办公自动化高级教程

1、计算机办公自动化,河南许继仪表有限公司,计算机办公自动化,电脑常用快捷键,常用软件使用（IE、QQ、迅雷,打印机安装及连接,输入法,Windows个性化设置,Excel电子表格,电脑常用快捷键,一、F1F12系列 F1 显示当前程序或者windows的帮助内容。 F2 “重命名” 文件 F3 打开文件夹时，实现“查找” F4 显示我的电脑或IE地址栏列表； ALT+F4使用来关闭窗口或计算机； F5 刷新文件或页面 F6 选中IE浏览器地址栏地址(同CTRL+TAB) F8 开机时按F8进入安全模式启动(删除文件、杀毒等) F10激活当前程序的菜单栏（同ALT） F11 使文件或网页窗口全屏，

2、不带标题栏；启动时按F11一键还原系统,二、ALT系列 Alt + 双击 打开选中目标的属性窗口（同ALT+Enter） Alt + F4 关闭窗口或计算机 Alt + Home 打开IE浏览器主页 Alt + Tab 切换窗口（可循环移动） Alt + Shift + tab 向后切换窗口（可循环移动） Alt + ESC 切换窗口（只能向前） Alt + Shift + ESC 向后切换窗口 ALT+字母 选中对应复选框,三、SHIFT系列 Shift + del 彻底删除所选项，而不将它放到“回收站”中。 Shift + F10 相当于点击鼠标右键 Shift + 上下方向键 移动窗体内

3、容 (PageUp,PageDown移动较大距离) Shift + 左右方向键 选中左右的一个文字 Shift + 单击 选中连续的文件或连续的文字 Shift + Home 选中从光标处到开始处的文字或文件 Shift + End 选中从光标处到结尾的文件或文件,四、CTRL系列 Ctrl+A 全选； Ctrl+C 复制(同Ctrl+Insert)； Ctrl+V 粘贴(同Shift+Insert)； Ctrl+X 剪切; Ctrl+Z 撤销上一步的操作; Ctrl+W 关闭本选项窗口(同Ctrl+F4); Ctrl+O 打开文件； Ctrl+N 新建文件； Ctrl+S 保存文件; Ctr

4、l+P 打印文件,Ctrl+D 将网页添加到收藏夹; Ctrl+L 打开网页收藏夹； Ctrl+R 刷新页面（Ctrl+F5 强制刷新页面) Ctrl+Tab 切换窗口标签页 Ctrl+1 设置Excel中单元格格式 Ctrl+空格 切换中英文输入法 Ctrl+Home 将光标标移至文字编辑区的开始始(Home单用：移至列首) Ctrl+End 将光标标移至文字编辑区的开始始(End单用：移至列首) 展开树节点 右方向键 折叠树节点 左方向键,Ctrl+Shift（左右） 切换输入法 Ctrl+Alt+Del 打开任务管理器 Ctrl+Alt+A QQ截屏的快捷键（PrtScSysRq） Ct

5、rl+Alt+Z QQ提取信息的默认快捷键 Ctrl+Shift+左方向键 选中从光标至词组开始的文字 Ctrl+Shift+Home 选中从光标至文章开始的文字 Ctrl+Shift+右方向键 选中从光标至词组结尾的文字 Ctrl+Shift+End 选中从光标至文章结尾的文字 Ctrl+Alt+矩形选框 选中一个矩形区域内的文字（排版,五、Win窗口键系列 windows键或打开开始菜单(同CTRL+ESC) Windows键+L 快速锁定计算机 Windows键+M最小化所有被打开的窗口。 Windows键+SHIFT+M重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置 Windows键+E打开资

6、源管理器 Windows键+F打开“查找：所有文件”对话框 Windows键+R打开“运行”对话框 Windows键+CTRL+F打开“搜索计算机”对话框（下载系统或者连接打印机） Windows键+PauseBreak 显示系统属性（同sysdm.cpl,六、运行命令和DOS命令系列 常用DOS命令： 1.进入DOS命令窗口 按“开始”“运行”，或按WIN键+R，在运行窗口中输入 CMD进入DOS命令编辑窗口 2.定时关机 At 22:00 shutdown s（-r u）在晚上22点定时关机 Shutdown s t 3600(以秒为单位) 在一小时后关机 Shutdown a 取消关机或

7、重启 3.ping 22 查看连接通不通(默认发送4次) ping 22 t 连续发送PING命令（按Ctrl+c结束） netstat n 查看连接本机的IP 4. dir 查看文件夹目录,3.msc微软控制台系列 msconfig.msc 设置电脑启动程序及服务 compmgmt.msc 计算机管理 services.msc 启动或停止服务 devmgmt.msc 设备管理器 gpedit.msc 组策略 diskmgmt.msc 磁盘管理 secpol.msc 本地安全设置 dcomcnfg.msc 系统组件服务 lusrmgr.msc 用户和

