步行街开盘盛典策划方案

1、活动名称:宜昌商业步行街开盘仪式 活动时间:2007年9月29日 发展商:武汉三江航天房地产开发有限公司 整合推广:全向沟通(武汉,目录,活动目的 目标概述 活动备选场地 现场布置及活动流程 A方案 B方案 C方案 D方案 E方案 狂欢夜PARTY 现场人员安排 物料设计 应急措施 综述 全向沟通成功案例,活动的目的是使现场达到超高的人气度，烘托步行街热烈的开盘气氛 ，进一步提升步行街的知名度、认知度和美誉度，为后期销售做铺垫，以达到商铺租金升值的远景目的,活动目的,目标概述,一炮打响天下知,提高活动现场的人气度 提高当日成交量，将诚意客户转化成现实的购买力 为后期稳定销售做铺垫,树立形象,利

2、用眩目的焰火、灯光和舞台，及专业的表演形成火爆场面 吸引人流，聚集现场人气，营造热烈火爆的现场销售气氛 实现项目品质感的树立和精神价值的凸显，引发宜昌民众的 心理认同和期待欲望,活动备选场地,根据对步行街 的布局和现场分析， 计划将右图所示地 区作为活动的备选 场地,现场布置及活动流程,方 案 A,活动地点选择,地点:售楼部门前 说明: 1. 本方案将活动地点直接设置在售楼部门口，方便领导和客户在观看 完开盘活动后直接参观售楼部。 2. H区、C+E区的围墙广告，能和活动成为有机的整体，让前来的领导、 嘉宾和现场群众，体会到步行街的商业气氛，也能让他们融入到活动 当中，形成互动,为更好维护现场

3、秩序，合理有效安排活动流程，给大家带来一场精彩的开盘典礼，将整个活动区域作如下划分： 1.下车签到区 2.主舞台 3.表演区 4.嘉宾区 5. 应急备用区 6.停车区 7.领导休息区（售楼部内） 8.工作人员休息区 9. 户外看板,区域划分,A 方 案 现 场 照 片,主舞台设计采用方形与圆形为基础形，设计理念源于中国古代天圆地方之说。方形的变形，使整个形状有一种向上的冲击力，是简洁与大气、时尚与现代的完美融合，更显现出舞台气势的宏大和饱满。金色和大红色，向来是中国传统喜事佳节的首选色调，能充分体现中式的富贵和喜庆。 圆形的舞台和拱门造型寓意圆圆满满，而又不失华贵。分立两侧的两面LED墙，充分

4、体现了现代时尚和中国传统的结合，让现场的嘉宾充分感受到步行街的魅力,主舞台的布置,主背景门的设计,主背景的红色画面是由两扇能徐徐开启的门所组成，当领导剪彩完毕，配合 现场的声、光、电效果的大门将徐徐开启，在领导的带领下，嘉宾进入售楼部， 给在场观众莫大的视觉冲击力和震撼力，将整个开盘活动推入高潮,A方案现场效果图,A方案现场效果图,A方案现场效果图,星光留印,对所有有认购意向的客户进行详细资料登记，保存手印资料，开盘后，在现场抽取前名的购铺客户为客户制作永久纪念手印 ， 客户将双手放置在印板上，由领导与客户共同完成将手掌压入印 模中的过程做好的掌印，今后将制作成金色小品，安放在“星光大道” ，

5、让客户的掌印成为一种永久的纪念，让客户感觉到自己的尊贵和独一无二,方案活动流程,领导到达签到处 有意向购买的客户由大巴接至签到处 领导用车及大巴驶到A或D区停车 威风锣鼓开始表演 礼仪人员指引领导到签到处签到 礼仪人员为领导佩带胸花 领导到达嘉宾席就坐 主持人上台，宣布开盘仪式正式开始 威风锣鼓再次表演，主持人请领导上台,领导讲话 舞狮开始表演 礼仪用托盘将点睛用笔，端上舞台 领导为醒狮点睛，瑞狮吐幅， 威风锣鼓再次响起 客户做掌印留恋 客户与领导合影 礼仪小姐将装有彩绸的托盘，依次端上舞台 领导剪彩，威风锣鼓再次响起，舞台上放起冷烟火和气柱 背景门开启，领导带领大家进入售楼部参观,方案车流导

