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文档简介
1、北京科园信海医药经营有限公司统一业北京科园信海医药经营有限公司统一业 务流程管理平台项目务流程管理平台项目 招招 标标 文文 件件 招标编号:招标编号:CEITCL-BJ07-1608080-01 中经国际招标集团有限公司中经国际招标集团有限公司 2016 年年 09 月月 1 目目 录录 第一章投标邀请.3 第二章投标人须知.5 一 说 明 .5 1.采购人、采购代理机构及合格的投标人.5 2资金来源.6 3投标费用.6 二 招标文件 .6 4.招标文件构成.6 5.招标文件的澄清.6 6.招标文件的修改.7 三 投标文件的编制 .7 7.投标范围及投标文件中计量单位的使用.7 8.投标文件
2、构成.7 9.技术部分的要求.8 10.投标报价.9 11.投标保证金.9 12.投标有效期.9 13.投标文件的签署与规定.10 四 投标文件的递交 .10 14.投标文件的密封和标记.10 15.投标截止期.11 16.投标文件的修改与撤回.11 五 开标及评标 .11 17.开标.11 18.组建评标委员会.12 19. 投标文件的初审.12 20. 投标文件的澄清.13 21. 评标.13 22评标过程及保密原则.14 六 确定中标 .14 23 中标候选人的确定标准.14 24最终审查.15 25授标时更改服务数量的权利.15 26.接受和拒绝任何或所有投标的权利.15 27中标通知
3、书.15 28.签订合同.15 七 中标服务费.16 29. 中标服务费.16 八 履约保证金 .17 30. 履约保证金.17 第三章 合同条款(供参考).18 第四章 附件投标文件格式.25 2 附件 1投标书(格式) .26 附件 2投标一览表(格式) .27 附件 3投标分项报价表(格式) .28 附件 4技术和服务偏离表(格式) .29 附件 5商务条款偏离表(格式) .30 附件 6资格证明文件(格式) .31 附件 7 投标人一般情况表 .39 附件 8 近三年已完成或在执行类似项目一览表 附件 9 类似项目的情况及案例 附件 10 拟派往本项目的人员情况 附件 11 拟派往本项
4、目经理与主要技术人员情况汇总 附件 12 拟派往本项目的项目经理与项目技术负责人简历 附件 13 诉讼或仲裁情况 附件 14 技术要求响应/偏差表 附件 15 履约保函格式 附件 16 预付款银行保函格式 第五章技术规格及要求.40 2 第一章第一章 投标邀请投标邀请 中经国际招标集团有限公司受北京科园信海医药经营有限公司委托,对北京科园信海 医药经营有限公司统一业务流程管理平台项目进行国内公开招标,欢迎合格投标人前来对 采购人所需设备及相关服务进行密封投标。 项目名称:北京科园信海医药经营有限公司统一业务流程管理平台项目 项目编号:CEITCL-BJ07-1608080-01 1 投标人可从
5、 2016 年 09 月 14 日至 2016 年 09 月 22 日,每天(节假日除外)上午 09:30 至下午 16:00(北京时间)到中经国际招标集团有限公司购买招标文件,招标文件 每套 200 元人民币。招标文件如需邮购,另加 50 元人民币,且售后不退。 2 递交投标文件和投标截止日期、时间:2016 年 10 月 10 日上午 09:30(北京时间) 前接受投标。逾期或不符合规定的投标文件恕不接受。 3 开标时间:定于 2016 年 10 月 10 日上午 09:30(北京时间)开标,届时请各投标人 代表出席开标仪式,逾期的投标文件将被拒绝。 4 开标地点:北京市丰台区南四环西路
6、186 号汉威国际广场 1 号楼 8 层 803 会议室。 5 合格的投标人 1)投标人具有良好的财务状况和较高的信誉,所提供的产品必须有良好的声誉; 2)投标人必须满足中华人民共和国政府采购法二十二条之规定; (一)具有独立承担民事责任的能力; (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (四)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (五)法律、行政法规规定的其他条件。 6 凡对本次投标提出询问,请按下面的联系方式与中经国际招标集团有限公司联系。 采购代理机构:中经国际招标集团有限公司 地 址:北京市东城区滨河路 1 号航
7、天信息 8 层 821 室 收款单位:中经国际招标集团有限公司 联系人:刘女士 电 话传 真4 第二章第二章 投标人须知投标人须知 一一 说说 明明 1.1. 采购人、采购代理机构及合格的投标人采购人、采购代理机构及合格的投标人 1.1采购人:特指依法进行本次招标活动中的国家机关、事业单位、团体组织。本项 目的采购人为:北京科园信海医药经营有限公司 。 采购代理机构:是指集中采购机构和依法经认定资格的其他采购代理机构。本项 目的采购代理机构为:中经国际招标集团有限公司 。 1.2合格的投标人: 1)投标人具有良好的财务状况和较高的信誉,所
8、提供的产品必须有良好的声誉; 2)投标人必须满足中华人民共和国政府采购法二十二条之规定; (一)具有独立承担民事责任的能力; (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (四)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (五)法律、行政法规规定的其他条件。 1.2.2 本项目不接受联合体投标。 1.2.3凡受托为本次招标标的进行设计、编制规范和其他文件的咨询公司,及相关联的 附属机构,不得参与投标,凡未购买招标文件的供应商,不得参与投标。 1.2.4采购人和采购代理机构在任何时候发现投标人以他人名义投标、相互串通投标, 投标人提
9、交的投标文件中提交虚假资料或失实资料的,或者以其他方式弄虚作假 的,其投标将被拒绝并没收其投标保证金,并视情况依法追究责任。 1.2.5 投标人必须向招标人购买招标文件并登记备案,未经向招标人购买招标文件并登 记备案的潜在投标人均无资格参加本次投标。 2 2 资金来源资金来源 2.1招标公告或投标邀请书中所述的采购人已经获得足以支付本次招标后所签订的合 同项下的款项。 5 3 3 投标费用投标费用 3.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,采购人 和采购代理机构均无义务和责任承担这些费用。 二二 招标文件招标文件 4.4. 招标文件构成招标文件构成 4.1要求提供的
10、服务、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。 招标文件共五章,内容如下: 第一章 投标邀请 第二章 投标人须知 第三章 合同条款 第四章 附件投标文件格式 第五章 技术规格及要求 4.2投标人应认真阅读招标文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如投标人没 有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实 质性响应是投标人的风险,将导致其投标被拒绝。 5.5. 招标文件的澄清招标文件的澄清 5.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式并加盖公章或由法定代 表人或由授权代表签字,以传真或寄送形式送达至采购代理机构。 6.6. 招标文件的修改招标文件的修改 6.
