常见应用文写作格式

1、1.感谢信感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢 信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。 格式内容 标题： 空一行正中写“感谢信”三字；顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； 正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；结尾：写表 示感谢、敬意的话；署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人 物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。 2.信 称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，

2、不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 具名和日

3、期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿、父、你的朋友等。再下一行写日期。 3回信 (1)书信一般书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信 标题：一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题。） 称呼：第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。 正文：第二行空两格写正文。转行，顶格写。如果内容较多，可以分段。 结尾：结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。 署名和日期：在信文的右下方，分两行写。前一行署名，后一行写日期。署

4、名的前面，可根据需要写明收信人的身份、辈份或单位。 在信的基础上根据来信内容写回信。填写标准信封 在信封左上角六个小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。 在收信地区邮政编码的下方，写收信人的详细地址或所在单位的详细名称。 在收信人地址或单位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。 在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和姓名。 在信封右下角的小方格内写寄信人的地区的邮政编码。 4 .请假条 请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 （1）标题。 （2）称谓。 （3）请假原因。 （4）请假起止时间。 （5）祝颂语。 （6）请假人签名。 （7）请假时间。 5.留言条 留言条是指找人没有找到

5、，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。 6.启示 第一行正中简写“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两格写正文。最后写署名和日期。 7.借条 借条的主要内容包括：债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。格式，一般来说只要具备贷款人姓名（最好有

6、身份证号码）、借款人姓名（最好有身份证号码）、借款金额（币种）、利息计算方法、还款日期、还款延迟的罚金、以及发生纠纷时的解决方式等就行了。八种常见应用文格式 夫子 1书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特点外，还要特别

7、写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。2启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。3通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文

8、已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。4电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。5新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

9、（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。6广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“希望小学每个学生都有本家长捐资助学调查。”读起来容易使人产生不同的理解。7申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要

10、积极，言辞要恳切，理由要充分。8说明书说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。注意：应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式

11、来写，不能随意杜撰。强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。语言要简明得体，注重规范性。1）简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。2）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语

12、言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。常见应用文写作格式小学常见应用文一、请假条：格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。例：李老师：今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课。请假一天。 家长：王小民 4月10日二、留言条：例黄老师：您好！今天下午，我和李琴

13、、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。您的学生张虹 9月9日三、借条、收条和领条：格式：借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，第一行，中间写“今借（或收、领）到”。第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东东西，数量多少。数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。例：今借到学校图书馆雷锋的故事伍拾本，2月15日前归还。三（1）班图书馆管理员赵玲1月5日四、写通知

14、：格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。通知3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。少先队大队部 3月1日五、写启事：（一）拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。 招领启事我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老师处认领。五（3）班班委会1

15、2月8日（二）东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。 寻物启事昨天课外活动时，我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支，谁拾到了，请交给我班刘老师。谢谢。五（3）班赵群12月17日六、写信：信一般由五部分组成：1、第一行顶格写称呼。2、第二行空两格开始写正文（写回信要明白来信讲了哪些事，针对来信的内容一一答复）。3、正文结束部分写“此致。祝”，换行顶格写祝愿语。（给长辈的“身体健康！”等，给同辈的“学习进步”等。）4、右下角写上写信人的称呼和姓名。5、署名下面写上写信日期。亲爱的舅舅：您好！（正文略）此致。

16、祝（或此致。祝）身体健康！您的外甥平平6月10日七、写日记：写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。从第二行开始，空两格写要记的内容。八、写板报稿：板报稿是准备刊登在学校或班级里板报上的稿子，不能写得太长。由两部分组成：一是标题，二是正文。标题要醒目，要能概括出这篇报道的主要内容。正文一般由三部分组成：1、开头一句概括全文内容，交代时间、地点、人物和事件。2、事情的经过。3、事情的意义。九、写感谢信：感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全，署名也要写清学校班级姓名。祝颂语与一般书信不同，必

