公司固定资产管理制度

1、公司固定资产管理制度*资产管理制度一、为了加强公司资产管理，规范资产管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，特制定本制度。二、资产的定义 公司资产根据价值和使用年限，分为资产和低值易耗品两类。1、资产：单位价值2000元以上（含2000元），或使用年限1年以上的有形资产。2、低值易耗品：单位价值在2000元以下（不含2000元）的各种设备、器具、工具(含SM资产)等，并且使用期限1年以下。三、资产的分类1、房屋和建筑物2、一般办公设备一般办公设备，指企业常用的办公与事务方面的设备，如办公桌、椅、凳、橱、架、沙发、饮具、装饰品、取暖

2、和降温设备、会议室设备、家具用具等。3、专用设备专用设备，是指属于企业所有专门用于某项工作的设备。包括：文体活动设备，录音录像设备、放映摄像设备、打字电传设备、电话电报通信设备、档案室的专用设备，以及办公现代化微电脑设备等。凡是有专用于某一项工作的工具器械等，均应列为专用设备。4、图书图书，是指专业图书和单位的业务书籍。企业内部的图书资料室、档案室所有的各种图书，包括政治、业务、文艺等书籍，均属企业财产。5、运输设备运输设备，是指公司各部门使用的各种交通运输工具，包括轿车、面包车、三轮卡车、人力拖车、板车、自行车和小轮车等。6、机械设备机械设备，主要是企业用于自身维修的机床、动力机、工具等和备

3、用的发电机等，以及仪器、检测仪器。有些附属生产性企业的机械、工具设备也应包括在内。7、其他资产其他资产，是指以上各类未包括的资产。主管部门可根据具体情况适当划分，也可将以上各类适当划细，增加种类四、资产的管理公司行政办负责对公司资产统一汇总建账管理，公司财务部负责对公司资产的价值管理，使用部门负责对公司资产的使用管理。资产的购置、验收、领用、变更、报废等，都由行政部统一管理。分发到部门使用的资产，由部门管理和保管；分发到个人使用的资产，由个人管理和保管。科研生产所使用的仪器设备及工具由科技部使用管理。BMB对所有SM计算机及办公自动化设备进行管理。其余由行政办统一管理。行政办管理职责：1、审核

4、部门要求申购的资产是否合理，验收采购回来的资产是否合格，必要时由质保部或申购部门协助验收。2、将资产的日常管理和使用落实到部门或个人；3、对资产的变更进行记录；4、审核使用年限过长的资产是否可以报废；5、统一组织对资产编号、登记、每年定期盘点，做到账物相符。6、对SM资产建立专属台账，指定人员管理。部门或个人管理职责：1、 负责监管、保存好分配到部门或个人使用的资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。资产发生遗失，非正常损耗，保管部门或保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗，保管部门或保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任；2、 保持资产的日常清洁卫生；3、 发现资产损坏后，及时上报行政办，由行政

5、办指定相关部门或人员办理维修或更换手续。4、 对于SM资产的损坏、丢失、维修、报废，需同时向BMB汇报，按照BM管理制度中“SM载体管理规定”进行处理。资产核算部门1、财务部为公司资产的核算部门；2、财务部门留存一份公司资产台账3、财务部对资产的增减变动进行财务处理；4、财务部会同行政办或相关部门对资产进行盘点，做到帐物相符。五、资产的购置1、公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购。各部门要购置资产，需填写“资产申购单”（格式后附1），由经部门经理审核后交由行政办，无法调配，确需申购的正常办理申购手续；2、资产办理出/入库后，行政办及使用部门及时更新台账并抄送财务部。3、资产领用时，由行政办

6、负责对所领用资产统一进行编号；4、SM资产的申购按照BM规定进行办理，注意SM合同的签订、MP运输、验收、储存管理。六、资产的变更1、 资产在部门/员工之间变更调拨，需填写“资产变更单”（格式后附2），由部门经理、行政办审核通过后，将资产变更单交行政办办理转移登记并抄送相关部门后方可更换。2、 SM资产在部门/员工之间变更调拨，需填写“设备变更登记表”八、资产编号。重新制作编号规则（丁梅）编号原则：1、自2012年7月16日起对公司所有资产予以整理编号。2、资产编号：公司简称拼音首字母使用部门购置年月+编号例：销售部一台笔记本电脑：JSL-XS-2012071601九、资产的清查1、行政办每季

7、度负责组织各使用部门对资产进行盘点。2、资产的盘点应填制“资产盘点明细表”（格式后附5），并抄送相关部门。3、SM资产在盘点中发现问题的，需及时上报BMB。十、本制度由财务部、行政部共同监督实施；解释权归行政部。十一、本制度自发布之日起实行。附件一 资产申购单附件二 资产变更单附件三 闲置资产明细表附件四 资产出售申请表附件五资产盘点明细表附件一资产申购单申请时间： 申请部门：申请人要求到货时间物品名称型号规格数 量单 价金 额备 注申请用途:部门经理财务经理总经理备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加附件二资产变更表变更时间： 申请部门：序号物品名称资产编号变更编号12变更理由移交人员接收人员行政部备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加附件三闲置资产明细表填写日期： 填写部门：闲置物品名称数量闲置原因有无使用价值行政部意见部门经理意见总经理意见备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加附件四资产出售申请表申请日期： 申请部门：物品名称资产编号原价值出售价格出售情况备注申请人行政部财务