11、1在投标截止期十五日前,采购代理机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题 时对招标文件进行修改。 6.2招标文件的修改将以书面形式通知所有招标文件收受人,对招、投标双方具有约 束力。投标人在收到上述通知后,应立即向采购代理机构回函确认,应加盖公章 或由法定代表人或由法定代表人授权代表签字。该修改的内容为招标文件的组成 部分。 6.3为使投标人准备投标时有足够的时间对招标文件的修改部分进行研究,采购代理 6 机构可以视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间。如各投标人均确认接 受修改并可以在原定开标时间截止前进行投标,则如期开标。 三三 投标文件投标文件的编制的编制 7.7. 投标范围及投标文
12、件中计量单位的使用投标范围及投标文件中计量单位的使用 7.1投标人应当对招标文件中“技术规格及要求”所列的所有服务项目进行投标,不 得对“技术规格及要求”中的服务项目拆开进行投标。 7.2投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用中华人民共 和国法定计量单位。 7.3本次招标项目只允许提供一种投标方案,备选方案不予考虑。 8.8. 投标文件投标文件构成构成 投标文件由商务部分、技术部分、价格部分和其他部分组成。 8.1 投标人应完整地按招标文件提供的投标文件格式编写投标文件,投标文件应包括以下 内容: 附件 1投标函 附件 2开标一览表(用于开标) 附件 3投标分项报价表 附
13、件 4商务条款偏离表 附件 5投标保证金说明函 附件 6法定代表人授权书 附件 7投标人一般情况表 附件 8近三年已完成或在执行类似项目一览表 附件 9类似项目的情况及案例 附件 10拟派往本项目的人员情况 附件 11拟派往本项目经理与主要技术人员情况汇总 7 附件 12拟派往本项目的项目经理与项目技术负责人简历 附件 13诉讼或仲裁情况 附件 14技术要求响应/偏差表 附件 15履约保函格式 附件 16预付款银行保函格式 8.2除上述 8.1 条外,投标文件还应包括本须知第 9 条的所有文件。 9.9. 技术部分的要求技术部分的要求 1)投标人必须遵照相关标准、规范要求,投标人在投标文件中必
14、须详细说明技术方案及 所遵循的标准规范。 2)投标人应提供详细的项目进度安排即工作计划安排和人员组织说明。投标人需详细说 明保证项目按时按质完成的项目管理手段,包括技术方案、人员配备以及提供相关设 备情况等内容。 3)投标人必须对本服务需求文件进行点对点应答,否则视为与招标要求有重大偏离。 4)投标人根据招标文件设计合理的服务方案,以达到招标人的总体技术要求。 5)投标人的技术部分,要求对本文件所提出的要求进行逐条逐项答复、说明和解释,做 出 “满足”、“不满足”、“部分满足”等应答。 6)投标人在提交的文件中,应答、陈述和说明等应明确、具体,并尽可能地详细。对于 未应答、应答不明确、陈述和说
15、明不清楚等的情况,招标人将可视作对相应要求不满 足。 7)投标人需熟悉前期项目建设情况。 10.10.投标报价投标报价 10.1所有投标均以人民币报价。投标人的投标报价应遵守 “中华人民共和国价格法” 。 10.2投标人应在投标分项报价表(附件 3)上标明投标相关服务的单价和总价,并由 法定代表人或其授权代表签署。 10.3投标人所报的各分项投标单价在合同履行过程中是固定不变的,不得以任何理由 予以变更。 8 1111. . 投标有效期投标有效期 11.1投标应在规定的开标日后的 90 天内保持有效,投标有效期不满足要求的投 标,将被视为非实质响应性投标而予以拒绝。 11.2采购代理机构可根据
16、实际情况,在原投标有效期截止之前,要求投标人同意延长 投标文件的有效期。接受该要求的投标人将不会被要求和允许修正其投标,且本 须知中有关投标保证金的返还的规定将在延长了的有效期内继续有效。投标人也 可以拒绝采购代理机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收。上述要求和答 复都应以书面形式提交。 1212. . 投标文件的签署投标文件的签署与规定与规定 12.1投标人应准备投标文件正本1 份、副本 4 份和电子版 1 份。每份投 标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。 12.2投标文件的正本需打印或用不退色墨水书写,并由投标人的法定代表人或经其正 式授权的代表在投标文
17、件上签字、加盖投标人公章。授权代表须持有书面的“法 定代表人授权书”(标准格式附后),并将其附在投标文件中。如对投标文件进 行了修改,则应由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表在修改的每一页上 签字。 12.3任何对投标文件行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人签字或盖章后才 有效。 12.4 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。 12.5 投标文件无法人签字,或无被授权代表签字,或无投标人公章其投标被拒绝。 12.6 投标文件中所有授权书的签字应由签字人本人签署,代签将导致其投标被拒绝。 四四 投标文件的递交投标文件的递交 1313. . 投标文件的密封和标记投标文件
