对《吉首年鉴》规范与创新的思考

1、（湘西志事稿件）对吉首年鉴编写与创新的思考吉首市史志办曹彩云地方综合年鉴，是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献，是社会主义文化建设事业的重要组成部分。年鉴作为记录社会、生活、反映客现实的一面镜子，它客观公正地记录了人们改造自然、改造社会的实践活动和所取得的经验教训，它既能为各级领导提供科学决策的依据，又能提供比较翔实、全面且权威的地情资料，直接为经济社会发展提供服务。年鉴质量的高低，直接决定着年鉴的生存和生命力。吉首年鉴自 2002 年编辑出版发行，至今已按年出版 12卷，全书框架一直沿用“特载、大事记、概貌、百科叙述（政治、 经济、文化、社会等方面）、

2、乡镇街道概况、光荣谱、附录”26 个版块的框架结构，采用传统的由单位供稿的方式征集所有资料， 对当今社会发展中出现的诸如环境污染、下岗再就业、农村征 地、居民生活保障、养老保险、网络购物、物流信息等极少记载， 存在栏目设置格式化、资料征集不全面、信息含量低、行文不规范、空话、套话连篇等问题，要想提高本年鉴的质量，真正达到与时俱进、贴近民生、贴近社会的目的，笔者认为，要从规范和创新两个方面下功夫。一、注重年鉴的规范性年鉴是系统辑录反映上年度本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面内容的资料性文献，是逐年连续出版的资料性工具书。根据中指组地方综合年鉴编纂出版规定（试行）要求，它对框架设计、资料

3、征集、内容取舍和文体文风等都有相应的规范。我们在编纂的过程中，应遵循其应有的规范性，以确保年鉴的质量。1规范框架结构。框架是指构成事物的主要内容和形式。年鉴的框架是承载年鉴资料的主体骨架，其任务是设计框定全书内容范围和选材方向、设定资料的分类归属和层次、设定各类资料的数量多少和比例。如果缺少框架结构，年鉴的资料就无成依托，就象一盘散纱、一堆乱麻，年鉴就只是一堆毫无头绪的资料的堆砌。因此，规范制定好年鉴框架对保障年鉴的质量至关重要。从已出版的 12 卷吉首年鉴的框架来看，整个框架分为 26 个版块，基本函盖吉首市本年度内的基本情况，基本做到分类科学、层次清晰、领属得当、编排有序。2规范条目编写。

4、条目是年度客观事实及相关情况、资料的集合体，是条目化年鉴主体内容的寻检单元和相对独立的信息主题。条目是年鉴的细胞，是年鉴框架的最基层组织。所以条目不仅构成年鉴的基本内容，而且决定了年鉴的质量。规范年鉴的条目编写，是确保年鉴质量的基本保障。规范条目的编写首先要从规范条目的标题入手，要做到全书条目标题协调一致，简洁明了，标题中心词突出，题文相符。就已出版的吉首年鉴的条目标题而言，还存在一些不尽如人意的地方，如 2013 年卷“开展道路交通秩序大整顿，确保全市道路交通安全畅通”一目的标题如改为“道路交通秩序整顿”就更加符合年鉴条目标题的行文要求。规范条目编写其次要规范好年鉴的选题。年鉴的选题是根据年

5、鉴的框架设定的范围和当年吉首经济社会发展的实际情况来选定具体题目，再根据选定的题目收集资料，然后通过对资料的分析、比较，筛选出可利用的资料、编写成条目。条目选题要注重有效性、完整性和新颖、准确、系统的标准，应坚持年度性、区域性、真实性和社会性原则，这样，全书条目才能真正做到规范一致。规范条目编写再次要规范条目的撰写。年鉴质量的高低和条目的撰写密不可分。条目撰写一要开门见山，直陈其事，直奔主题；二要主题正确、观点鲜明、中心突出；三要重点突出，注意选择社会关注的“热点”和“难点”问题加以记叙。由此看来，吉首年鉴在条目编写上还存在较大差距，还有不少提升空间。3规范年鉴行文。年鉴是知识和信息高度密集的

