行政人力部工作内容

1、行政人力部工作内容 一、行政、采购工作内容 固定资产：对公司固定资产每月进行盘点、检查，做好编号、统计，并责任到具体；报废设备及时登记处理； 工作计划：每周、月、年制定工作总结及计划，并上报主管领导； 盘点工作：固定资产及办公用品每月盘点，帐、卡、物相符，妥善保管、按时发放、归还，管理科学规范； 宣传栏：每周对公司宣传栏进行更新（包括新员工自我介绍一栏、员工之星、冠军团队等）； 电脑管理：负责公司公用电脑的检查与管理，定期进行杀毒、优化； 活动场地或福利机构的查询：例如：能力拓展训练、律师事务所、慈善机构等的查找与咨询； 1及时统计各部门员工名片使用情况；2员工消暑费及其他事项的统计工作； 统

2、计工作： 1节假日前采购福利物品，例如：元旦、端午节节日产品的采购；2展会前物品采购与 询价与采购： 3设计作品的制作，例如：名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展询价，例如：不干胶贴的制作； 架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作； 公司物品管理：包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机的管理和使用，负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作，公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理； 行政成本控制：负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议； 文员职责：负责资料的打印、复印（、文件、证件等）； 其他：协助其他部门或领导的工作。

3、二、公司与会议工作内容 会议准备：负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安排、会议记录； 制度、通知：及时、准确制定公司各项通知及行政制度，并准确通知相关人员； 其他：起草及归档公司相关文件。 1 三、资源工作内容 渠道：以招聘会、网络简历投递（包括58同城、赶集网、前程无忧、智联招聘等方式）、网络搜索、鼓励员工举荐等形式进行人才的招聘； 通知：下载简历，选择合适的人员通知面试； 招聘职位的发布与更新：每日9:00前对招聘后台的更新与发布； 入职、离职手续的办理：完成新员工入职手续、离职人员手续的办理，并签字确认； 资料、档案：负责公司员工的档案的日常维护工作，协助上级及时、准确的对公司档案

4、进行分类（包括人事档案、档案、合同档案、文件资料档案等），文档资料存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度； 员工管理：对新员工及时发放员工手册，卡及时收集张贴个人照片、自我介绍等；负责做好公司员工的考勤和、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放； 培训：负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作； 文化建设：负责公司聚餐、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化； 其他工作：认真、高效、准确的完成上级下达的各项工作目标。 四、市场推广工作 百度推广：闲暇时搜索新闻，查询资料，编写产品信息以文档形式上传到百度文档； 微博发布与管理：每日发布相册故事及公司官方微博的信息资料，以作推广；

5、百度词条：编写百度词条，推广公司名气与产品，还在审核当中，并争取在不断地修改后审核通过； 58同城、赶集网：定期发布信息，提高店面与公司知名度； 其他。 五、店面管理工作 相册故事店面的管理：例如：店面电费、网费充缴等日常事物的处理； 店面人员考勤：每日早9:00让店内人员以网络形式报到，每月2日前收集店内考勤表，发送到财务，并将新的一月考勤表下发到店面； 店内物品的盘点及采购：固定资产的盘点、快速易耗品的盘点； 其他：协助店面成员进行突发性事件的处理。 2 人事行政人员的工作内容xx-12-03 18:51 | #2楼 一、 岗位职责 1、协助经理制定、规范人力资源相关管理制度，并执行、督促

6、相关制度的执行情况 2、 协助做好招聘、任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员情况等 3、 管-理-员工信息资料及各类人事资料 4、 办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘的相关手续 5、负责办理员工居住证及招调工手续 6、 协助经理进行新入职员工培训工作 7、 负责每月考勤统计及汇编工作，并报经理审批 8、 帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工活动 9、 人事日常事务管理 （1） 人员请假、勤务事项登记办理 （2） 人员请假、勤务资料汇编事项 （3） 员工动态管理 （4） 人员手续的转办 （5） 各种例假、办公时间

7、_、变更等事项办理 10、协助进行财产、内部、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 11、 组织办好会议接待、娱乐等各项活动 12、 组织公司办公用品的购买、管理和发放工作 13、 管理公司公共卫生 14、 负责办理公司各项证件的资质年审 1.人事工作： 招聘渠道开发，职位分析并及时更新招聘广告；发布招聘信息，完善职位说明书。 应聘者资料的浏览、筛选、预约、组织、安排人员的面试，建立公司人才库。 负责员工录用、背景调查、人事档案的建立、劳动合同的签订；期、培训期跟踪记录，社保金缴纳，转正申请的跟进；人事异动、离职等手续的办理；劳动合同续签，社保、社保卡、居住证等证照的办理。 负责公司考核

