附录3MSProject2010基础教程

1、【附录3】MS Project 2010 基础教程3.1概述：设置项目在完成初始计划之后，甚至在尚未开始之前，即可使用Microsoft Project 2010创建和设置项目计划。然后可以使用Project的强大功能更有效地管理项目。本概述将向读者概括介绍如何设置项目。请单击每个步骤中的链接来了解有关每个流程的详细信息。具体任务步骤1:创建项目步骤 2：向项目中添加任务步骤 3：制定项目大纲步骤 4：创建日历步骤5:保存和发布步骤1:创建项目开始使用 Project 2010的通常方式是新建一个空白项目计划。也可以使新文件基于包 含与您所需的任务或资源类似的任务或资源的现有项目或模板。创建新

2、项目首先创建一个空白项目，然后可以用任务、资源以及其他日程信 息对它进行填充。打开项目使用现有的项目或模板作为项目的基础，从而充分利用您在以前 的项目中形成的想法。打开来自早期版本的文件Project 2010可以打开使用 Project早期版本创建的项目，但这种转换可能会影响某些功能。步骤2 :向项目中添加任务大多数项目在开始时都有一个任务列表，该列表将变得日益复杂， 直至成为一个完备的项目计划和日程表。创建或导入任务列表之后，即可定义这些项目之间的关系。添加任务创建常规任务和周期性任务，并将它们添加到项目计划中。导入任务和其他数据将来自其他程序的任务和域数据添加到项目计划中。创建里程 碑里

3、程碑是用作项目中的重大标志性事件的参考点的任务。设置任务工期确定完成某个任务将需要多长时间，并将该信息添加到计划中。链接任务创建任务列表中的任务之间的链接（相关性）。如果某个任务运行延迟，则会影响下一个任务。停用任务取消任务，但在项目计划中保留其记录。在测试更改对项目的影响时，这是一个很有用的工具。步骤3:制定项目大纲只需使项目任务降级和升级来创建摘要任务和子任务的大纲，便可使任务列表更有条理，更具可读性。与以前的版本不同，Project 2010允许在开始阶段使用摘要任务列表，然后为它们创建子任务，而不是反过来进行。制定任务大纲创建任务和子任务，将结构添加到任务列表中。使用自上而下的规划方首

4、先设置主要阶段，然后将它们细分为各个任务。法步骤4 :创建日历在更加充分地了解了必须完成哪些工作以及项目中所有部分的相互关系之后，即可开始调整日程。可以针对整个项目、特定任务以及项目所用的资源来设置日历。为项目设置工作时间、休假更改所有工作日、每周特定日（每个星期二）或特定日和假日期（假日）的时间。为任务创建日历确定特定任务的工作时间和非工作时间。Project中日程安排的了解Project如何计算日程以及您如何手动安排任务。工作原理步骤5:保存和发布您需要时常保存项目以保存所做的更改、创建备份副本，或创建可用于其他项目的模板，甚至将项目发布到Project Server。保存项目将本地或企业

5、项目保存在计算机上。发布项目使项目工作可供Project Server上的其他用户使用。将计划保存为PDF这些格式几乎可在任何计算机上进行查看，即使计算机上或 XPS 格式未安装 Project也是如此。3.2设置项目和日程安排创建新项目并排定项目日程创建新项目时，可以选择从开始日期或完成日期来排定项目日程，也可以定义一些文件属性来帮助组织或查找项目。具体任务创建新项目并排定项目日程定义项目的文件属性、创建新项目并排定项目日程1. 单击“文件”选项卡，然后单击“新建”。2. 确保选定“空白项目”，然后单击右侧窗格上的“创建”3. 在“项目”选项卡上的“属性”组中，单击“项目信息”4. 在“项目

6、信息”对话框中排定项目日程：?若要从开始日期排定日程，请单击“日程排定方法”框中的“项目开始日期”，然后在“开始日期”框中选择开始日期。?若要从完成日期排定日程，请单击“日程排定方法”框中的“项目完成日期”，然后在“完成日期”框中选择完成日期。一提示如果您需要找出能够开始项目的最晚时间，请从完成日期排定日程。但是，若项目已经开始，建议将此设置更改为从开始日期安排日程。5. 如果您使用的是 Project Professional 2010，则可以在项目中包括企业自定 义域。在“企业自定义域”部分，单击自定义域的“值”域，然后选择值。注释 您必须为 必填的企业自定义域（用星号 （*）标记）输入值

