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文档简介

1、项目启用公共收益工作流程（业主委员会已成立）使用意项申请提报业委会（附带初步方案）同意不同意RSO会同相关条线负责人进行现场论证可行不可行项目按公司钉钉流程进行提报（附带详细方案及报价）项目发起费用报销/支付流程项目实施施工完成，项目会同业委会一起验收需附验收单业主告知持续沟通调整申请抄送社区项目提出使用公共收益申请建立公共收益使用专项档案第三方实施RSO指导项目制定施工方案及相关报价需要第三方施工的，由条线负责人从公司供应商库找第三方资源。具体视工程价格按公司招投标程序规定执行与第三方签订合同材料采购所有资料归档以邮件形式发RSO，抄送总经理此申请走公司用章流程采购计划流程财务付款（报销）流

2、程，涉及预付款的工程在合同签订后发起付款流程走钉钉合同审批流程填写竣工验收表项目启用公共收益工作流程（业主委员会未成立）项目提出使用公共收益申请RSO至现场会同项目一起进论证可行不可行RSO指导项目制定施工方案及相关报价项目按公司钉钉流程进行提报（附带方案及报价）项目实施施工完成项目做好验收项目发起钉钉费用支付流程需附验收单、图片等完工证明业主告知项目就该工程事宜简要抄报社区居委会第三方实施RSO、条线、项目对第三方报价及方案进行论证与第三方签订合同项目对施工进行监理项目按公司钉钉流程进行提报（附带材料采购清单）材料采购工程结束所有资料归档工程验收需条线、RSO共同参与验收，品质部进行抽检建立

3、公共收益使用专项档案项目就该工程事宜简要抄报社区居委会业主告知（内容简要）以邮件形式发RSO，抄送总经理采购计划流程财务付款（报销）流程具体视工程价格按公司招投标程序规定执行使用流程相关说明一、 公共收益使用专项档案资料说明：资料至少应包含以下内容：1. 向业主委员会提交的申请公文及抄报社区公文。2. 使用方案及报价的初稿及定稿文件。3. 工程照片：施工前、施工过程及工程结束。4. 业主通知。5. 工程验收文件。6. 和第三方协议及第三方相关资质证明文件。7. 付款证明。二、 相关文件要求1. 所有对外公文使用公司统一表样：HXGJ-JL-ZN-01。对外公文加盖公司统一印章。2. 业主告知使用公司统一表样：HXGJ-JL-ZN-02。业主告知张贴时间不少于一周。并进行张贴现场拍照（至少选择两个公示栏，拍远景照）3. 业主委员会已成立的项目，业主委员会同意项目

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