中小企业完善成本控制体系的意义

1、中小企业完善成本控制体系的意义中小 企业 是推动我国社会主义市场 经济 发展 不可缺少的生力 军，但由于中小企业经营规模较小、资金力量较弱、内部控制程度较差， 生产效率较低，使得在社会主义市场经济中处于较弱的竞争地位，尤其在 目前严峻的经济形势下，大多中小企业面临着生存的危机。那么，在外部 经济形势相同的情况下，中小企业如何依靠自身的力量来取得超越其他企 业的优势，在市场经济中争得一席之地呢？笔者认为中小企业成本控制创 新一一引进先进的成本控制理念、采用 科学 的成本控制方法、完善成本 控制体系是一条重要可行的途径。一、中小企业进行成本控制创新的重要意义（一）中小企业成本控制创新有利于企业进一

2、步降低产品成本、 实现企业利润最大化目标利润最大化是企业永远追求的目标。许多中小企业片面地强调生 产过程的成本控制，通过提高产量来降低产品成本，然而存货的积压，将 生产过程发生的成本转移或隐藏于存货，虽然提高了短期利润，但不利于 长期利润目标的实现。只有从企业产品的设计、生产、营销、交货等基本 活动以及对产品起辅助作用的辅助活动等等全方位分析，挖掘降低成本的 潜力，才能真正实现企业利润最大化。（二）中小企业成本控制创新有利于改善和提高企业的经营管理 水平成本控制是企业管理的一个重要方面，成本控制水平的高低也直 接影响到企业管理水平的高低。因此，不断引进先进的成本控制理念和方 法是提高企业管理者

3、管理水平的重要途径之一。（三）中小企业成本控制创新有利于中小企业更好地适应市场的变化市场经济使得企业不再是一个孤立的经济个体，要适应市场经济 的发展，企业不仅要关注产品的生产成本，而且要关注其产品在市场上实 现的效益，关心市场上竞争对手的一切变化。适应瞬息万变的环境，以求 得持续性的竞争优势，是 现代 企业必须考虑的首要问题。因此，企业只 有不断进行成本控制创新，依靠合理科学的新产品开发与完善的售后服 务，降低产品开发和售后服务的成本，才能够取得竞争优势，更好地适应 市场发展的变化。（四）中小企业成本控制创新有利于进一步提高中小企业的经济 效益和社会效益现代企业已进入微利时代，许多企业为了取得

4、较高的利润，片面 地强调产品生产过程中成本的降低，如通过控制单位产品的物资消耗来提 高材料利用率以降低材料成本；通过提高劳动生产率控制产品单耗工时以 降低人工成本；通过提高产品产量、扩大生产规模以降低单位产品负担固 定成本等，目前这种制造成本已经降到了尽可能低的程度。过度成本控制 使得产品质量降低、服务质量弱化，如果仅依靠这种成本控制理念，不仅 不能取得较好的经济效益，而且还会影响产品的社会效益，企业发展会受 到巨大限制。成本控制的创新可以改变这一陈旧落后的观念，通过成本控 制的创新来引进并应用先进的成本管理理念和科学合理的核算方法，能寻 求更好更多的降低成本的途径，为企业创造更多利润，取得更

5、好的经济效 益和社会效益。二、中小企业成本控制中存在的问题和缺陷（一）管理者的成本管理理念落后、员工的素质不高、成本控制 意识薄弱企业管理者的素质及管理理念会直接影响到企业的运行和发展。 据调查，大部分中小企业管理者只有中专以下学历，从事管理工作的年限 也大多较短，严重缺乏企业管理经验，更多的中小企业管理者还缺乏财务 会计 知识，所以，在企业成本控制方面，这些管理者的管理理念无法满 足现代企业对成本全方位控制的要求。在员工素质方面，中小企业的员工 文化程度普遍偏低，再加上有些中小企业经营者受短期经营行为或获取廉 价劳动力利益的驱使，往往不注重员工素质的后期培训，致使员工素质得 不到提高。由于员

6、工的素质不高，就无法使企业采用先进的生产工艺，提 高 工业 生产技术，也无法贯彻执行先进的管理方法，造成企业始终停留 在资源浪费大、管理落后的生产经营局面。因此，企业管理者的管理理念 落后、员工的素质低下、成本控制意识薄弱严重制约了现代中小企业生产 经营成本的降低。（二）成本控制目标的制定不够科学合理、缺乏全面长远意识 现在许多企业还停留在传统的成本控制阶段，而传统的成本控制则立足于短期效益，局限于产品的生产（制造）过程控制，缺乏对生产经 营全面的考虑。因此制定成本目标时主要依据企业内现有生产条件和技术 标准，很少考虑到外部市场、顾客需求和同业竞争等因素，往往也只是有 个别部门负责制定。这种成

7、本控制目标具有一定片面性，缺乏长远的战略 意识，在复杂多变、高度竞争的市场环境中显得有些力不从心，不利于企 业持续生产和长期发展，不符合现代成本控制的宗旨。（三）成本控制模式和方法过于落后许多企业的成本控制模式一直沿用原有模式，即首先制定目标成 本，再将目标成本订立为标准成本，在企业生产经营活动中执行标准成 本，揭示实际成本与标准成本之间的差异，并借助于财务会计的成本资 料，运用管理会计的信息处理方法，对生产经营过程发生或可能发生的成 本数额与形态实施控制、分析和评价，制订改善措施，考核奖励有关责任 方，其重心放在产品的生产阶段，着眼于成本的事中、事后控制。这种成 本控制模式忽视了产品生产其他

