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文档简介

1、Xxxx有限公司文件编号修改版次第1版第1次人力资源部生效日期2011年10月08日来宾接待流程说明书页码第1页共3页Xxxx有限公司文件编号修改版次第1版第1次人力资源部生效日期2011年10月08日来宾接待流程说明书页码第2页共3页其他Xxxx有限公司文件编号修改版次第1版第1次人力资源部生效日期2011年10月08日来宾接待流程说明书页码第3页共3页1、适用范围：来宾来访接待事宜管理和控制。2、流程图:作业流程01接待申请102确定接待规格103安排参与接待人员1F04联系接待事宜开始05机场（车站）接车06 安排食宿07领导接见、洽谈08业务交流、洽谈、合 作意向签订09安排组织工厂参

2、观10安排观光旅游责任人流程说明备注01部门经 理、业务员部门经理、业务员将来宾来访信息报人力资源部并申 请招待。来宾接 待申请 报02人力资 源部a人力资源部根据公司来宾接待管理规定和来宾 信息确定接待规格。b特殊情况需提高接待规格由人力资源部提岀申请报 分管副总（总经理、董事长）审批。人力资源部对重要来宾来访拟定全程接待计划报公司 领导审批。来宾接 待管理规 定、重 要来宾接 待计划03人力资 源部根据来宾来访事项所涉及到的部门确定相关接待人 员。04人力资源部联系接待具体事宜：宾馆、餐饮、洽谈、工厂参观、 观光游览等具体行程事宜。05人力资 源部人力资源部负责安排车辆并组织到机场或车站接

3、站。06人力资 源部人力资源部按计划安排好来宾住宿。07人力资 源部人力资源部与公司领导沟通，确认接见洽谈时间、地 点，然后带领来访人员与领导见面洽谈。08人力资源部a. 安排来宾与公司领导、相关部门人员业务交流洽谈 具体事项，根据公司相关保密管理规定，安排具体保 密事项；b. 根据需要做洽谈会晤或政府领导指示记录；C.双方就合作事项达成一致后，安排签字仪式。09人力资 源部安排相关领导和部门人员陪同来宾参观工厂具体事 项。10人力资 源部组织相关领导和部门人员陪同来宾观光游览风景名 胜，安排观光地点、交通、饮食等具体事项。11安排礼品、纪念品Xxxx有限公司文件编号修改版次第1版第1次人力资源部生效日期2011年10月08日来宾接待流程说明书页码第4页共3页11人力资源部根据公司相关规定安排礼品、纪念品准备和馈赠。12人力资来宾来访结束，组织送行，安排车辆和具体送行人员源部及送行事项。113人力资人力资源部根据来宾返程的航班号或车次，预计到达源部的时间，适时致电问候，并咨询接

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