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文档简介
1、工作中最常用的 excel 函数公式大全一、数字处理1、取绝对值=abs(数字)2、取整=int(数字)3、四舍五入=round(数字,小数位数)二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式:c2=iferror(a2/b2,)说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。2、if 多条件判断返回值公式:c2=if(and(a2500,b2=未到期),补款,)说明:两个条件同时成立用 and,任一个成立用 or 函数。三、统计公式1、统计两个表格重复的内容公式:b2=countif(sheet15!a:a,a2)说明:如果返回值大于 0 说明在另一个表中存在,0 则不存在。2、统计不重复的总人
2、数公式:c2=sumproduct(1/countif(a2:a8,a2:a8)说明:用 countif 统计出每人的出现次数,用 1 除的方式把出现次数变成分母,然后相加。四、求和公式1、隔列求和公式:h3=sumif($a$2:$g$2,h$2,a3:g3)或=sumproduct(mod(column(b3:g3),2)=0)*b3:g3)说明:如果标题行没有规则用第 2 个公式2、单条件求和公式:f2=sumif(a:a,e2,c:c)说明:sumif 函数的基本用法3、单条件模糊求和公式:详见下图说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如*a*
3、就表示 a 前和后有任意多个字符,即包含 a。4、多条件模糊求和公式:c11=sumifs(c2:c7,a2:a7,a11&*,b2:b7,b11)说明:在 sumifs 中可以使用通配符*5、多表相同位置求和公式:b2=sum(sheet1:sheet19!b2)说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。6、按日期和产品求和公式:f2=sumproduct(month($a$2:$a$25)=f$1)*($b$2:$b$25=$e2)*$c$ 2:$c$25)说明:sumproduct 可以完成多条件求和五、查找与引用公式1、单条件查找公式公式 1:c11=vlookup(b11,b
4、3:f7,4,false)说明:查找是 vlookup 最擅长的,基本用法2、双向查找公式公式:=index(c3:h7,match(b10,b3:b7,0),match(c10,c2:h2,0)说明:利用 match 函数查找位置,用 index 函数取值3、查找最后一条符合条件的记录。公式:详见下图说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而 lookup 可以忽略错误值4、多条件查找公式:详见下图说明:公式原理同上一个公式5、指定区域最后一个非空值查找公式;详见下图说明:略6、按数字区域间取对应的值公式:详见下图公式说明:vlookup 和 lookup 函数都可以按区间取值,一定
5、要注意,销售量列的数字一定要升序排列。六、字符串处理公式1、多单元格字符串合并公式:c2=phonetic(a2:a7)说明:phonetic 函数只能对字符型内容合并,数字不可以。2、截取除后 3 位之外的部分公式:=left(d1,len(d1)-3)说明:len 计算出总长度,left 从左边截总长度-3 个3、截取-前的部分公式:b2=left(a1,find(-,a1)-1)说明:用 find 函数查找位置,用 left 截取。4、截取字符串中任一段的公式公式:b1=trim(mid(substitute($a1, ,rept( ,20),20,20)说明:公式是利用强插 n 个空字
6、符的方式进行截取5、字符串查找公式:b2=if(count(find(河南,a2)=0,否,是)说明: find 查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而count 可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。6、字符串查找一对多公式:b2=if(count(find(辽宁,黑龙江,吉林,a2)=0,其他,东北)说明:设置find 第一个参数为常量数组,用count 函数统计find查找结果七、日期计算公式1、两日期相隔的年、月、天数计算a1 是开始日期(2011-12-1),b1 是结束日期(2013-6-10)。计算: 相隔多少天?=datedif(a1,b1,d) 结果:55
7、7相隔多少月? =datedif(a1,b1,m) 结果:18 相隔多少年? =datedif(a1,b1,y) 结果:1不考虑年相隔多少月?=datedif(a1,b1,ym) 结果:6 不考虑年相隔多少天?=datedif(a1,b1,yd) 结果:192不考虑年月相隔多少天?=datedif(a1,b1,md) 结果:9 datedif 函数第 3 个参数说明:y 时间段中的整年数。m 时间段中的整月数。d 时间段中的天数。md 天数的差。忽略日期中的月和年。ym 月数的差。忽略日期中的日和年。yd 天数的差。忽略日期中的年。2、扣除周末天数的工作日天数公式:c2=networkdays
8、.intl(if(b2说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示。“”“”at the end, xiao bian gives you a passage. minand once said, people who learn to learn are very happy people. in every wonderful life, learning is an eternal theme. as a professional clerical and teaching position, i understand the importance of continuous le
9、arning, life is diligent, nothing can be gained, only continuous learning can achieve better self. only by constantly learning and mastering the latest relevant knowledge, can employees from all walks of life keep up with the pace of enterprise development and innovate to meet the needs of the market.
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