采购管理实务任务1

1、采购管理实务,主讲：席元凯 Jiangxi Nanchang,采购的业务流程,乞丐、石头、棍子的故事,很久很久以前，有一个乞丐,讨饭的时候遭到一条狗的攻击 ，这令他惊惧不已，,再次去讨饭的时候，他便捡了一个石块放在身上。,然而，不幸的是，这次他遭到了两条狗的攻击。他虽有一个石块防身，还是被狗咬了。,可这次他遭到了三条狗的攻击。,下次讨饭的时候， 他便揣了两个石块放在身上。,再次讨饭的时候，他索性揣了四个石块在身上， 这次他恰恰遭到了群狗的攻击， 因而仍然是被狗咬了。 最后为了有效地对付狗的攻击， 他不得不背着一篓子石块去讨饭。,后来，有一次乞丐大着胆子放下石块拿起棍子 还击狗 ，结果令他大吃一

2、惊，三下两下就能将狗打散，既可以单打狗，也可以打群狗。,一根棍子胜过无数的石块，思维一转天地宽。 沿着一条思维发展下去不仅不能解脱， 也许会被束缚得更紧。 当我们被传统的东西压得喘不过气来的时候， 也许我们应该大着胆子去试一试,扔掉“石块”，拿起“棍子”,为什么不换个角度想问题呢？,“世界上一切的财富和一切的成功都始于一个人观念的转变” 拿破伦希尔(成功学创始人),任务1 树立现代物流采购观念,技能点1 如何认识采购的内涵与分类,采购和购买有什么区别,“我到江南去采购一批药材”,“我到江南去购买一批药材”,1.采购的内涵, 广义的采购，是指单位或个人为了满足某种特定的需求，以购买、租赁、借贷、

3、交换等各种途径，取得商品及劳务的使用权或所有权的活动过程。,狭义的采购，是指企业根据需求提出采购计划、审核计划，选好供应商，经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的全过程。（“一手交钱一手交货”）,采购的基本特征,2.采购的分类,个人采购、组织采购（采购主题）,长期合同采购、短期合同采购（采购时间）,传统采购、科学采购（采购方法）,有形采购、无形采购（输出形态）,国内采购、国外采购（采购范围）,技术、服务、工程发包,企业以本币向国内供应商采购所需物资的一种行为。,技能点2 如何进行采购业务活动,采购业务流程, 第一步， 需求的确定与采购计划的制订 第二步，供应源搜寻

4、与分析 第三步，定价 第四步，拟定并发出订单 第五步，订单跟踪和跟催析 第六步，验货和收货 第七步，开票和支付货款 第八步，记录维护,技能点3 如何认识采购管理的基本知识,所谓采购管理，是指为保障物资供应而对采购进货活动进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制等管理活动。,重要知识1-1,1.采购管理的职能,保障供应 供应链管理 资源市场信息管理,2.采购管理的目标,保障供应的连续性 降低存货费用 减少采购成本 确保产品质量 发展有竞争力的供应商,3.采购管理的内容,采购的5R原则： 适时（Right time） 适质(Right quality) 适量(Right

5、quantity) 适价(Right price) 适地(Right place),4.采购管理的重要性,物资采购为企业保障供应、维持正常生产、降低缺货风险创造条件 物资采购的质量好坏直接决定了企业生产的产品质量的好坏 物资采购的成本构成了物资生产成本的主体部分,物资采购是企业和资源市场的关系接口，是企业外部供应链的操作点 物资采购是企业与市场的信息接口 物资采购是企业科学管理的开端 物资采购是树立企业形象的窗口,技能点4 如何开展采购管理活动,采购管理作业,建立采购管理组织 采购需求分析 资源市场分析 制定采购计划 采购计划实施 采购评估 采购监控 采购基础工作,惠普公司在50对个制造单位的