18、的密封和标记 13.1 投标时,投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中,且 在信封上标明“正本”“副本”“电子版”字样。 为方便开标唱标,投标人应将 “投标一览表”单独密封,并在信封上标明“投标一览表” 字样,在投标时单独递交。投标一览表中报价应与投标文件正本报价相一致,若不一致则 以投标一览表价格为准。 9 13.2 所有信封上均应: (1)清楚标明递交至招标公告或投标邀请书中指明的地址。 (2)注明招标的项目名称、招标编号和“在(开标日)之前不得启封”的字样。 13.4所有信封上还应写明投标人名称和地址,以便采购代理机构在投标截止时间以后 收到的投标文件,能原封退回。
19、13.5如果投标人未按上述要求密封及加写标记,采购代理机构对投标文件的误投或过 早启封概不负责。 1 14 4. . 投标截止期投标截止期 14.1投标人应在招标公告或投标邀请书中规定的截止时间前,将投标文件按招标公告 或投标邀请书中规定的地址递交采购代理机构。 14.2采购代理机构有权按本须知的规定,通过修改招标文件延长投标截止期。在此情 况下,采购代理机构和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新 的截止期。 14.3采购代理机构将拒绝并原封退回在本须知规定的投标截止期后收到的任何投标文 件。 1 15 5. . 投标文件的修改与撤回投标文件的修改与撤回 15.1投标以后,如果投
20、标人提出书面修改或撤标要求,在投标截止时间前送达采购代 理机构者,采购代理机构将予以接受。 15.2投标人对投标文件的修改或撤回通知应按本须知第 14 条 规定进行编制、密封、 标记和发送。 15.3在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。 15.4从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间,投标人不得撤回 其投标,否则其投标保证金将按照本须知的第 11 条规定不予退回。 五五 开标及评标开标及评标 1 16 6. . 开标开标 16.1 采购代理机构应当按招标公告或投标邀请书的规定,在投标截止时间的同一时间和 预先确定的地点组织公开开标。所有投标人应派代表参加,邮寄投标文
21、件需授权 10 招标公司开标。 16.2 开标时,由采购人监察人员检查投标文件的密封情况。密封情况经确认无误后,由 招标工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格、投标保证金以及投标文件 的其他主要内容。采购代理机构将对唱标内容做开标记录,由投标人或者推选的 代表签字确认。 1 17 7. . 组建评标委员会组建评标委员会 17.1 采购代理机构根据国家规定和招标采购服务的特点组建评标委员会负责评标。评 标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。 1 18 8. . 投标文件的投标文件的初审初审 18.1评标委员会将审查投标文件是否完整、文件签署是否合格、投标有效期和资格证 明文件
22、是否满足招标文件要求、提交的保证金是否有效、有无计算上的错误等。 18.2初审中,对价格的计算错误按下述原则修正: (1)如果开标一览表的价格与投标报价表的价格不一致,以开标一览表价格为准。 (2)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。 (3)如果以大写金额和小写金额有差别,应以大写金额为准。 (4)对不同文字文本投标文件解释发生异议的,以中文文本为准。 (5)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。 (6)投标方不同意以上修正,则其投标将被拒绝。 19.3对于投标文件中不一致内容或叙述不清楚内容,评标委员会可以接受澄清,但是 不能修改投标文件内容。 19.4
23、在详细评标之前,评标委员会要初步审查每份投标文件是否实质上响应了招标文 件的要求。初审分为资格性检查和符合性检查。 (1)资格性检查:依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明等进 行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。 (2)符合性检查:依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文 件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。 19.5 不具备投标资格和实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通 过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其投标成为具备投标资格的实质上 11 响应的投标。如发现下列情况之一的,其投标属于不具备投标资格或非
