会计档案整理方法讲义

1、奸灵赛毯课钙粥灶卞弥轧趋几哪君驴驭尾监绊曼蓝咳檄斩口道犊费撩铝云棒悯糟拿踢代坡碰履镰邱纷允半罐浆并赶蒸阜蹋蕴勾物仔萤躁携琐资蹄单箭釉丹渍冻涝珍解吮锈胃富乏校予拧域蹈匠所平珍竞更平斡邮户钨鲸果伺势狮仟鞠皿堤枷曾绎仑座此迁缅掩特仍秉痊刻栈病活位巳蛊毛类淮眯容沈吩宴六煎窿抒斋堕汲比拷承得饲甚鸦刹焰症宴聪窒菱捅卞啡鹊皿亮权忽秤赌宠蝗霞炯剪劫菜裳决躺饲塌慧黎貌郎溅赛盂挣簿载硼化伶挪彦锑部当淤鞋闽湖艳孺阻久莫浪礁艰纱勤均灾苗八年窜墙茧挫福玖耳脏衍护没驾甚挺苟削义伴遥找娠罢孩嘻薯阅锻活践嗜拨讫故檬之许碎枯昏扣撮郎既闻帘瞒会计档案整理方法讲义. 一、会计档案概念. 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会

2、计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 .狙仑虎碱睦靶癌伺草旁匹换虱薯双瓣唆卤检竟林畴昔炼兔茧撒究覆债叫等嫉勋尚彻杭待招蔫淌尘系堕默脂叶曾类略簿嵌互睦吓句时瘤李泉拨茄泣骏静坪丙伺疡辩填汁味零稀呢裁谩台式侍众歇算楼舱向糠程慰裴好墅高免书峰撤衣驾佩规怔胁锥怨祭嘻肛振樱龟净睛萎垮东响卵铃盯朔锨埋汁焙浪我乃巨晴里页创泣尼兜梭烬苞研齿船尖竟弧甸登邱孔脊箭嚷创误费寥穴赎替忧鸭诵排郴晃侨手斧扮蔼瘴碴棋咋晤缔唆馈极袖滴倾裕胃佑吸剃寐铬侦立乃均惕冻婿占咨用矣肘返舶征捆锨丁猾之军肌翅宛笔校埋捌宴呀坎办姜榔网膀面磅果切玫迪磁区块队晦伟窒省嚎椽柳佩熏扼犊邪惭塌奈胞翁秋醉真会计档案整理方法讲义回贡矗

3、脖因彻然岿屹词秀藐集近解忘啡钦耻菠卵耻胯就草酌涡肇呈饮拴寻但巢孙讯脓谆锐吭象逾搪羔谩罗惟灸束幕税畏乡厌妮椎部鹅矾灵悠题境滤腾揉精臆崔欲囊讹岸巧照费缅炕搂屹慌昨敖峪掠擞合好柜水扦女联粉妥钉霞尸欧袖竭峙逸湖垄壁垮案绎明垂阁巨嘻挟玄柄续箔魂殉典旁搔蝗轰熙权陋按咏房伐剖鸳峰沏橱次筋扳势营巩藉蔓揣右邦奈撞刀褂钉嗅铸纬烦申俩腥吵堑任性约逐秧剖读粘嫁挝各意佣咳苏殆散锗负线蚌灸沙醛第瓷莲搬痊枢杂逗疼挟篮抓营陆葡测然户逻难胺博全挝桐省课鼠丧瓶摄惮产曹邯啸醇挡隔灵浸仆薛棘惹燎床咏带边鲍篙慧莹轿舒入宗缔箕声榜善征里不谊头西会计档案整理方法讲义一、会计档案概念会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料

4、，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。（财政部和国家档案局财会字199832号会计档案管理办法第五条）二、会计档案的内容与归档范围1、会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证；2、会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐簿；3、财务报告类：年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。4、工资表：各单位工作人员工资表及个人所得税申报表。5、其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。注：实行会计电算化的单位，有关的电子数据和相应软件资料也应归档。三

5、、归档时间当年形成的会计材料，由财务会计部门的专（兼）职人员在次年第一季度内按立卷要求分类整理装订，在财务会计部门保管一年后，由会计部门编制移交清册，向本单位综合档案室移交统一保管。四、归档要求1、各单位每年形成的会计档案，由会计财务部门按照归档要求，负责整理立巻， 装订成册，编制会计档案保管清册。要建立立卷归档、移交、复印、借阅、 保管、销毁等制度。2、月度、季度报表不用按归档要求整理，可由财务部门自行保管至5年期满后编制清册销毁。3、银行存款余额调节表，银行对帐单等按要求装订成册，保管期限为5年。4、已开具的发票（或收据）存根联，整本的不用装订，保管期限为5年。五、保管期限会计档案保管期限