17、须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感（请代表我向表示衷心的感谢）。感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。十、毕业赠言：写作要求：1、要写出对方的特点来。2、多用鼓励的，健康的语言。几种常见的应用文写作格式 日记日记是人们对自己一天的生活、工作、学习和思想等情况的真实记录文字。它可以“备遗忘，录时事，志感想”。日记从内容和写法上划分，大致可分为四种。一是备忘式日记，即把自己一天中所遇到的重要事情，作简略、纲要式记载，以便需要时查阅。二是纪实式日记，即对某一客观事物的状况、某一事件的内容和日常生活中的小事作细致叙述描绘。三是随感式日记，所记内容大多是写作者对某事的感想或某书的学习心得体会。四是研讨

18、式，即作者将自己所遇到的具有一定意义的现象、事件、问题，加以认识、分析、判断，并把自己见解和看法的认识过程记录下来的日记，具有综合性议论的特点。日记的格式比较简单。一般第一行写上年月日、星期几、天气情况（如阴、晴、雨、雪、风）。第二行开始写日记的正文，可以加标题，也可以不加。日记的写作比较随意自由，但也不是漫无目的、天马行空，。平日的学生生活中，日记的写作要有意识地注意逻辑思路等，这样才有助于培养我们的观察能力、思考能力和写作能力。读书笔记读书笔记是人们在平时的学习和生活中，把自己读书的心得体会和精彩内容整理记录下来的文字材料。 做读书笔记可采用笔记本、活页本、卡片、剪报等形式，目的在于能够把

19、自己在阅读过程中的所感、所想，或者一些优美精彩的句子、语段摘录下来，便于自己的学习和知识积累。做读书笔记是一个好习惯，所谓好记心不如烂笔头，常做读书笔记，可以帮助记忆，弥补脑力不足，有效提高读书效率。还能锻炼思考能力，开阔视野，培养创新精神。一般书信按通行的习惯，一般书信包括信封和信的内容两部分。其中，信的内容由称呼、问候、正文、结束语、署名和日期几个部分组成。 称呼。也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。 给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名

20、字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。 给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。 给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李凤侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。 给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”

21、、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之

22、后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。 上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。 2正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常

23、自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 3结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选

24、用适当的词，不要乱用。（可参见下节常用书信用语的“祝颂语”。） 结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。 （2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。 4署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，

25、有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。 日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。感谢信 感谢信是以书信的形式对受到关心、帮助何支援表示衷心的感谢。它可以有以下几种形式：个人写给个人，个人写给单位，单位写给个人，单位写给单位。感谢信的格式与一般书信格式相似。第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志

26、”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。第三行空两格写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还应当写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文），写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。最后再换一行，在右边署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上日期。感谢信与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信有表扬信的意思，但是重点在感谢。表扬信表扬信是以书信的形式，对学习、

27、工作以及日常生活中在某一方面做出成绩、值得表扬的个人或单位表示赞扬。在表扬信中应反映个人或单位的事迹与品质，赞扬要恰如其分，实事求是，语言要热情而简朴。 表扬信可以直接写给表扬对象，也可以写给表扬对象的所属单位，还可以写给报刊社、电台、电视台等新闻媒体。表扬信在格式上与感谢信相同，一般有以下几部分：标题。写成“表扬信”即可。称呼。一般写给被表扬人的上级领导单位，便于对方单位对其进行表扬。事迹经过。要写清楚在什么时间、什么地点，对方做了什么值得表扬的事情。事件的意义。写清楚，对方的事迹体现了什么，有什么值得表扬和学习的。署名和日期。写上写信人自己或单位的名称以及写信的日期。慰问信慰问信是一种比较

28、常用的专用书信，它是单位或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文体。慰问信包括两种：一种是表示同情安慰；另一种是表示节日问候。慰问信应写得态度诚恳、真切。 写慰问信，针对不同的对象，要根据不同的情况而写。如在抗震救灾中，针对灾区人民，慰问信就应当表达对他们的同情、安慰、和支持，对进行抗震救灾的工作者们，表达的就应当是对他们工作的肯定，并鼓励他们再接再厉，为人民服务。慰问信的语气很重要，应比一般书信更亲切、真挚，或者更为鼓舞人心才行。字里行间应当流露出一种真情，如春风化雨般，暖人心灵。慰问信的格式与感谢信相同。决心书

