宜，协助经销商 变更赴泰的手续，帮助经销商按时出席经销商大会。 在距经销商出发的前一天，我方会继续跟踪询问经销商行程有无变 化，做到万无一失。,证件办理,国内运营,针对有些地区未对外开放

18、，极少甚至没有航班飞抵泰国，不能形成统一有效的管理，故对出发口岸提出以下建议： 推荐以北京、上海、广州、成都中国4大交通枢纽城市作为本次会展团 组的出发口岸，涵盖华东、华北、华南、华中、西北及重要省会地区， 方便进出。 我方将在各出发口岸安排送关、送机小组，协助经销商办理赴泰事宜。 北京出发口岸：涵盖华北、东北、津京地区经销商 上海出发口岸：涵盖华东、上海地区经销商 广州出发口岸：涵盖华南、华中地区经销商 成都出发口岸：涵盖西南、重庆、西北地区经销商,出发口岸设置,每位DLR在“参会须知”上填写各自到达出境口岸城市的航班、火车信息。会务组可根据DLR需 要帮助预定机票、车票。并安排相应的接机、

19、接车事宜。DLR出发前，会务组电话联系，确 认准确到达时间。 会务组根据DLR到达时间，提前周为其预定前往泰国曼谷的机票 DLR到达出境口岸后，根据时间（到达时间与出境时间）长短，安排相应的休息可选为： 机场咖啡厅以及附近星级酒店。（费用自理） 出境前，会务组成员协助DLR办理相关出关手续；包括：填写出境卡、协助办理登机卡、协 助办 理行李托运。 会务组成员及时对已出境DLR进行登记，并比照丰田所提供DLR名单，确认是否有遗漏。 对于自己驾车前往机场的DLR，会务组根据起飞时间，提前电话联系，保证每位DLR都能准 时出境。 车辆安排：需要去附近酒店休息的DLR，根据每批到达人数安排相应车辆，分

20、别为，座晌 午车座豪大巴座豪华大巴。车辆全天往返。 安排车况良好的用车，司机着装整洁，态度和蔼，提供优质的服务。并在车头显著位置放置本次活动主题的车头纸。 设计充分体现此次会议主题、体现公司形象的接机、站牌。 接机时，如有统一服装要求，工作人员或礼仪小姐可根据客户提供或要求的服装统一着装接机。,移动安排,来宾到达出发口岸后，我方设置专门的接待处。 一、核对护照 1客人的护照号码 2填写客人的名字在Sticker上，并将Sticker贴在客人护照首页右上角。 实现为经销商填写好出境卡。根据护照内容核对复印件，外籍护照护照 也需核对。 根据户籍号码发放资料包，登机牌（机票是否发给客人待订）。打开

21、资料包，请客人在国外出入境卡（2张），中国出境卡分别签字（中文）， 最终请客人在资料包签收表上签字。 二、行李安排 1确认客人的行李里没有携带易燃易爆物品、饮料罐装物品。 2确认行李箱没有破损，如有破损要与客人当面说明，并请客人签字确认 破损的部位。 请客人从料包中取出行李牌（上面已写好客人的名字），每件行李系1个。 工作人员需要填写1张境外酒店的行李牌，内容包含：客人的户籍号、境外 酒店的房间号、行李件数、地点、车号。（行李牌根据航班的不同区分颜色） 最后系上航空公司的行李牌。 3核对结束后统计行李总数，并与航空公司核对行李牌。,出境安排,接机服务,根据客人抵达的航班情况，制定接机时间表，并

22、根据每个相近航班的抵达 时间，安排足够的车辆，在机场等候，以便迎接随时可能抵达的客人。 安排车况良好的用车，司机着装整洁，态度和蔼，提供优质的服务。并在 车头显著位置贴上印有本次活动标题的车头纸。 安排多名工作人员，举标志显著的接机牌24小时在机场等候（根据航班抵 达情况），并热情迎接每一位客人。并保证无一漏接、错接。接到客人后， 由事先安排好的车辆，送至指定酒店。 根据公司的要求，统一接站牌。设计充分体现此次会议主题、体现公司形 象的接机、站牌。 接机时，如有统一服装要求，工作人员或礼仪小姐可根据客户提供或要求 的服装统一着装接机。,曼谷移动,送机服务,根据客人离开航班时间,16日晚提前预约叫早时间 同一航班客人,在酒店大堂休息区集合,统一乘做专车前往机场 酒店大堂设立礼仪小姐,欢送每为贵宾的离开 客人到达大堂后,提醒检查各证件自行李,是否有丢失遗落 到达机场后,由工作人员陪同办理出境手续,简化和方便客人的操作 机场咖啡厅设立专席休息区,方便客人候机 航班达到国内后,第一时间以丰田以及会议组名义向每位贵宾发送问候及祝 福短信,体现丰田公司的细致与尊重,会议期间整体日程,第一日 入住周边购物 第二日 上午-大王宫观光或周边购物 下午-2007经销商大会 晚上-夜游湄南河 第三日 高尔夫活动或芭提雅观光 第四日 返程,会议期间日程,1月,经销商大会,12