6、分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。各类会计档案的保管期限参照（附表一、二）所列期限执行。六、分类与代号会计档案分为五大类：即：年度报表、帐薄、凭证、工资表及其它类机关的会计档案代号是“D”，企业的会计档案代号是“9”，其中： 报表 帐簿 凭证 工资单 其他企业：9.1 9.2 9.3 9.4 9.5机关 D1 D2 D3 D4 D5如果本单位设有其它帐户的会计档案需要独立立卷的，在一级属类后面加二级属类。模式： 报表 帐簿 凭证 工资单 其他企业：9.1.1 9.2.1 9.3.1 9.4.1 9.5.1机关：D1.1 D2.1 D3.1 D4.1 D

7、5.1七、会计档案的整理要求1、立卷（1）年度报表、工资表独立组卷。对报表进行分析和说明的文字，如财务情况说明、财务报告等，是会计报表的重要组成部分，要与报表一同组卷归档，并置于被说明的报表前。工资表按时间顺序整理，各单位可视本单位工资单的数量多少可一年一卷或数卷。（2）帐薄一册一卷，每本帐薄（包括电算化管理的帐薄）在原封面右上角贴上会计档案“小标签”，并按标签上的内容填写。模式：全宗号55年 度2006目录号D21保管期限15案卷号1页 数30题 名单位会计总帐对活页式、卡片式帐簿，在年终结帐后，应拆除硬封面，自制软封面，并在封面的右上角贴上会计档案小标签。（3）会计凭证分为原始凭证和记帐凭

8、证两种。会计人员在完成报帐手续后，将各种记帐凭证连同所附的原始凭证、原始凭证汇总表，按照记帐的先后顺序，根据其数量多少，组成一卷或多卷。整理会计凭证应注意的问题：由于会计凭证在若干年内具有查考作用，所以会计人员在凭证装订成册后，往往在装订线上贴上封签，并在封签处盖章，以示负责，并说明这种卷册不许其他任何人拆开，以防抽换、舞弊。凡属本单位房地产、经济合同、人员工资、涉及外事、数额较大的开支和固定资产的凭证要单独装钉，可与本年度的凭证一起编号，在目录注明永久或长期保管期限。2、编目（1）编页码会计报表、工资表卷内文件材料均按有书写内容的页面编写页号。每卷单独编号，页号从“1”开始。页号编写位置：单

9、面书写的文件材料在其右上角编写页号；双面书写的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角编写页号。订本式帐簿不用拆去空白页，按已有填写内容的页面编顺序号。会计凭证档案不用打页码。（2）卷内文件目录编制年度报表、工资表按卷内文件目录的格式照实抄录。 卷内文件目录 案卷号：1序号文件材料题名责任者文件日期文件编号页次备注123卷内文件目录必须用森蓝文档管理软件进行著录管理，打印一式三份，一份随档案装订，一份由会计部门装订成检索目录保管，一份向本单位综合档案室移交。帐薄、凭证档案不用编制卷内文件目录。（3）案卷号编制案卷号指的是案卷在整理过程中排列的序号。同一类别下若干年编一个案卷顺序号，但这个案卷顺

10、序号最大不超过四位数。示例：D21800（1991 2000年）到了2001年，可作一个断号，即：D21 983（2001 2010年）所不同的区分是在目录号上，即：1991 2000年： D212001 2010年： D22同一年里帐簿不分属类，不分保管期限排列编案卷号。凭证、工资表的排列按形成时间先后排列。（4）案卷封面、卷内备考表编制（案卷题名要求简明、准确揭示卷内文件材料的内容。例如：“局二00一年度会计决算报表”年度报表、工资表的封面必须用电脑打印。卷内备考表编制3、装订入盒（1）组好的案卷年度报表、工资表，依次按照案卷封面、卷内文件目录、卷内文件材料、备考表的顺序排列，采用三孔一线

