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文档简介

1、2010舜元桃源铭客户联谊晚会,流光溢彩”桃源铭璀璨华彩晚宴,城市的梦想千年传承,超越的激情永不停息,3,舜元地产来到成都,舜元地产于城市之巅,领时代风尚,生活的本源是什么? 充满着幸福和欢悦。 梦想中的桃源生活,一如“桃源铭,5,当中产城东,遇见豪宅的专家; 当湖山灵感,演化为建筑艺术; 当园林景观,推陈出万千变幻; 当物业服务,体贴到生活细节; 潜心雕琢,桃源生活,让每一个在此生活的人,同享一种境界,我们不是为了活动而做活动! 在了解了舜元桃源铭的项目情况后,要在轻松、愉悦、热烈的气氛中完成项目的相关品鉴、联谊、品牌宣传等系列营销推广工作。 于是我们提出了本次项目客户联谊晚会的主题与目的,

2、7,活动主旨 本次客户联谊晚会是舜元房产为了答谢客户长期以来对桃源铭项目及舜元的关注和信任而举办的,如本次活动的主题“伙伴,让我们走的更近”所表达的,应突出舜元倡导业主与开发商应是共赢的伙伴关系,而不是对手或主仆关系。 我们认为:客户的建议、意见、甚或是投诉是对舜元最好的新年礼物,也问题解决的结果令客户满意,更希望解决的过程更加令客户满意。客户是桃源铭存在的全部理由,客户将是桃源铭永远的伙伴,秉承着这样的理念,舜元将用几近完美的服务态度得到各位业主的信赖,8,活动目的简述 延续项目品牌的影响力; 促进与业主的交流,展示发展商诚意; 增进桃源铭各业主的凝聚力,答谢业主支持。 通过这次联谊晚会,我

3、们希望为舜元提供一个开发商与业主之间、业主与业主之间沟通与交流的平台,从而增进彼此之间了解和信任。同时也希望通过这次联谊晚会大大地丰富客户们的业余文化生活,为即将到来的新年添加更多乐趣,9,活动要素简述 由于考虑届时候到会的嘉宾社会地位显赫,以及桃源铭的定位,本案重点考虑大方、豪华、尊贵、品质等元素,以体现嘉宾的身份,同时也要将时尚、温馨浪漫等概念在活动现场的装饰中充分表现出来。 本次联谊晚会节目内容将涉及歌曲、舞蹈及时尚器乐等。晚会穿插抽奖与有奖问答的客户互动节目,届时,将共有数十名桃源铭业主获得丰厚的奖品,在业主们的踊跃参与下,会将整场联谊晚会的气氛逐渐推向高潮。活动将在观众共同演唱的歌声

4、中落下帷幕,以此来呼应本次活动的主题,10,活动要素 活动主题: 活动形式:自助餐会+互动游戏+表演+抽奖 时间: 2010年1月16日 14:0017:05(暂定) 受众目标:邀请嘉宾人员、区域媒体、意向客户 地点: 香格里拉一楼锦官城 人数: 300人左右 基调: 喜庆大气 品质 时尚,嘉宾邀请 确定邀请嘉宾名单并发放邀请函; 嘉宾邀请函呈送; 活动之前,通过手机短讯、电话或其他方式确定邀请回馈情况,活动基调 高雅尊贵艺术轻松,12,氛 围 营 造,场地布置,酒店内,关键词:典雅、大气 现场以红色为主色调,并点缀白色,如洁白的嘉宾席,优雅的百合桌花,芬芳的香薰白烛、优雅的VIP室等等,突出

5、会场的尊贵气质的同时,彰显晚会的典雅格调,14,视觉设计,Vision Design,室内、外场景花艺、纱艺、灯饰布置,视觉设计,Vision Design,室内、外场景花艺、纱艺、灯饰布置,模拟效果,18,实景效果对比,会场嘉宾席,嘉宾席布置: 以白色桌椅为主,点缀桌花等装饰,突出晚会的典雅气质,20,21,区 域 分 布,舞台,投影,投影,项目宣传资料,项目宣传资料,签到处,休 息 区,入口,宣传片,音响配置单,活动视觉,24,活 动 内 容,来 宾 莅 临,25,礼仪全部着晚礼服或时尚服饰(单色礼服),样貌姣好。 签到用品选择精巧的用具(例如:精美的古典卷轴式签到簿、金笔、礼品等),安排

