会议室使用管理制度_第1页
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文档简介

1、7.4会议室使用制度741 范围：五楼会议室，六楼会议室。742职责：1. 行政部部长负责会议室的使用的审批，2. 使用会议室的部门负责会议室的清洁，3. 行政部装修工程专员负责会议室设备的维护,4. 行政部统一负责会议室的管理及各类设备，5. 行政部内勤保管会议室钥匙。743流程：会议操作流程图确立会议议题填报“会议室使用申请表”安排会议议程提前发出会议通知会务准备I做会议记录（或摄像、录音等）撰写会议纪要上级阅批、签批印发有关部门及人员，并归档744制度内容：1总则：a）为是公司的会议管理规范化和有序，提高会议形式的行政 决策效率，特制定本办法。b）公司会议制度本着精简、有效、节俭原则执行

2、2.内容：c）会议室是专门用于召开会议、 进行培训活动的地方，未经 允许，不得挪作他用。d）会议室仅限公司内部使用，外单位借用会议室必须经行政 部部长批准，并办理借用手续，各部门无权将会议室借给 外单位使用。e）为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提 前通知行政部，并填写“会议室使用申请表”以便统一安 排。f）临时召开的短时会议或培训活动需要占用会议室时， 要第 一时间向行政部提出申请。行政部部长根据情况给予适当安排g）各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等， 如有需要音响、投影仪等设备应提前一天与行政部联系， 并在“会议使用申请表”中明确使用设备，以便提前准备， 确保会议或培训活动顺利进行。h）会议或培训活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，如电脑、投影仪、电视、VCD等贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。i）使用会议室的部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时 打扫卫生，将移动的桌椅及时放回原位，清洗烟缸，整理 会议桌，检查安全，关好门窗，将钥匙交还行政部内勤。j）会议结束后，如发现设备故障和公物损坏应当天报行政 部,以便及时修理，保证其他会议的有效使用。3.附则：本办法由行政部进行解释、补充、修订，经公司总经 理批准颁行。745 相关文件746 相关记录：1.会议室使用申请表会议室使用申请表会议名称会议日期

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