6、资料性工具书，具有权威性强、资料性强和检索性强的特点。规范的行文是确保年鉴质量的基础。条目撰写一般用记述文体和说明文体， 写条目时力求鲜明、概括，要求一事一条，做到“五要素”（即事 件或人物、时间、地点、方法或经过，结果或问题）齐全。其特点是以说明和叙述为主，直陈其事，不加议论、抒情、描写，用简 洁的语言记述浓缩的资料信息。年鉴语言要求：一语言要准确； 一是用词准确。年鉴语言必须字斟句酌，选用恰当的语言表述 事物，不使用模糊语言；二是资料准确。年鉴语言所表述的资料、信息要翔实可靠，能够正确反映客观事物，且有据可查。二用词要规范。年鉴使用规范化的文字和词句，原则上使用第三人称， 对人物的称呼，除

7、引用原文外，应直呼其名。三语言要简洁。年鉴条目要求简明扼要，用尽可能少的语言表达尽可能多的内容。要力避空语、套话、大话和穿靴戴帽，冗长、拖拉等不含信息量的语言。吉首年鉴条目撰写目前存在语言表述不完整，使用总结性、评论性语言，使用空话、套话及第一人称手法等方面问题。二、加强年鉴的创新性党的十六大报告指出：“创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，也是一个政党永葆生机的源泉”。年鉴作为地方具有权威性的资料性文献，创新同样是其灵魂， 是其不断发展、充满生机和活力的动力和源泉。1.创新框架设计。年鉴是逐年出版的具有权威性的资料性文献，其框架具有相对稳定性。同时，随着社会不断发展，党和国

8、家工作重点的不断调整，各种新事物层出不穷，因此，加强年鉴框架的创新势在必行。就吉首年鉴而言，笔者有如下设想： 一在政治部类中增设领导决策条目。重大决策既是反映历届党委政府领导集体智慧，又是蕴含各族人民可贵的拼搏首创精神， 能直接反映当地经济社会发展的成果，具有资治的重要功能。 因此，在设立框架时，可以筛选一些有重大影响的决策过程加 以记载。二在文化、广播电视篇中设立民族文化章。我们在已经出版的 12 卷吉首年鉴中，文化章主要记载的是文化部门的工作，对博大精深的民族文化很少加以记录，没有充分展示当 地民族文化的特点。另外，对乡风民俗也极少记述。因此，今后编纂年鉴时应设立民族文化章，重点挖掘反映少

9、数民族文学艺术特别是在当地有一定影响的文学作品和书画、摄影作品以及淳朴浓郁的少数民族民俗风情、文物保护、非物质文化遗产简 介，少数民族传统节日等内容加以记载。三把原“民政、劳动、人事”篇与“人口和计划生育工作”合并设立“居民生活篇”，该篇对居民生活内容应有所侧重。我们在以往的编写中，往往只注重 了对各部门工作的记载，而对人民生活的记述几乎没有。事实 上，随着人们生活水平的不断提高，居民生活的内容很丰富，涉及面及广，具体来说，应包括收入状况、消费水平（如文化消费、物质消费、各种电器的升级换代以及汽车进入普通百姓家庭等）、家庭理财、生活方式（如上网、旅游、美容、健身等），兴趣爱好（如种草养花、养宠

10、物、集邮、钓鱼、根雕、奇石等），社会交往， 婚丧喜庆等，这些内容能以事实说明改革开放给人民生活带来的新变化，理应重点记述。四根据吉首经济社会发展的特点，在所需的篇章中分年增设如教育调查、人口调查、家庭婚姻调查、生活方式调查、社区调查、工矿企业调查、犯罪案件调查等社会调查内容，为党委政府掌握社会实情、解决社会问题，制定相关政策提供可靠依据，以达到推动当地经济和社会发展，服务人 民的目的。五设立专题栏目，重点记录中央和省委新政策在吉 首市的执行情况。六根据不同时期的特点对新生事物加以记述。2.创新年鉴内容。年鉴作为极具权威性的资料性文献，其信息资料应该能纵贯社会经济发展，横及社会各个门类，从政治到