6、向示意图,嘉宾区计划容纳200人，如现场人流火暴，可将现有区域向左右延伸，压缩表演区域；或启动主舞台两侧的备用应急区。 2. 当开盘仪式结束，领导先期进入售楼部后。考虑到售楼部内部安全问题，要求现场保卫人员和工作人员迅速组成人墙，形成通道，有序的组织人员进入售楼部。 3. 售楼部设置增设临时出口，要求一切人员从临时出口离开售楼部，避免入口处的拥堵现象，确保有个良好的秩序。 4. 售楼部内部增设指示牌，正确引导人流,方案应急预案,A方案在舞狮、点睛、威风锣鼓中穿插剪彩仪式和掌印留念的环节， 使整场活动高潮不断，让在场嘉宾和现场观众充分体验到现场的热烈气 氛和活动的精彩。 售楼部位于解放路与云集路

7、的交汇处，属于人流量较大的路段，将 舞台设置在售楼部门口，可吸引更多人前来关注活动，也能方便领导和嘉宾进入售楼部参观,综述,弊端: 1.售楼部前场地比较狭小,现场 布置及装饰受到一定限制； 2.开盘活动会占用解放路机动 车道路面,造成封路，会对部 分交通造成不便; 3.售楼部前的行道树和变压器 水泥线杆,会严重影响舞台的 整体效果,方 案 B,地点:步行街D区空地 说明:本方案将活动地点直接设置在D区，因为D区面积更大，使舞台宽 阔，更能显现出本活动的气势与规模。 区深入步行街内部，能让嘉宾最直观的看到和了解步行街，更 深刻地感受到步行街所带来的强大气势和魅力。 H区、C+E区的围墙广告，能和

8、活动成为有机的整体，让前来参加 活动的领导、客户和群众，体会到活动的盛大， 也能让他们更投入 到活动当中,活动地点选择,为更好维护现场秩序，合理有效安排活动流程，给大家带来一场精彩的开盘典礼，将整个活动区域作如下划分： 1.下车签到区 2.主舞台 3.表演区 4.嘉宾区 5. 应急备用区 6.停车区 7.领导休息区（售楼部内） 8.工作人员休息区 9. 户外看板,区域划分,B 方 案 现 场 照 片,主舞台设计采用方形为主形，取方正、严谨、雄浑之意。五块方形的 造型错落有致，不失单调，方形的背景与方形的舞台，使整个场地有较 强的视觉冲击力，显得简洁、大气、将古典美与现代感完美融合。金色和 大红

9、色的结合，充分体现了中式的富贵和喜庆。分立两侧的两面LED墙， 能够充分展现步行街的全貌和亮点，让现场的嘉宾对步行街拥有深刻而又 美好的感受,主舞台的布置,B方案 主舞台效果图,B方案 主舞台效果图,B方案 主舞台效果图,邀请几位领导共同将钥匙插入舞台上象征财富的钻石基座，并旋 转钥匙，寓意开启财富之门，此时灯光、音响、冷烟火、气柱，适时 的配合起来，顷刻间象征财富的金纸飘散在舞台的上空。让整个活动达到高潮，财富之门的开启，寓意着步行街的诞生，给了商家获得财富的机遇，追求财富的机会，对宜昌的经济繁荣 和宜昌大消费市场的完善将会起着巨大的 作用和贡献,活动亮点,领导到达签到处 有意向购买的客户由

10、大巴接至签到处 领导用车及大巴驶到A或D区停车 威风锣鼓开始表演 礼仪人员指引领导到签到处签到 礼仪人员为领导佩带胸花 领导到达嘉宾席就坐 鼓魂表演 主持人上台，宣布开盘仪式正式开始,B方案活动流程,威风锣鼓再次表演，主持人请领导上台 领导讲话 舞狮开始表演 礼仪用托盘将点睛用笔，端上舞台 领导为醒狮点睛，威风锣鼓再次响起 南狮高桩采青表演 礼仪小姐将金钥匙模型递给领导 领导用金钥匙开启舞台上的财富之门， 舞台上放起冷烟火和气柱 客户与领导合影 领导带领大家前往售楼部参观,B 方 案 车 流 导 向 示 意 图,1.嘉宾区计划容纳300人，如现场人流火暴，可启用嘉宾区两侧的备 用应急区。 2.

