申报材料说明

1、申报材料说明一、材料报送方式和程序 申报材料以电子材料报送为主，纸介材料报送为辅。具体报送程序如下：. 申报单位人事部门将本单位所有申报人员情况按要求填写年度出版专业高级 职称评审材料一览表并通过电子邮件发到总署职改办邮箱： 。职改办审查电子邮件 后，会回复是否同意报送 电子材料 ，对不符合申报要求或填写有疑问的表格会通过电 子邮件或电话告知单位人事部门。. 申报单位人事部门按要求将申报人的资格材料（袋）和业绩材料（袋）制成电 子文件，并通过电子邮件发到总署职改办邮箱 （或刻成光盘寄到总署教育培训中心） ， 职改办收到电子邮件（或光盘后）后先审核电子材料，一周内回复审核意见。若资格 具备和材料

2、齐全，职改办会通过邮件或电话与申报单位人事部门联系并 商定提交纸质 材料的具体时间 。若需补充材料也会通过邮件或电话告知申报人补齐所缺材料。. 申报单位人事部门收到职改办同意报送纸质材料的通知后，由单位主管部门人 事部门或经主管部门同意由申报单位人事部门统一将纸质材料按商定时间报送到新 闻出版总署教育培训中心。二、纸质材料要求（一）单位提供的材料 正常申报需提供以下前项， 破格申报 需提供以下项：. 委托评审函，出版单位主管部门人事（职改）部门出具，每单位份。函中应 注明委托评审人员的姓名、拟评审职务和评审人员所在单位高级专业技术职务岗位设 置和空缺情况。. 年度出版专业高级职称评审材料一览表

3、 ，由出版单位主管部门人事（职改） 部门或出版单位填报，每单位份。. 公示情况说明，申报单位出具的所有申报材料公示情况说明原件，每人出具 份。内容包括：公示时间、地点，有无群众意见，若有意见写明调查处理结果。. 破格申报另需提供经主管部门人事部门同意其破格申报的 破格报告和破格申 报意见，破格申报人员每人 份。（二）申报人资格材料（袋） 共项。其中项资格材料用纸打印或复印，按顺序装订成册，首页要有目录。该册 与公示证明、破格报告和破格申报意见 （上款第、项）及本评审表 （本款第 项）一起装入大信封（或档案袋） 。袋外封面按要求贴统一格式的年出版专业高级 职称申报材料个人信息简表 。袋面需注明

4、“袋”，编号由总署职改办统一排序。. 专业技术职务任职资格评审表每人一式份。该表为原件， 由新闻出版总署印制，不可复印（需要存入人事档案） 。表内 “业务 自传 ”和“单位推荐意见 ”可以用纸打印后贴上，但该页上要骑缝加盖单位公章。.专业技术人员考核登记表 （年度）复印件份。 即年终考评（述职）表，表中要有单位考核评语及考核等级，并加盖单位公章。. 职称外语考试合格证 （由人事部或各省、自治区、直辖市人事厅（局）颁发 的相应等级的成绩单）复印件或免试证明，每人份（转评人员不用） 。职称外语考试合格证报送纸质材料时带原件，审核后当场退还。符合新闻出版总署 “新出职改 号”文件中免试条件的，需按文

5、件规定提交相关证 明，并由省或部委职改部门出具同意免试公函份。地方出版单位专业技术人员符合本 省免试规定的，需附本省职改部门相关文件复印件份。从事美术编辑、书籍报刊装帧 设计和古籍整理出版的外语免试人员，须提交所在单位相关的免试证明，由总署职改 办组织专家对其资格进行核定。.计算机考试合格证 （或各相应模块合格证）复印件或免试证明，每人份（转 评人员不用）。计算机考试合格证报送纸质材料时带原件，审核后当场退还。 符合新闻出版总署 “新出职改 号”文件中免试条件的，需按文件规定提交相关证 明，并由省或部委职改部门出具同意免试公函份。. 身份证复印件，每人份。. 学历证书（指国民教育系列）复印件和

6、学位证书复印件，每人份。报送 纸质材料时带原件，审核后当场退还。.专业技术职务资格证书 、聘任证书复印件，每人份。任职时间要求为年月 日前（资历破格者除外） ；取得博士学位申报副高职称的应提供年月日前的博士学位 证书及出版单位出具的担任年以上责任编辑的证明。复印件要有照片、任职职务和日期页。如无专业技术职务资格证书 ，复印当 年省、部委职改部门下发的批准文件， 或当年申报职称时个人评审表上批准后盖有省、 部委职改部门章的最后一页。报送纸质材料时带原件，审核后当场退还。. 出版职业资格证书（中级） 复印件，每人份。报送纸质材料时带原件，审核 后当场退还。（仅对必需提供的人员）对无出版职业资格证书

