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文档简介
1、行政部主管工作内容 企业行政工作模块 一、建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、办法。 二、企业文化建设: 1.企业文化的价值导向:人本、和-谐、协作互助、业绩、服务等等; 2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核; 3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,个人修养; 4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。 三、公共关系管理: 1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务); 2.危机公关和企业形象强化公关; 3.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护
2、。 四、后勤管理: 1.食堂:采购(蔬粮果肉、干杂调料、炊具、洁具和服饰等)、储备、领取、卫生、服务、满意度,外来人员的招待,食堂员工管理,考核及奖惩; 2.宿舍:安全、整洁、配套设施、方便舒适度、配备标准及入住标准划分; 3.车辆管理:安全及维护、证照管理(年审、保存、更换)、调度、维修、使用登记。 4.厂区安全、卫生、绿化及基础设施维护。 五、一般行政管理: 1购销存:办公用品的采购、入库、领取; 2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护; 3.来往信件、邮件及公文写作; 4.信息搜集分析及信息安全; 5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查; 6.档案、保存、维护、借阅管理; 7.
3、证照申请、年审、使用及保管; 8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习); 9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和,规范内部制度,考察合作方等); 10.工作计划、执行、验收。 行政主管每日工作职责xx-12-03 15:42 | #2楼 东莞嘉骏橡塑制品有限公司 一、 基层管理人员管理早会的监督及早会报告和 _计划的及呈报; 二、 每日例会的组织和会议报告的,对会议决议事项的跟进和呈报; 三、 人员请休假的审批,每天出勤状况的核查和出勤异常的调查处理; 四、 每日成型生产日报表与加工入仓数误差的调查与处理; 五、 审阅每日动态,跟进、监督每日报道入职人员的.入职手续的
4、办理及岗位的配置; 六、 安排有离职迹象的人员进行面谈,了解员工的离职原因并及时处理员工提出的问题,挽留表现良好的员工及离职人员核算、离职交接; 七、 人员的及站储备岗位的刷新和人才得甄选; 八、 生产申请单的审批和核查 九、 劳动纪律的稽查及每日违纪违规事件的处理 十、 电工每日维修、维护工作的安排及监督、跟进 十一、 办公用品申购的审批和局域网、通讯系统的维护 十二、 巡查厂区、后勤区域的安全、卫生、水电使用状况 十三、 食堂购菜的监督及报销的审批 十四、 入职人员保险的的添加及离职人员保险的停缴 十五、 受理员工申诉及争议处理 十六、 内部人事关系协调及部门关系协调 十七、 处理日常突发事件 十八、 劳动、社保、消防、安监、治安等外联事物处理; 十九、 公司人事管理制度、行政管理制度的完善及公司各类行政通告/通知的拟定和发放; 二十、 门禁管理,出厂物品放行条及上班时间人员外出、厂车外出放行的审定; 二十一、 人员及送货车辆的调配; 二十二、 每日5S检查及评分排名 二十三、 完成上级交办的
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