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文档简介

1、材料供应商评价细则一、目的对供方进行评价与选择及实施有效的控制,确保公司选择合格的供方,并保证其具有 提供满足公司规定要求的产品的能力。二、适用范围本制度适用于本公司房地产工程建设材料供应商的评价、选择及控制工作。本制度采用GB/T19000-2000质量管理体系 基础和术语中的术语和定义。三、批准和解释本制度由 xxx 房地产开发有限公司材料部主管副总批准后生效;本制度由 xxx 房地产开发有限公司材料部负责解释。四、控制要求(一)合格材料供应商应具备的条件1 、工商部门注册的法人,并具备良好资信。2、具备良好的供应物资业绩:物资质量符合标准,质量稳定,能满足公司的需求,具 备一定的供货能力

2、。3、有良好的质量保证能力,能对生产管理、质量管理、技术水平、服务质量等提供充 分的证明,如能提供产品或质量管理体系认证证书、国家质量评比中获得的质量证 明、生产许可证或经营许可证、产品鉴定证书、产品标准等文件和资料。4、价格合理,在性能价格比中处于优势、服务良好,具备良好的售后服务水平和等级, 如退货等。二)材料供应商的预选1、材料部根据申购的物资,通过适当的信息渠道寻找材料供应商,对每类物资初步确 定 3 个以上生产厂家或代理厂商作为预选材料供应商。2、材料部向预选的材料供应商发出采购信息,要求材料供应商提供所购物资的相关资 料,根据材料供应商的反馈信息情况,做好记录。3、材料部汇总、分析

3、预选材料供应商资料,向初步认可的预选材料供应商进行调查, 发出邀请并请材料供应商提供适量样品及初步报价。4、材料部根据样品规格型号、数量、所附说明资料等,必要时将样品交有关部门进行 验证,将验证结果填入材料验证检验记录 。5、材料部根据材料验证结果及物资报价情况,初步确定预选合格材料供应商。6、对提供大批量或较重要物资的材料供应商,材料部会同技术部根据需要组织有关人 员进行实地调查。三)材料供应商的评价1、依照合格材料供应商评定条件,材料部组织技术部、项目部等相关部门,对预选合 格材料供应商进行评价。评价的依据:a) 材料供应商提供的资信证明资料;b) 材料供应商调查资料;c) 样品验证报告。

4、2、材料部将评审过程和结果填入材料供应商资格评审表 ,参与评价部门签署意见, 主管副总经理对评价结果进行审批确认。3、根据评价结果,材料部编制合格材料供应商名单 ,经管理者代表批准后生效。四) 材料供应商的控制1、材料部在采购实施过程或外包采购实施过程中,对合格材料供应商的物资供应情况 进行记录或要求承包单位提供相应的记录,通过材料入库单对其供应情况进行 考核。2、材料部每年一次对材料供应商进行总体考核,制订考核内容,必要时组织相关人员 考核评分。3、如材料供应商在提供物资过程中出现不合格情况,按材料及设备不合格品控制程序规定办理,并在材料入库单中予以记录,作为每年对材料供应商考核的凭证依据。

5、4、如材料供应商未按要求及时采取相应的纠正措施,材料部将有关情况报主管副总经理审批,经批准后,可以取消合格材料供应商的资格。5、连续三次供应物资质量不符合要求时,材料部直接取消合格材料供应商的资格。相 关不符合要求的证明应予以保存。6、材料部将取消合格资格的材料供应商从合格材料供应商名单中删除,并每年发布一次新的合格材料供应商名单 。(五)材料供应商档案及管理1、材料部负责建立材料供应商档案, 每一个或每一类合格材料供应商建立一个档案。格材料供应商档案应包括下列材料:a)有关材料供应商营业执照,许可证等资质证明文件;b)供应物资质量证明材料;c)材料供应商考核记录及整改资料;d)材料供应商评价记录。2、材料部对合格材料供应商档案中的材料应根据材料供应商

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