11、经济，从自然资源到人文遗产，从不同层次、不同角度反映本行政区域物质文明、精神文明、政治文明、社会文明、生态文明建设的全貌。吉首年鉴除应巩固现有内容外，还应适应时代潮流，充分反映民众意愿，深度挖掘广大人民群众密切关心的热点和难点问题，正确引导政府与百姓的沟通；要放下“官书”的架子，多选择普通百姓和外地客商感兴趣的内容，如可在附录中载入“司马溪发现多处明代摩崖石刻”、在寨阳乡补点村发现“百年路桥石碑”等方面的内容，增强年鉴的可读性，提高年鉴的文化内涵，以达到推介吉首、服务经济的目的。3.创新组稿模式。吉首年鉴自 2002 年创刊以来，一直采取由政府发文，各部门供稿的单一模式进行，这种方式在创刊初期

12、还勉强行得通。但是，随着社会主义市场经济的不断完善，年鉴所面临的信息社会的冲击越来越大，单一的组稿模式已不能适应时代对年鉴的要求，同时，由于稿件来源单一，形成各年年鉴内容单一，年鉴内容“千鉴一面”的现象。因此，有必要打破原有单一的组稿模式，充分发挥现代信息社会的优势，开拓多元化组稿模式，真正使年鉴达到与时俱进、贴近民生、贴近社会的目标。笔者认为，可从如下三个方面加以创新。一发挥主渠道作用，稳定年鉴信息的源。我们现行的年鉴为单位主渠道供稿的模式。党政机关和相关职能部门工作是年鉴内容的全部，是年鉴权威性和稳定性的根本保证，也是年鉴为社会提供服务的主要内容。但是，随着近年来机构改革的完善和发展，各级

13、党政机构撤并和更迭不断，各单位主撰人员变动频繁，年鉴资料的信息含量和质量越来越低，反映社会实际的深入不够。为提高年鉴稿件的信息含，我们每年 2、3 月份电话落实部门撰稿人员名单，各责任编辑与撰稿人员建立联系，及时沟通，尽可能从主渠道上保证年鉴的权威性和稳定性，保证政府职能部门供稿为年鉴的主要供稿模式。二突出网络优势，扩大年鉴信息面。在信息化、网络化的社会条件下，传统的年鉴存在着信息量小、时效性差、传递缓慢，读者面窄等诸多不足，年鉴要适应社会发展的需要，必须创新组稿方式，提高信息含量。编辑人员在平时应注意收集网络、新闻、尤其是吉首早报中涉及到有关吉首新事物、新情况、新经验、新教训等方面的内容，重

14、点搜集和发现社会关注的热点和难点问题，对于关系到广大人民群众切身利益的问题的信息，更是要密切关注，加以收录。对于所收集的信息， 编辑人员应与信息的所涉及的部门及时沟通，界时由原单位年 鉴撰稿人员按年鉴要求组织资料的采编。三组织专题稿件，突出年鉴信息的点。年鉴编辑部在制定年度编纂方案时，应根据上年度全市工作的重点，结合网络收集到的资料，在年鉴组稿准备阶段就拟定年鉴组稿的专题标题，在每年 3、4 月份年鉴组稿开始就组织专门力量有针对性地采写。专题组稿不仅可使年鉴的内容更具灵活和代表性，丰富年鉴的信息含量，还能更好地体现年鉴作为资料性文献的价值和特点。在组稿过程中，适当在政府职能部门中和相关单位或企（行）业协会中聘请撰稿人员，由他们来负责相关专题的撰写，或者编辑人员带领