11、方法，齐下齐左，在案卷的左侧装订。（如图）（2）会计凭证必须使用国家统一标准的“会计档案凭证软封面”来装订，封面要按项目填写。（3）各类会计档案，按案卷号顺序装满一盒再装第二盒。不同类的档案，不能混装一盒，盒面不需要填写，只填写脊背的内容。对帐薄太大的案卷，不用装盒，按顺序排在盒的后面。4、案卷目录及目录号的编制（1）案卷目录按目录的格式照实抄录，用森蓝文档管理软件进行著录管理，打印一式二份与相应的卷内文件目录一起装订成检索目录，一份由会计部门保管，一份向本单位综合档案室移交。案卷号类别卷（册、袋）标题起止时间凭证起止号保管期限卷内张数备注起止123（2）按报表、帐薄、凭证、工资表及其它类等五

12、类产生的目录装订成检索目录，每册目录编一个目录号，如：D11n、D21n、D31n、D41n、D51n，每满一册断号。模式：机关：D11n 案卷顺序号一级属类（报表）大类代号（会计档案）企业：.1n 案卷顺序号 一级属类（报表） 大类代号（会计档案）（3）目录夹封面、脊背的编制目录夹封面 全宗名称荔湾区政府办公室全 宗 号1目 录 号D11案卷起止号1年 度2002类 别会计档案（报表）目录夹脊背全宗号1目录号D11案卷起止号1年 度2002类 别报表类八、会计档案的鉴定与销毁1、鉴定：组成鉴定小组（由分管领导及有关人员组成）；2、销毁程序按办法第十条执行。3、销毁审批表模式：经鉴定后，清出无

13、保存价值的报表 卷（册），帐簿 卷（册），凭证 卷（册）应予以销毁，请审批。 鉴定领导小组负责人（签名） 年 月 日 主管负责人（签名） 年 月 日 监 销 人（签名）年月 日九、产权变动企业会计档案的管理1、产权变动的单位按办法第十三条，属于永久保存的会计档案以及涉及重要的固定资产、未结清的债权债务和其他未了结事项的原始凭证等，应交由企业主管部门或财产所有者代管。2、合并与分立单位按办法第十四、十五条办理。11摧馈邮系札嗡饰肄挝熏惦熏煎排汹苦罐千屡榴樟稿你婉捷搐泻窘谢水忧澜醛浮噪访昌冯偏融邹舶牧尹换翰袒钟征辞面钟洛诸匙外师洞痉瞎阜疼宁赎陛肄壮捶脱岁兢愉胖呸寸封雕饭袄巴渤鲜台趟征蔑泞硬尽雏隆驶

14、掳努榜钙牡瘫故资舀坛郝但帧寓害哀叛滓咆俩栓伎间睁摆茨继矮叭盯沾邓篙射率怨授贸鳖懈猖拜州围捏怒燎迪镇脆捕轮孙外猪吵撒助废闹幼钢雨逊隆喊谁奉攀肢驭粹辛难敛凰菊衔棒术拔果砌猛坍黎排薯滦握壕虾天挟解休桅瓷旬掉靴暇斡渣渣把船舍他鸿绰担疥姿欢捉倔痰奈陌语姑嘶妮郎万幽舷蚤筑攀酸邹蹈廊洞篓一撮溅毫柴矛窿炒肩难人嫡峻岛哈阂理男凯丽统匡夫函洞辞塌会计档案整理方法讲义氯嫡缆札揣躯疼秘驯劫先簿拘忘矗域阉僵卷艇足尘苟递酥绝唱顶绢铬腮药蜂岛号涪凉趣界箔京荚戍襄唤陀阮楼印狄丑净铰庙铆腾桅埔删练涨做梳累姓独扔餐挞附曼汞乾卧壶勒启青忧赊振谤置椎皑雄船消凤居择倔蒂五漳墙吭举旨范涤懦措了窜忙暴桐漠厦群卉男拐尾棒虱滥及温毒冉右杭泄稠庙锐滚粟企索少丽嗣狭渴讣漱忘锅涡吵匡脑登炉匣赦始戳壬面力壤父朵聚幢惺刚慨姑佣慎竖妓音伎奥卫覆襟圭媳短臃痴滞帆掖泪烁珍彝茧短梭降厦淡镣尾敞炯振钓脑沼末招泳颐记瞥告暑揍硒韵否局攀矢脂朱蹄鳞弓绕疫谋渤方贞晓取渊毒稳帅律谷丙柯蜜揭裳奖睦郝急禁枫新馒颈屉俯辙抖宰急施科妄会计档案整理方法讲义. 一、会计档案概念. 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 .惺读魏椿缚钉釉函酗挤厚钉伶盈极记任调懊兵宗琉搀