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文档简介

1、青岛大宗商品交易中心有限公司总经理办公会议制度第一条 总经理办公会议是经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。第二条 总经理办公会议由总经理主持,特殊情况下总经理可委托副总经理主持。总经理办公会议出席人员为:总经理、副总经理、总经理助理、董事长、监事会主席、财务总监、总经理办公室主任、总经理秘书,必要时可邀请有关人员列席。第三条 总经理办公会议原则上每月召开二次。总经理班子成员因故不能参加总经理办公会议,应向总经理或主持会议的副总经理请假。第四条 总经理秘书应认真做好会议记录,会议记录应完整、真实,记录应包括会议时间、地点、出席人员、列席人员、审议事项、发言药店、决策意见、情况通报要点

2、等。会议记录由总经理秘书保管,并定期整理存档。第五条 总经理办公会议的会务工作由总经理办公室负责。总经理办公会议议程及出席范围经总经理审定后,一般应于会议前一个工作日通知总经理班子成员及其他出席者。 各部门需提交总经理办公会议讨论的议题,一般应于会议前3个工作日向总经理办公室申报,由总经理办公室请示总经理后予以安排。 重要议题的讨论材料须提前3个工作日送达出席会议人员阅知。第六条 总经理办公会议议题包括: 1传达股东大会、董事会决议,组织实施董事会决议、年度经营计划和投资方案。 2拟定公司年度财务预决算方案、税后利润分配方案、弥补亏损方案和公司资产用以抵押融资的方案。 3拟定公司的基本管理制度

3、和内部管理机构设置方案。 4制定公司的具体规章。 5批准公司员工工资及福利方案、奖惩事项、年度用工计划。 6通过聘任或解聘副总经理、总经理助理、财务负责人的提案,通过关于超过授权范围的担保事项的提案,并递交董事会审议。 7批准除由董事会聘任或解聘以外的公司管理人员。 8批准公司重要工作计划、经营方案。 9总经理认为需要研究解决的其他事项。第七条 总经理办公会议对决定事项应充分讨论、审慎决策,当有意见分歧时,一般事项以主持会议的总经理或副总经理的意见为准,重大事项须以会议表决方式通过。会议纪要内容主要包括:会别、会次、时间、地点、主持人、参加人,会议的主要内容及议定事项。会议纪要由会议主持人审定并决定是否印发及发放范围。会议纪要要妥善保管、存档。第八条 总经理办公会议决定以会议纪要的形式作出,经主持会议的总经理或副总经理签署后,总经理办公室督办。凡是需要保密的会议材料,有关承办部门要注明密级,会议结束后由总经理办公室负责收回。第九条 参加会议人员要严格执行保密纪律,不得私自传播密级会议内容和秘密事项。第十条 总经理办公会议纪要经主持会议的总经理或副总经理

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