计算机操作使用管理制度

1、天津同富理财网络科技有限公司 同字2009 1号计 算 机 操 作 使 用 管 理 制 度(一) 总则随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。为加强公司电脑及网络的管理，确保电脑及网络正常运作，使公司管理规范化、 程序化特制定本制度。(本文所称的计算机或电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等)1.1 本制度规定了公司内所有计算机使用、保管、数据保密及维护维修的管理内容。1.2 本制度适用于公司内所有计算机的管理。1.3 本制度由技术研发部负责执行

2、、总经办负责监督。(二) 目的2.1 提高公司信息化水平，规范办公系统的使用管理，进一步整合办公资源、提高工作效率、优化办公质量；2.2 为规范公司局域网内计算机操作，确保计算机使用的安全性、可靠性、机密文件的保密性；2.3 公司范围内的网络服务器、交换机等设备系为工作需要而配置，为使之对公司的各项工作起到促进作用； 2.4 对计算机的配置、使用、安全、维护保养等进行有效的管理，确保公司质量环境管理体系的有效运行；2.5 对软件的购置、发放、使用、保密、防毒、数据备份等进行安全有效的管理，确保各项工作的正常进行；(三) 计算机的设备管理3.1 计算机的购置公司各部门按照计算机系统规划和工作需要

3、，提出计算机的购置申请，说明购置的原因，所需计算机的配置，要求的内存，使用的范围及预计费用，经技术研发部网络管理岗审核后，呈交总经理批准后，由总经办执行采购；网络管理员负责检验与验证计算机及网络设备的质量验证，同时纳入公司固定资产；3.2 计算机的管理3.2.1 计算机实行定位、定机、定人管理。使用部门不得擅自转借、拆卸计算机相关设备；3.2.2 经授权批准的计算机，由总经办登录于计算机配置及领用清单，注明计算机的详细配置、品牌、 编号、内存、购置日期、领用日期、操作人员、使用范围等相关内容；3.2.3 各种计算机相应的技术资料统一存放在总经办，资料允许使用部门借用或复印后使用3.2.4 计算

4、机应在适宜的环境中运行，网络管理岗提供相关的技术支持；3.2.5 除技术研发部负责硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关的设备;3.2.6 维护人员在拆卸微机时,必须采取必要的防静电措施;3.2.7 公司的网络结构由技术研发部及总经理授权的相关人员统一规划与建设并负责管理维护；各部门计算机操作人员无权更改网络结构；3.3 计算机的操作3.3.1 开机前的准备1 / 检查主机、显示器、及其外围设备的电源是否完好；2 / 鼠标、键盘、打印机等外围设备是否与主机连接；3 / 调制调解器是否与主机、电话线完好连接；3.3.2 开机操作1 / 在电压稳定和各设备连接完好情况下，首先打开

5、监视器电源，待监视器指示灯亮后再打开主机电源。如果要输入密码，应按提示输入。待出现正常界面，表明启动成功，若不能出现正常操作桌面，即时关掉主机、显示器电源，并报告技术人员；2 / 在对界面的应用软件进行操作时，当主机读写指示灯不断闪烁时，表明此时计算机正忙，应停止操作，待指示灯转为绿色后才能继续操作；3 / 录入方案或数据时，如需保存，应即保存，信息不断录入，应不断保存，以免停电丢失；4 / 计算机操作人员需离开计算机时，应将所有窗口关闭，在确保整个屏幕无应用软件打开后，才能离开；5 / 严禁删除系统文件和操作人员不了解的文件，当误删除后，要立即恢复，如无法恢复，应即时报告部门负责人，以采取纠

6、正措施；6 / 如因工作需临时上网操作，应首先取得部门负责人同意，经网络管理员同意后由网络管理员暂时开通网络访问，并严格执行申请的临时上网时间；需申请固定网络访问的，由总经办提交公司总经理审批，批准后开通；网络管理员有权对违反信息管理标准的行为予以指正，有权关闭有悖于公司信息管理标准的网络访问；本条网络访问特指互联网访问；7 / 每天下班以前，计算机操作人员应将当天的数据文档分类存放，整理好当天的工作内容；8 / 计算机操作人员应随时对文件进行分类、整理、归档；每月对磁盘进行碎片整理，磁盘扫描；9 / 计算机操作人员每周一次对硬盘进行病毒检测，若发现有病毒时，即时向部门负责人报告；10 / 未