8、环节上的成本控制，不能全面正确地反映 企业的成本信息，误导企业管理决策者的决策，已不能适应现代成本控制 的需要，从而制约企业获得长期竞争优势。（四）成本控制手段落后现在已进入信息经济时代，虽然许多企业在会计核算上广泛使用 计算 机操作，但仅限于对会计凭证的录入，账簿的登记以及会计报表的 编制，其功能主要体现在记账、算账、报账、存取数据和计提折旧、存货 计价和成本计算等方面的计算工作上，还没有真正体现出其在会计控制、 会计分析、会计预测和决策等方面的信息交互管理功能。这样的会计电算 化无法满足现代成本控制对信息处理的要求，更谈不上成本控制手段的现 代化。三、现代中小企业成本控制创新思路（一）成本

9、控制观念创新 引入战略成本控制理念现代成本控制的宗旨，是为了取得长期持久的竞争优势，以便企 业长期生产和发展。战略成本控制理念符合现代成本控制的需要。所谓战 略成本控制是指管理会计人员提供并充分分析企业本身及竞争对手的资 料，帮助管理者形成和评价企业战略，从创造企业竞争优势达到企业有效 地适应外部环境持续变化为出发点来制定具有长期性、外延性、全面性和 动态性的成本控制目标，并通过对企业成本结构、成本行为的全面了解、 控制与改善，寻求长久的竞争优势的一种新的成本控制系统。这种成本控 制理念不仅考虑了保持企业在市场激烈竞争中取得长期、持久的竞争优势 地位和效益，而且扩大了成本控制视野，将企业的外部

10、环境即采购环节， 乃至研究开发与设计环节和售后服务环节纳入成本控制之内，使得成本控 制能更好地根据内外环境变化作出战略目标的相应调整。（二）成本控制目标创新一一制定具有长期性、外延性、全面性和动态性的成本控制目 标成本控制目标的长期性是指成本控制以 企业 长期 发展 战略作 为管理基础，制定为取得长期、持久的竞争优势而实施的目标；外延性要 求把企业成本控制纳入整个市场环境中予以全面考察，通过正确分析和判 断企业所处的环境，依据企业自身的特点确定和实施正确适当的成本控制 目标；全面性是指调动广大员工参与到成本控制目标的制定中来，减少不 同方面之间的利益冲突，促进企业目标与个人目标的融合，使个人目

11、标和 企业目标趋于一致，为完成成本控制目标创造条件；动态性是依据不同成 长阶段的企业成本管理上的差异制定一个弹性的成本控制目标，即成本控 制目标需保持动态变化特征。 现代 企业成本控制目标不应该只考虑成本 本身，也不应该仅仅局限于成本的发生过程，需要将成本和与成本相关的 因素联系起来加以考虑，这样才能制定出一个有利于降低成本、符合企业 长期发展的成本控制目标。（三）成本控制主体创新一一抓好人的素质培养和工作态度的教育，建立一个全员成本控制体系成本控制实质上是有人参与控制的一种管理活动，人的素质和态 度决定了成本控制的成败。所以一方面要不断提高中小企业管理者和员工 的素质，要求企业管理者主动通过

12、学习和锻炼，来掌握先进的管理知识， 如在计划、组织、协调、控制等基础管理方面的先进知识；市场营销、采 购、研究开发、服务、生产、质量、财务、人力资源、信息化建设等业务 管理方面的先进知识以及产业、行业和其他相关 科学 方面的先进知识等 等。要求员工也应该主动参加学习和培训，掌握先进工艺和技术，减少在 生产中的浪费。另一方面要求每个人都要以积极主动的态度投入到企业成 本控制中去，实行全员成本控制。成本的形成是企业内部各部门、各环节 的各项生产要素与 经济 活动共同作用的结果，成本控制的主体应该包括 对企业成本的形成和发生负有责任的影响者与参与者。因此，企业在进行 成本控制时，全体员工，特别是与成

13、本的发生密切相关的诸如决策阶层、 部门负责人、工程技术人员、专设成本机构人员都应视自己为成本控制的 主体，充分认识到自己的主观能动性对成本降低的积极性和重要性，积极 主动参与到成本控制中来，从而形成一个自上而下的全员成本控制体系。（四）成本控制模式和方法创新一一采用作业成本法传统的成本控制法如标准成本法、变动成本法等在企业中得到了 广泛的应用。然而，随着产品需求多样化、个性化，世界经济一体化，技 术不断革新，使得传统的成本会计技术与方法所计算的成本扭曲了信 息，无法解决现实冋题。也就是说，企业面对新制造环境的冲击，使传统 的成本模式和控制方法受到挑战。作业成本控制思想的提出，为细化成本 控制提

14、供了有效途径。作业成本控制是以作业为基础的科学信息系统，它 从以“产品”为中心转移到以作业为中心上来，通过对作业成本的确认、 计量，尽可能消除“不增加价值的作业”，改进“可增加价值的作业”， 及时提供有用信息，从而把有关的损失、浪费减少到最低限度。这是深挖 降低成本的潜力，实现成本降低的基本源泉。作业成本法最为重要的还在 于，它不是就成本论成本，而是把着眼点与着重点放在成本发生的前因后 果上，通过对所有作业活动进行跟踪反映，对最终产品形成过程中所发生 的作业成本进行有效控制。（五）成本控制手段创新一一以先进的信息处理平台为依托现代的成本控制活动已经渗透到企业的研究、开发、设计、采 购、生产、销售及售后服务等一系列活动中，以价值表示的各种成本控制 信息繁杂而庞大，对成本数据信息的传递、处理不再是人工所能办到的。 如何及时、准确、安全、有效地进行传递并处理成本控制信息