8、组管理 “SQL Server Enterprise Manager.MSC“ 企业管理器 ISQLW 查询分析器,4 .exe应用程序系列（后可加.exe） taskmgr 任务管理器 regedit 注册表编辑器 clipbrd 剪贴板查看器 mstsc 远程桌面连接 notepad 打开记事本 winword 打开WORD excel 打开EXCEL powerpnt 打开power point calc 打开计算器 mspaint 画图工具 Chkdsk 磁盘整理 （增加其他EXE文件可通过增加系统环境变量来实现） 方法：我的电脑-属性-高级-环境变量量-系统变量-path，在其最后增

9、加一个英文状态的分号和你的EXE文件路径。 如QQ：;D:Program FilesTencentQQBin Delphi32 打开DELPHI ISQLW 打开查询分析器,5 .文件系列 打开我的电脑 打开我的电脑c盘（c:) D: 打开我的电脑D盘 control 打开控制面板 iexplore.exe 打开IE浏览器 ncpa.cpl 打开网络连接 shell:recyclebinfolder 打开回收站 扩展： shell:controlpanelfolder 打开控制面板 odbcad32 ODBC数据源管理器 路径名 打开路径文件 网址名 打开相应网址 explorer 我的文档（

10、系统默认路径c:windows） Fonts 字体 ；Tasks 任务计划；system32 动态链接库,6.cpl 控制面板系列 control-打开控制面板 timedate.cpl-日期和时间 intl.cpl-区域和语言选项（输入法选项 ） sndvol32-音量控制 sndrec32-录音机 main.cpl-鼠标 sysdm.cpl-我的电脑系统属性 nusrmgr.cpl-用户账户 (rundll32 netplwiz.dll,UsersRunDll ) 或(control userpasswords2 用户账户) powercfg.cpl-电源选项 firewall.cpl-W

11、INDOWS防火墙 wscui.cpl-安全中心,Dos命令 1.设置日期和时间 输入date、time输入新日期、时间（注意格式） 2. Ipconfig命令 查看本机IP地址 ipconfig all 查看IP地址及物理地址 Ping+IP地址 查看连接通不通 Set 设置环境变量 (如:set java_home=d:/Program FilesJavajdk1.60_10) 3.文件操作 DIR-H: 查看H盘目录 MD-建立目录 RD-删除目录 （只能删除空目录，并且不能删除当前目录。） CD-进入指定目录 XCOPY-拷贝文件（XCOPY /e C:* D: 新名称) DEL-删除

12、文件 REN-改名(格式为:REN 原名 现名 ) MOVE-文件移动命令 4.Cls 清理屏幕内容，Exit 退出命令,5.编写注册表文件(.reg)和批处理文件(.bat) 注册表文件（解决SQL安装挂起问题）： Windows Registry Editor Version 5.00 HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlSession Manager PendingFileRenameOperations=“ 批处理文件（注册DLL文件）： md %USERPROFILE%.borland copy .borlandREGIST

13、RY.SLM %USERPROFILE%.borland /y md C:Dirs md C:DirsTemp regsvr32 %GREEN%DelphiBinBORdbk70.dll regsvr32 %GREEN%DelphiBinmidas.dll pause,小结,窗口基本操作 ALT+TAB 切换窗口 Alt+shift+tab 向后切换窗口 ALT+空格+X或双击标题栏 最大化（如先进入hao123,再进入sina,再最大化） ALT+空格+R或双击标题栏 还原窗口大小 ALT+空格+N 最小化 ALT+空格+M 移动窗口（非最大化非最小化情况下） ALT+空格+S 改变窗口大小

14、 （非最大化非最小化情况下） ALT+空格+C 关闭窗口 Win+D，Win+M 显示桌面 Win+D,Win+shift+M 还原桌面,文件操作（选择，移动，重命名） Ctrl+a 全选 Ctrl+c 复制（也可直接拖动） Ctrl+v 粘贴 Ctrl+x 剪切 Ctrl+z 撤销上一步的操作 Ctrl+单击 选中多个不连续文件（再次单击反选中） Shift+单击 选中多个连续文件（再次单击反选中） 文字选择： 双击 选中相关词组 连续单击三次 选中整个段落 Shift+单击 选中连续文字,关闭IE浏览器窗口的几种方法： 单击窗口右上角关闭按钮 CTRL+W关闭当前窗口 ALT+F4 关闭网

15、页窗口 双击左上角图标按钮 任务栏右击该网页单击关闭 右击标题栏点击关闭 用任务管理器关闭网页或程序 用DOS命令直接结束网页进程（taskkill /F /IM iexplorer.exe,常用软件使用,Internet Explorer浏览器 设置主页（360IE修复） 清理百度搜索记录，清理Cookies、浏览器历史记录等 收藏网页（添加到收藏夹），复制文字内容【查看源文件】 （http:/ 自定义工具栏 (隐藏百度、QQ、谷歌工具栏，启动闪客精灵、迅雷等） 4.1 弹出窗体设置（自定义级别） 4.2 百度搜索技巧（多个条件加空格，宁少勿多） 自定义安全级别（弹出窗口程序、Activex

