企业会计实务模拟实训(第三讲

1、为不同的第二讲 建账（系统管理） 会计信息系统本身是由多个子系统组成， 各个子系统服务于企业的不同层面， 管理需要服务。 子系统本身既具有相对独立的功能， 彼此之间又具有紧密的联系， 它们共用 一个企业数据库，拥有公共的基础信息、相同的账套和年度账，为实现企业财务、业务的一 体化管理，为各个子系统提供了一个公共平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理。一、功能1. 账套管理 在系统中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别建账。 用友软件中最多允许建立 999 套账。不同的账套数据之间彼此独立，没有丝毫关联。 账套管理功能一般包括账套的建立、修改、删除、引入和输出等。2. 年度账管

2、理 年度账与账套是两个不同的概念， 一个账套中包含了企业所有的数据。 账套是由年度账 组成的。把企业数据按年度划分， 称为年度账。 用户不仅可以建立多个账套， 而且每个账套中还 可以存放不同年度的年度账。这样，对不同核算单位、同一单位不同时期的数据，就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。 输出和引入即通常所指的数据的备份和恢复。 输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。 引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。对年度账数据来说， 也有引入和输出操作， 其含义和操作方法与账套因而和输出是相同 的，所不同的是年度账引入和输出的操作对象不是

3、针对整个账套， 而是针对账套中的某一年 度的年度账。3. 操作员及其权限管理 为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功 能。 通过对系统操作分工和权限的管理， 一方面可以避免与业务无关的人员进入系统， 方面对系统所含的各个模块的操作进行协调，以保证各负其责。操作员管理包括操作员的增加、修改、删除等操作。 操作员权限的管理包括操作员权限的增加、修改、删除等操作。 系统管理员与账套主管1. 单位账：系统管理员（ admin ）管理该系统中所有的账套。 以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出；指定账套主管；设置 和修改用户的密码及其权限等。2. 年

4、度账： 账套主管负责所选账套的维护工作。 主要包括对所选账套参数进行修改、 对年度账的管 理（包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据） ，以及该账套操作员权限的设 置。二、建账（一）建账步骤启动系统管理 桌面双击图标Admin 注册 系统：注册，密码由 空 更改为 “ admin ” 增加操作员 权限：操作员（ 3 人）建立账套(1)(2)(3)(4)(5)(6)账套信息 单位信息 核算类型 基础信息账套号、账套名称、账套路径、启用会计期 单位名称、单位地址、法人代表、邮政编码、税号 记账本位币、企业类型、行业性质、账套主管 是否建立账套分类编码方案 科目编码 数据精度存货数量、单价

5、小数位系统启用 启用总账、工资管理系统，启用时间为2009-12-01(二)操作1增加操作员(忘记密码与修改功能：注销当前操作员)账套主管：李培花会计：会计出纳：孙晔3MtliEnttjs6wt|iai号MS tftmI I lfc I 009注意：只有系统管理员用户才有权限设置操作员。操作员编号在系统中必须唯一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“ *号在屏幕上显示。操作员口令可以自设，也可操作员初始设置。所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。2建立账套(识别三项功能)(1)账套信息制就Stu【9】牛咤品办司1一咅计menI： A

6、合计Bib甘设9II下-歩G1注意：启用会计期不能大于系统日期。应堆址 准人比H Or): ft累电话 电子W件 税号a， *在- 备注二 运程注阳(2)单位信息:越 鹹幡檢窃滾鸟岂北京有曲時踌ZS号SFIE甲 收陶:|155丽顾置融儒真(D |hdMJbpdchin&kct. f通曲0$rn$lH15筋93htufid*. co,en/gftgi務(3)核算类型创聲雖套核算类型律此页面输入您选捧的移算英型-AC本币代码C)：|BMB帐本币名称):1人民币二-企业类型:fiik3M行业性质:Root年新会计堆则dl账套主管:1101】李培花W按行业性质预置科目E)厂科目预瓏有17帮助Qi)放弃

7、上一步9下一步Q)=门企业类型：用户必须从下拉列表框中选择输入。 选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务； 能处理。本例选择工业”行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入, 本例选择行业性质为新会计准则科目”(4)基础信息系统提供了工业、商业两种类型。如果 如果选择商业模式，委托代销和受托代销都 系统按照所选择的行业性质预置科目。创建曜套基础信息此页面设置悠的001咏套加朋年度账基础信息“r存货是否分类电)P客户是否分类C)V洪应籲否芬类 f有无外币核算)上一步匕)II 完成I可以创建账套了吗？(5)分类编码方案(6)数据精度戶数据a度定义诸按擁单傥的需要认真埴写存货单协小数位 开票单价小数

8、位件数/卜數位换宦率小数位帮助确认 X取消显示：创建账套成功，是否立即启用账套3. 账套启用 注销一注册，戸系统启用区刷新耕助退出g福瑞机械股悅有限公司账套启用会计期间2009年月系蜿編码1系蜿名称1启用会计期间1回班I老换通fa固定费产0GL总账009-12 lA核宦 mb移动商务工资首理2009-12gx购销存管理注意：用户创建一个新账套后，自动进入系统启用界面，用户可以一气呵成的完成创建账套和 系统启用。或者由账套主管 系统管理_账套_启用进入，进行系统启用的设置。建账后，只有有 启用和修改账套权限。4. 增加操作员权限 提示：以账套主管身份设置本账套权限。账套主管有账套所有权限。 账套主管：李培花 全部权限会计