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文档简介
1、三甲办工作制度一、总则1. 为加强管理,规范员工行为,创造团结、高效、和谐的办公环境,特制定本制度。2. 本制度适用于三甲办所有员工。二、考勤与请假(一)考勤管理1. 三甲办考勤实行手工考勤表制度,每天都要进行严格的考勤记录,登记当日考勤表,不得后补。2. 每日上午上班时间准时登记考勤,缺勤者按迟到或旷工处理。3. 员工因工作需要内部调动时,考勤表应及时调整。4. 考勤表由办公室汇总后于当月月底上交财务室。(二)请假管理1. 严格请销假纪律,一律不准擅自离岗,所有干部职工一律按管理权限履行请销假制度。职能科室正科级以上干部离开东昌府区必须向院长请假;职能科室副职及科室主任离开东昌府区必须向分管
2、院长请假。2. 员工应严格按照以下程序请假:填写请假申请 三甲办常务副主任审批 主管领导审批 办公室做好考勤备案。三、日常办公(一)基本准则1. 严格劳动纪律,一律不准上班随意迟到、早退、无故缺岗、串岗,上班期间不准玩游戏、看视频、带孩子、干私活等与工作无关的事情。2. 严格会议纪律,一律不准无故迟到、早退、缺席或他人替会,会议期间必须将手机打成静音或振动形式,不准玩弄手机。3. 工作时间应保持安静,不得大声喧哗,打闹,不许利用计算机 、手机等设备高声播放音乐或歌曲影响他人工作。4. 办公室全体人员应严格遵守信息保密制度。未经许可,不准随意翻动,阅览他人办公桌上的文件,废弃的文件应及时销毁,三
3、甲办相关文件及机密内容未经批准不得随便外传、阅览、泄密。(二)水电使用1. 办公室所有人员应随时注意节约水、电。2. 留意办公设备的耗电状况,不使用时应将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。3. 下班后,最后离开办公室的同事负责检查并关闭电源(电灯,电脑,空调等设施),关好门窗。(三)办公设备日常管理电脑:1. 每台电脑指定专人负责,非相关人员不得随意使用。2. 电脑负责人应设置密码,密码属办公室机密,未经批准不得向任何人泄露。3. 严禁私自拷贝、泄露涉及三甲办有关机密的文件资料。4. 未安装杀毒软件的电脑一律不得接入局域网。5. 未经批准,任何人不得拆卸所使用的电脑设备。6. 定期对电
4、脑内的资料进行整理,做好备份。打印机:1. 打印机由专人负责管理与维护。2. 为确保打印机安全运转,每天开机的时间不宜过长。3. 打印完成后,必须及时取走文件,防止失密。4. 原则上禁止打印私人资料。严禁因私大量打印图片、小说、书籍等与工作无关的资料。其他办公设备:1. 所有办公设备要定期进行清洁、养护,以免老化影响使用。2. 办公设备使用者要保证设备的安全,因使用者的过失造成的设备遗失、损坏,要追究相关人员责任。(四)其他规定1. 严格餐饮纪律,所有干部职工一律不准工作日午间饮酒;上岗前不得饮酒。2. 严格财务纪律,一律不准超标公务接待,开会及学习考察严格执行有关标准,不得超标。四、卫生保洁1. 办公室所有人员都有义务保持办公环境与办公设备干净、整洁。2. 不得在办公室内吸烟,不得在办公室内堆放纸箱,书籍或其他杂物,不得随地吐痰。保持电话,电脑等办公设备清洁。桌面上尽可能不摆放与工作无关的物品,下班前保持桌面整洁,座椅归位。3. 办公室卫生保洁工作实
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