11、 领导车辆可考虑停放到屈原大酒店门口，方便领导进出,B方案应急预案,综述,雄壮、有力的鼓魂拉开了开盘仪式的序幕，南狮高桩表演扣人心弦， 别出心裁的“财富之门”的开启仪式，代替传统的剪彩仪式，即高贵大方 又别具一格，能充分体现出宜昌步行街的与众不同和非凡潜力，与现场的 灯光、音响、烟火、气柱的完美结合，让整个活动显得更加超凡脱俗和魅 力无限,弊端： 1. D区离售楼部 有一定的距离 2. 陶珠路的整体 环境不够理想。 3. D地块拆迁工 作还未完成,方 案 C,地点:步行街H区空地 说明:1.本方案将活动地点设置在H区，H区东临售楼部，方便领导和嘉宾参加完 活动后前往售楼部参观。 2.H区相对而

12、言拥有较大的空间可以利用，便于活动的开展。 3.H区嘉宾席可容纳300400人,C 方 案 车 流 导 向 示 意 图,C 方 案 现 场 平 面 布 局 图,C 方 案 现 场 照片,方 案 D,地点:步行街区空地 说明:1.本方案将活动地点设置在区，区位于步行街东南部，东邻滨江公 园，无论占地面积还是周边环境，都是开盘活动比较理想的参考地点。 2.区面积大，拆迁工作基本完成，能给活动提供更多的发挥空间，并 可预留出停车区，避免封路带来的不便。 3.可在仪式上燃放彩色烟幕，增加活动的可观赏性，吸引众人的眼球。 4.A区嘉宾席可容纳500人以上,D 方 案 车 流 导 向 示 意 图,D 方

13、案 现 场 平 面 布 局 图,D 方 案 现 场 照 片,综述,A地块是所有地块中最适合做开盘的场地，视野开阔，场地规整 氛围也便于 营造，交通条件也比较好。仪式完后，领导和嘉宾可就地乘车前往售楼部参观， 也便于管理和安全。 A地块临沿江大道的围墙撤除部分作为入口，也便于现场群众的观摩,C方案和D方案的舞台布置和开盘活动流程参见B方案,开盘后续活动,1.日进斗金促销活动 开盘仪式完毕后，由销售公司在售楼部内执行的现场促销活动。对先期客户予以丰厚的回报。媒体进行跟踪采访。 2. 新闻发布会 开盘仪式完毕后，安排专车接送领导、嘉宾和相关媒体记者前往指定酒店，召开媒体新闻发布会。由本次活动组委会向

14、与会各大媒体详细介绍开街活动细则、步行街开发与销售等有关内容，会议结束，由工作人员在签到处向与会记者发统一新闻稿。 3.品牌商户签约酒会 媒体新闻发布会完毕后，领导、嘉宾和相关媒体记者与先期到达的签约商户共同前往酒店宴会厅，召开品牌商户签约酒会。来自各行业的签约商户团队首次集体亮相，主力店现场签署合作意向。步行街正式揭幕，将全场活动推向高潮。多家国内外著名品牌厂商、媒体记者及业内人士，共同举杯见证宜昌新商业坐标巅峰时刻来临,方 案 E,地点A ：宜昌五星级酒店 说明： 高档次和高规格五星级酒店，能充分体现公司的实力和来宾身份 的尊贵。同时也便于开盘活动后庆祝酒会的顺利进行。室内进行活动 不受天

15、气因素影响,宜昌葛洲坝大酒店,参考酒店照片,宜昌葛洲坝大酒店,参考酒店照片,宜昌清江大酒店,参考酒店照片,宜昌清江大酒店,参考酒店照片,弊端： 由于酒店内部空间限制，部分活动器材现场会受到限制，无法象室外开盘那样有气魄和规模。视觉效果有一定的局限性。室内活动现场能参与的群众会很少，对于扩大宣传效应没有室外效果显著,地点B ：宜昌市中心大型广场 说明： 市中心的大型广场，是人气聚集之地。举行开盘活动，能充分体现公司的实力，对于开盘的宣传效果是其他方式无法达到的。宜昌的两大广场：夷陵广场和均瑶广场离步行街现场距离并不远，非常方便现场群众前往楼盘体验。大型广场适合大型活动器材的使用，独有的彩色烟幕效

16、果，会给现场效果增加意外的亮点。大型的广场、大型的典礼、宏大的气势，将会给宜昌人民留下深刻的印象，成为经典的话题,弊端： 1.大型广场活动，需要众多部门的组织和协调，涉及面宽。 2.现场群众众多，维护良好的秩序需要大量的安保人员和警力,宜昌夷陵广场,参考广场照片,宜昌夷陵广场,参考广场照片,狂欢夜PARTY,为达到更好的宣传效果，为了整场开盘活动的延续性，为使 宜昌步行街深入到每一个人的心中，在开盘当天举行一场大型表 演是最好的选择，与盛大的开盘仪式做出前后呼应，让意犹未尽 的广大群众，再次体验步行街的魅力和实力，让他们充分感受到 宜昌步行街带给他们的欢乐和惊喜,活动的延续,方案A 焰火晚会,