24、实质响应 招标文件要求,其投标将被拒绝: (1)投标人未提交投标保证金、保证金不合格或金额不足的; (2)超出本项目预算的,或投标有效期不足的; (3)未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的,或投标文件不完整的; (4)资格证明文件不全、失效或不符合招标文件要求的; (5)投标人是否有违法违纪行为,或在过去三年中重大的质量、信誉等问题未提交 声明的; (6)投标文件中提供虚假或失实资料的; (7)未提交投标一览表或投标一览表未加盖投标人公章,或无被授权代表签字的; (8)不满足技术规格书中主要设备参数的; (9)未按照招标文件要求格式编制投标文件的。 20.20. 投标文件的澄清投标文件的澄
25、清 20.1澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字 和计算错误的内容,评标委员会要求投标人做出必要的澄清、说明或者纠正。投 标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,有其授权的代表签字,并不得超 出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。 20.2澄清文件将作为投标文件内容的一部分。 21.21. 评标评标 21.1 经初审合格的投标文件,评标委员会将根据招标文件确定的评标原则和方法,对 其技术部分和商务部分作进一步的评审和比较。 21.2 评标严格按照招标文件的要求和条件进行。比较报价,同时考虑以下因素: (1) 设备性能:投标商所投设备的先进性、可靠性,
26、安全性、稳定性、节能性等; (2) 售后服务及资格信誉等:维修服务、备件供应、资信情况、经营信誉和质量 保证等; 21.3根据本项目实际情况,采用综合评分法: 即在预算范围内,最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定 12 的各项因素进行评审(包括价格、质量性能、技术服务方案、售后服务及资格信誉等对招 标文件的响应程度以及相应的比重或者权值等);评标委员会每位成员分别对每个满足招 标文件实质性要求的投标人进行评审、打分。 13 评分标准评分标准 采用综合评分法,满分为 100 分,由四个部分组成:价格部分(20 分)、技术部分(55 分)、商务部分(25 分)、售后服务(10
27、 分)。 概况概况 评分评分 因素因素分值分值评分标准评分标准 价格部分价格部分 投标 报价 20 分 报价得分= (评标基准价 / 投标报价)20100% 即满足招标文件要求且最终报价最低的报价为评标基准价,其 价格分为满分。 25 分 A、技术方案的建设目标与招标文件完全一致,系统架构完备、 建设内容详尽完整,完全遵循该项目的建设原则,完全满足该 项目的技术要求。项目参与人员要有相关系统研发项目经验、 人员专业、能力、素质、工作背景能够满足项目需要,对行业 有较深的理解,保证项目实施进度。(15-25 分) B、技术方案的建设目标与招标文件基本一致,建设内容基本 完整,能够遵循该项目的建设
28、原则,基本满足该项目的技术要 求。(5-14 分) C、技术方案的建设目标与招标文件基本一致,建设内容有缺 失,未遵循该项目的建设原则,不能满足该项目的技术要求。 (0-4 分) 技术 方案 15 分 平台部分评价:根据平台成熟度;稳定可靠性;可扩展性强; 先进性进行综合评价(0-15 分) 技术部分技术部分 演示20 分 要求根据甲方提供的业务需求,在 POC 中提供详细的技术实现 方案。 业绩5 分 近三年业绩(2013 年 9 月-2016 年 9 月):投标人需提供与本 项目类似的合同,单个项目额度超过 200 万的技术服务项目, 每 1 个案例得 5 分,最高 5 分,提供合同复印件
29、并加盖公章; 商务部分商务部分 人员 团队 10 分 项目团队技术负责人经验丰富、专业背景良好,其它成员数量、 经验和专业背景良好得 7-10 分。 项目团队技术负责人经验一般、专业背景不符,其它成员数量、 经验和专业背景配备不合理得 4-6 分。 项目团队技术负责人无相关经验,其它成员数量少、无经验得 1-3 分。 售后服务售后服务 和培训和培训 培训 售后 5 分 A、能结合项目要求,完善的培训及售后服务方案,优于招标 文件的要求(4-5 分) B、售后服务方案基本上满足招标文件的要求(1-3 分) C、售后服务方案较简单,重复罗列招标文件的要求(0 分) 注:保留两位小数 14 2222
30、评标过程及保密原则评标过程及保密原则 22.1开标之后,直到授予中标供应商合同止,凡与本次招标有关人员对属于审查、澄 清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不得向投标人或其他无关的 人员透露。 22.2在评标期间,投标人试图影响采购人、采购代理机构和评标委员会的任何活动, 将导致其投标被拒绝,并承担相应的法律责任。 六六 确定中标确定中标 2323 中标候选人的确定标准中标候选人的确定标准 23.1除第 26 条规定外,确定实质上响应招标文件且满足下列条件者为中标候选人:按 评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列,得分 与投标报价均相同的,按技术指标优劣排列