7、，否则您将 无法保存项目。如果您的计划发生更改， 则可以在“项目信息”对话框中随时更改此初始项目信息。但 是，如果已对任务应用了实际数据（例如实际开始日期或完成日期），则不会根据更新后的项目信息重排任务。 此外，如果对任务施加了限制，则移动项目的开始日期或完成日期未必会相对于新日期移动所有任务。Project Professio nal 2010 用户需要注意的一些事项：爭若要将项目另存为企业项目，则在创建项目之前，应先连接到Project Server。秽如果您在本地创建和保存项目，然后决定以后将项目保存到Project Server上，则将使用企业全局模板的设置更新项目。您的项目可能使用不

8、同的视图、表、 域或其他项进行更新。此外，任何与企业全局模板不一致的格式设置都将丢失。二、定义项目的文件属性1. 打开项目。（了解有关打开项目的更多信息。）2. 单击“文件”选项卡，然后单击“信息”。3. 在右侧窗格上，单击“项目信息”，然后单击“高级属性”。4. 在“摘要”选项卡上的框中，键入相关的项目信息。5. 在“自定义”选项卡上的“名称”、“类型”和“值”框中键入自定义信息， 然后单击“添加”。6. 单击“确定”。注释出于打印目的，还可以在项目的视图或报表的页眉、页脚或图例中添加项目详细信息。3.3打开项目打开项目很简单，但在项目连接到Project Server 2010时，使用 M

9、icrosoft ProjectStandard 2010打开与使用 Project Professional 2010打开的详细操作过程有所不同。具体任务使用 Project Professional打开项目一、使用 Project Stan dard 打开项目1. 单击“文件”选项卡，然后单击“打开”。2. 在“打开”对话框的左侧窗格中，单击包含该项目的驱动器或文件夹。3. 在“打开”对话框的右侧窗格中，打开包含所需项目的文件夹。4. 单击该项目，然后单击“打开”。打开不同类型的项目在“打开”对话框中，执行以下操作之一：若要以只读方式或以副本方式打开项目，请单击“打开”按钮旁边的箭头，然后

10、单击相应的选项。寻若要打开与 ODBC兼容的数据库中的项目，请单击“ODBC”选择一个数据源名称（DSN），然后登录到其数据库。唇若要打开 Microsoft Access数据库中的项目（.mdb或.accdb）,请单击“文 件类型列表中的“ Microsoft Access数据库，然后单击“打开。若要打开 Project数据库中的项目，请在“文件名”框右侧的列表中单击“ Project数据库”，然后单击“打开”。若要打开在其他程序中创建的项目，请在“文件名”框右侧的列表中单击所需的文件格式，然后在文件夹列表中双击该文件名。也可以在“文件名”框中键入扩 展名（例如，键入 *.mpt查找Proj

11、ect模板文件）。二、使用 Project Professio nal 打开项目对于Project Professional 2010，可以从 Project Server打开项目（如以下部分中所述）， 也可以按照有关Project Standard的说明从您的计算机打开项目。从Project Server打开项目1. 单击“文件”选项卡，然后单击“打开”。2. 在“打开”对话框中，单击“企业项目”，然后执行以下操作之一：?若要从本地缓存中打开某个项目，请双击该项目的名称。?若要从服务器中打开某个项目，请双击“从Project Server检索所有项目的列表”，然后双击该项目的名称。3. 若要

12、打开项目的只读版本（例如，如果项目已经签出），请在“模式”部分中选择“只读”。4. 若要打开项目的已发布版本的副本，请在“存储”部分中选择“已发布”。下面是从 Project Server打开项目时要记住的一些事项：从Project Server打开某个项目时，该项目会签出，以防止其他用户在您处理 该项目时对其进行更改。尝试打开项目时，如果缓存几乎已满，则您会接收到错误消息，指示缓存太满，无法打开项目。您可以清除缓存或提高缓存大小限制来解决此问题。通过使用“打开”对话框上的“工作”和“已发布”选项，可以选择是打开项 目的工作版本还是打开已发布版本。工作版本中可能存在尚未反映到已发布版本中 的更

13、改3.4使用自上而下的规划方法创建摘要任务（或阶段）使用自上而下的项目工时排定方法，可 以首先确定主要阶段（或摘要任务），然后将这些阶段细分为单个任务，而不是反向操作。有时候，在可以规划项目的细小局部前，您需要先了解项目的概况。在Project 2010中创建自上而下的摘要任务时要记住重要一点：当摘要任务是手动计 划任务时，它不会自动上卷各个任务（有时称为子任务）中的工期。具体任务步骤1:创建摘要任务（或阶段）步骤2 :在摘要任务下添加任务步骤3:调整自上而下的计划步骤1 :创建摘要任务（或阶段）自上而下规划的第一步是创建高级摘要任务（或阶段），并估计这些摘要任务的持续时间。例如，估计值可能是

