文字处理系统

1、文字处理系统,Word2000,Word 2000的基本知识 Word 2000的文件操作 文档的基本编辑 文档的排版 文档的编辑技巧 批注和修订 打印预览与打印,Word 2000的基本知识,Word 2000的功能 启动和退出Word 2000 Word 2000的窗口组成,下一页,Word 2000的功能,1文件管理功能 2编辑功能 3版面设计 4表格处理 5图形处理 6制作Web页,下一页,Word 2000的窗口组成,Word 2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下,下一页,标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、

2、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等,Word的菜单栏,2. 菜单栏,下一页,1. 标题栏,3工具栏（个性化工具栏,4标尺 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。 5文本区 编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记,下一页,6滚动条 用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。 7状态栏 包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于

3、排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。 8Office助手 “Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息,下一页,1.工具栏的选择 (1)在“视图”菜单中选择“工具栏” (2)在弹出的“工具栏”对话框中选择需要 显示的格式栏或工具栏 2.标尺的显示/取消 在“视图”菜单中选择“标尺”，可以显 示或取消标尺 3.段落标志的显示/取消 在“视图”菜单中选择“显示段落标志”， 可以显示或取消段落标志,Word窗口可选元素的设置,Word 2000的文件操作,新建文档 文档输入 保存文档 文档的打开与关闭,下一页,选择“文件”菜单中的

4、“新建”命令，在“常用”选项卡中选择“空白文档,1建立空白文档,下一页,文档输入,1. 文本内容的录入方法及原则 2. 插入日期和时间 3插入特殊符号,下一页,1. 文本内容的录入方法及原则,不用空格来增加字符的间距，录入完成后用“格式”菜单中的“字体”命令来设置字符间距。 输入内容到达右边界时，Word自动换行。因此，只有在需要开始新的段落时才按回车键。这时将产生一个新的段落结束标记，两个回车键之间的内容被看作一个自然段。 段落之间的间距不要用回车键来加大，而是录入完成后用“格式”菜单中的“段落”命令来设置段落之间的间距,日期和时间对话框,下一页,2. 插入日期和时间,符号”对话框,下一页,

5、3插入特殊符号,保存文档,1保存新建的Word文档 2保存已存在的Word文档 3. 同时保存所有打开的文档 4. 在关闭文档时保存,下一页,另存为”对话框,下一页,1保存新建的Word文档,2保存已存在的Word文档,对于一个已存在的Word文档，当对其进行再次编辑后，可使用下列方法完成再次存盘操作 “文件”菜单中的“保存”命令 工具栏上的“保存”按钮 快捷键Ctrl+L,3. 同时保存所有打开的文档,当用户同时打开多个Word 文档，并进行修改后，可以一次保存多个文件。这时只要按下Shift键并单击“文件”菜单中的“全部保存”命令即可,7. 在关闭文档时保存,如果要关闭的文件曾经作过修改却

6、尚未保存的话，便会显示信息询问是否保存该文档,文档的打开与关闭,1打开文档 （1）打开最近使用的文件 （2）打开Word文档,下一页,2关闭文档,下一页,1打开文档,在“文件”菜单的底部列出了最近打开过的几个文件名，单击其中之一即可打开此文件，这是一种更为简便的打开最近使用过的文件的方法。 调整：打开“工具”菜单中的“选项”命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，找到名为“列出最近所用文件”选项,1）打开最近使用的文件,打开Word文档对话框,下一页,2）打开Word文档,1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。 2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。 3）双击Word 2000文档窗口

7、菜单栏左面控制按钮,2关闭文档,下一页,文档的基本编辑,选定文本 删除、复制和移动文本 文档的查找与替换 多窗口操作,下一页,选定单词 选定图形 选定句子 选取一行文本,选定文本,选取一段文本 选取多行文本 选取整个文档 选取一块矩形文本,下一页,1.插入点的移动,删除、复制和移动文本,1文本的插入与删除 2移动文本 3复制文本 4. 粘贴文本 5撤消和重复操作,下一页,1）插入状态与改写状态 （2）字符插入 （3）文本插入 （4）删除文本,1文本的插入与删除,下一页,1）使用拖放式编辑 （2）通过剪贴板移动文本 使用工具栏按钮 使用菜单命令,2移动文本,下一页,1）使用菜单命令进行复制 （2