7、（中级） ，但已办理责任编辑注册手续，目前尚未领取到 责任编辑证书的人员，其责任编辑资格由总署职改办上网查核后出具证明。. 岗位培训合格证书复印件。报送纸质材料时带原件，审核后当场退还。 （仅 对应参加岗位培训的人员）凡任社长、总编辑、副社长、副总编、编辑室主任、期刊社主编（社长） 、期刊 社副主编（副社长）者应参加岗位培训， 岗位培训合格证书作为必备条件，其他 人员也可提供，作为评审参考。1 / 6. 继续教育证书复印件（非必要，作为评审参考） 。报送纸质材料时带原件， 审核后当场退还。.获奖证书（任现职以来的）复印件。 注意：获奖证书上应有申报人姓名，如只有书名或刊名，请复印原书或刊的 封

8、皮或版本记录页，能说明该获奖图书或期刊与本人有关，报送纸质材料时带奖状和 书、刊原件，审核后当场退还。（三）业绩材料（袋） 共项。业绩材料用纸打印或复印份，按顺序装订成册，封面要有目录，装入大 信封（或档案袋）。袋外封面按要求贴统一的年出版专业高级职称申报材料个人信 息简表（同袋封面）。袋面需注明 “袋”。. 推荐材料简表，需在首页左上角 “推荐单位 ”及末页单位推荐意见栏后， 加盖单位公章。表可打印，表内各行若内容多可自行增加，无内容的项目可删除。如被推荐人员为破格评审的，需在 “拟评职务 ”栏括号中注明 “破格 ”字样。. 业务自传（字左右），与专业技术职务任职资格评审表中一致。呈报单 位

9、人事部门要对业务自传进行审核，并在自传末尾注明是否属实，加盖公章。. 能反映或代表申报人任现职以来最高水平的选题报告（或规划） 、审稿意见、复 审意见、论文及著作、作品 ：（）申报 图书（期刊）编审 需同时提供：期刊）的选题报告（期刊可以是栏目策划或年度期刊） 期刊）的审稿意见篇。 的复审意见篇。 申报人责编并出版的图书 规划）篇。 申报人责编并出版的图书 申报人复审并出版的图书 申报人正式出版的出版专业或相关专业论著部， 或在公开发行的专业期刊 （不 包括内部期刊）、报纸上发表或出版发行的出版及相关专业论文篇（其中出版专业论 文至少篇）。注：申报人必须为第一作者。（）申报美术编审 需提供申报

10、人责编并出版的美术图书、画册的审稿意见篇，同 时按下列要求之一提供作品： 申报人正式出版的美术编辑出版专业或相关专业的论著部。 申报人参加国家级美术、装帧艺术展作品幅（需有展览主办单位证明） 。 申报人在公开发行的专业期刊（不包括内部期刊）、报纸上发表或出版发行 的有关美术、美术编辑出版或图书（期刊）装帧设计的专业论文篇。（）申报 图书（期刊）副编审 需同时提供： 申报人责编并出版的图书（期刊）的选题报告（期刊可以是栏目策划）篇。 申报人责编并出版的图书（期刊）的审稿意见篇。 申报人正式出版的出版专业或相关专业论著部， 或在公开发行的专业期刊 （不 3 / 6包括内部期刊）、报纸上发表或出版发

11、行的出版及相关专业论文篇（其中出版专业论 文至少篇）。注：申报人必须为第一作者。（）申报美术副编审 需提供申报人责编并出版的美术图书、画册的选题报告和审 稿意见各篇，同时按下列要求之一提供作品：申报人正式出版的美术编辑出版专业或相关专业的论著部。申报人参加省级、 国家级美术、装帧艺术展作品幅 （需有展览主办单位证明） 。 申报人在省部级以上报纸、期刊上发表的具有代表性的美术、装帧作品 幅。 申报人在公开发行的专业期刊（不包括内部期刊）、报纸上发表或出版发行 的有关美术、美术编辑出版或图书（期刊）装帧设计的专业论文篇。（）申报技术副编审 需按下列要求之一提供作品： 本专业的论著部。 申报人在公开