29、决心书是个人或集体以书信的形式，向组织与群众表明自己的态度、信心、意志。决心书通常有集体决心书和个人决心书两类。它的作用在于调动表决心的个人或集体的积极性，约束表决心的个人或集体的行为。决心书的写作格式与感谢信相同，也包括标题、称呼、正文、结尾和落款五部分。其中， 决心书标题一般由两种方式构成，一种是单独由文种名构成，即在第一行正中以稍大的字体写上“决心书”字样，另一种由文种名和决心的事由共同构成。如“争取夺得团体第一的决心书”。称呼与感谢信相同。正文通常要由事情的缘由、决心的内容两部分构成。结尾可以再次表示决心，也可写些表示敬意的话，如“此致敬礼”等。最后写上写决心书的单位和个人的名称以及写

30、作时间。决心书务必做到切实可行，决心内容要具体实在，不说大话，不哗众取宠。情绪要饱满，用语不消极低沉，显示出必胜的信心，给人一种乐观向上的精神风貌。常见书信惯用语和祝颂语惯用语一、启始惠书敬悉，甚以为慰顷接大示，如见故人得书甚慰，千里面见得书甚喜，旷若复面。数蒙惠书，热情诚挚，至为欢愉昨得手札，敬悉一见。久不通函，至以为念数奉手书，热情诚挚之情，溢于言表。捧读知已惠书，令人欣慰无量顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。日前曾奉尺牍，意其巳抵右左二、思念暌违日久，拳念殊殷久疏通问，渴望殊深别后萦思，悉肠日转离别情怀，今犹耿耿故园念切，梦寐神往每忆桑梓，辄深神往心路咫尺，瞻言甚概鸿雁传书，千里咫尺，海天在

31、望，不尽依依相距甚远，不能聚首，转托文墨，时通消息别来良久，甚以为怀，何日重逢，登高延企奉读手书，宛如天外飞来，回首往事，不啻信稀如昨长怀盛德，聊吐愚衷，、谨凭鸿雁之传，伫望白云之信三、钦佩久钦鸿才，时怀渴想德宏才羡，屡屡怀慕顷读惠书，如闻金玉良言，茅塞顿开先生德高望重，下风引领，敢不拜嘉四、时令问候春雨料峭，善自珍重春雨霏霏，思绪绵绵，近况若何，念念阳春三月，燕语雕梁，想必心旷神怡春日融融，可曾乘兴驾游时欲入夏，愿自保重。炎暑日蒸，千万珍爱秋色宜人，望养志和神盛暑之后，继以炎秋，务望尚自珍摄为盼入秋顿凉，幸自摄卫秋雨绵绵，万请自爱秋风多厉，为国珍摄冬行秋令，宜自为乐渐入严寒，伏维珍重自爱时什

32、冰天雪地，起居何似，不胜悬悬寒威虽烈，起居谅必佳胜日来寒威愈烈，伏维福躬无恙适来寒暑不常，悬祈珍重自爱朔风匆起，希自珍卫近日匆冷如初日，想寓中尽安五、祝贺谨悬刀笔书谒，恭贺喜事吉礼顷闻喜讯，再祝鸿图大展，万里鹏程顷闻吉音，欣逢吉礼附呈吉微物，聊佐喜仪，勿弃是幸欣闻足下花下花烛盛开，奉呈薄礼，聊助合卺之仪谨呈不腆之仪聊以志喜得悉你们有情终成眷属，至为快慰喜闻足下燕尔新婚，特申祝贺顷悉你不日有合卺之喜，谨祝新人幸福，白头偕老弄璋之喜，可庆可贺弄瓦之庆，遥以致贺闻育祥麟，谨此恭贺弄璋之喜，符群宿愿，谨以为祝闻尊夫妇喜添千金，热忱致贺遥祝母子平安无恙，望代致拳遥祝寿比南山，福如东海恭祝延寿千秋谨祝受寿