6、5个签到位置,以使签到、送赠礼品、佩带襟花、引座等可以快速简洁进行。 工作流程: 迎接签到佩带胸花/襟花送赠礼品引座 所有工作人员(包括开发商的工作人员),全部身着正装,手着白手套,26,琴音迎宾女子钢琴演奏迎宾,进入香格里拉一楼锦官城,女子钢琴演奏迎宾,让来宾一到现场就感受到开发商的热情,接待:礼仪小姐迎接嘉宾、贵宾、领导 钢琴演奏,增加气氛,礼宾小姐,尊贵礼遇,钢琴迎宾,签到,现场将设置有桃源铭晚会的大型签到板,嘉宾到场后,可在上面签字,或加注祝福感言,每个嘉宾到达后在背景板上签到,并由礼仪负责在每个嘉宾的手背上加盖代表本次活动的印章,入口处前铺有红地毯,来宾走上红地毯时,周围将有闪光灯闪

7、烁,使享受星光大道般的礼遇,桃源铭,在此欢庆的时刻,让客户体验到从未有过的明星般的感觉, 欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯,序篇:星光大道 群英聚首 签名留驻,29,一彎清香怡人的百合腕花, 一朵清雅高貴的百合胸花, 為每一位來賓佩戴上百合花飾, 享受到獨特的尊榮感受, 體味到名流世界的尊贵品質,清新百合清新感受,尊贵礼遇,签到:身穿晚礼服的礼仪小姐接待嘉宾、媒体签到 佩戴胸花:安排礼仪小姐为来宾佩带襟花、腕花,31,来宾签到 来宾在星形卡片上写上姓名或写上对桃源铭的美好祝福,礼仪小姐将卡片贴在背景板上。 来宾可以在签到处领取抽奖卡一张,将副券放进抽奖箱里,参与抽奖活动,来宾在签到过后同时会领到

8、一个精美的袋子。袋子里放着桃源铭的楼书、资料以及精美礼物,来宾签到,32,所有工作人员(包括开发商的工作人员),全部身着正装,手着白手套,项目管理,礼仪管理,受过专业培训的模特担任活动礼仪,形象气质佳,绝大部分参加过车展活动; 威斯顿将提前对礼仪进行细节培训,包括熟悉嘉宾、场地以及反复的场景模拟,以保证每一环节顺利流畅进行; 服装:根据企业需要统一着装,大方高雅、不落俗套; 举止:面带微笑,行止得体,有灵活的应变能力; 职责:签到服务、引领服务以及现场的机动协调等; 每一环节礼仪人数的配备均以满足活动需要为准,34,35,庆 典 仪 式,活 动 内 容,36,17:50-18:00 主题VCR

9、 巡环播放主题为“伙伴,让我们走得更近”的VCR,让早到的嘉宾感受桃源铭的活动主旨。 18:00-18:45享用自助餐点心 嘉宾可以到设在现场的自助餐区取用点心。(点心内容经过精心准备,如独具欧式风格的布丁、夹烤牛排、炸鱼薯条等。 18:45-18:50 主持人开场白 说明本活动的主要目的与相关程序。(知名主持,37,活动正式开始前,舞台背景旁大屏幕投影仪播放楼盘形象宣传片。以震撼的气势,凸显楼盘的优秀品质,楼盘形象宣传片播放,青春动感女子组合为现场带来动感的节奏,增添现场喜庆气氛,激情电音小提琴开场,富有现代节奏感的电音弦乐合奏 拉开盛典的序幕 动感的音符散发着独特的魅力 引来全场目光的关注

