油料管理明细

1、油料使用管理细则为进一步做好油料消耗的控制工作，本管理办法针对油 料的特殊性，切实达到节约成本，真实反应车辆、机械设备 油料的使用情况，让油料管理更规范化、科学化、制度化、 结合现场实际情况特制定本办法。一、适用范围本办法适用于中铁二十局集团西成客专 8 标十一工区项 目经理部所有车辆、机械设备（包括自有、外租）的油 料管理。由局指组统一织招标采购，局指统一签订采购 合同组织供应，采购合同签订时计量结算方式必须约定 按吨过磅计量结算，不允许按升计量结算。二、部门及职责划分 物资设备部负责油料的供应、验收、仓储、发放全过程 管理，领用过程的监督检查、油料消耗登记，报表编制、 领料单统计汇总，油料

2、管理相关资保存、合同协议签订 管理、加油卡办理及保管，物资管理部主管负责对油料 使用的审核。工区（拌合站）每月按时上报需求计划， 并不定期检查发放情况。定额测定、结算、盘点、负责 油料费用的结算、成本核算核算，由局指项目物资设备 部组织工区（拌合站）共同进行。三、单据使用及开单加油单据统一使用分公司领料单 （五联单） ，领用时 由油料保管员填写领料单 ，填写时注明：领用单位、 油料名称、 车牌号、领用数量、 在备注栏注明车牌号 （无 车牌号的注明车型） ，机械使用的必须注明机械名称。 油 料管理领料单进行审核签字，工区经理对领料单 进行审批签字，对领料单加盖加油专用章。第一联、 第二联项目部留

3、存，第三联油库留存，第四联结算，第 五联交至局指物资设备部，物资设备部派专人到现场用 第一联与加油站第三联进行核对，核对数量及金额，核 对无误后， 确定总金额， 由物资管理人员将第三联收回， 交工区油料管理员保存，将领料单第一联、第二联 带回工区，第一联物资设备部留存，第二联及税务发票 财务部留存，作为结算凭证。委派由内部职工担任的专 职油料管理员负责管理，严禁使用外聘人员，油库必须 安装视频监控系统。四、取样 对每批次的进场油料在入库前从油管车内取样，样品由 专职保管员保管，贴好封条注明进料日期、数量等并有 供应商签字确认后封存，样品存放周期 3 个月以上，送 至技术监督局部门进行质量检测，

4、确保进场油品质量， 认真填写并做好验收记录台帐。五、加油注意事项 加油库按规定挂牌操作流程及注意事项，工区提供车辆 及机械用油，加油完毕应认真检查实发量与实际加油量 是否相符，加油实发量不允许大于领用量，发生油质问 题、计量争议时，油表有误时保管员及时通知工区物资 设备部协调处理。机械车辆在油库加油应遵守加油站的 安全规定，相应人员应听从保管员人员的指挥。对发现 加油过程的违规行为， 任何部门及个人均有上报的权利， 一经查实，情况属实的，对上报人进行奖励，对上报人 信息严格保密，对相关人员相应的处罚，情节严重时移 交相关部门处理并追究责任。五、考核 为便于进行油料考核， 要求驾驶员、 操作员每月 20 日将 油箱加满时的里程表读数报与油料统计员，统计人员人 员必须检查核对上报公里数， 工区每 3 月进行实地普查。 对虚报里程表读数的个人，按因此损失油料的 5 倍处以 罚款。 里程表系统出现故障， 必须及时进行维修或更换， 以确保统计的机械车辆公里与统计时的实际行驶公里一 致。机械车辆对非人为因素造成耗油超标的车辆，应及 时维修供油系统，如因车辆机械原因造成超油，而机械 车辆未及时进行维修处理，提倡经济速度施工用油，降 低燃油消耗，做好单机单车核算。六、结算 结算前，物资管理部派专人到现场，根据领料单进行结算前核对，核对数量、核对金额、核对签字情况， 核对无误后，