33、永多，长命百岁喜贺福寿双全，恭祝全家安好，寿星高照六、致哀尺悉不幸逝世，不胜哀悼顷接讣告，不胜伤悼尺闻作古，家失柱石，悲痛万分尊逝世，深致哀悼，尚望节哀顺变前接日来信，知令逝世，为之惨然逝世，实足哀伤，有志者入泉，思之黯然良友致云逝，伤感自多，尚望珍重接长逝之耗，凡在相好，无不同深惋惜惊承让告，悲悼不已，足下遇此大祸，伤感必甚，恳请宽辟哀情七、请托拜托之处，乞费神代办，不胜感荷谨布区区，尚希监察，费神相助所奶之事，若蒙慨允，将不胜感激之至特沥寸涵布达，祈勿他言推诿为书请之，便中还请一询为荷值此情形，望您能大解善囊，尽力相助八、承诺但有见示，愿效犬马。有何要求，请早示知，切勿客气。凡有可效劳之处

34、，自当尽力而为。承嘱各事，皆照办，决不有误，尽请放心。所言之事，当为设法，请释念。托付之事，时刻不敢忘怀。有蒙见托，敢不尽心尽力。些微小事，何足挂齿，寸草春晖，难报鸿恩。承蒙不弃，委以重任，怎能不全力以赴。为君效力，由衷所愿，岂有二话。九、婉辞托付之事，不便应命，祈获谅解。能力所及，仅此而已，无法奉命，尚希见谅。我情况不明，亦无主张，请自行酌定为盼。所需之款，本应尽力筹措，惟我亦有困难，无以为盼，殊深抱歉。蒙惠赠厚物，感谢之至，然实难拜受，尚祈原谅。十、请教倘蒙见教，没齿不忘。如何之处，敬候卓裁。风雨同舟，愿闻明教。一切恳请详示，万望莫以鄙陋而不堪教也。所言之事，尚希拨冗见示为幸。今冒昧呈上不

35、才之作，若蒙赐以修正，不胜感激。拙作幼稚，恳请大加斧正。尊处若有此类资料，希一查见示为感。十一、商讨愚直之言，尚祈嘉纳。厚蒙雅爱，沥胆直谏。叨称至好，故敢缄阻，草沥数行，还请鉴纳。叨在契未，斗胆直陈，伏维明照，不尽缕衷。肺腑之语，请恕直言。缘承下询，草复寸笺。种种尚须斟酌之处，尊意若何？吾敬先生，尤爱真理，故秉笔直陈，希原谅之为祷。微末之言，幸无见闻，不胜大愿。相见以诚，请恕不谦。慨然知感，遂略布鄙怀，万乞曲予谅察为幸。十二、赠物寄以薄物若干，尚望笑纳为幸。微行两包，聊供途中之需，即乞哂纳。兹奉上聊表祝意，幸祈笑纳。所奉礼品微不足道，但物轻意重，望勿嫌弃。千里鹅毛，聊表寸心。寄奉百元，聊佐薪水

36、，为数甚微，将意而已。十三、催促立盼速复。请速示知。万望从速赐复为要。有暇希即复函为盼。如蒙速复，不胜感激。奉恳之事，乞速复为盼。余不尽言，惟乞速复是盼。如可见告，乞即函知，以免悬悬耳。上述之事，托付足下，惟希从还示复。尊意如何，请即示知。若再迟延，诸多不便，还请谅之。十四、结束专此函复。手此奉复。特此复候。谨此布意。余俟续呈。敬候回谕。匆此先复，余容后禀。匆此布意，余容续陈。临书仓促，不尽欲言。书不尽意，余言后续。情长纸短，不尽依依。日来事冗，恕不多谈。纸完信罢，就此顿笔。驰函寓意，伫望示复。草率书此，祈恕不恭。特此致候，不胜依依。谨申数字，用展寸诚。诸不具陈，谨申微意。忙中作书，聊布往怀。

37、言不尽思，再祈珍重。匆杂书复，见谅。匆此草就，不成文理，原宥是幸。倘有闲暇，祈以尺书见投。十五、祝颂语敬祝 日安、近安、刻安。恭祝 日绥、近绥、时绥。谨祝 大安、金安、崇安、荣寿。敬颂 春祺、春安。肃颂 夏祺、夏安、暑安。谨颂 秋祺、秋安。敬贺 冬祺、冬安。恭问 痊安、愈安。谨问 旅安、客安、行安、游安。敬候 俪安、俪祉。顺颂 曼福不尽。顺贺 行止佳胜。顺询 兴居安吉。恭贺 新禧。谨贺 春禧。敬请 撰安、撰祺、著安、著福、文安、文祺。恭请 教安、教祺。肃请 编安、编祺。谨请 勋祺、勋祉、戎绥、戎安。敬问 学安、学祺。顺问 起居健吉。此祝 晨祺百益。此询 康健精进。此贺 旅居多福。此问 鹏程万里