17、焰火晚会是一种能迅速吸引观众眼球、聚集人气的形式，它聚观赏性、艺术性为一体，能充分表现出公司的实力和水准，是高贵奢华的象征，也寓意着步行街的未来将红红火火，光芒四射,焰火晚会参考场地,可将焰火晚会的燃放地点选择在滨江公园的江面上，由大型趸船释放焰火,大型广场歌会,方 案 B,群星闪耀,广场歌会以宏大的舞台，丰富 的节目，配合灯光、音响和烟雾等 道具的衬托，让广大观众体验到全 方位的视听享受,它能极大的受到众人的关注，是一种 老少皆谊的文化活动传播方式,邀请众多明星到场，同台 演出使晚会现场更加火爆，通 过前期对晚会及明星到场的宣 传，使晚会得到更多人的关注 和支持，成为宜昌众人皆知的 新闻和话

18、题，并成为宜昌人心 中的一段美好回忆,现场工作人员明细,礼仪小姐40人,统一着装（旗袍大红色、无袖，配绶带）、发型、鞋、化淡妆。 职责:礼仪小姐按分工负责贵宾、嘉宾的签到、迎送、佩花、引导、打伞、发礼 品、及剪彩点睛道具的端送工作。 工作人员女性20人。统一着装（空姐式制服，白底细兰条衬衣，深蓝色短裙， 白色中跟鞋，戴领带或领结），发型统一为发髻，淡妆，佩带工作人员牌。职责：工作人员按分工负责场下的引导、安排座位等服务工作，协助礼仪小姐 签到、迎送。 工作人员男性10人,统一着装（白衬衣，深蓝色西裤，黑皮鞋，戴领带或领结)佩 戴工作人员牌 职责:协助广告公司执行人员做好现场准备工作和执行工作,

19、管理流动洗手间、分 发饮用水,广告公司执行人员10人,佩带工作人员牌、配备对讲机 职责:负责现场活动执行和流程跟进，需配备对讲机，使每个环节及时联系，保证 整个典礼自始至终万无一失，取得圆满成功。 现场安保人员40人,统一着装 职责:担任保卫工作，封路期间和活动期间负责维护现场秩序，处理现场突发事件 医护人员2人,统一着装 职责:由当地派出救护车和医务人员在现场，处理突发的医疗事件。 警务人员: 职责:防止在封堵路段及活动现场有群众寻衅滋事,消防人员: 职责:防止焰火晚会安全事故的发生 电工: 职责:备用汽油发电机，保证现场380V，220V电力使用。 焰火设置人员: 职责:焰火晚会中焰火设施

20、的调控 演出人员 职责:表演晚会的演出,物料明细,签到台、笔、签到本、台布、胸花、胸牌、金布 地毯、嘉宾椅、嘉宾椅号牌 盆景花卉、气柱装置、冷焰火、礼花礼炮、彩旗(T型旗) 演讲台、台布、鲜花台饰 点睛笔(颜料)、托盘、剪刀、剪彩用绸彩球 LED、音响、话筒、备用电源、插座、流动洗手间 饮用水、医护箱、药品(包括防暑药品)、雨伞、雨布 备用发电机、扩音器、对讲机 围墙广告、大型户外广告牌 车流导向牌、隔离带围板 易拉宝、X展架、条幅、空飘气球、气球竖幅、活动单张、邀请函 工作人员胸牌、礼仪小姐绶带,制作物设计(预案,围墙广告,围墙广告效果图,大型户外广告牌,大型户外广告牌效果图,隔离带围板,隔

21、离带围板效果图,易拉宝和展架,A方案车辆禁行牌,A方案 车辆禁行牌 效果图,区域指示牌,嘉宾椅号牌,邀请函,来宾及工作人员胸牌 将领导和嘉宾以胸花 和嘉宾牌进行区别,胸牌效果图,车流导向牌,车流导向牌效果图,环境处理,为使活动现场的布置更加完美，避免活动现场周围的未拆除房屋影响整体效果，可在舞台后方用脚手架搭起一面网墙，在网墙上安装大型喷绘，以遮挡舞台后方未拆除的房屋,演 讲 台,金钥匙及底座,应 急 预 案,司机线路不熟悉，造成活动现场附近堵车 解决方案:为所有到场司机配备车流导向图,现场安保人员配合当地警务 人员负责疏导车辆，指引其如何行车至规定停车场内。 活动当天天气状况不佳 解决方案:

