产品销售管理规定

1、产品销售管理制度为了更好地开展产品营销工作， 实现公司有关的经营销售指标。 特制定本管 理制度。一、产品销售队伍的管理1、销售人员要有团队精神，有公正廉洁、一心为企业服务的经营思想。2、销售人员要有认真、负责、善待顾客的工作态度。3、销售人员具备，勤奋好学，不辞劳苦，勇于开拓的精神。4、销售人员要加强自身修养，寻找机会参加有关经营方面的培训以提高自 己的业务素质。 经营部不定期组织业务人员学习， 互相交流， 探讨经营中存在的 问题，并想办法解决。5、销售业务员熟悉和遵守公司有关纪律和作业制度，尤其与经营方面有关 的条例、规则，掌握一定的财务、工商管理、合同法等应具备的业务知识，熟悉 公司产品的

2、用途、性能以及库存情况。6、销售业务员外出要知会主管领导，并在部室留言板上写明外出时间及地 方。7、销售业务员收到货款（支票或现金）要及时上交公司财务，无特殊原因 不得私自收藏过夜。8、销售业务员在与顾客交往过程中，不得向顾客索要财物及超出正常业务 范围的要求。 如顾客提出的要求和条件超出自己权力范围时， 要及时向直接主管 领导汇报。9、销售业务员要遵守公司保密规定，不得向顾客透露公司有关商业机密。10、销售业务员除销售本公司产品外， 还要进行市场情报的收集， 了解竞争 对手情况、 市场产品价格的走势、 公司产品在市场的竞争力以及顾客对我公司产 品各方面的反映等， 并建立顾客资料档案， 并将自

3、已的工作情况以书面形式向主 管领导汇报，其容包括销量、市场分布、客户资信、产品售价、货款回收及营销 改进建议等。为公司领导进行经营决策提供资料信息。二、产品销售工作职责1、负责经营产品销售的日常全面具体的管理工作，组织建立和拓展产品销 售业务渠道，完成有关的质量计划指标， 根据产品市场销售情况，提出各种规 格产品的生产需求， 并与生产部做好沟通。 并及时向公司汇报有关产品销售的情 况。2、搞好各种产品销售的统计、分析报表，负责产品的发货有关工作（如： 开票、安排车辆运输或预订船期及舱位等） ；负责与财务部门进行对账和开发票 工作；搞好合同和资料档案的管理。3、销售业务员负责产品销售的业务洽谈和

4、合同 / 订单的确定和组织实施及跟 进；负责各自工作范围产品销售的货款回收工作； 负责开拓产品销售市场及维护 老顾客，与顾客做好和保持有效的沟通；收集市场产品信息和顾客的信息反馈。三、产品销售工作程序1、常规产品的销售（1）业务员根据各自的职责范围进行业务洽谈和市场拓展，并负责组织各 自业务合同 / 订单的实施和跟踪，并做好产品售后服务工作。 。（2）业务员利用电话或传真等方式与顾客进行有效沟通，确定订单中各项 业务要求或签订合同，填写发货申请单或以合同 / 订单为依据口头通知销售 管理员统一安排发货。对顾客的订货单 / 传真单要复印一份，交销售管理员存档 和随时跟踪订单的实施情况。（3）销售

5、管理员接到发货通知后， 安排公司指定的运输公司车辆进行送货， 填写发货通知单、送货单和物资出厂放行条后，安排提 / 发货，并联 系财务开出购货发票。 顾客自提货的，销售管理员与顾客方协调一致后安排发货。（4）成品仓根据发货通知单进行发货，并收回发货通知单 。送货 单与送货车同行。（5）对公司允许同意的优质顾客外，原则上按“款到发货”或“货到收款” 进行交易发货。（6）发货完毕，销售管理员要提醒业务员对未预付货款的顾客及时跟进， 直至货款回收入帐为止。2、非常规产品（如：订制板）的销售对非常规产品的销售，业务员在签订合同 / 订单之前，要组织质管部和生产 部对其质量要求进行评审和确定， 并根据评

6、审结果进行处理。 然后按公司有关规 定的销价进行销售。3、产品退货的处理（1）对出厂产品若其质量与公司最终产品检验标准有关质量等级范围 不符合，顾客要求退 / 换货时，业务员了解其情况，要求客户填写产品退 / 换货 处理表“退货原因栏”后，由质管部验证后按产品退 / 换货管理规定进行处 理。（2）对产品质量顾客有抱怨时，业务员要及时了解原因，需要时会同质管 部或生产部有关技术人员一起对其进行验证， 确定解决处理方法， 报公司领导批 准后实施。4、货款回收（1）贯彻执行“谁销售谁负责”的收款原则。对逾期未收回货款的，经办 业务员要及时查明逾期拖欠原因， 并积极催款。 对多次追讨无果的货款要收集有 关材料，交公司统一处理。（2）如有追讨不力或货款追收超过法律诉讼期限的，对经办业务员予以经 济处罚。5、产品销售价格（1）产品售价由公司经营领导班子依据市场情况及生产成本确定，若售价 有重大调整时须有公司经营领导班子签名的书面通知。（2）销售人员须严格按照公司定价及相关规定操作，如有违反，视情况轻 重进行经济处罚，直至调离原岗位