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文档简介
1、建设高效能服务团队,团队建设,新思维、新理念,工作重在到位,到位是有效执行的核心;行百里者半九十。 100-1=0(一着不慎,满盘皆输,万婴之母:林巧稚,有问题决不放过,如何打造高效能服务团队,认识团队,团队是由一群有共同目标、优势互补的群体,他们对共同目标、行动方法彼此承诺与负责,工作群体,工作团队,信息共享 中性(有时消极) 个体化 随机的或不同的,集体绩效 积极 个体的或共同的 相互补充的,目标,协同配合,责任,技能,3,团队与群体,工作群体,潜在的团队,真正的团队,表现出色的团队,伪团队,团队绩效,工作表现,4,伪团队:一群人被别人或自己称为团队,也具有团队潜力,但实际工作中根本不协作
2、或根本无集体责任感。 潜在团队:是介于工作群体和真正团队之间的的群体 真正的团队;由很少的一些人组成的,他们为同一目的工作,有共同的目标,团队中的每一个成员共同对团队所要达到的目的负责,也对团队采用的总的工作方法负责 表现出众的团队:是把团队的潜力发挥到及至的团队,团队行为曲线,团队建设原则,团队建设原则,有效沟通,自我检讨: 是否感到备受鼓舞。开始采取行动,努力干好每件事情。 是否将你的信息传达给其它人。可以用自己的话描述你的期望。 是否知道什么是最重要。明白你设定的优先级,知道哪些事必须要先做到。 是否不只投入感情,也投入智慧。将你的信息印在心里和脑子里,编码,解码,信息,解码,编码,反馈
3、,特定 信息,理解”了 的信息,干扰,信息发送者,信息接收者,技巧、态度、知识、文化背景,扭曲,编码、解码、反馈,说对方想听的、听对方想说的,弄清楚听者想听什么; 认同赞美、询问需求 以对方感兴趣的方式表达; 幽默热情、亲和友善 在适当的机会和场所中。 依据需求、变化场所,积极探询说者想说什么; 设身处地、不要打断; 用对方乐意的方式倾听 积极回应、鼓励表达; 控制情绪适时回应与反馈 确认理解、听完澄清,亲和力的建立,微笑:欲取之,必先予之 赞美:面子给你,里子给我 推销:有好处能使鬼推磨,同理心,同理心:站在当事人的角度和位置上,客观地理解当事人的内心感受及内心世界,且把这种理解传达给当事人
4、的一种沟通交流方式。 同理心两个区别 换位思考:仅做辨识,但没有明确反馈。 同情心:不仅辨识、反馈,且同意对方的观点,高效激励,1、激励关键:即时性,2、激励策略:创造感动、制造危机,3、迫使进化:没有紧迫感、就没有行动,思考:焦点放在优秀员工还是末位员工身上,当好教练,为什么员工总有很多“道理”,让你觉得他事情没做好是有原因的? 为什么开车司机非常专一与用心,而乘客可以任意地欣赏沿途的风景,关键问题: 责任是否锁定? 责任会不会跳来跳去,别让猴子跳回你的背上,责任陷阱1: 请示或讨教(下属)&帮助或解决(上级,管理者竟然成了“首席拖延官”; 上级总是没有时间,下属却没有工作; 心中感叹“蜀中
5、无大将,执行工具:3L(猴子管理法,布置Layout,猴子只有一个主人,宁愿杀死也不要饿死 把猴子给下属并让之妥善处理,不能出现无人照看的或二个主人以上的猴子,锁定 Lock,引导 Lead,引导与启发下属懂得掌握照顾猴子的方法 不要直接告诉属下养猴子的方法,否则,养猴子的责任会转移到上级的身上,猴子始终在下属肩上,别替属下养猴子 无论属于什么问题,下属才是解决问题的执行者。即下一步应该做的人是下属而不是管理者,别让责任进入组织,否则个人责任自然下降,责任陷阱2 强调我们:接受或报告(下属)&安排或追责(上级,苦恼:为什么我们的员工没有责任心? 头痛:为什么一出现问题就相互推脱? 迷惑:为什么
