档案局财务管理工作制度范本

1、 实用范本模板 可编辑修改 管理制度相关系列之档案局财务管理工作制度(标准、完整、实用)适用部门: 生效日期: 年 月 日编号:FS-QG-XXXXX档案局财务管理工作制度为进一步加强机关财务管理、开展增收节支、强化内部控制和监督, 努力实现规范、高效运转, 建设“勤俭、节约、务实”型机关, 根据中华人民共和国会计法、党政机关厉行节约反对浪费条例和行政单位财务规则等有关法规, 结合实际, 制订本制度。一、会计核算(一)财务人员必须按照国家会计制度的规定进行会计核算, 以实际发生的经济业务为依据, 做到帐目清楚, 核算准确, 手续完备, 内容真实, 及时处理账务, 如实反映财务状况和财务收支情况

2、, 及时提供真实可靠的、内容完整的会计信息。(二)财务人员对不真实、不合法的原始凭证, 不予受理；对记载不准确、要素不齐全的原始凭证, 予以退回, 要求更换。二、资金管理(一)严格财经纪律,励行勤俭节约,经费实行统一核算, 指标管理, 一支笔审签。局机关经费开支实行经办人签明事由、办公室初核、分管领导审核、局长审签制度, 财会人员凭合法合规的票据列收列支, 接受监督。(二)收入管理单位的代收资金收入(档案装具收入)由财务人员统一开票、收款, 每月月底按时缴存财政, 每一季度末申请拨付, 实行集中管理、统一核算。(三)经费支出管理1、经费支出严格执行财政预算管理制度, 各项支出遵循先预算后支出。

3、2、经费支付方式:原则上实行财政直接支付或公务卡支付, 不具备公务卡支付条件的零星支出实行现金支付。(四)有关经费管理1、办公用品、设施和设备购置管理。实行“股室申报、领导审定、统一采购、统一分配、统一管理、物尽其用”的原则, 建立领、销、存台账制度的管理办法。由股室提出书面申请, 经分管领导审核, 报局长审批后, 由办公室会同财务室按程序统一采购、配发和管理,并以股室为单位建立台帐, 年终公布。集中采购目录内的货物, 按程序申报政府采购, 严禁未批先购。如更换办公设备的必须交旧领新。物资采购原则上由办公室会同财务室按照“二人同行、货比三家、批量批发”的方式采购。2、办公TEL费。公务活动TE

4、L费由局机关统一支付。3、差旅费。差旅费报销严格执行县行政事业单位差旅费管理办法, 按出差人级别、出差地对应标准, 凭据报销住宿费、伙食补助费和公杂费。凡超标的费用一律不予报销。所附票据必须与差旅费的性质一致,不能用生活费发票代替交通费、住宿费发票。职工因公出差, 必须请示局长批准, 并批注出差人数及天数, 出差人凭批准后的出差通知单送办公室备案, 方能出差。出差回单位后, 凭差旅费报销单和出差通知单由办公室签审报销金额后, 送局分管领导审核后, 报局主要领导审签。出差回单位报销费用的时间不得超过10个工作日。4、培训费。报销培训费用时, 必须附领导签批的文件, 按文件规定标准报销。5、用车管

5、理。严格执行县档案局用车管理制度。6、公务接待管理。严格执行县档案局公务接待管理办法7、职工带薪年休假管理。严格执行职工带薪休假条例, 根据工作情况, 并考虑本人意愿, 统筹安排职工年休假, 在1个年度内可以集中安排, 也可以分段安排, 一般不跨年度安排。确因工作需要不能安排年休假的, 经职工本人同意, 可以不安排职工年休假。对职工应休未休假天数, 按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。(五)公款借支制度职工因工出差或者工作需要借用公款的, 由借款人填写“借款单”, 按程序由局长审批同意, 财务室方能借款。在回单位后5个工作日内按程序报账并还清借款。(六)费用报销制度1、票据要求:

6、报销票据必须合法, 发票种类与费用性质相符, 要素填写清楚、完整, 大小写金额相符, 不能涂改, 有收款单位签章, 公务卡支付的必须附POS小票, 且支付的内容与发票内容一致。2、签审程序:由经办人签字说明,财务人员审核票据,分管领导审核, 主要领导审签。3、费用报销要求:各种支出的报销, 必须当月开支当月报销, 原则上不得跨季度、跨年度报销。(七)现金管理。严格遵守现金管理条例, 按现金使用限额支付现金。由出纳经办现金收支, 做到日清月结, 逐笔记账, 按月报账, 按时对账, 保证现金使用安全。三、财政票据管理财政票据由会计管理, 负责票据领取、登记、核销, 按收费性质使用票据。不得将票据转借他人。四、财务印鉴章管理财务印鉴章指定专人分别保管, 严禁在空白凭证上加盖财务专用章和单位负责人印鉴章。无特殊情况不得携带财务印鉴章外出, 若必须将印鉴章携带外出, 需请示主要领导批准。五、财务档案管理1、单位会计应按有关规定和要求, 对财务会计凭证、帐簿和会计报表等会计资料定期整理, 装订成册, 并负责保管, 严防失火、损坏、丢失。2、内部任何人员调阅会计档案须经局长批准。外来人员调阅或复制档案, 要凭介绍信