14、您所在部门可用于比较大的项目的某个特定阶段的时间长度预算， 而不用了解阶段内任务的详细信息。1.单击“视图”选项卡。在“任务视图”组中，单击“甘特图”2. 输入一个新任务。此任务将作为项目此阶段的摘要任务。3. 执行下列操作之一：? 在此任务的“工期”域中，键入工期（例如20 天 ）。? 如果不知道某阶段的确切持续时间， 请为该阶段输入一个开始日期或 完成日期。如果没有输入工期、 开始日期或完成日期，您将不能创建自上而下的阶段。 但是， 在创 建了没有工期、 开始日期或完成日期的摘要任务后， 可以在以后添加这些信息， 使该摘要任 务成为自上而下的阶段。注释 这种自上而下的计划是 Project

15、 2010 的新功能。在 Microsoft Project 的早期版本中，您无法向摘要任务添加工期、开始时间和完成时间。步骤 2：在摘要任务下添加任务1. 在第一步中创建的摘要任务（或阶段）下输入任务。2. 选择该摘要任务下的所有任务，然后对它们进行缩进。在创建自上而下的摘要任务时， 摘要任务下的任务不会在摘要任务中汇总。 摘要任务的 摘要栏分为两个部分， 其下半部分上卷子任务的工期值， 以便与摘要任务工期的初始创建情 况进行比较。例如，在下图中，“开发”阶段的摘要栏的下半部分显示所有三个子任务都在该阶段的 初始预算内。该摘要栏的上半部分显示初始的自上而下的估计值。步骤3:调整自上而下的计划

16、创建了摘要任务及其子任务后，必定需要对它们进行调整。幸运的是，使用自上而下的方法调整计划或阶段很简单，只需对任务进行拖放，直到任务符合该阶段的初始规划或预算。在调整自上而下的计划时，请考虑下列提示：要执行此操作请执行此操作按完成日期计划仅为摘要任务指定一个完成日期。Project将尝试使缩进或链接的任务满足摘要任务完成日期 的要求。按开始日期计划仅为摘要任务指定一个开始日期。Project将尝试把缩进或链接的任务满足摘要任务开始日期 的要求。移动排定在摘要任务以 外的任务如果排定的任务超出了摘要任务的范围，则会在摘要任务条形图下方显示一个红色条形图，以便让您知道该阶段超出了预算。 可以将超出预

17、算的任 务拖动到摘要任务开始日期之前的某个位置，来解决该问题。调整摘要任务如果任务延长并超出摘要任务的初始预算，请拖动摘要栏的右边缘。增加预算如果您使用摘要任务来设置某个阶段的简单 预算，则可以使用鼠标移动开始日期或工期。其他日程排定问题Project会在所有日程排定冋题下添加红色的 下划线。将指针移到任何一个带下划线的任务上即 可了解有关日程排定问题的详细信息。调整条形图的颜色在“格式”选项卡上的“甘特图样式”组中， 单击某个样式。3.5为项目设置工作时间、休假和假日您可以使用项目日历反映项目的常规工作日和工时以及正常的非工作时间（如周末和晚间）和特别休息日（如节假日）。注释如果您结合使用

18、Project Professional 2010和 Project Web App，则只有在管理员授予您特定权限后，您才能更改项目和资源日历。具体任务为资源添加休假日向项目日历中添加假日为项目上的资源或任务设置工作时间在不使用日历的情况下更改资源可用项目日历概述、为资源添加休假日1. 单击“项目”选项卡，然后在“属性”组中单击“更改工作时间”2. 在“更改工作时间”对话框中，单击“对于日历”列表中要更改其日历的 资源。3. 单击“例外日期”选项卡。4. 为例外日期键入描述性名称 （如“休假日”），并键入例外日期将发生的开 始时间和完成时间。5. 如果例外日期将在整个日程中重复发生，请单击“详

