2012年新生英语短剧大赛策划书

1、系列活动之新生英语短剧策划人：薛荣明材料与化学化工学部团委材料与化学化工学部学生科技学会一、活动简介1、活动名称：“新生新声，魅力无限”系列活动之 2012 年新生 英语短剧风采大赛初赛2、举办单位：材料与化学化工学部团委 材料与化学化工学部科协3、活动时间及地点：宣传： 10 月上旬，食堂 彩排： 10月上旬， 302 比赛：10 月中旬，基础医学部四楼报告厅4、参赛对象：材料与化学化工学部 2012 级本科新生二、活动背景丹桂飘香 ,十月份的苏州大学又迎来了一年一度的英语短剧大 赛。在这秋高气爽的季节里 ,我们为初来乍到的你们，铺设了一个精 彩的舞台 ,诚邀你们秀出风采，凸显个性 ,为秋日

2、的苏大校园添上浓墨 重彩的一笔。如今苏大学生队伍正在不断壮大， 作为新世纪的大学生， 我们有 责任也有信心把自己培养成为真正对国家对社会有用的人才。 放眼当 代中国，大好的形式让人欢欣鼓舞， 2008 奥运会在首都北京举行， 世博会也于 2010 年在上海成功举办，这些都提醒我们，必须学好英 语！正因为如此， 我们更加的认识到英语的重要性，努力将英语学习 融入生活， 将轻松愉悦的气氛带入英语学习， 因此特别在这样的日子 里，为大家奉上一场别开生面的音悦盛典， 它将预示着一段新的辉煌 轰轰烈烈地上演， 也将为秋日的苏大校园， 为整个独墅湖畔添上绚烂 的一笔。三、活动目的1、为同学们提供一个英语交

3、流的平台2、活跃校园文化氛围3、激发大学生对英语学习的兴趣4、创造一个锻炼自我的机会5、培养同学们的创新意识和团结精神6、展现苏州大学学子的艺术文化风采四、前期准备1、前期宣传1）先行在各班宣传，由干事负责班级的报名；2）宣传部画好纸质海报一张，电子海报两张，活动当天需带一张到比赛现场；3）办公室负责在人人网提前宣传，科协的干事相互转载，提高 活动的宣传力度， 并及时在人人网上随时发布活动的最新进展， 并且 在人人网上发起投票，在比赛中获得相应的加分；4）在材化部网站进行海报的宣传，在 907 大楼电子屏幕上进行 宣传；2、评委和嘉宾的邀请1）嘉宾：材化部所有团委老师，嘉宾表演者（邀请函邀请）

4、 ，校 科协理事层人员， 独墅湖校区各院的科协理事长 （电子邀请函和手机 短信邀请）；2）评委：凤凰传媒学院老师一名，英语达人两名，东吴剧社社 长一名，特邀嘉宾一名（邀请函邀请） ；3、场地借取1）小彩排场地在 302 由办公室借取，进行简单的节目过场，主 持人进行台词的对答， 抽签决定决赛当天的出场顺序， 第一次确认选 手所需要的道具2）基础医学部四楼场地提前一个星期借取，并必须要在比赛前 几天确认开放的时间， 做好相关的准备， 并与负责老师负责好协商好 比赛的灯光要求；4、物品购买1）一二三等奖，评委和嘉宾礼品，观众互动礼品，提前由外联 部购买；2）矿泉水，邀请函，奖状和证书以及会场布置的

5、相关物品等；5、主持人和礼仪1）支持人：两男两女（两个大二，两个大一） ，主持人需要提前 写好主持人稿（中英文混搭） ，并且熟记台词，在比赛当天需要脱稿， 女主持人服装提前跟学生会借；2）礼仪：四个女礼仪，一个男礼仪，礼仪需要了解礼仪的相关 知识（走步，站位，手势） ，其中两位为门口迎宾者，负责嘉宾的签 到其余负责引领嘉宾或其他人就座， 并且向观众分发节目单， 礼仪中 途需要向观众提供奖品， 最后礼仪需要颁奖， 女礼仪的服装跟主持人 的服装一起借；6、选手联系1）干事有相应的负责队伍，需要负责通知队伍负责人相关的信息（比赛的地点，时间，道具和灯光的要求） ；2）队伍需要在规定的时间把比赛的 P