7、获得许可前，严禁使用外来软盘、光盘、可移动存储设备（优盘、mo磁盘、移动硬盘等）；3.3.3 关机1 / 关机前将所有的运行窗口关闭后，才能进入关机操作；3.3.4 严禁乱接电源，防止造成火灾3.4 设备管理责任3.4.1 分布于公司各部门的计算机、交换机、机柜、adsl、调制解调器等网络设备，由所在部门负责保管；未经总经理许可，严禁私自挪用、拆卸和更改设置；凡出现人为损坏，按照谁损坏谁赔偿的原则，由损坏人员进行全额赔偿；凡出现所在部门设备人为损坏但无法确定损坏责任人的情况，设备损坏造成的损失由该部门全额承担，由公司从该月部门奖励工资总额中扣除；人为损坏系故意者，赔偿金额翻倍；3.4.2 公司

8、技术研发部对公司所有电脑、设备进行登记、造册备案和维修； 3.4.3 严格做到专人专机,每一台计算机应确定一名计算机负责人.该设备的使用,保管,清洁由该人员负责.(四) 计算机软件的购置、管理与操作4.1 软件的购置4.1.1 各部门根据实际工作需要，提出软件购置申请，说明购置的原因，所需软件的名称、版本、主要功能及预计费用，经总经办审核，交总经理批准后，由总经办执行采购；4.1.2 任何现有软件的更改,申请部门需清楚的说明申请的原因、存在的问题、涉及的部门、及所需的费用，经部门负责人签字确认后，交总经办审批，总经理批准后执行；4.1.3 购置的软件需经总经办和申请部门共同确认后方可使用；4.

9、2 软件的保管和分发使用4.2.1 经确认合格的软件,由总经办登记于进行备案，软件编号、版本、登录日期、主要功能、使用状态（y表示在用，n表示已作废）及使用部门等相关内容；4.2.2 软件原件由总经办集中保存，保存的场所应隔尘、干燥、无化学物质或气体的污染， 4.2.3 总经办根据使用部门的需要复制相应使用份数，复制时在总经办专用的电脑上进行，复制后的光盘经验证和杀毒处理后，在光盘存贮介质表面加帖软件标签，由验证人员签名后发放相关使用部门，由软件应用人员做签收记录。4.2.4 各种软件的安装盘及相应资料统一交由总经办存放保管，资料允许使用部门复印后使用；4.2.5 在软件的安装使用过程中，技术

10、研发部负责提供该软件运行的环境及相关技术支持；4.3 软件的更改4.3.1 现有软件的更改，申请部门需报技术研发部按程序进行审批；4.3.2 由技术研发部对原使用部门的旧版软件逐一进行更新，使用部门软件应用人员签收记录;4.4 软件的保密要求4.4.1 公司所使用的常用软件在内部网络中运行，由技术研发部分配各部门用户编码及密码，设置特定的目录和程式，防止软件资源非授权的使用；4.4.2 公司专用专用软件的密码，禁止使用人员进行修改、删除 4.5 公司内部网，经总经办指定可以使用光驱和移动存储设备的部门，应严格控制光盘和移动存储设备的使用。本部门自己使用的光盘和移动存储设备未经总经办批准不得借给

11、外单位或个人；4.6 网络管理员每季度一次对公司电脑进行一次计算机运行情况检查，各部门发现本部门电脑有病毒感染，要立即报告网络管理员处理；4.7 外单位的软盘、光盘禁止在公司计算机中使用，特殊情况需要使用必须交由要由技术研发部进行病毒清查，并由部门负责人授权后方可使用；4.8 软件数据的备份与责任4.8.1 公司专用软件数据的数据备份工作由各部门负责人完成，技术研发部网络管理岗配合；4.8.2 网络管理员负责督促各部门对相关数据每天备份一次 4.8.3 各部门数据备份由操作人员每天进行备份，备份方法为：将需要备份的数据复制到按日期所创建的指定目录；各部门负责人收集每台计算机的备份内容，将其收集