22、提前做好天气预报的询问工作，如出现大风大雨情况由广告 公司执行人员搭建行架，并铺上遮雨布，礼仪小姐需准备雨伞，接送 贵宾到、离场，工作人员负责分发雨具，务必保证现场秩序有条不紊。 活动当天设备用电出现紧急问题(如停电等) 解决方案:备用汽油发电机,或向附近区域借取电力保证现场380V，220V 电力使用。确保开盘活动万无一失,突发的医疗事件 解决方案:由当地派出救护车和医务人员在现场，典礼当天早上进场待命， 处理突发的医疗事件。 礼仪小姐/工作人员体力不支 解决方案:备用2名礼仪小姐以防突发事件,并设置工作人员休息区 客户携带大量现金 解决方案:由安保人员负责保卫客户人身及财务的安全。 现场观

23、众拥挤 解决方案:由现场安保人员进行秩序的维护，三江航天协调人员负责协助 安保人员进行现场管理,封堵的路段及活动现场有群众寻衅滋事 解决方案:动用当地警务人员在封堵路段及活动现场巡查，防止封堵路段 有群众寻衅滋事。 现场设施安全及维护 解决方案:安保人员配合做好安全保卫工作，设施进场时起，分三组24小 时全天现场守卫。 焰火晚会防火措施 解决方案:现场安保人员处有灭火器，以应付火灾的发生，在晚会开场前 确保消防人员到现场的时间，路线,综述,通过开盘仪式及其大型晚会的相互结合，完善和丰富了整个 活动的内涵，必定使步行街的人气度、支持率和宣传力大大提升， 使之在广大群众中，形成较大的反响，从而促进

24、销售和对潜在客 户的发掘,甲方应注意事项,1.A方案中，售楼部门口有行道路和变压器遮挡。 2.B方案活动区域内的外围墙和建筑物必须在月底清除。 3.C方案活动区域中，靠沿江大道的围墙须拆除。 4.陶珠路须尽快将路面进行清理，并保证活动前的道路通畅。 5.甲方须及时告知所有应拆除的建筑物的拆除时间，以便进行活动规划的设置。 6.甲方须尽快告知到场领导和嘉宾的人数，便于调整嘉宾席范围。 7.甲方应在活动前，与城管及相关部门做好协调工作 8.本公司将竭尽全力的做好开盘仪式，保证活动现场的火爆人气和华丽的布景； 领导和嘉宾到达售楼部后的宣传及销售事宜，由销售人员负责,全向沟通本土市场的行销沟通伙伴,全

25、向沟通立足本土市场，在观念和运作上与国际接轨，在协助企业进行整合行销传播(Integrated Marketing Communications)策划与执行的过程中积累了丰富经验；我们将继续支持各类品牌在本土市场的推广，立志成为本土市场的行销沟通伙伴。全向沟通拥有5年的活动经验，为诸多知名品牌公司，策划及执行过多次活动项目，取得了客户的一致好评,服务客户,麦当劳-中区10省广告供应商 2003-2007 索尼-华中三省广告供应商 2005-2007 乐百氏-华中三省广告供应商 2003-2007 康师傅控股-武汉顶津食品有限公司华中三省广告供应商 2001-2007 武汉王家墩中央商务区(CB

26、D) 三江航天地产 康顺集团-一汽大众捷豹宾利斯柯达 （旗下12家品牌4S店,成功案例,2007麦当劳中国制胜计划7城巡回,2007麦当劳中国制胜计划7城巡回,麦当劳-名人精彩人生,2006年麦当劳 名人精彩人生，在 武汉大学礼堂举行. 并邀请到郭晶 晶及麦当劳(中国) 副总裁作现场采访. 新浪网在现场做了 网上直播,麦当劳-名人精彩人生,20022004康师傅冰力先锋乐队选拔赛(华中区,20022004康师傅鲜每日C舞蹈大赛(华中区,20032005康师傅经销商大会(华中区,2005康师傅超越10年 顶新家庭日(华中区,2005年康师傅超越10年 (华中区)顶新家庭日。 现场参加人数超过万人. 集开幕式，演出，运动会， 大型露天游园会于一体的综 合性活动。 康师傅控