8、的流程和执行；员工绩效考核数据的统计、汇总、上报、申诉等工作，并对绩效考核的方式方法提出意见和改进建议。 负责组织实施员工培训活动，总结并提供培训课程及方案。 协助组织宣传企业文娱、文体活动。 2.行政事务： 监督并执行公司规章制度和工作流程； 统计月度各报表，考勤、奖惩、社保及其他费用报表的制作及数据审核。 宿舍及公司房租、水电表抄表、制表、费用请款，隔壁公司水电、房租催款； 协助司机做好车辆管理工作，做到电子档行程记录表与手填表数据一致。 办公室用品等申请、领用、采购、盘点等工作。 3.前台事务： 外来人员的登记与接待； 做好公司快递收发及结果跟进工作； 协助同事做好传真收发、电话转拨、文

9、件打印等工作； 岗位任职资格： 1.基本要求：大专及以上学历，人力资源管理、文秘、酒店管理或相关专业，女性，1-3年人事行政工作经验，年龄25-30岁； 2.专业知识：人力资源知识、行政管理知识、企业文化知识、规章制度、计算机知识、接待礼仪。 3.技能：学习能力、语言书面表达能力、贯彻执行能力、沟通协调能力。 4.态度：正直/诚信、责任感、服从性、服务意识。 5.特殊要求：熟悉绩效考核、培训两大模块工作经验 岗位职责： 1.主主导招聘面试工作,依各部门提供的人员增补单，通过不同的招聘渠道将人才招聘到位，拟定相关的工作流程及制度，经上级确认后实施执行（当天刷新站，选择合适简历约定面试） 2.主导

10、培训工作，拟定年度培训计划大纲，按照规定时间安排培训工作，并要求参训人员填写培训心得（依培训大纲时间具体操作）。 3.劳动合同签订在办理入职手续同步完成，和-谐处理员工关系，避免各种劳动纠纷的产生。 4.建立健全人才储备库，根据人才类型进行统一储备（依面试情况进行更新），同时对年度招聘成本及招聘效果进行分析，控制招聘费用。 5.离职人员离职手续的办理，当天完成（劳动合同的解除、资料物品的上交，次日内将考勤资料上交于财务部，三天内结算离职工资） 6.根据人员入、离职记录，负责公司在职人员的就业登记，统计公司 _情况（入职、离职3天以内必须完成网上操作） 7.根据人员的入、离职记录，按照社保局的要

11、求时间，准确、及时操作参保、停保人员信息资料。（每月18号前必须操作完毕） 8.人事档案的正确管理，及时归档，在职与离职人员的档案分开管理（每月不定期检查劳动合同等资料的完整性）。 10.与政府外联单位保持友好沟通，及时完成相关的工作任务。 11.随时检查各部门人员日常行为规范，发现违纪行为第一时间根据规章制度作出处理，给予当事人行政处罚，并作以详细记录。（每天不定时检查） 12.及时完成上级交付的其他工作事务。 行政人事助理工作内容xx-12-03 15:31 | #3楼 主要职责是： 1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理； 2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作； 3、协助公

12、司行政、采购事务管理 一.行政方面工作 1、负责办公用品的管理，月初（十号之前）完成统计， 包括办公用品采购、发放、使用登记。非常规用品的申购： 部门申请-经理审批-物品采购-财务报销 2、 办公设备、公共设施、的日常管理和维护； 负责根据维修要求安排人员维修、对维修质量监督、确认。 3、每月缴纳办公区域水电费。（按比例算好各部门费用 填支出凭单）； 每周去奥体办公室取信。（由前台做好登记） 4、核对每月员工病事假、每月员工考勤。 5、突发事件处理；日常安全工作、保密工作；后勤、食堂的管理； 行政日常事务处理；上级交办事务等。 6、优先完成领导交办各类事务，最终将完成结果向领导汇报。 7. 日常事务处理：对食堂、宿舍、的管理；以及保洁和厨师的工作监督、协调。 8. 奥体行政工作中存在的问题，包括制度的监管、和山庄的对接和沟通 二.人事方面工作 1、做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作； 检查和督办有关工作，协助处理日常工作。 2、招聘：编导、绩效考核、广告销售、品牌推广、实习生等职位的简历筛选、 面试通知、接待。 3、办理员工入职：负责新入职员工培训工作。 （1）按照公司规定的员工入职程序和要求办理入职