19、细信息” 。6. 在“重复发生方式”下，选择从“每天”到“每年”的频率，然后选择有 关重复发生方式的其他详细信息。注释重复发生方式的详细信息会发生更改，具体取决于要创建每天、 每周、每月还是每年的方式。7. 在“重复范围”的“开始”框中选择该例外日期的开始时间，然后选择“共发生”或“结束日期” 。8. 基于选择的结束时间，键入或选择适当的信息。? 如果选择了“共发生” ，请键入或选择任务的重复次数。数。? 如果选择了 “结束日期” ，请键入或选择希望周期性任务结束的日期。 现在， 将围绕休假日排定分配给此资源的任何任务， 通常方法是增加完成任务所需的天二、向项目日历中添加假日注释 Projec

20、t 未包括预设的假日日历。若要将组织的假日添加到项目 中，您必须在项目日历上依次指定这些假日。 如果您打算将此假日安排用于多个项 目，可考虑生成项目模板或将日历添加到全局文件中。如果您使用的是 ProjectProfessi onal,则可考虑要求您的服务器管理员将日历添加到企业全局模板中。1. 单击“项目”选项卡，然后在“属性”组中单击“更改工作时间” 。2. 在“对于日历” 列表中，单击要更改的日历。 当前项目的项目日历后跟 “（项 目日历 ）”字样。默认设置为“标准 （项目日历 ）”。您还可以选择“ 24 小时”或“夜 班”。3. 在“更改工作时间”对话框中，单击“例外日期”选项卡。4.

21、 为例外日期键入描述性名称 （如“公司假日” ），并键入例外日期将发生的 开始时间和完成时间。5. 如果例外日期将在整个日程中重复发生，请单击“详细信息” 。6. 在“重复发生方式”下，选择从“每天”到“每年”的频率，然后选择有 关重复发生方式的其他详细信息。重复发生方式的详细信息会发生更改，具体取决 于要创建每天、每周、每月还是每年的方式。注释 重复发生方式的详细信息会发生更改，具体取决于要创建每天、 每周、每月还是每年的方式。7. 在“重复范围” 的“开始”框中选择该例外日期的开始时间， 然后选择“共 发生”或“结束日期” 。8. 基于选择的结束时间，键入或选择适当的信息。? 如果选择了“

22、共发生” ，请键入或选择任务的重复次数。? 如果选择了“结束日期” ，请键入或选择希望周期性任务结束的日期。 围绕假日排定的任何任务将会自动重排，以便将假日的非工作时间考虑在内。三、为项目上的资源或任务设置工作时间下面的过程适用于更改项目中的任何日历， 包括默认的标准项目日历、 特定的资源日历 或任务日历。注释 Project 未包括预设的假日日历。若要将组织的假日添加到项目中，您 必须在项目日历上依次指定这些假日。 如果您打算将此假日安排用于多个项目， 可 考虑 生成项目 模板或将日历 添加到 全局文件中。如 果您使 用的是 Project Professi onal,可要求您的服务器管理员

23、将日历添加到企业全局模板中。1. 单击“项目”选项卡，然后在“属性”组中单击“更改工作时间” 。2. 在“对于日历” 列表中，单击要更改的日历。 当前项目的项目日历后跟 “（项 目日历 ）”字样。默认设置为“标准 （项目日历 ）”。您还可以选择“ 24 小时”或“夜 班”。注释 如果要创建一个新日历而不是更改默认日历， 请单击“新建日历” ， 键入该日历的名称， 然后选择是要创建新的基准日历还是基于其他日历的副本创建 日历。您可以使用此功能来自定义项目日历以满足组织的需要 （例如， 通过创建一个包括周末 在内的工作周） 。3. 若要更改项目日历、 资源日历或新创建的日历的默认工作周， 请单击“

24、工 作周”选项卡。4. 在“工作周” 选项卡上， 您可以为不同于默认工作日的某一日期范围选择 或创建其他工作周日程 （例如， 用于公路施工的夏季日程或包括周末的工作周） 。在 “工作时间”表的“名称”列中为新工作周日程键入一个描述性名称（如“公路施 工”），然后输入将发生附加日程的时间段的开始时间和完成时间。5. 单击“详细信息” 。6. 在“详细信息” 对话框中， 依次选择要从工作日更改为非工作日的每一天 （或进行反向选择） ，然后选择下列选项之一：? “对下列日期使用默认工作时间” 选择应使用默认工作时间 （从周 一至周五的上午 8 点至中午 12 点以及下午 1 点至 5 点）及周末非工

