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文档简介

1、同学聚会活动策划方案(通用3篇) 同学聚会活动策划方案(通用3篇) 为了确保活动安全顺利进行,通常需要预先制定一份完整的活动方案,活动方案其实就是针对活动相关的因素所制定计划类文书。那么问题来了,活动方案应该怎么写?下面是为大家收集的同学聚会活动策划方案(通用3篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。 今天五一劳动节我们将组织五一同学聚会活动,让我们在这次同学聚会上共诉同窗情,学友情 ,交流、 沟通 、分享 ,快快乐乐度人生! 友情如春水长流,浩然成海。加深同窗间的联络、分享44年来的人生阅历!让学友们能在三天的聚会日子里畅谈当年的友谊和人生岁月的沉淀经验感怀。 44年,岁月荏苒,每个同窗都已不再

2、青春年少,都各自拥有了事业、家庭、儿孙;体验到了生活的甘甜;同时也播种了人生的幸福。所以这次的聚会,东道主力图竭尽全力,给大家留下一个美妙的印象,一个值得永久回味的三峡聚首。 坚持 _多办事,能者多劳、互帮共助,快乐享受人生。44载,世事沧桑;44载,事事难忘;44载,儿女情长;44载,聚首宜昌。这次,大家能凑在一起很不容易,所以要依托大家的热心和配合,共同创造一个美妙欢欣的铭记,让三峡宜昌聚会永载史册。这次活动坚持以下准绳: (一)坚持自愿缴费原则,有请每个学友视个人情况自己确定缴费数额。原则上500元/人,经济条件差者可予免缴;条件较好者可适度多作贡献(组委会人员不低于1000元)。 (二

3、)聚会的费用收支,原则上实行AA制。因在学友中尚未发现有影响力的财老板,故寄希望于聚会学友共同集资,编制出闪闪发光的三峡聚会纪念册。 (三)坚持从俭准绳。蒋家珍、黄先启继续担任财务收支总管。 (一)聚会日子定于20xx年4月295月1日(4月28日报到)。 (二)聚会住宿地点:点军“都知道”家庭旅馆。 (三)参与人员:645班学友(含伴侣)。邀请恩高宜昌校友会会长彭汉平、副会长甘茂华、王顺兰及友邻班(644)倪全堂和(646)胡顺朝等人到会。 为了保证这次同窗聚会圆满完成各项活动议程,成立组委会: 组委会成员:刘锦才、蒋武民、李天文、向家兰、史秋平、张恩秀、蒋家珍。 组委会人员职责分工: 策划

4、准备:刘锦才、蒋武民、张恩秀担任统筹策划、邀请在宜友邻班学友联络、活动主题横幅制作、布置,通讯录,上传照片至互联网等事项。 联络财务:蒋家珍、黄先启担任联络恩施区域同窗、学友前往宜昌参加聚会活动;财务监管把控。经费收支、领批、生活、统计、等。 活动筹划:李天文、向家兰、史秋平担任联络省外同窗、学友,前来参加宜昌聚会活动,作好三天聚会期间的文化娱乐活动和景区游览出行等出谋划策。 宣传摄影:张恩秀、叶丹秀担任聚会活动期间的摄影及聚会纪念册的、策划、出刊、发送等。 现场统筹:叶丹秀、葛章斌担任聚会活动场地布置、餐饮预备、酒水采购等。 刘锦才、蒋武民统筹策划,拟游三峡人家、青龙峡等景点。 (一)4月2

5、9日在宜昌市内观光采风,东道主举办晚宴 _学友接风。请东道主刘锦才、蒋武民、张恩秀、叶丹秀提前联系预订特色晚宴地点。 (二)4月30日、5月1日前往景点旅游漫步,交流学友情谊。早、中、晚餐由财务总监统一安排桌席,费用组委会统筹。 (一)平安:为了确保聚会期间的平安顺利,请听从组委会的统一部署安排。 (二)安康:学友们已不再年青,对“酒”应有自知之明,难得聚首,切勿贪杯,喝好不喝醉,沟通交流是重点。44年见一面,粗茶淡水都是情。 一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤 重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联

