大陆地区人力资源管理规章之离职制度的学习

1、整理课件,1,大陆地区人力资源管理规章之离职制度 编号HRB-CHM-002,2004、9、1集团总经理签署 集团总部人力资源总初发行,整理课件,2,目录,第一部分 离职制度的目的与范围,第二部分 流程图表掌控点,第三部分 解释与修订权限,第四部分 离职制度的表格/制度,整理课件,3,一、离职制度的目的与范围,目的： 使集团员工离职流程更规范，以利完整交接. 使用范围： 集团总部及各个总厂/工厂/营办/公司之员工.,整理课件,4,二 离职制度的程序,A离职类别,辞退 辞职,B离职流程,C移交管理,D工资福利结算,E其它应知工作,整理课件,5,二-B-5-1 离职流程-辞职,辞职,辞职申请,辞职

2、核准权限,辞职面谈,面谈流程 面谈主管 面谈内容,其它事项,绩优疏导挽留 五日答复 转岗,整理课件,6,二-B-5-2 离职流程-辞职,辞职申请 辞职前一个月（试用期3天）向直属主管申请，并填具离职申请表（HRB008-1） 部门主管面谈签+HRB008-1 HR部门审核、会办、呈核 。,辞职核准权限,委三职等（含）以下离职,当地单位最高主管核准,委一委二职等离职,传HR总处审核会办,总经理/总 处长签核,特职等（含）,传HR总处审核会办,集团总经理签核,整理课件,7,面谈流程由人事+部门主管共同面谈 完成后分填离职面谈表 员工+面谈主管签字 存档 面谈实施主管,二-B-5-3 离职流程-辞职

3、,辞职面谈,四职等（含）以上,单位最高主管总厂长总监总处长进行面谈,理级干部离职,当地单位最高主管+所属体系最高主管面谈,其他人员,部门理级或以上干部与之面谈,特职、担任委二等主管三年以上或委三等主管五年以上者,副总或董事长予以面谈,其它事项,1、绩优挽留,2、五日答复,3、同意转岗部门同意,办转岗手续,直属主管填岗,位薪资移动申请表,单位主管+HR主管+会签,转岗,整理课件,8,二-B-5-4 离职流程-辞职,面谈内容,1）审核其掌管工作、进度和角色； 2）阐明公司和员工的权利和义务； 3）征求对公司的评价及建议。,1、部门主管面谈内容,2、人力资源部门面谈内容,a离职的真实原因，导致离职的

4、主要事件,b对公司当前管理文化的评价，对工作环境及人际关系的看法；,c对所在部门或公司层面需要改进的合理化建议；,d离职后本岗位后续工作建议以及个人职业生涯规划等;,e审核并回答员工的工资待遇及福利状况相关问题；,整理课件,9,二-B-5-4 离职流程-辞退,辞退形式,开除 有偿辞退 无偿辞退 不可辞退,辞退标准,辞退流程,辞退补偿及签核,辞退形式开除,构成严重违反劳动纪律或公司规章制度，直属主管可 申请予以开除，不须提前通知，且不支付赔偿金 ，开除标 准：,整理课件,10,1、严重失职、徇私舞弊，对公司利益造成重大损害者； 2、被依法追究刑事责任者； 3、对公司同仁及其家属实施暴行、威胁或唆

5、使他人实施暴行、威胁，经查属实者； 4、在工作场所内参与赌博、斗殴或有其它伤风败俗之行为者 5、故意泄露公司技术，经营之机密者； 6、故意损害机器、工具、原料、产品或其它公司财物者； 7、聚众要胁、煽动、破坏劳资关系，妨碍工作秩序者； 8、偷窃、侵占公司或他人财物，经查属实者； 9、损害公司形象、声誉或利用公司名义招摇撞骗者； 10、一年之内被累计记大过两次（含）以上者； 11、连续旷工三日或全年累计超过六日者。 12、其他严重违反劳动纪律或公司规章制度的行为,辞退形式有偿辞退,直属主管可申请予以辞退，但应当提前三十日以书面形式通知员工本人，依照国家或地方相关规定给予经济补偿 ：,整理课件,1