12、和整理在统一位置后，联系网络管理员对备份内容进行光盘刻录备份，网络管理员不负责该部门的数据资料的收集和整理工作；备份完成后，光盘由所在部门总经办归档；4.8.4 部门专用应用软件的数据备份，要求在每次操作完成后（当天最后一次），进行数据备份，备份内容存放于另外的磁盘分区；专用软件的数据备份原则上遵循按天备份的要求，备份时操作人员应按照软件操作规程将数据资料导出并集中存放，然后联系网络管理员对备份内容进行光盘刻录备份；备份完成后，光盘由所在部门交总经办归档；4.8.5 各部门专用软件，其数据备份的真实性和可靠性，由各使用部门负责人承担责任；网络管理员有义务和责任为其提供验证的环境和条件，但不承担

13、备份数据的真实性和可靠性引发的责任问题；各部门负责人及指定的操作人员有责任清晰的掌握所在部门专用软件及重要数据的可靠新和真实性；4.8.6 当使用人员或部门负责人对软件及软件产生的备份数据的可靠性和安全性存在疑问时，可邀请网络管理员及软件提供方、开发商在技术条件内对软件进行评估，软件可靠性以开发商的最终评价为准，其他意见均为参考意见；4.9 当软件的更新影响到公司现有的运作时，网络管理员应确保相应的程序文件，工作指导书得到建立或修订(五) 计算机信息安全管理5.1 计算机信息安全保密管理实行主管负责制,部门主管应负责督促,检查本部门的计算机安全保密措施；5.2 信息安全管理所涉及到的人员权限分

14、配、密码分配、密码变更由部门负责人掌控，并交分管领导备案，员工可设置、修改计算机操作系统密码，但要将密码告知部门负责人备案；严禁员工擅自设置、修改公司网站、预付费卡管理软件等系统密码； 5.3 严禁员工在公司局域网内擅自共享文档，并严厉禁止使用完全访问权限；确需共享的文档一律采用只读访问；特殊情况确实需要完全访问，设置访问密码，该密码只能告知访问人员并向部门负责人备案；5.4 销售、财务、企划等部门所涉及到的商业数据，禁止共享；5.5 使用windows操作系统的计算机，操作人员必须设置系统登陆密码，密码由操作人员本人设置，但应通知部门负责人；一般情况下，网络管理员可修改本密码，但必须通知操作

15、人员本人；5.6 员工不得向未经授权的第三人提供密码，一旦发现密码泄露，应当立即报告部门负责人以更新密码；5.7 员工发现计算机有异常情况，比如文件丢失、文件被删除、密码失效、数据被指定以外的其他人员加密、修改等，应立即通知技术部门调查；5.8 严禁员工私自连接互联网，员工在连接互联网时不得从事与公司经营无关的事情，比如使用oicq、msn、游戏等；5.9 对专网、内网、外网实行严格隔离，联接专网和内网的计算机不能联接外网。5.10 严禁在未得到授权的情况下私自传输公司文件到第三人；任何人员未经公司许可，严禁泄露公司数据资料；因操作不当或失职造成损失的，按公司经济赔偿管理制度执行赔偿；5.11

16、 严禁员工利用计算机从事违法犯罪活动；严禁员工对公司局域网进行攻击和破坏，擅自更改公司局域网网络设置的行为视为对公司局域网的破坏行为；管理员在不影响其他部门工作的前提下，有权对局域网设置进行修改，但必须保证不会造成设备和软件故障；影响其他部门工作的大范围的网络维护工作，需报总经办负责人审批，必要情况下报公司主管领导审批；5.12 计算机操作人员必须经培训合格并授权上岗方能操作计算机设备；营运部门实行专机专用，并实行实名制（所有文档均标记创建人、修改人）管理；营运部门，未经部门负责人允许，严禁使用部门内其它人员计算机；严禁未经授权的第三方人员接触或使用计算机；5.13 员工离职时应当向部门负责人