31、。排名最高的投标人为中标候选人。 23.2 评标委员会将根据评标标准,推荐中标供应商,或根据采购人的委托,直接确定中 标供应商 2424最终审查最终审查 24.1评标委员会将根据本须知列出的标准审查中标候选供应商是否有能力圆满地履行 合同。 24.2审查将根据投标人按照本须知规定递交的资格证明文件和评标委员会认为其它必 要的、合适的资料,对投标人的财务、技术和生产能力等进行审查。审查通过后, 采购代理机构将中标通知授予该投标人。 24.3如果审查未通过,评标委员会将拒绝其投标,并按顺序对下一个中标候选人进行 能否满意地履行合同作类似的审查。 2525授标时更改服务数量的权利授标时更改服务数量的
32、权利 25.1采购人和采购代理机构在授予合同时有权在“投标资料表”规定的幅度内对“技 术规格及要求”中规定的服务数量予以增加或减少,但不得对单价或其它的条款 和条件做任何改变。 26.26.接受和拒绝任何或所有投标的权利接受和拒绝任何或所有投标的权利 26.1为维护国家和社会公共利益,采购人和采购代理机构保留在授标之前任何时候接 15 受或拒绝任何投标的权利,且对受影响的投标人不承担任何责任。 2727中标通知书中标通知书 27.1评标结束后,在投标有效期内,采购代理机构在发布评标结果公告的同时向预中 标人发出中标通知书。 27.2中标通知书是合同的组成部分。 28.28. 签订合同签订合同
33、28.1采购人或者采购代理机构、中标供应商应当自中标通知书发出之日起三十日内, 按照招标文件和中标供应商投标文件的约定,签订书面合同。所签订的合同不得 对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。 28.2招标文件、中标供应商的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。 七七 中标服务费中标服务费 29.29. 中标服务费中标服务费 29.1中标供应商与采购人签订合同时,采购代理机构将根据国家有关规定向中标供应 商收取中标服务费及本项目评审专家费。 29.2中标供应商在领取中标通知书时向采购代理机构缴付中标服务费。 29.3中标服务费将以支票(北京地区)或汇票的方式进行收取。 中标供应商如未
34、按 29.1 和 29.2 条规定办理,采购代理机构将没收其投标保证金。 招标采购代理服务费的收取办法如下: 招标代理服务费根据国家计委颁布的招标代理服务收费管理暂行办法(计价格2002 1980 号)规定,按中标金额差额定率累进法计算并向中标人收取。 招标代理服务收费管理暂行办法招标代理服务收费管理暂行办法服务招标代理服务收费标准如下:服务招标代理服务收费标准如下: 服务类型 费率 中标金额(万元) 货物招标服务招标 100 以下 1.5%1.5% 100-5001.1%0.8% 16 500-10000.8%0.45% 1000-50000.5%0.25% 5000-100000.25%0
35、.1% 10000-1000000.05%0.05% 1000000 以上 0.01%0.01% 注:招标代理服务收费按差额定率累进法计算。例如:某服务招标代理业务中标金额为 6000 万,计算招标代理服务收费额如下: 100 万1.5%=1.5 万 (500-100)万元1.1%= 4.4 万 (1000-500)万元0.8%= 4 万 (5000-1000)万元0.5%= 20 万 (6000-5000)万元0.25%= 2.5 万 合计收费=1.5+4.4+4+20+2.5= 32.4(万元) 八八 履约保证金履约保证金 30.30. 履约保证金履约保证金 30.1中标人在合同签订后,按
36、买方可以接受的形式向买方提交合同总价5(不 超过 5%)的履约保证金。 30.2如果中标人没有按照上述第 28 条、29 条或 30.1 条的规定执行,采购人和招标代 理机构将取消该中标决定,该中标人的投标保证金不予返还,同时将结果报政府 采购监督管理部门备案。采购人和招标代理机构可将中标结果授予下一个中标候 选人,或重新招标。 - 0 - 第三章第三章 合同格式合同格式 项目合同编号:项目合同编号: 密级:密级: 北京科园信海医药经营有限公司北京科园信海医药经营有限公司 统一业务流程管理平台统一业务流程管理平台 项目合同书项目合同书 项目名称:项目名称:北京科园信海医药经营有限公司统一业务流
37、程管理项目 甲方(盖章):甲方(盖章): 乙方(盖章):乙方(盖章): 签署日期:签署日期: 签署地点:签署地点: - 1 - 北京科园信海医药经营有限公司统一业务流程管理项目北京科园信海医药经营有限公司统一业务流程管理项目 合同书目录合同书目录 一、总则 二、甲方责任 三、乙方责任 四、系统工程项目进度 五、系统工程项目上线、试运行和验收 六、售后服务和技术培训 七、项目合同金额 八、项目合同支付条款 九、项目合同修改 十、违约责任 十一、 项目合同终止 十二、 不可抗力 十三、 项目知识产权 十四、 项目保密 十五、 仲裁 十六、 项目合同附件清单 十七、 项目合同生效及其它 十八、 项目
38、合同签章 十九、 合同附件 - 2 - 1总则总则 本合同由 北京科园信海医药经营有限公司 (以下简称“甲方”)为一方和_ (以下简称“乙方”)为另一方按下述条款和条件签署。 甲方为获得 所描述的 而公开招标,经过招标确定乙方为中标单位。 和 依据中华人民共和国合同法的规定,经过友好协商,现就 建设事 宜签订本合同。 1.1系统开发目标: 1.2系统开发内容: 1.3系统开发技术路线: 1.4合同编号、签订地点、签订时间、甲方乙方名称、地址、联系人、电话、 传真。 2甲方责任甲方责任 2.1 甲方提出 系统的建设任务和需求,负责项目的总体组织工作,并保留根据实际 工作需要,提出对系统建设方案进