38、。二、祝颂语一、对长辈敬祝 安好、近安、全家平安敬祝 健康、痊安（病愈后）敬祝 新禧、春禧恭请 全安二、对同志或平辈祝你 安好、健康、愉快、进步、成功、工作顺利即颂 时祉（旧）、著安、学安、冬安、暑安、秋安并颂 时绥（旧）、春禧此颂 近祺祝 新年快乐祝 俪安此致 敬礼三、对组织或领导妥否 请批复并请 函复请 指示、指教、批示、指正、教正此致 敬礼四、对晚辈望 努力学习祝你 进步祝 愉快、近安、幸福、健康祝 工作好书信祝颂语的选用 书信正文之下可选用恰当的祝颂用语：先在正文末尾处或另起一行空两格写上：顺祝、谨祝、敬祝、恭祝、即颂、恭请、敬请等。然后别起一行顶格写：（1）根据时令选用；春禧、夏安、

39、秋祺、冬吉、日安、时绥、近祺。（2）根据对象的身份选用：女性：芳安；长辈；台安、福安、金安；教师：教安；编辑：编安；作家：著安、撰安（上述“安”有时也可改为“祺”、“吉”、“绥”等）。（3）根据对象的景况选用：结婚：俪安、同以永结、良缘美结、爱情永笃、新婚幸福；出行：旅安、客安、患病：痊安。要注意选用词语的合理搭配，并常作交叉变换。1.对长辈或长者 敬祝敬叩金安福安康安台安福祉恭请健康长寿起居永福 慈安懿安淑安(对女长辈)教安教祺(对老师)痊安早日康复(问病)2.对平辈或同事朋友恭请恭祝新禧春禧年禧岁祺岁禧谨致顺致新年快乐新春愉快(岁首年末)此致祝你春祉秋祺近祺署安保重春安夏安秋安冬安冬绥近好

40、大安学安俪安台安工作顺利事业有成心想事成一帆风顺全家幸福财源广进3.对晚辈后生祝盼近好进步康健保重日祉望问努力向上幸福快乐愉快愿学业锐进工作顺利事业有成一帆风顺前程似绵品学兼优以上祝颂语有的是习惯用法，多为文言词语。这些词的意义是：金，指尊贵；台，敬辞，古时对他人的尊称；祉，幸福；慈，和善；懿，美好；淑，温和、善良；祺，吉祥；署，住所；绥，安好；俪，成双成对，指夫妻。建议书建议书是指个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信。有的建议书也称“意见书”。建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、署名及日期几部分构成。其中：标题。一般在第一行中间写上

41、“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容，如“关于中小学生素质教育的建议书”。 称呼。建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒号。正文。一般包括建议的由来、建议的内容以及希望采纳的具体想法。建议内容要具体合理，语气要谨慎，不能说空头大话。结尾。结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。 落款。落款要写上提建议的单位或个人的称呼姓名，并写上写作日期。介绍信介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信一般应包括标题、称呼、被介绍者情况、署名日期等内容。标题。介绍信的标题一般

42、是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。称呼。第二行顶格写联系单位或个人的单位名称（全称）或姓名，称呼后要加上冒号。正文。另起一行，空两格写介绍信的内容。要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务、接洽的事由等。结尾。介绍信的结尾要写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。署名及日期。签名，盖章，写上日期。倡议书倡议书是由个人或集体首先提议某种作法、介导某项活动的开展，希望能够得到广泛的响应、有更多的人来参加的一种号召形式。倡议书的书写格式和一般书信相同。标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。标题。倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。称呼。倡