17、提供各项密码，并在经部门负责人核实后执行离职程序；5.14 技术研发部负责检查各部门计算机的使用情况，并负责培训和指导相关知识；检查情况汇总后提出处理意见交总经办；5.15 凡违反本规定的按公司相关规定追究当事人的责任,并视情节严重给予罚款、通报批评、处分、除名等处理；5.16 任何部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护，对于上网的各类信息必须有严格的授权控制；(六) 计算机病毒防护6.1 公司购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒产品;6.2 光盘、移动存储设备,在使用前,必须先进行扫描杀毒,无病毒后再使用;6.3 对于尚未联网计算机,其软件由网络管理员负责安装或授权安装;6.4 任何

18、计算机需安装软件时,由相关人员提出书面报告经部门负责人同意后,由网络管理员负责安装;6.5 所有计算机不得安装游戏、qq、msn等与工作内容无关的软件;6.6 人,机分离前应退出系统并关机;6.7 由网络管理员负责对公司内所有计算机的病毒检测和清理工作;6.8 由网络管理员起草防病毒作业计划(含检测周期,时间,方式,工具及计算机负责人),报总经理批准后实施;6.9 网络管理员根据上述作业计划按时(每周最少一次)进行检测工作,并填写检测记录;6.10 各部门的计算机发现病毒，操作人员不能杀除的应及时报网络管理员查杀,由专人进行检测杀毒;6.11 由网络管理员负责对防病毒措施的落实情况进行监督.

19、及时关注电脑界病毒防治情况和提示，根据要求调节电脑参数，避免电脑病毒侵袭6.12 各种杀毒办法无效后，须重新对电脑格式化，装入正规渠道获得的无毒系统软件(七) 违规处罚规定7.1 由于计算机设备是我们工作中的重要工具.因此,总经办将计算机的管理纳入对各计算机负责人的考核范围,并将严格实行.从本制度公布之日起，凡是发现以下行为,总经办有权根据实际情况追究当事人及其部门主管的责任并处100元以上罚款及通报批评.7.2 没有定期及时检查或清洁设备，造成计算机故障，甚至硬件损坏的；7.3 私自安装和使用未经许可的软件(含游戏) 的;7.4 计算机具有密码功能却未使用的;7.5 蓄意破坏网络正常运行，蓄

20、意窃取网上信息的;7.6 离开计算机却未退出系统或关闭显示器的;7.7 由于管理不善造成公司机密信息泄漏的；7.8 未经主管部门许可擅自使用他人计算机或外围设备的;7.9 上班时使用计算机从事任何与公司工作业务无关的事务的. 7.10 如有私自或没有经过网络管理员审核更换计算机ip、mac和密码的.7.11 凡发现由于违章作业、保管不当、擅自安装,.造成硬件的损坏或丢失的,.(八) 附则9.1 本制度由技术研发部解释、补充，经总经理批准后予以执行。附件1. 2. 3. 许 可 软 件 清 单编号名称版本使用状态使用部门登记日期1winrar3.9y所有部门2009-11-112360安全卫士6

21、.0.2y所有部门2009-11-113editplus3.0.36y技术研发部2009-11-114axialis iconworkshop6.0y技术研发部2009-11-115adobe fireworks cs3/ cs49.0/10.0y技术研发部2009-11-116adobe illustrator cs414.0y技术研发部2009-11-117adobe flash cs3/ cs49.0/10.0y技术研发部2009-11-119adobe dreamweaver cs3/ cs49.0/10.0y技术研发部2009-11-1110adobe photoshop cs3/ cs49.0/10.0y技术研发部2009-11-1111adobe reader9.0y所有部门2009-11-1112flashfxp3.8y技术研发部2009-11-1113zend studio6.0y技术研发部2009-11-1114vmware workstation6.5y技术研发部2009-11-1115mozilla firefox3.5y所有部门2009-11-1116eset smart security4.0.447y所有部门2009-11-1117tt浏览器4.8y所有部门2009-11-111