8、）使用“常用”工具栏按钮复制 （3）单击鼠标右键，选择复制命令 （4）使用快捷键Ctrl+C,3复制文本,下一页,4. 粘贴文本,1）使用编辑菜单中的粘贴命令 （2）使用“常用”工具栏中的粘贴按钮 （3）单击鼠标右键，选择粘贴命令 （4）使用快捷键Ctrl+V,Word 2000的剪贴板可容纳12幅内容。激活剪贴板的方法是用鼠标右键单击“剪切”、“复制”或“粘贴”图标，在快捷菜单中选择剪贴板命令,当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。 如果

9、要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键，或使用“常用”工具栏上的“恢复”按钮,5撤消和恢复操作,下一页,1）查找文本 （2）替换文本 （3）设定替换方法 （4）设定替换选项,查找与替换,下一页,查找”对话框,下一页,1）查找文本,选取编辑菜单中的查找命令或按快捷键Ctrl+F,查找”对话框的扩展,下一页,替换”对话框,下一页,2）替换文本,选取编辑菜单中的替换命令或按快捷键Ctrl+H,3）设定替换方法,替换,全部替换,选择替换,全部替换,4）设置替换选项,单击“高级”按钮,多窗口编辑,1.同时打开多个文档窗口 2.选择当前窗口 3.同时显示多个窗口 4. 不同文档窗口间的操作,

10、1.同时打开多个文档窗口,Word 2000可同时打开多个文档窗口 一个接一个地打开多个文档； 选“文件”菜单中的“打开”命令，按住Ctrl键后，用鼠标单击各个要打开的文件，再按“打开”按钮，可同时打开所有高亮度显示的文档。 对于不同目录下的多个文档也可以使用此种方法打开,2.选择当前窗口文档,虽然已经打开了多个文档，但在屏幕上一般只能看到一个文档，其余文档都隐藏在后面。要想激活其它一个窗口，即使窗口成为当前窗口，可单击“窗口”下拉菜单中的一个文档文件名，或者单击需要激活的窗口都可以完成,3.同时显示多个窗口,单击“窗口”下拉菜单中的“全部重排”命令，能使已打开的窗口全部显示在屏幕上，其中高亮

11、度显示标题栏的窗口为当前窗口。 单击其他任何一个窗口的标题栏可使之成为当前窗口。如果单击某一窗口右上角的“最大化”按钮，则该窗口被放大，若要恢复多窗口显示状态，只需单击已放大窗口右上角的“复原”按钮即可,4.不同文档窗口间的操作,Word允许将一个窗口中的内容拷贝到另一个窗口中。 例：HB1.DOC 和 HB2.DOC 分别在两个窗口中被打开，要把HB1.DOC 和 HB2.DOC 文档合并，且HB1.DOC 居前，即把HB2.DOC 拷贝到 HB1.DOC 文档的尾部。并以HB.DOC为文件名保存,文档视图方式 字符格式设置 段落格式设置 页面格式设置 项目符号与编号,文档的排版,下一页,文

12、档视图方式,1.普通视图预设的视图，也是最常用的视图 2.Web版式视图创作Web 页，仿真Web浏览器来显示文档 3.页面视图 所见即所得的显示方式，是所要打印出来的页面布局。 4.大纲视图能创建、审查和安排文档的标题及组织文档的整体结构 5.全屏幕显示方式整个屏幕只显示文本。关闭全屏显示可按Alt+F组合键弹出“文件”下拉菜单，或单击 命令 6.屏幕缩放使用“显示比例”列表框和选择“视图”菜单中的“显示比例”命令,1.字符格式示例 2.使用格式工具栏设置字符格式 3.使用菜单命令设置字体 4.设置字符间距,字符格式设置,下一页,字符格式设置示例,下一页,五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加

13、粗 倾斜 加下划线 删除线 波浪线 上标 下标 字符缩放 字符间距加宽 字符间距紧缩 字符位置提升 字符位置降低 字符底纹 字符加边框 空心字 阴影字 动态效果,1字符格式示例,格式”工具栏,下一页,2使用格式工具栏设置字符格式,字体”对话框,下一页,3使用菜单命令设置字体,字体”对话框中“字符间距”选项,下一页,下一页,下一页,4.设置字符间距,段落格式设置,1. 段落格式设置方法 2. 设置段落格式 3. 制表位,下一页,1. 段落格式设置方法,使用工具栏 单击工具栏中的两端对齐、居中、右对齐和分散对齐相关按纽，完成所需要的对齐方式。 用段落对话框 打开“段落”对话框的“对齐方式”下拉列表