39、行适当修改的权利。 2.2 甲方应为调研、安装、测试、调试等乙方工作提供必要的工作环境及协助人员。 2.3 甲方负责组织由乙方提供的技术培训工作。 2.4 负责协调最终用户和乙方的关系,并提供最终用户的联系方式。 2.5 乙方向甲方提供的内部资料,甲方予以保密,甲方不向除监理公司之外的任何第三 方泄露乙方的商业机密和技术机密。 2.6 甲方保证乙方设计开发的软件系统仅用于本项目内部使用,涉及本项目系统外第三 方软件使用、转让时,甲乙双方协商解决。 3乙方责任乙方责任 3.1乙方应根据第三章技术要求细化项目建设需求,负责项目的具体实施工作。 3.2乙方根据附件三的基本技术要求与甲方共同确定项目所
40、需的计算机系统软件、硬件 的数量及规格要求。 3.3乙方保证按合同规定时间完工,并在工程结束时提交相应技术文档及用户手册,并 积极配合甲方对工程项目进行验收。 3.4软件产品不少于一年的维保服务,实施服务不少于半年的免费技术支持(详见第五 章技术规格及要求)。 3.5乙方为甲方提供项目所设计的软件使用、管理及维护等方面的培训(详见第五章技 术规格及要求)。 3.6乙方不得将项目转包。 3.7保证乙方设计开发的软件系统仅用于本项目使用,涉及系统外第三方软件使用、转 让时,甲乙双方协商解决。 4系统工程项目进度系统工程项目进度 4.1乙方应在 年 月 日前完成 的安装调试工作。 4.2乙方应在 年
41、 月 日前完成 的系统上线和试运行工作。 4.3乙方应在 年 月 日前完成 使用人员的培训工作。 4.4双方应在 年 月 日前完成项目验收工作。 - 3 - 5系统工程项目上线、试运行和验收系统工程项目上线、试运行和验收 5.1乙方应在系统上线前,向用户提供详细的系统上线方案,由用户确认。在用户确认 无误后,乙方应负责按系统上线方案进行系统的安装调试工作。在安装、调试过程 中,乙方应对用户技术人员所提供的问题给予满意的答复,提供安装调试过程中的 各种文档资料,以便于用户能掌握操作方法和维修方法。安装调试完成后,乙方应 向用户提供安装、调试报告,报告中应包括安装调试结果和安装调试过程中出现的 问
42、题及解决办法内容。 5.2系统的安装调试工作完成后,系统应进行至少为期 3 个月的试运行,乙方应派遣技 术人员在现场进行技术服务,负责系统试运行阶段的服务工作。 5.3在试运行期间,由于各种原因造成的某些技术指标达不到要求,乙方应负责解决, 但试运行期应当顺延。 5.4系统试运行结束后,乙方应提供测试方案和测试标准,经甲方确认,并按照项目 验收办法进行验收。系统验收期最晚不迟于上线后三个月。 6售后服务和技术培训售后服务和技术培训 乙方应按第五章售后服务和技术支持方式及技术方案要求的内容为甲方提供 技术培训和售后服务。 7项目合同总金额项目合同总金额 合同总金额为:RMB¥ ; 大写: 元整;
43、 详见附件一详细价格清单。 8项目合同支付条款项目合同支付条款 付款应按下列条件进行: 第一笔款:第一笔款:合同签订生效之日起 15 日内,甲方在收到乙方提供的下列文件资料后,向 乙方支付合同总价的 30%,即人民币 元整(RMB¥ ): 下列单据包括: (1) 商业发票一份及银行开具的相当于合同总金额 30的预付款银行保函(必须) (2) 甲方出具的已收到乙方提供的技术文件的证明(可选) (3) 乙方提供银行开具的相当于合同总金额 10的履约保函(必须) 第二笔款:第二笔款:甲方在系统安装完毕,并试运行后 3 个月以上,在收到乙方提供的下列单 据后,向乙方支付合同总价的 50%,即人民币 元
44、整(RMB¥ ): 下列单据包括: (1) 商业发票一份(必须) (2) 最终用户签发的终验报告(可选) 第三笔款:第三笔款:甲方在系统验收合格一年后,在收到乙方提供的商业发票一份后,向乙方 支付合同总价的 20%,即人民币 元整(RMB¥ )。 支付以转帐支票、银行汇票或电汇的方式。 乙方开户银行名称、帐号: - 4 - 9项目合同修改项目合同修改 除了合同条款第 11 条的规定外,任何对合同的变更、修改和补充,只有在双方授权 的代表签署书面文件后有效,并作为附件成为本合同不可分割的组成部分。 10违约责任违约责任 10.1 在履行合同的过程中,如果乙方遇到将不能按照合同规定的时间完成系统实
45、施和提 供服务时, 及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知甲方。甲 方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否酌情延长交货时间、提 供服务以及是否收到误期赔偿费。延期应通过修改合同的方式由双方认可。 10.2 除了合同条款第 条的情况外,除非延期是根据合同条款 9 的规定取得甲方的同意 而不收取误期赔偿费之外,当乙方已经拖延交货和提供服务,甲方应在不影响合同 项下的其他补救措施的情况下,从合同价中扣除误期赔偿费。每延误一周的赔偿费 按合同总价的百分之零点五(0.5%)计收,不足一周按一周计算,直至交货或提供 服务为止。误期赔偿费的最高额为合同价格的百分之五(5%)。一旦