6、给员工培训却效果不佳,执行工具:消灭借口4R法,慧眼识鹰:如何用对人做对事,外企“掠夺”人才的7种方式,吸引留学人员,收割人才 兼并购买企业,连锅端才 雇佣猎头搜索,专猎英才 国外设立机构,就地取才 修改移民法规,开门迎才 高层出国访问,顺手牵才 合作办学设奖,养育人才,人才复制四步曲,员工导师制,1,新员工的导师不能是其所在部门的直接或间接上司,所沟通的内容不进行备案,视情况与其上司沟通,岗位流动制,2,自家愿去,下家愿接,上家要放。解决职业倦怠与人才断层的问题,自由自愿的工作氛围,随时发现真正人才,替死鬼”制,3,若想升迁须自动培养好接班人,否则就没有升迁的机会,培训快餐制,4,成立内部商
7、学院,构建人才培训体系,为员工创造成长的环境,搭乘企业成长的快车,美国盖普洛公司,重在他的才干 重在界定正确结果 重在发挥优势 通过帮助他找到合适的位置,根据他的经验、智力和决心 通过规定正确操作步骤 通过帮助识别和克服弱点 通过帮助他学习而获得提升,选拔人 提要求 鼓励他 培养他,优秀经理人,一般经理人,世界著名的“盖洛普”公司调查了全球400余家跨国企业、超过80000名职业经理人,告诉你世界顶级管理者与众不同的做法,用师者王 用友者霸 用徒者亡 -曾 子,这里住着一个人,他用他一生的力量,只做一件事,就是聘请能力比他强的人来打理和发展他的事业。 -美国卡内基钢铁公司创始人安德鲁卡内基的碑
8、文,建立系统:“修路”原则,3R修路原则:人没错路错了;员工没错管理错了。 出现问题不要只抱怨司机问题;发现问题立即修路;设置企业红绿灯和斑马线;企业同样需要交通警察;考核让人人成为优秀司机,真正的执行70%需要制度与流程来实现,剩下的30%靠人性化来实现,制度化、查核化、奖惩化,制度化,1,每天花30分钟检查部属工作;每周召开检查例会;成立检查小组和设计查检表;布置工作安排检查人;设置“红绿灯”协助检查;重新检查发现的问题;对检查的结果进行公布和考核,查核化,2,奖惩化,3,制度必须明确奖罚标准,是精确的量词而不是形容词。时间:即时奖罚,决不过夜;安排:采取现金罚款制,不从工资里扣;效果:罚
9、要胆战心惊、奖要感动泪流,对出现的问题及时检讨制度与程序;制度并不是要一次完善,而是日积月累的问题总结;将管理问题变成制度流程书;将操作问题变成作业标准书;将技术问题变成作业指导书,塑造灵魂:建立团队文化,化愚昧为智慧 化腐朽为神奇 化平庸为高贵 化干戈为玉帛,猴子与香蕉的实验,实验:把5只猴子关在一个笼子里,笼子上方挂着香蕉,并安装自动喷水装置,若侦测到猴子要去拿香蕉,马上就会有水喷向笼子。 启示:不管好的或坏的制度与行为都可以通过固化(沉淀)下来,第5级经理人的推动,第1级经理人,第5级经理人,第4级经理人,第3级经理人,第2级经理人,能力突出的个人 用自己的智慧、知识、技能和良好的工作作风作出巨大贡献,乐于奉献的团队成员 以实现集体目标贡献个人才智,与团队顾员通力合作,富有实力的经理人 组织人力和资源,高效地朝既定目标前进,坚强有力的领导者 全身心投入、执着追求清晰可见、催人奋进的愿景,向更高业绩标准努力,第5级经理人 将个人的谦逊品质和职业化的坚定意志相结合,建立持续的卓越业绩,
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