6、系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。 1、自愿的原则;(不 _,不威胁,不逼迫) 2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列) 3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用) 4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义) 5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助) 1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。 2、成立组织,明确责任 成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。 a、联系组: 负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会 _和建议,向组委会反溃邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和 _汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚

7、会当天的接待。 b、活动策划组: 负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。 c、财务后勤组: 负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。 d、宣传组: 负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。 20xx年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前 由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作

8、安排)。 总收入500元*30人=15000元 旅游包车2天=2500元 景点购票: 军事野战55元*33人(含教师3人)=1980元 玩漂流150元*33=4950元 泡温泉元85*33人=2805元 住宿房间(标3)11个*150元=1650元 餐饮20元/人/餐*4餐*33=2640元 总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元 往返路费请自理。 (注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。) 14月15日路程稍远(广州市外等)的同学提前到广州市区 24月16日08:00海珠区文化公

9、园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用 34月16日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“珠三角后花园”之称的清远市 44月16日10:30到达 54月17日 64月17日 74月17日 84月17日 (节目单略) (节目仍在丰富中,希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目,多提建议,使本次同学会完满有意义) 组委会成员: 顾问:待定 总指挥:待定 总指挥小秘:待定 联络组: 组长:待定 成员:待定 联欢策划组: 组长:待定 成员:待定 财务后勤组: 组长:待定 成员:待定 宣传组: 组长:待定 成员:待定 (以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作

10、及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入 _的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。) 25年前,我们带着幼稚,怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校全州二中,留下了不能忘却的人生足迹。在那里,我们获得了知识,培育了友谊;从那里,我们又信步走向四面八方。今天,25年的分别,25年的牵念,使我们再次相约、相聚。 为了增进同学之间的了解和友谊,加强各地同学之间的沟通,重温学生时代的友谊和青春的激情,根据桂林市部分同学的倡议,决定于20xx年国庆长假期间在桂林市举行“初八六级(97)班同学聚会活动”,现制定实施方案如下: 以“亲情、友情、激情”为主题,为同学

11、们创设一个互解了相、彼此关注的机会,让同学们畅谈分手二十五年后彼此的人生历程,使大家度过一个有意义的国庆长假。 同学见面,畅谈友谊,交流人生心得; 1、9月20日前,报名。原则上必须在此期限前报名,以方便桂林这边订房间、安排食宿。 2、10月5日14:30各地同学统一在桂林新北站(始发站)集中(签到,交活动费)。 3、15:00全体同学前往灵川九屋某山庄。到达后安排住宿,自行休息片刻。 4、18:00同学正式聚餐。所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,同学们可以唱卡拉OK、表演节目,介绍自己工作、家庭情况;席间,将进行摄影、摄相等,记录我们相聚的快乐时刻。 5、晚餐后,同学们可以

12、分散休息。与自己非常默契的老朋友说心里话;也可以打牌,打麻将,唱歌,吃点露天烧烤、散啤、小吃等经济实惠的东西。 3、10月6日早上,在山庄喝早茶,合影留念。之后回桂林午餐。餐后外地同学各自开车回家。 同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要200元。(需带家属的,大人加200元。小孩)。 主要用于:聚会期间的餐饮住宿。 筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,不要有心理压力,25年见一面,清茶淡水也是情。 1、由在桂林工作的部分同学组成“聚会活动筹备委员会”。委员会负责筹备此次聚会活动,接待外地同学,确保聚会活动的圆满成功。 2、领导小组成员为:国燕、建忠、谢烨、俞成卫、唐博、杨云。 3、国燕同学全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。 4、建忠同学负责与全州同学及外地同学接洽。 5、成卫同学负责与南宁同学接洽并负责汇总同学个人 _、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。 6、谢烨同学负责接待、住宿、饮食、会场等事宜 7、唐博同学负责接送班主任蒋

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