43、议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。正文。正文部分要注意两点：首先，写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些意义、作用；其次，倡议的具体内容和要求做到的具体事项。结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。落款。在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，写上发倡议的日期。写倡议书，所提的倡议必须是对国家、对人民有利的好事，这样才会有广泛的群众基础。倡议的内容简便易行，这样才能吸引更多的人响应。启事启事是机关团体、企事业单位或个人关于用人、开业、征文、涉物等事宜，向

44、社会民众公开告知的应用文书。常用于报刊杂志、广播电视等，也有直接张贴于启事者居住地的。启事一般分为标题、正文、落款三部分：标题。在第一行中间用比正文大的字写上“启事”，或说明事项内容和文种，如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。正文。在第二行空两格空两行写正文。正文要写清楚启事的原因和特征。有时出于特殊需要，还可以附上照片、地图等，便于直观反映。正文要求说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”等结束语。落款。在正文后偏正右边，写上启事单位名称、联系地址、电话号码、邮政编码、联系人、年月日等。调查报告调查报告，就是根据调查研究成果而写出来的反映客观事物

45、的书面报告。它是以弄清某种现象、总结工作经验教训、探讨事物发展规律为目的的一种常用新闻体裁。调查报告一般包括开头、主体、结尾三个部分。几种常用的公务性启事的写法 （一）寻物、寻人启事寻物、寻人启事是国家机关、社会团体、企事业单位公开向社会申明寻找丢失物品或寻找、查询有关人员时所使用的一种启事。这种启事由标题、正文和尾部三部分组成。标题由事由和文种构成，如“寻物启事”、“寻人启事”等，也有的标题直接写上文种名称“启事”。正文主要包括两项内容：如为寻物启事，要简明、准确地介绍丢失物品的时间、地点、名称、数量、特征等项内容，失物的特征要写得详细、具体，其中包括物品的形状、质地、色彩、记号等等；如寻人

46、启事，要根据寻找的对象的情况来写。例如，对走失人员，要交待走失的原因、时间、地点及体貌特征、性别、口音、穿着服饰及大概年龄特点等；对查询对象，则要写明查询的原因、查询的具体内容，并提供已知的情况和线索。之后，要向受文者交代清楚联系的地址、方式、联系人及电话号码等项内容，一般分项写在正文下面左方空白处。尾部于正文右下方署上启事单位的全称和具文的年、月、日期。“招领启事”与“失物招领”有什么区别吗？“招领启事”又叫“失物招领”，是捡到别人东西的人为告知失主前来认领而张贴的书面启事。“失物招领”怎样写呢？“失物招领”一般由三部分组成：第一部分是写明标题“失物招领”或“招领启事”，写在启事的上方正中引

47、起人们的注意：第二部分是正文内容，在标题下方，空两格写起。正文分两部分，前面说明什么时间、什么地方、捡到什么东西，后面交待失主应该到哪儿找谁去认领。特别强调的是，交待捡到什么东西时，只能说明是什么，如书包、衣服等，但不能把物品的特征写清楚，否则，就可能被别人冒领。第三部分是落款，写明张贴启事的人的姓名和日期。面有几则“失物招领”，我们逐则分析一下。失物招领（一）早上8点27分，我在操场西墙边捡到一只女式皮夹，是棕色软牛皮，镀金拉链的。内有88元钱和一张小百货供应站经理陈洪发的名片。希望失主看到启事后，到银河小学六年级二班王中同学这儿认领。银河小学六年二班王中元月七日第一则招领启事就是把皮夹里的东西交待得太清楚了。这样写招领启事很容易被人冒领。失物招领（二）拾到全新男式羊毛衫一件，请失主在三日内到我校传达室认领。过期不予保管。王小江四月五日第二则招领启事中的失主如果是你，你能找到“王小江”吗？这是因为在启事中没有交待校名，也没交待学校在什么地点。这样的启事写了也是白写。 失物招领（三）我校六（1）中队在外出活动时，捡到两样文具。由于比较值钱，失主一定很着急。请你看到启事后，速到我校找高年级办公室高老师认领。扬波桥小学六（1）中队十月十日第三则招领启事恰好犯了与第一则启事相反的毛病：过于简单了。只交待是“文具”，这个范围太大了，因为“比较值钱