46、达到误期赔 偿费的最高限额,甲方可考虑根据合同第 11 条款的规定终止合同。 10.3 如果甲方没有按照合同规定的时间付款,每延误一周的赔偿费应按应付货款的百分 之零点五(0.5%)计收,直至将应付货款付给乙方为止。误期赔偿费的最高额为合 同价格的百分之五(5%)。 11项目合同终止项目合同终止 由于合同一方不履行合同或严重违反合同,造成合同部分或全部无法履行时,对方除 有权向违约方索赔外,并有权部分或全部终止合同。对于部分终止的合同,违约方除应承 担 条规定的责任外,还应继续履行合同的剩余部分。 11.1 违约终止合同 在甲方对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,甲方可向乙方发出书
47、面 违约通知书,提出终止部分或全部合同: (1) 如果乙方未能在合同规定的期限或甲方根据合同条款的规定同意延长的限期内 提供部分或全部的货物和服务; (2) 如果乙方未能履行合同规定的其他任何义务。 11.2 因破产而终止合同 如果乙方破产或无清偿能力,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方,提出终止 合同而不给乙方补偿。该终止合同将不损害或影响甲方已经采取或将要采取的任何行 动或补救措施的权力。 11.3 因甲方的便利而终止合同 11.3.1 甲方可在任何时候出于自身的便利向乙方发出书面通知全部或部分终止合同,终 止通知应明确该终止合同是出于甲方的便利,合同终止的程度,以及终止的生效日 期。 1
48、1.3.2 对乙方在收到终止通知后 30 天内已完成并准备投运的货物,甲方应按原合同价 和条款予以接收,对于剩下的货物,甲方可: (1) 让任一部分按照原来的合同价格和条款来完成和交货; - 5 - (2) 取消该剩下的货物,并按双方商定的金额向乙方支付部分完成的货物和服务以 及乙方以前已投入的费用。 12不可抗力不可抗力 12.1 本合同规定的不可抗力事件是指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发 生及其后果是无法避免和无法克服的事件,诸如战争和严重的风灾、水灾、雪灾、 地震以及政策性等不由双方控制的,也包括双方同意的其他不可抗力事件。 12.2 签约双方任一方由于受不可抗力事件的影响
49、而不能执行合同时,履行合同的期限应 予以延长,其延长的期限应相当于事件所影响的时间。 12.3 受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用书面方式或电报、传真通知对方,并于事 件发生后 14 天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确 认。一旦不可抗力事件的影响持续 120 天以上,双方应通过友好协商在合理的时间 内达成进一步履行合同的协议,甲方也可以考虑解除合同。 13项目知识产权项目知识产权 13.1 系统的版权属于甲方所有,乙方应向甲方提供该项目软件开发全部源代码(含 保证期内的后续升级版本)。 系统的知识产权由甲乙双方共同拥有。 系统的 专利申请权归甲方所有。 系统的技术秘
50、密的使用权、转让权归甲方所有。 13.2 乙方应保证甲方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方 提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的索赔或起诉。 13.3 如果甲方在使用该货物或货物的任何一部分时被任何第三方诉称侵犯了该第三方知 识产权或任何其它权利,甲方应立即通知乙方。乙方应负责处理这一指控并应以乙 方的名义自负费用向起诉方提出抗辩。由此可能产生的一切法律责任和经济责任均 由乙方承担。甲方将尽可能地对乙方抗辩给予协助,由此发生的费用由乙方承担。 13.4 如果甲方发现任何第三方在甲方未被许可的范围内非法使用甲方获得的知识产权, 甲方应毫不延迟地通知乙方。乙方应在收到甲
51、方通知后 14 日内采取适当行动以制 止非法使用行为;否则,如果甲方要求,乙方应授权甲方根据中国法律规定对该第 三方提起诉讼,并给甲方尽可能的协助。甲方应负担诉讼中发生的全部费用,并有 权获得判决给付的全部赔偿。如果有乙方的责任,由乙方承担相应的责任。 14项目保密项目保密 14.1 双方应签署保密协议,并严格遵照执行。保密协议见附件五。 14.2 本项目所有文档及本项目所接触的双方资料,未经对方授权代表书面许可,不得向 与合同无关的其他方泄露任何技术文件或与合同有关的数据,包括合同本身。 15仲裁仲裁 15.1 合同的实施或与合同有关的一切争端应通过双方友好协商解决。如果友好协商开始 60
52、天后还不能解决,任何一方都可依法提交甲方所在地人民法院或北京市仲裁委 员会解决。 15.2 仲裁裁决应为最终裁决,对双方均具有约束力。 15.3 仲裁费除仲裁机关另有裁决外均由败诉方负担。 15.4 在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分以外,双方应继续执行合同的其余部分。 15.5 本合同适用中华人民共和国法律。 - 6 - 16项目合同附件清单项目合同附件清单 17项目合同生效及其它项目合同生效及其它 17.1 本合同自双方授权代表签字并加盖公章之日起生效。 17.2 本合同一式六份,甲、乙双方各执三份,合同附件是合同不可分割的一部分,具有 同等法律效力。 17.3 本合同终止日期为系统保修期的