14、框，选择所需要的对齐方式。 使用快捷键 Ctrl+L键 左对齐 Ctrl+R键 右对齐 Ctrl+E键 居中 Ctrl+Shift+D键 分散对齐,2. 设置段落格式,水平方向上的对齐方式 垂直方向上的对齐方式 缩进 段落间距 行间距 使段落总在一页上,水平方向和垂直方向上的对齐方式,通过“格式”工具栏上的对齐按钮可改变一个段落在水平方向上的对齐方式。例如要使段落两端对齐，则使“格式”工具栏上的“两端对齐”按钮处于按下位置。 一个段落在垂直方向上的对齐方式为：居顶、居中、居底或两端对齐。使用“文件”菜单上的“页面设置”命令，翻到“版面”选项卡，在“垂直对齐方式”框内选择一种对齐方式,缩进,段落

15、有三种缩进方式：首行缩进、负缩进(指“侵入”到页面边距内)、悬挂缩进。有四种操作方式可以完成缩进,使用“格式”菜单上的“段落”命令，在“缩进和间距”选项卡上设置缩进方式,使用标尺来调整缩进,使用Tab键设置左缩进或悬挂缩进,直接单击“格式”工具栏上的“减少缩进量”和“增加缩进量”按钮,下一页,下一页,行间距和段落间距,使用“格式”菜单上的“段落”命令，翻到“缩进和间距”选项卡,使段落总在一页上,选择“格式”菜单上的“段落”命令，选取“换行和分页”选项卡。 孤行控制 段前分页 与下段同页 段中不分页,项目符号与编号,1创建项目符号或段落编号 2删除项目符号或编号,1创建项目符号和段落编号,设置：

16、选择“工具”菜单中的“自动更正”命令，在“自动更正”对话框中单击“键入时自动套用格式”选项卡，选中“自动项目符号列表”和“自动编号列表”复选框。 创建项目符号列表：应首先在文档中输入一个星号（*），后跟一个空格，然后再输入文本。当按回车键时，星号会自动变成黑色圆点，并且在新的一段开始处也自动添加了该项目符号。 创建段落编号列表：首先输入“1.”、 “”等编号，后跟一个空格，然后输入文本内容。当按回车键时，在新的一段会自动接着上一段进行编号,下一页,2删除项目符号或编号,选择要删除项目符号或编号的段落。 当项目符号是小圆点或编号是1，2，3等基本形式时，单击“格式工具栏”中的“编号”或“项目符号

17、”按钮，编号或项目符号被删除。 项目符号或编号是其他形式时，选择“项目符号和编号”对话框中需要删除的项目符号或编号形式，再单击“删除”按钮，最后按“确定”按钮,特殊符号,使用“插入”菜单中的“符号”命令,页码,插入页码 设置页码格式 移动页码 删除页码,插入页码,选择“插入”菜单上的“页码”命令，打开“页码”对话框。 在“位置”框内指定页码出现的位置。在“对齐方式”框内选择页码的对齐方式，并在预览框中进行预览。 选中“首页显示页码”复选框，表示从第一页开始就出现页码。如果要从第二页开始出现页码，就可以清除该复选框，此时，整个页码没有变化，只是第一页的页码不显示,设置页码格式,单击“页码”对话框

18、中的“格式”按钮，Word将打开“页码格式”对话框,移动或删除页码,使用“视图”菜单上的“页眉和页脚”命令，在页眉或页脚中单击页码，待光标改变形状后，把它拖到其他位置。或者按DELETE键将其删除,页面格式设置,1. “页边距”选项卡 2. “纸型”选项卡 3. “纸张来源”选项卡 4. “版式”选项卡 5. “文档网格”选项卡,批注,添加和使用批注： 选中文字，打开“插入”菜单，单击“批注”命令，在界面中出现了批注窗口，单击“选项”按钮，设置“修订”后确定，同时批注中可以显示这是谁的批注，输入修改意见，单击“关闭”按钮(图)，刚才选中的部分已经是黄色的底色了，这样在翻阅文档时容易看到，把鼠标放到这里，过一会儿就会出现批注的内容了,批注,修改和删除批注 打开“视图”菜单，单击“批注”命令，就会出现“批注”窗口，就可以修改批注了；单击“关闭”按钮关闭批注窗口；在文档中插入批注的文字中间单击右键，从菜单中选择“删除批注”命令，就可以把插入的批注删除了,修订,打开“工具”菜单，单击“修订”选项，单击“突出显示修订”命令(图)，选中对话