16、控件） 网页字体及大小设置,二. 腾讯QQ聊天工具 1.发信息、语音、视频功能 2.传送文件（文件夹、重命名） 3.截图 4.远程控制（演示、操作） 5.QQ个性化设置（自动登录、快捷键、任务栏隐藏、状态隐藏,三、 Thunder迅雷下载 下载MP3： 原唱、大小、格式（如千里之外） 下载电影：资源数、清晰度、电影大小、语言（如雪山飞狐） 启动迅雷，下载目录设置以及打开，查找 迅雷配置：最多任务数、存储目录、下载速度、端口设置,Windows个性化设置,一、桌面设置： 1.设置桌面背景（小图片设置） 2.分辨率17为1024*768、颜色质量、显卡驱动及刷新频率 3.亮度调整、消磁 4.高级设

17、置：更改桌面图标（XPTOVISTA)、桌面主题、鼠标指针形状、字体大小、背景颜色、屏幕保护（密码,二、任务栏设置 1.打开任务管理器 2.显示快速启动 3.分组显示相似任务栏按钮 4.自动隐藏 5.显示桌面(找回显示桌面图标) 6.开始菜单显示与新程序显示 7.自定义通知 三、更改用户名与计算机名 1.控制面板-用户-更改用户名 2.打开我的电脑属性-计算机名-键入计算机名 3.所属工作组：我的电脑属性-计算机名-更改-输入工作组名,找回IE6.0图标 方法一：桌面点击右键-属性-桌面-自定义桌面-勾上“Internet Explorer”-确定（不适用于因为升级到IE7.0而消失的IE）

18、方法二：桌面点击右键-属性-桌面-自定义桌面-在键盘上按一次“i”键-确定即可（这个方法适用于除Vista之外所有情况。） 找回显示桌面图标 方法一：桌面点击右键-属性-桌面-自定义桌面-勾上“显示桌面”-确定。 方法二：使用记事本等文本编辑器，重新用以下内容建立一个显示桌面.scf文件。内容如下： Shell Command=2 IconFile=explorer.exe,3 Taskbar Command=ToggleDesktop 保存时把文件名设为“显示桌面.scf”，再将其拖到快速启动栏上，显示桌面图标就找回来了,软件推荐配置 浏览器：IE6（或遨游、Opera） 个性化设置：超级兔

19、子、XpToVista 电脑安全：360安全卫士、360系统急救箱 （360杀毒或eset nod32） 文档处理：Office2003（Access、Viso、Foxmail6.5） 播放器：Kmplayer、千千静听（迅雷看看、QQ音乐播放器） 输入法：搜狗、王码五笔（万能五笔） 其他：Winnar、超星阅读器、迅雷4、PS2,打印机安装,本地打印机安装方法： 首先确保打印机驱动安装完成，如果没有可以从网上下载，或用驱动精灵下载； 如果是USB接口式的，确保USB接口能用; 确保打印机服务启动（server、print spoolar服务）和协议安装完成； 驱动安装后，插上打印机后，会弹出

20、发现新硬件，自动寻找驱动并完成安装； 设置为默认打印机并共享（需安装网络向导,网络打印机连接： 搜索计算机-输入IP地址-找到打印机-双击连接即可。 注意事项： 1.确保打印机服务器及本地网络防火墙关闭； 2.运行services.msc，使“server”服务处于打开状态； 3. 运行gpedit.msc，计算机配置windows设置安全设置本地策略-用户权利指派-“拒绝从网络访问这台计算机”删除Guset账户 4. 运行gpedit.msc，计算机配置windows设置安全设置本地策略-安全选项-本地账户-本地账户的共享和安全把“仅来宾”改为“经典”； 5.确保服务器和本地计算机处于同一工

21、作组,输入法,输入法设置（默认语言）及安装（推荐使用搜狗和86版五笔） 输入法切换（ctrl+shift、ctrl+空格） 1.电脑右下角输入法不见了？ 在任务栏右击属性勾选“语言栏” 控制面板日期时间语言区域设置区域和语言选项语言标签栏详细信息高级去掉勾选“关闭高级文字服务”选项。 2.输入文字时老是覆盖下面的文字？ 按下键盘右上角的Insert键,EXCEL电子表格使用,第一章基本操作 1 EXCEL安装（精简版和完整版）和简介 第二章工作簿和工作表 1 工作簿、工作表概念 2 打开工作表 设置打开最近文件个数：工具选项常规 3 插入工作表 4 删除工作表 5 移动或复制工作表 6 重命名工作表,7 保存工作表 工具选项保存，设置自