10、 然而这只是一切的开始 因为魅力不会因为时间而减退 只会越来越精彩,托宁鼓互动“鼓”动全场,托寧鼓的可貴之處在于它可以拉近演員和嘉賓之間,嘉賓與嘉賓之間的距離。它能夠以最快的速度,在最短的時間內,讓陌生人彼此信任,產生共鳴,托宁鼓全场嘉宾互动: 樂隊指揮將提示來賓拿出托寧鼓; 由樂隊指揮帶領全體來賓一起學習簡單節奏; 樂隊指揮用手勢控制全體來賓有弱到強,有輕到重進行演奏; 全場漸進高潮,中間穿插節奏問答互動。 通過全场嘉宾的参与,营造一个其乐融融,快乐温馨的氛围,托宁鼓全场嘉宾互动:“鼓”动全场,41,主持登场阐释活动主题,宣布活动正式开始,并介绍与会的主要领导和嘉宾,主持人致辞,42,主持人

11、有请舜元地产副总经理 陈勉先生上台致词,领导致辞,启动仪式,执行地点:活动现场舞台 工作内容:由开发商致词,致词完毕后礼仪小姐引领开发商代表,业主代表共同转动船舵 相关道具:1)音响灯光 2)相应道具供给 人员安排:开发商领导 辅助效果:音响、灯光、特效配合 注意事项:演员备场,领导和来宾代表共同转动船舵舵。象征桃源铭项目将会在领导的正确领导及来宾的支持下乘风破浪,披荆斩棘的前进,转舵起航 共祝未来,用缓缓转动的船舵来,宣示项目的重大公开亮相,共祝项目与客户的明天会更好上场乐响起,礼仪人员引导领导和来宾代表上台;礼仪人员上台,协助领导、嘉宾转动象征项目启动的船舵,同时安排欢快动感的音乐响起,4

12、5,因少了束缚而更具煽动性的风情与活力,当音乐响起的时候,你能如痴如醉的享受,这就是LatinDance,拉丁舞,热情拉丁,在持续精彩的节目推动下,现场的时尚品质氛围渐浓,在此推出引爆整个会场气氛的节目作为盛大开放活动的高潮热情拉丁舞欣赏, 代表高贵时尚艺术的拉丁为现场注入一种前卫时尚的新鲜感,升华项目带来的新生活风尚品质,高雅、时尚、尊贵、非凡,46,18:50-18:55桃源铭领导致欢迎辞 18:55-19:00桃源铭代表讲话 19:00-19:10桃源铭领导与业主代表切蛋糕 两名礼仪推出象征友谊的大型多层蛋糕到活动现场(已点好蜡烛),由桃源铭领导与业主代表切蛋糕,以庆祝新年。切后的蛋糕由

13、礼仪或负责点心的工作人员放到点心区,以供嘉宾享用,47,礼仪推出象征友谊的大型多层蛋糕到活动现场(已点好蜡烛),由业主代表切蛋糕,以庆祝新年及表达联谊主题。切后的蛋糕由礼仪或负责点心的工作人员放到点心区,以供嘉宾享用,48,精彩节目表演,活 动 内 容,49,19:10-19:55 节目表演 本项目常住的是一群有知识,有头脑、有地位的文化人,因此在节目的设计上考虑采用比较有艺术气氛的表演等,人们可以在欣赏的同时进行轻松愉快的交流,50,全场黑暗并安静。 一抹光束随着一声心跳声落在一名舞者身上,第二束光及第二声心跳声随着第一名舞者的动作落到了第二名舞者身上,光束越来越多,心跳声越来越快,舞者们均

14、以各种姿态展现在观众眼前,动感主题SHOW,除了让人感觉热情的动感音乐外,利用灯光、舞蹈及烟火的结合带给人们“动”的感受,51,由成都知名舞蹈团队倾情演绎,现代动感舞,52,在明快的音乐中,激情的鼓舞表演登场! 伴随着热烈震撼的音乐中,在雷霆的鼓声中,美丽的少女们手执鼓锤,和着节拍点击起盘鼓的舞步 。亦英武、亦娇媚激昂的鼓点,令现场所有人耳目一新! 类似于红樱束女子打击乐团的乐队,为活动增添气氛,激情“鼓”舞,有一种精神 只有 齐心协力,才能奏出最美乐章,鼓舞飞扬 鼓舞飞扬,振奋人心,舜元桃源铭 总规划设计师发言,相关人士发言,模拟图,54,全场黑暗并安静。 一抹光束,第二束光,光束越来越多,