6、采购上，运用信息技术，惠普公司重建其采购流程，总公司与各制造商单位使用一个共同的采购软件系统，各部门依然是自己订货，但必需使用标准采购系统。 总部据此掌握全公司的需求状况，并派出采购部门与供应商谈判，签订总合同。在执行合同时，各单位根据数据库，向供应商发出各自订单。 这一流程重建的结果是： 发货及时率提高了150%； 交货期缩短了50%； 潜在顾客丢失率降低75%。,案例分析,技能点5 如何了解国际物流采购的发展,当今全世界公认采购法则是： 联合国采购示范法 WTO政府采购协议 欧盟采购指令 世界银行采购指南,重要知识1-2,1.国际物流采购的发展过程, 1887年马歇尔铁路用品的解决对策采购

7、与处置 “采购”, 两次世界大战 “采购职能”凸显,20世纪50-60年代 “采购员”,20世纪70-80年代（石油危机） “采购经理”, 20世纪90年代 “SCM环境”的采购,集约化 规范化 信息化 统一的知识体系,2.当代采购管理的特点,牛鞭效应（长鞭效应）,重要知识1-3,技能点6 如何了解我国物流采购的发展,我国物流采购的发展过程,课后作业（下周上课统一交给学习委员） 撰写一篇1000字左右的研究报告“中国政府采购研究报告基于*的视角” （eg:信任、组织结构、腐败、电子化等等）,技能点7 如何把握现代物流采购的发展趋势,全球化采购，是指在全球范围内组织资源，在全世界范围内寻找供应商

8、，寻找质量最好，价格合理的产品或服务。经济全球趋势改变了采购职能的范围。最初，跨国公司只是通过降低成本保持竞争优势的一种防御性策略，目的是为了对抗对本国市场进行渗透的国外进入者。而今有远见的公司把全球采购管理看做是驱动财务管理和整体竞争性的一个关键力量。因此，拥有全球采购能力的公司正努力降低成本、提高技能和灵活性，以便迅速进入市场。,重要知识1-4,1.全球化采购,全球化采购的优势 价格低 质量好 国内没有的货物 技术服务完善 垄断 营销手段 出于竞争 全球采购环境的好转,1.全球化采购,全球化采购的风险 供应商的选择是否合适 交货的时间是否准时 商品质量 隐含成本是否过高 汇率是否波动 政治

9、问题 不断的催单 法律问题 文化和社会习惯,1.全球化采购,采购外包，是指企业在关注自身核心竞争力的同时，将全部或部分的采购业务活动外包给供应商，采购人员可以通过自身分析和理解供应市场方面的知识，来辅助管理人员进行决策。采购外包的特点是:具有并行的作业分布模式；在组织结构上，实行采购外包的企业由于采购业务的精简而具有更大的应变性；以信息技术为依托实现外部资源的整合；采购外包可以使企业专注于核心竞争力的发展。当然，在企业分享采购外包的利益的同时，也必然要承担由此带来的诸多风险。,重要知识1-5,2.采购外包,采购外包的优势 加速采购业务重构 利用企业不拥有的外部资源 控制采购成本 分担采购风险

10、培养核心竞争力,2.采购外包,采购外包的风险 供应时效风险 企业内部不稳定风险 质量风险 情报泄漏风险 制造商控制力下降风险,采购外包风险规避策略 加强对供应商的监控 建立开放式交流机制，不断增进合作信任 建立长期友好合作关系 通过分成合约实现激励相容,2.采购外包,所谓电子商务采购，是指在电子商务环境下的采购模式，也就是网上采购。通过建立电子商务交易平台，发布采购信息，或主动在网上寻找供应商、寻找产品，然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货，甚至网上支付货款，最后通过网下的物流过程进行货物的配送，完成整个交易过程。,重要知识1-6,3.电子商务采购,电子商务采购的优势 有利于扩大供应商范围，提高采购效率，降低采购成本 有利于提高采购的透明度，杜绝采购腐败 有利于实现采购业务程序标准化 满足了企业即时化生产和柔性化制造的需要，缩短采购周期 实现采购管理向供应链管理的转变 实现本地化采购向全球化采购的转变 有利于信息化管理,1.电子商务采购的优势,电子商务采购的实施步骤 首先，要进行采购分析与策划，对现有采购流程进行优化，制定出适宜网上交易的标准采购流程。 第二步，建立网站 第三步，采购单位通过互联网发布招标采购信息（即发布招标书或招标公告），详细说明对物料的要求，包括质量、数量、时间、地点等，