25、作 时间的那些天。? “将所列日期设置为非工作时间” 选择不能排定工时的那些天。 例 如，如果您组织中没有人在周五工作，请选择“星期五” ，然后选择“将所列日期设置为非工作时间”? “对所列日期设置以下特定工作时间”若要为整个日程中所选的那些日期设置工作时间，请在“从”框中键入希望工作开始的时间，在“到” 框中键入希望工作结束的时间。例如，如果您组织中的员工在周六工作，请 选择“星期六”，然后选择“对所列日期设置以下特定工作时间”。注释补如果您要使用 Project Professional来更改某一企业资源的日程信息，则必须首先签出该资源。也可以通过使用Project Server来更新对资

26、源日历的更改。工作时间日历不适用于材料资源。任务日历和资源日历会覆盖项目日历。 因此，可以为其日历基于同一项目日历 的不同资源选择休假时间。同时，如果需要对每个人的日历进行同样的更改（如休 假），可以应用项目日历，而不是分别对每个资源日历进行更改。可以使用项目日历中的工作时间来帮助调配非项目任务上的工作。如果工作组成员实际上每天只能用六小时执行项目任务，而另外两小时用在开会和管理任务上，则可以通过在项目日历中指出资源可用性为每天六小时来反映这一情况。四、在不使用日历的情况下更改资源可用性如果您正在处理自动排定的任务，则可以更改某个资源的可用性，而无需更改该资源的日历。除项目日历的作用以外，也可

27、由资源的工作时间、可用性的开始和结束日期以及随不同时间段变化的任何单位可用性反映出可用性。Project使用这些信息确定资源是否处于过度分配状态。如果您知道某一资源可供特定任务使用一段时间，但您不希望为项目中的其他任务更改该资源的可用性，则这些信息将非常有用。如果您要使用 Project Professional来更改某一企业资源的日程信息，则必须首先签出该 资源。也可以通过使用Project Server来更新对资源日历的更改。1. 单击“视图”选项卡，然后在“资源视图”组中单击“资源工作表”。2. 右键单击资源名称，然后单击“资源信息”。3. 在“资源信息”对话框中，单击“常规”选项卡。4

28、. 在“开始可用”域中，输入资源开始执行项目的日期。5. 在“可用到”域中，输入资源完成项目的日期。6. 在“单位”域中，键入此资源在该时间段中可执行项目的最大单位数。可以使用百分数（如50%、100%和300%）或小数（如0.5、1和3）输入最大单位。?若要将单个资源的工作分配调整为全职，请在所需资源的“单位”域中，键入或选择“ 100%”。?若要将单个资源的工作分配调整为兼职，请键入或选择一个小于100%的百分数以反映该资源可进行兼职工作的时间长短。例如，如果该资 源将花一半时间执行该任务，请键入“50%”。?若要调整一组资源的单位工作分配， 请键入一个表示该组资源工作时 间长短的百分比。

29、例如，如果该资源组为“操作员”，该组有三个资源，并且您要向所有这些资源分配全职工作，请键入“ 300% ”。注释虽然“资源信息”对话框的“资源可用性”表在整个项目周期内更改资源的最 大单位数，但它不随时间的变化更改资源费率。您可以在成本费率表中为资源输入 不同的费率。“资源可用性表”表在整个项目中调整最大单位可用性，而工作工时分布在一次特定的分配中调整不断变动的工作级别。可以在“可用到”域中输入日期，而无需在“开始可用”域中输入日期。五、项目日历概述Project使用若干种日历来确定资源可用性以及安排任务日程的方式。名项目日历 这是用于为项目中的所有任务指定默认工作日程的日历。资源日历 对于所

30、输入的每个资源，Project根据标准日历中的设置分别创建其资源日历。可以通过单击“资源信息”对话框中“常规”选项卡上的“更改工作 时间”修改这些日历。也可以为各资源或资源组创建和分配资源日历以指示特定的 工作时间。例如，可以将资源分配到中班或夜班。可以编辑资源日历以指示非工作 时间，如休假和请假等。注释如果您使用的是 Project Professional，则必须首先签出资源。任务日历 根据项目日历中的工作时间排定任务日程。但如果任务需要在不同 的时间完成（尤其是独立于资源的任务），则可以在任务日历中对项目日历内的工作 时间进行自定义。对于整夜或周末（在项目日历中指定为非工作时间）运行和完

31、成 任务的设备，任务日历尤其有用。基准日历 基准日历用作项目日历、 资源日历和任务日历所基于的模板。Project提供三种基准日历：o标准（工作日的上午 8点至下午5点，除去一小时午餐时间）o 24小时o夜班注释如果您结合使用 Project Professional和Project Server，则不能直接编辑项目日历，也不能设置任何非工作时间（如休假时间等）。在这种情况下，由企业全局模板定义项目日历。只有具有管理权限的人员（如服务器管理员） 才能签出和更改企业全局模板中的项。请记住，工作时间日历和资源可用性不适用于材料资源。-一提示如果您在每次创建新项目时都设置相同的日历，请考虑将完成的项