6、1,1、员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事另行安排的工作的； 2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整岗位，仍不能胜任工作的； 3、编制紧缩或单位并编及撤销，或业务事业范围、生产技术或程序改变，须紧缩职务时，或用人单位生产经营状况发生严重困难，须减少一部分员工的,辞退形式无偿辞退,试用期内被证明不符合录用条件者，直属主管可申请予以辞退，不须提前通知，且不支付赔偿金 。,辞退形式不可辞退,除开除条款规定的情形外，直属主管不可申请辞退,整理课件,12,1、患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的； 2、患病或者负伤，在规定的医疗期内的； 3、女职工在孕期、产期、

7、哺乳期内的； 4、国家或地方法律、法规规定的其他情形,辞退流程,部门主管辞退员工填辞退申请表,单位最高主管签核,HR部负责与部门主管沟通,部门主管辞退员工填辞退申请表,HR负责会办、签核,整理课件,13,HR部门通知法物部提供建议与制度说明,HR接辞退申请表后三日与部门主管/员工面谈,辞退核准后提前1个月发辞退通知函,其它,签核权限同辞职权限办理,面谈主管 面谈权限 面谈内容 挽留辞退 转岗,开除者由主管开依照奖惩制度由单位主管HR主管签核后开除,面谈存档,整理课件,14,二-B-5-4 离职流程-辞退,辞退补偿 法定补偿金依照法规办理 ，。HR在辞退申请表中列明。 核决权限5000元以下，单

8、位最高主管签字； 5000元以上呈HR总处长核准。,整理课件,15,二-C-4-1 移交管理,移交管理,转人事关系、档 案、社保关系,移交手续,移交相关人员,移交期限,移交流程,人事令颁布,移交手续离职核准,HR知会员工及其部门,离职核定日 前办理移交,移交内容（见下页）,移交相关人,移交人 接交人 监交人,部门主管/临时指定/主管接受,针对业务体系设立,服务部门上 一级主管负责/总 部指定,注：业务体系由监、移、接三 方进行，特殊情况由集团总经 理指定,整理课件,16,二-C-4-2 移交管理,移交内容,1、本职工作移交：职务上保管及办理中的文件/资料（电子档与文本档）、公司公章、合同、业务

9、资料、帐册(包括公司规章，技术资料图样)等不同职等工作移交内容由直属主管指定并审核，并移交给指定的接替人员或有关单位，移交人员应将已办而未结案的事项交待清楚。,：,2、事务移交：1）原领的工作服、办公文具、手机、钥匙、宿舍设施用品及其他属于公司的财物交还管理部门； 2）个人使用的电脑，电脑磁片应交资讯部门或相关人员验收并签名。3）名片、识别证、培训资料交HR部门；4）其他属于公司的财物，如金表、钻带等。,3、财务清算：如借支，由财务部核实领借款手续,、后续工作：所列移交清单，应由直属主管详加审查离职人员，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该单位主管指定人员负责追索,整理课件

10、,17,二-C-4-3 移交管理,移交期限 离职核准后个工作日完成工作移交，委三职等（含）由直属主管核定报当地部门 移交流程 移交人员工离职手续表服务部门、管理部门、财务部门、资讯部门等经办人部门主管对所移交的文件档案及物品签字确认当地部门备案 离职申请表三份，、移、接三人个一份 移/接发生争执，监交人书面形式提报移交人之上级主管，协调未果，应以书面形式报总部相关部门核定。 接受人对所有事项全权负责。 业务体系接交人完成工作移交后，对所控客户发告客户书。,整理课件,18,人事令颁布,二-C-4-4 移交管理,其它,离职手续办妥,七个工作日内调转该职 员人事关系档案、保险,拒离职人员要求出局离职

11、证明,HR接离职申请表 + 离职面谈表+会签 员工离职手续表,当地HR发布人事令,委三职等（含）以下人员之人事令,当地HR发布,委二职等（含）以上人员之人事令,总部HR总处负责发布,整理课件,19,二-D工资福利结算,正式离职日核定,员工结算,扣除的项目,领取工资/享受福利待遇结算日,1、结算工资；,2、未用的年休假，按日薪薪资予以结算,3、应付未付的奖金、佣金,4、辞退补偿金。按国家或者地方法规办，并报HR总处,5、其他未结款项,1、拖欠未付的公司借款、罚金； 2、对公司应归还而未归还的赔偿金、抵押金,3、原承诺培训服务期未满的补偿费用； 4、如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续,其它,未移交/交接不清,月薪崭缓发放，完成后在发,整理课件,20,二-E 其它应知工作,通知期内，员工不可缺席或未尽力执行任务或不尽职尽责 有经济损失追究责任 离职须办好离职手续 有亏空、舞弊或