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文档简介
1、项目十 年度预算表的制作,电子表格软件Excel(一,公式与函数 输入公式 单元格区域引用 快速计算 使用函数,电子表格软件Excel(一,输入公式 公式是在工作表中对数据进行分析的等式。公式的输入操作类似于输入文字数据,但输入一个公式的时候应以等号作为开头,然后才是公式的表达式。 单击要输入公式的单元格,在单元格中输入一个等号(=),然后输入公式的表达式。 表达式由运算符、常量、单元格引用、函数以及括号等组成,电子表格软件Excel(一,1、算术运算符 +(加) 例:=2+3 -(减、负) 例:=5-4 *(乘) 例:=2*3 /(除) 例:=8/6 %(百分比) 例:=20% (乘方) 例
2、:=32,公式中的运算符,电子表格软件Excel(一,2、比较运算符 = = 注:比较运算的结果是一个逻辑值, 非ture即false。 例:=A1=B1 =32,电子表格软件Excel(一,3、文本运算符 & 加入或连接一个或更多的字符串以产生一个大的文本。连接的对象可以是文本和文本、文本与单元格内容、单元格与单元格内容。 例: =“计算机”&“导论” =B2&“计算机导论” =B2&B3 注:要在公式中直接输入文本,必须用双引号把输入的文本括起来,电子表格软件Excel(一,4、引用操作符:将单元格区域合并 : 区域运算符 对两个引用之间,包括两个引用在内的所有单元格进行引用。 例: =S
3、UM(B2:B15) , 联合操作符 将多个引用合并为一个引用。 例: =SUM(B2:B15,D5:D15,电子表格软件Excel(二,运算符的优先级,电子表格软件Excel(二,复制公式,运用复制、粘贴快捷键,电子表格软件Excel(二,删除公式 直接单击选择单元格后,按下DEL键或“编辑清除全部和内容”,清除公式和运算结果。 如果需要删除公式,保留运算结果,则先选择单元格,运用复制、粘贴,等出现一个粘贴选项图标,单击出现选择性粘贴列表,选择其中的“只有值”或“值和数字格式,电子表格软件Excel(二,2)引用的类型 根据引用的不同表示形式,通常分为 a、相对引用:随着公式的位置改变,引用
4、单元格位置也发生变化 如:=D4+E4 b、绝对引用:随着公式位置的改变所引用单元格位置不发生变化 如:=$D$4+$E$4,电子表格软件Excel(二,1)单元格引用的简单介绍 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用数据的位置。 引用的对象可来自同一个工作表,或同一工作簿的不同工作表,或同一程序的不同工作簿(外部引用),或其他程序中的数据(远程引用,单元格或单元格区域的引用,电子表格软件Excel(二,c、混合引用:在一个单元格地址中, 既有相对引用表示,又有绝对引用表示 的引用形式。 如: E$2 行不变而列随移动的列位置自动调整; $E2 列不变而行随移动的行
5、位置自动调整,电子表格软件Excel(二,作结: 相对引用的好处:当编制的公式被复制到其他单元格中时,Excel能根据移动的位置自动调节引用的单元格,而不 必为每个单元格编制类似的公式,电子表格软件Excel(二,3)非当前工作表中单元格的引用 格式: 工作表标签!单元格引用 例:假设当前工作表为“Sheet1”,要 引用“Sheet3”工作表中的D3单元格,其方法是: Sheet3!D3,电子表格软件Excel(二,5)非当前工作簿中的单元格的引用 格式: 工作簿名工作表标签!单元格引用 例:当前工作簿为Book1,要引用Book2中的Sheet1中的A4单元格,方法为: Book2.xls
6、Sheet!A4,电子表格软件Excel(二,快速计算 求和计算是一种最常用的公式计算。自动求和以当前选定的单元格基础。 使用自动求和按钮,可以一次输入多个求和公式,电子表格软件Excel(二,使用函数 函数是一些预定义的公式,它们将一些称为参数的数值按特定的顺序或结构进行计算. 函数的输入 如果要在工作表中使用函数,首先要输入函数.函数的输入可以采用手工输入或使用函数向导的方向来输入. 1)手工输入 2)使用函数向导输入函数,电子表格软件Excel(二,手工输入 如果用户对某些常用函数及其语法比较熟悉,可以直接在单元格中输入公式。下面以计算成绩表中的总分为例: 选定要输入函数的单元格,输入等
7、号“=”,输入函数名“SUM”和左括号,在输入单元格引用地址或者输入左括号后在单元格区域拖动鼠标,最后按回车键,电子表格软件Excel(二,使用函数向导输入函数 选定要输入函数的单元格,选择“插入函数”或直接单击“编辑栏”左侧的“粘贴函数,插入函数对话框,电子表格软件Excel(二,从“函数分类”列表中选择所需函数的类型,在“函数名”列表框中选择所需的函数,(如AVERAGE 函数)单击“确定” 后,屏幕上显示出AVERAGE 函数的“函数参数”设置对话框,电子表格软件Excel(二,常用函数 Excel提供了几百个功能强大的函数,共分为财务、数字与三角、统计、日期与时间、数据库、逻辑、文本等
8、十多个类别。 SUM(number1,number2,) 功能:返回某一单元格区域中所有数字之和。其中,number1,number2等参数可以是数值或含有数值的单元格引用,至多30个参数。 AVERAGE(number1,number2,) 功能:计算参数的算术平均值,电子表格软件Excel(二,COUNT(value1,value2,) 功能:计算参数表中的数字参数和包含数了的单元格个数。 MAX(number1,number2,) 功能:返回一组参数的最大值 MIN (number1,number2,) 功能:返回一组参数的最小值,电子表格软件Excel(二,ABS(number) 功能:返回某一参数的绝对值。 COS(number),AIN(number)TAN(number) 功能:
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