12、发行的专业期刊（不包括内部期刊）、报纸上发表或出版发行 的版式设计论文篇。 申报人参与技术设计，并获国家级奖励的图书部。（）申报 高级校对 需按下列要求提供作品： 本专业的论著部或在公开发行的专业期刊（不包括内部期刊）、报纸上发表 或出版发行的校对专业论文篇。 申报人担任责任校对的书稿原稿和校对出版后的出版物部，可择要提供能反 映本人业绩水平的重点部分。注：选题报告（或规划）、审稿意见、复审意见要原始件的复印件，要有本人及 编辑室主任（或总编）的签字意见。若打印件需加盖编辑部或社章。并复印该书刊的 版本记录页。报送纸质材料时需出示相对应的正式出版的图书或期刊，审核后当场退 还。论文需复印全文以

13、及发表该论文的报纸的版面或期刊的封面、目录（报送材料时 最好在目录上将所发表文章的题目页码用红笔划出来） 。论著需复印封面、目录、版 本记录页及本人所著部分正文的前页。凡与他人合著的专著或论文，需由出版单位提 供本人所著部分的证明。使用其它名字发表论文或出版专著的，要提供出版单位的笔 名证明。论文论著发表（出版）时间截止到年月日。报送纸质材料时，论著、论文需 出示发表该作品的图书、期刊或报纸原件，审核后当场退还。美术作品除复印件外，还应提供照片或光盘，评审结束后退还本人。三、电子文件要求.电子文件以申报人姓名为文件名建一个总文件夹（如XXX）,其中应有文件及文件夹为：（）文件“XX信息表”用文

14、档填写个人信息表内容。该表与报送纸质材料袋外 封面所贴表相同。（）文件 “评审表 ”：用文档填写评审表全部内容。（）文件 “破格报告 ”：用文档录入或图片扫描申报破格人员的破格报告和破格申 报意见（正常评审和转评人员不用） 。（）以申报人姓名（如XX%为名的文件夹，这个文件夹中存储本人资格材料（袋） 的电子文本。（）以申报人姓名（如XXX为名的文件夹。这个文件夹中存储本人业绩材料（袋） 的电子文本。.XX文件夹中应有文件或文件夹为：（）文件 “目录 ”：用文档录入资格材料目录页，并在括号内注明各电子文件名。（）文件夹 “资格”：其中包括各图片扫描文件（图扫方法见下第条说明） ，有：公 示证明、

15、年度专业技术人员考核登记表 、职称外语考试合格证 （或成绩单）、计 算机考试合格证、身份证、学历证书、学位证书、专业技术职务资格证书 、 聘任证书、出版职业资格证书（中级） 、岗位培训合格证书及继续教育证 书等。各文件名按、顺序排列。（）文件夹 “获奖”：其中包括各获奖证书图片扫描文件，如获奖证书只有书 名或刊名，请再扫描原书或刊的封皮或版本记录页，说明该获奖图书或期刊与本人有 关。获奖文件请按国家奖、 省部委奖排序， 各级奖按年份排序。 各文件名按奖、 奖 顺序排列。文件 “目录”：用文档录入所有业绩材料目录，并在括号内注明电子文件名。 文件“推荐简表 ”：用文档填写推荐材料简表全部内容。文

16、件 “自传”： 用文档录入个人业务自传（字左右）与评审表中自传一致。 文件夹 “选题”：其中包括用文档编制或图片扫描的选题报告、选题策划、栏.XX文件夹中应有文件或文件夹为：（）（）（）（） 目策划或年度规划的表或文档。各文件名分别用选、选来表示。（）文件夹 “审稿”：其中包括用文档编制或图片扫描的审稿（初、复审）意见表 或文档。各文件名分别用初审、初审、复审来表示。（）文件夹 “作品”：其中包括各图片扫描文件，有：发表著作、论文、美术或装 帧作品的图书或期刊的封面、版本记录页、目录，发表在报纸上的报头、报眉，论文 全文（著作只需本人撰写的前页） 、图片、参展证明、版式及设计或校对获国家奖证 明等。各文件名分别用著封、著版权、著 目录、著（后数字为页序） 、著、论、美、 版、设、奖等来表示。. 图片扫描文件格式要求： 可用平面扫描仪， 文件格式为（或），扫描模式选择 “灰 度”（不要用颜色或位图） ，五号字以上文字分辨率选择像