6、PT、相关的配乐和30s时 间的训练视频等发送到举办方的邮箱，确认 PPT的有效，PPT中要 求所有的英文需要有字幕，便于观众的理解；7、赞助联系1）提前两周请外联部去找商家拉赞助；2）赞助最好有化妆和造型，其他也可以；8、打印和横幅1）报名表、宣传照片；2）选手签到表、嘉宾签到本、主持人稿缩印、节目单、评委、 嘉宾区、选手区、观众区、评分表、评分细则、场地要求表；3）横幅的制作；9、食堂宣传1）以小照片的形式宣传，旨在让更多的人知道活动的进行；2）食堂场地的提前借取；10、小彩排1）将比赛过程全部走场，熟悉比赛的相关的环节；2）及时发现一系列的问题，有利于正式比赛的顺利进行；11、PPT制作

7、1）提前做好PPT，熟悉PPT的环节；2）请别人做开场视频；五、活动过程1 、准备期间1）在规定的时间，相关人员到医学部四楼，如果大门没有开， 大家就在那边吹气球，相关的工作先准备起来；2）相关的桌椅先搬好，为签到和比赛的道具做好准备（桌椅的 借取需要押饭卡，保证的桌椅完好） ；3）场地的布置，需要布置气球和彩带，贴横幅以及贴上所有的 标签（评委、观众区、选手区、嘉宾区） ，将评分表和评分细则放到 各评委处，将水安排到嘉宾处；4）男女主持人提前做好造型并化好妆，礼仪也需穿好衣服和稍 微化妆，参赛队伍中的主角也需要稍微化妆 （化妆与彩排同时进行） ， 每一个工作人员都需要穿牛仔裤和衬衫 （不限颜

8、色），尽量衣着统一；5）再次确认PPT的效果以及其他视频配乐的有效，再次跟参赛队伍确认灯光的要求和道具的摆放 （灯光的控制需要参赛队伍中放映PPT 的人跟老师及时沟通） ，确认话筒的有效，确认各种打印资料是 否带全；6）将电子海报带到医学部四楼，另外，如果赞助商有宣传物品， 一起带到比赛现场进行宣传，另外，贴好其他院的贺报；7）通知比赛人员具体座位，便于比赛时的催场；8）带上所有的礼品，复印件，水等物品；2、前期彩排1）各队伍一点四十五到场准备进行彩排，彩排与场地布置需要 同时进行；2）主持人进行介绍，前三支（之前抽签已好）队伍上场进行节 目的彩排（每支队伍只要五分钟） ，其中主持人注意串台词

9、（每支队 伍需要注意上下舞台的方向， 以及需要知道如何与支持人交接话筒） ；3）嘉宾表演，接下来三支队伍上场，观众互动（直接跳过） ，后 两支队伍上场， 主持人宣布彩排结束， 理事长或者其他工作人员提出 彩排的不足之处和注意事项；3、比赛期间1）（比赛前播放音乐，静待嘉宾的到来）开场视频的播放，主持 人进场宣布比赛的正式开始，介绍现场的嘉宾，然后嘉宾讲话，理事 长讲话，引领第一支队伍上场 （每个队伍上场之前放一段队伍训练的 视频）；2）第二、第三支队伍依次上场，嘉宾表演，宣布比赛得分，接 着引领第四、五、六支队伍上场表演，然后是观众互动，礼仪发送礼 品，为自己喜欢的队伍加分；3）接下来两支队伍