15、 最后在一阵娇嗔而性感的喘息声中,随着强烈的追光、动感的音乐及绚丽的冷焰火中,模特们纷纷从舞台的最深处走到观众的视野中,动感主题SHOW,除了让人感觉热情的动感音乐外,利用灯光、舞蹈及烟火的结合带给人们“动”的感受,55,极 致show 扇子、鸟笼、中国结, 不再是单纯的物件, 在这里, 代表一种意境, 一种品味,极 致SHOW,舜元桃源铭 景观设计师发言,相关人士发言,模拟图,分享“品味”书法表演,舞蹈者与视频的完美配合,展示桃源铭完美境界,舜元桃源铭 建筑设计师发言,相关人士发言,模拟图,高级花调师 专访调酒师 花式调酒大赛 策划/评委,花样调酒表演 2、客户对项目本身产生不满或抵触情绪;

16、 3、现场人流众多,客户间因过多接触而发生口角或肢体接触; 4、由于客户等候时间过长而产生焦躁情绪; 5、由现场餐饮、供水以及洗手间问题,而引发的矛盾; 6、客户达到现场时停车问题; 7、客户在结束后的离场问题,115,危机解决方法,1、客户到达现场时,由保安及工作人员告之客户,现场导视系统对客户进行指引; 2、保安人员在危机事件突发时要采取有力的措施,有苗头就立即进行 “隔离”; 3、对现场客户之间发生的矛盾,保安及工作人员要及时进行调节.若不听劝告,由保安人员应带离出场; 4、在舞台区、等候区内, 工作人员与客户积极交流和沟通,缓解客户由于等候时间过长而产生焦噪情绪; 5、客户到达活动现场

17、后,工作人员便为客户提供茶点, 方便客户饮水; 6、车位问题,保安在现场外告之客户并指挥客户停车入位,116,活动危机管理手册,活动过程中,杜绝工作人员与来宾引起纠纷的争吵现象。 备防护用具,防止外力作用对活动的影响。 现场如因天灾或人为情况,出现危险情况,要及时控制,应当准备必要的消防器材。 事先准备应急电源,保证使用设备的继续运转。 舜元地产方面应设立专门负责安全的人员,一切活动以安全为第一,备齐常备药品。 活动过程中出现疾病、受伤等情况及时自救,并求助当地的医疗部门。 威斯顿与当地政府部门和公安机关随时保持联系,以保证安全。 活动结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资

18、。 活动结束后应该主动及时将照片和活动总结发送给相关负责人,并总结活动成果。 跟据具体情况灵活处理其他方面的问题。 如现场有其它意外情况,由总协调全权负责调配,活动前应做好以下准备工作: 参加活动来宾的邀请,确认发言嘉宾名单(以打印稿的方式进行确认) 召开活动前的协调会议,确定领导发言稿 活动细则提前一周确认,确保活动的顺利进行 媒体邀请及媒体红包、媒体通稿的准备 安排专门工作人员(8名)负责引导贵宾进入贵宾席,陪同贵宾 准备项目宣传资料、资料袋等 活动礼品的确认和发放 活动电源的提供与活动过程中的保障。 活动背板、请柬设计制作 项目看板的制作,注意事项,特別說明,本公司受貴公司委託,進行其開發的地產專案桃源铭系列活的包裝、策劃、設計,本著友好合作的原則,現將完整的策劃方案文本提交如上。以上案劃之構思、創意及設計是敝公司為貴公司特別提供,其智力財產歸屬本公司專有。如果貴方認可此方案,希望我公司能得以機會完全執行之;如果貴方暫時不予採納此方案,希望能夠尊重我方勞動,不在貴方活動中直接或間接使用本方案全部或者部分內容。以上活動策劃方案已在律師事務所備案,方案的創意權、使用權均歸屬本公司獨家所

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