32、目另存为模板，或者将日历添加到全局文件中。3.6打印视图或报表打印的视图绝不只是一种令人满意的项目信息提供方法。有时，它可能是一种最有效的方法。在Project 2010中，您可以打印仅显示您要共享的信息的视图。具体任务打印视图优化视图以便打印向视图添加页眉、页脚或图例打印基本报表向基本报表添加页眉或页脚、打印视图1. 在“视图”选项卡上的“任务视图”或“资源视图”组中，单击要打印的 视图。2. 单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。3. 若要在打印之前检查视图或者进行调整，请查看该页面右侧。提示 若要查看视图在打印时的实际大小，请单击打印预览区域内的任意 位置。4. 单击“打印”打印该视图。

33、亠提示 如果预定义的视图不符合您的确切要求，则可以应用不同的表或筛 选，或者更改任务、资源或工作分配的分组方式或排序方式。二、优化视图以便打印若要使打印尽可能高效， 可以指定您所需的选项。 例如，可打印一定范围内的页面 （由 页码或日期定义）、取消空白页和打印多个副本。1. 在“视图”选项卡上的“任务视图”或“资源视图”组中，单击要打印的 视图。提示 若要打印项目的摘要或高级视图，请首先通过显示摘要任务或特定 的大纲级别来筛选您的视图。还可以选择“日程表”视图作为可引起注意的视图， 以便快速轻松地进行打印。2. 单击“文件”选项卡，然后单击“打印”。3. 在该页面顶部，指定要打印的份数。_ 提

34、示 通过单击“打印机属性”指定打印机的其他设置。通常，可以更改 纸张类型、颜色和其他常用的打印机设置，但设置的类型将随所用打印机类型的 不同而有所不同。4. 在“设置”下，指定要打印项目的哪些内容。您可以随意指定内容的详细程度，从具体日期到整个项目均可。还可以指定应横向打印项目（项目为水平方向） 还是纵向打印项目（项目为垂直方向）。5. 单击“打印”。注释 如果最后一页（或页的最后一列）上的信息在距离页面左边缘3英寸或不到3英寸的地方结束，则该视图的时间刻度将按比例缩小以适合上一页（或页的上一列）。如果信息超过了距离页面左边缘3英寸的地方，则视图将按比例放大以填满当前页（或页的当前列）。三、向

35、视图添加页眉、页脚或图例不管是在修改页眉、页脚还是图例，下面的过程都同样适用。1. 单击“文件”选项卡，单击“打印”，然后单击“页面设置”。2. 在“页眉”、“页脚”或“图例”选项卡上，单击“左”、“居中”或“右”选项卡。3. 在文本框中，键入或粘贴文本，添加文档或项目信息， 或者插入或粘贴图 形。-一提示可以创建多行的页眉、页脚和图例。在第一行文本或信息的末尾，按 Enter 。若要在图片后添加信息行，请单击图片，将光标放在图片后，然后按 Enter 。页眉最多可以有五行信息。页脚和图例最多可以有三行信息。? 若要向 页眉、 页脚或 图例中添 加页码 ，请单击“插 入页码和/或“插入总页数?

36、 若要向页眉、 页脚或图例中添加当前的日期或时间， 请单击 “插入当前日期”和/或“插入当前时间”? 若要向页眉、页脚或图例中添加文件名，请单击“插入文件名”o? 若要向 页眉、 页脚或 图例中添 加图形 ，请单击“插 入图片? 若要设置预设信息的格式，请选择“与”号（“& ”），或者选择要设置其格式的文本，单击“设置字体格式，然后选择要用于页眉、页脚或图例的格式设置选项。?若要添加特定于项目的信息，请在“常规”和“项目域”框中单击所 需的信息，然后单击每个条目的“添加”。提示 可以使用快捷菜单在选项卡之间移动文本、信息或图片。选择要移动的文本、信息或图片，单击右键，然后单击“剪切”或“复制”。将光标放在所需的选项卡上，单击右键，然后单击“粘贴”。注释您设置的页眉和页脚将出现在每一页上。在第一页和后续页面上出现的、在奇数和偶数页上出现的或者在单个页面上出现的页眉和页脚都是相同的，您无法改变 这一点。可以在将图形添加到页眉、