10、上场，主持人宣布人人网上的投票结果，各 组得到相应的加分，主持人引领选手才艺 show,才艺结束后，各队 伍负责人上场进行拉票，理事长和嘉宾评委进行投票，为选手加分， 宣布比赛结果，嘉宾颁奖（包括最佳男女主角奖） ，宣布比赛结束；4、后期处理1）所有工作人员清理现场，归还相关物品；2）办公室写通讯稿，并在人人网上宣传通讯稿和进一步宣传获 奖队伍以及名单；3）部门开总结会议，分析活动的成功和不足之处，为下次办活 动提供宝贵的经验；六、人员安排1、准备阶段1）根据干事的空闲时间，通知干事做好相应的前期准备，根据 情况选择其他部门对活动联谊举办；2）决赛前召开全体干事和部长会议，进行相应的任务分配，

11、保 证科协的所有干事可以得到相应的锻炼；2、比赛当天1）主持人四名，主持人应当熟悉台词和比赛流程，串好台词， 熟悉上下场和选手话筒的交接，有风度，有气场，配合需要默契，做 好与工作人员的沟通；2）四个女礼仪，一个男礼仪， 礼仪需要了解礼仪的相关知识 （走 步，站位，手势），其中两位为门口迎宾者，负责嘉宾的签到其余负 责引领嘉宾或其他人就座， 并且向观众分发节目单， 礼仪中途需要向 观众提供奖品，最后礼仪需要颁奖；3）催场三名，提前催队伍进行等待，了解各队伍的负责人并知 道具体座位，彩排时催选手进行化妆， 催场人员还需熟悉话筒的情况， 负责传达选手上下场的方向， 如何与主持人进行话筒交接， 必要

12、时需 要帮助场务人员工作；4）记分员四名，带上计算器，笔和纸，记分员要求计算准确无 误，同时记分员应及时与负责人了解加分的最新情况， 保证比赛的公 平公正，其中有一名专门收发评分表；5）场务人员六名，场务人员需要准确无误地知道每组队伍对道 具摆放的要求， 及时地将道具撤下场或者搬上场， 场务人员还需熟悉 话筒的情况， 负责传达选手上下场的方向， 如何与主持人进行话筒交 接，场务人员在准备期间需要搬桌子和拉横幅， 其中一人负责对灯光 要求的记录，并及时传达给操作室的老师和同学；6）秩序维持人员要两人，维持现场的秩序，防止混乱，另外还 需要知道队伍的名称和位置，在必要时需要帮助场务人员工作；7）话

13、筒负责人两名，需要熟悉掌握各个话筒的使用情况，及时 通知选手， 另外场务需要传达选手上下场的方向， 如何与主持人进行 话筒交接；8）活动记录两名，办公室派人对现场进行拍摄，并及时在人人 网上发表比赛的信息；9）PPT放映两名，各支队伍派一人放映各自的 PPT,另一名工 作人员负责其他的PPT放映，并且也需要及时掌握灯光的要求;10）机动人员两名，哪里缺人上哪儿；11）准备期间，所有人一律布置会场；七、经费预算水（评委和嘉宾）/元1.5*50=75场地布置/元50场地租借（医学部四楼）/元800嘉宾及评委礼品/元20*12=240观众礼品/元5*5=25邀请函/元4*10=40化妆品/元50 （可赞助）/选元奖一等奖50* 仁50二等奖30*2=60三等奖25*3=75总计/元1465注：横幅和打印都是签单，化妆和造型尽量拉赞助八、细节处理1、提前确定参赛队数目及相关人员，并且提前确认各队队名、 表演项目、PPT等;2、提前确定嘉宾表演人选及节目，评委，颁奖人员；3、提前安排好工作人员分别负责的各项事务；4、PPT在彩排前及赛前需多次确认，以免发生不必要的影响；5、提前确认是否可用小蜜蜂话筒以便于表演。并且确认话筒个 数及质量；6、彩排质量保证，找出问题，便