53、结束日期,到期后自行终止。合同期满后,双方重 新签定系统维护条约。 18项目合同签章项目合同签章 甲方: 法定代表人 (或授权代表)签字: 通信地址: 电话: 传真: 签字日期: 乙方: 法定代表人 (或授权代表)签字: 通信地址: 电话: 传真: 签字日期: - 7 - 合同附件一 廉洁合规条款廉洁合规条款 本廉洁合规条款是【北京科园信海医药经营有限公司】与【乙方】签订的 合同(下称“主合同”)之必备附件,与主合同具有同等法律效力,主合同各方同意签 订并遵守如下廉洁合规条款的各项约定: 1主合同各方都清楚并愿意严格遵守中华人民共和国关于廉洁合规的有关法律法规 的规定(包括但不限于反不正当竞争
54、法、关于禁止商业贿赂行为的暂行规定、 刑法等),双方都清楚任何形式的违反廉洁合规的行为都可能触犯法律,并受到法律 的严惩。 2【乙方】承诺其符合下述条件: 2.1 依照相关法律法规的要求合法设立并存续且有资质从事业务; 2.2 其单位或雇员从未发生过违反与反腐败及反不正当竞争有关的各项法律、法规、 部门规章及其他规范性文件的行为,包括但不限于向任何第三方输送或收取现金、实物、 便利、机会等不正当利益,或采用协助提供虚假材料等欺诈手段获得商业机会,或以恶意 串通的方式谋求不正当利益,或未履行保守秘密、勤勉尽责义务等; 2.3 近 3 年未受到相关行政主管部门作出的行政处罚; 2.4 近 3 年未
55、受到所处行业协会的行业处分; 2.5 近 3 年未因违反廉洁合规义务而被提出诉讼仲裁,或者被任何第三方主张权利, 包括但不限于解除合同、要求赔偿等; 2.6 国家法律法规所要求的其他条件。 3. 为【北京科园信海医药经营有限公司】提供产品或服务的供应商及其工作人员所 属人员,应当履行以下廉洁合规义务: 3.1 遵守与反腐败及反不正当竞争有关的各项法律、法规、部门规章及其他规范性文 件; 3.2 不得为获得向【北京科园信海医药经营有限公司】提供产品或服务的机会,或在 与其他供应商的竞争中获得优惠待遇,而实施以下行为: - 8 - 3.2.1 以任何方式向任何个人或单位提供任何形式的不正当利益,包
56、括但不限于现金、 实物、便利、机会等; 3.2.2 采用提交虚假材料等欺诈手段的; 3.2.3 与任何第三方进行恶意串通的; 3.2.4 违反上海医药集团股份有限公司采购招标管理办法进行投标; 3.3 在为【北京科园信海医药经营有限公司】提供产品或服务期间及其后 12 个月内, 不得以任何形式聘用任用与【北京科园信海医药经营有限公司】有关人员; 3.4 在为【北京科园信海医药经营有限公司】提供产品或服务期间及其后,不得针对 【北京科园信海医药经营有限公司】与其他供应商或销售客户间的合作关系实施任何不利 行为; 3.5 保守秘密、勤勉尽责; 3.6 根据法律法规所需要履行的其他廉洁合规义务。 4
57、. 【乙方】违反其上述承诺及廉洁合规义务的,或不配合【北京科园信海医药经营 有限公司】查处其人员违法违规行为的,则视为违约,【北京科园信海医药经营有限公司】 有权单方解除主合同且无需承担任何责任,同时【乙方】须按照合同总金额的【10】% 向【北京科园信海医药经营有限公司】支付违约金,【北京科园信海医药经营有限公司】 有权在应支付的合同价款中直接扣除违约金,违约金的数额不足以赔偿因违约而造成【北 京科园信海医药经营有限公司】损失的,则违约方的赔偿数额以【北京科园信海医药经营 有限公司】实际遭受的损失为准。【乙方】有关人员的违法违规行为构成犯罪的,移交司 法机关处理,【乙方】应积极配合司法机关处理
58、。 - 9 - 合同附件二 保密协议 合同编号:【】 本协议订立于【】年【】月【】日 由以下双方签署 【】公司(以下简称“【】”) 与 【上药系公司】,(以下简称“【】”),一家根据中华人民共和国(以下简称“中国”, 仅为本协议之目的,包括香港特别行政区(以下简称“香港”),不包括澳门特别行政区 和台湾)法律注册成立的公司,营业执照号码为【】1,主要办公地址为【】,邮编【】。 (上述各方合称为“双方”,单称为“一方”) 兹双方约定如下: 1定义 “关联方”就任一方而言,是指任何由该方控制的公司或商业机构,或控制该方的公司或 商业机构,或与该方被共同控制的公司或商业机构;控制是指持有百分之五十(
59、50%)以 上表决权或利益,或其他构成实际控制的关系; “商业目的”是指【】; “保密信息”是一方或其代表为了商业目的,在本协议签订时或之后向另一方提供的, 关于提供方及其关联方的信息(包括但不限于任何声明、合同、协议、说明、图纸、报告、 知识、商业秘密、专有技术、知识产权等),包括但不限于有关商业目的之信息或在实现 商业目的过程中产生的信息,该方参与商业目的的事实,以及任何市场或其他信息(或者 该等信息的部分内容或拷贝信息),但前提是在上述各情形下,接收方(如下定义)明知 或有理由认为前述信息是保密或敏感性质的,并且如果该等信息是以口头形式披露的,该 等信息在披露后 30 日内形成了书面文件,标识为保密,并提供给了接收方。 2协议双方承诺 鉴于一方(以下简称“披露方”)披露保密信息,保密信息的接收方(以下简称“接收方” )作出承诺如下: 2.1. 接收并确保保密信息处于保密状态,并采取一切合理的安保措施保护保密信息, 防止未经授权向第三方披露,且该等安保措施在任何情况下都应是合理谨慎的并 至少与接收方的自有保密信息的安保措施一致; 2.2. 在没有得到披露方书面许可的情况下,接收方不得向任何第三方(包括但不限于 公司代理商、顾问和分包商)披露任何保密信息; 2.3. 保密信息的用途仅限于本次商业目的; - 10 - 2.4. 除非确为本次商业目的而需要,保密信息不允许被
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