展会参展协议样式

1、 展览会参展协议甲 方： 联系地址：联系电话： 乙 方： 联系地址： 联系电话： 为进一步促进我国汽车行业的发展，甲方将于2012 年 11 月 22 日至24 日期间举办“ 展览会” （以下简称“博览会”）。经协商一致，甲乙双方在平等自愿的基础上，就乙方参加博览会事宜，达成如下协议：一、博览会概况 本次博览会举办地点为 ，为期3天，其中，布展时间为 年 月 日- 月 日，展出时间为 年 月22日- 月 日，2012年 月 日晚- 日早8点为撤展日。二、参展位置、用途及金额1、 展位及用途乙方所定展位为 展馆室内 ， 号展位，展位面积为 m2，（详见展位示意图）；作为乙方参展商品或产品展示。2

2、、 金额乙方所选位置单价人民币 元m2，总金额为人民币 元整 （大写：人民币 元整 ）三、付款1、 乙方应于本协议签署后 7个 工作日内交纳全部展位费用；2、 收款单位： 开 户 行： 账号：3、 甲方在收到款项后，向乙方开具正式发票。四、甲方权利及义务1、 甲方作为本次博览会主办单位，保证博览会如期举行，如因不可抗力以外原因造成博览会延期、取消或发生其他变更致使不能如期按本协议规定举行的，甲方应及时书面通知乙方，并退还乙方已经向甲方支付的全部展位费；2、 甲方应积极主动与 展馆协商，负责乙方参加博览会期间的全程服务，包括但不限于展位安排、证件办理、会务协调、安全保卫等事宜；3、 甲方保证为乙

3、方提供的展位面积和现场广告及其发布形式与本协议所载内容一致。如有特殊原因需变更，甲方应事先以书面形式通知乙方，经乙方书面同意，并按照乙方要求给予调整后方可变更。如因上述不一致而导致乙方发生损失或给乙方造成不便，甲方应承担相应责任；4、 甲方向乙方赠送博览会门票 张；5、 甲方为乙方提供参展证 个。五、乙方的权利和义务1、 本协议生效后，乙方应保证正常参展，如因乙方的原因，发生变更取消参展，乙方应及时通知甲方，并承担全部参展费用作为违约金；2、 乙方应当按照本协议的约定向甲方按时支付参展费用，如乙方未按本协议约定支付参展费用，乙方应当向甲方支付全部参展费用的10%作为滞纳金；3、 乙方应在201

4、1年11月10日前将场地搭建设计图交甲方备案；若乙方设计图违背本协议约定，甲方有权要求乙方进行修改；乙方保证博览会期间，展台背景板的位置按照甲方的要求搭建，背板的后面不可做镂空设计，必须用展布或喷绘封闭，展台高度不应超过 米；4、 乙方自行承担场馆搭建所需材料及相关费用，包括但不限于施工搭建押金、施工管理费等，应积极主动与甲方配合，根据 展馆相关规定，完成场地搭建。若因乙方原因导致其未能及时召开展览，所受损失由其自行承担；若因此对甲方造成损失，乙方应承担相应赔偿；5、 展期内布展施工单位须服从场馆工作人员的管理，不得有损坏场馆设备设施的行为。馆内不得使用或行驶履带式机械；若对场馆建筑、设备有损

5、坏，由乙方负责修复或赔偿。6、 乙方布展时，展品重量不得超过地面荷载（地面承重：3.5 吨/平方米），乙方不按规定布置展品,造成地面下沉等事故由乙方负责维修并赔偿经济损失。7、 乙方在场馆搭建过程中应当避开展馆内消防地沟，不得对其造成毁损，如有损坏乙方负责维修并赔偿经济损失。8、 乙方场地的搭建及使用应符合安全标准；在2012年 月 日本博览会结束后，乙方应负责自行拆除场地，恢复场地原状；9、 展览期间，乙方工作人员应爱护场馆固定设备，不得损坏或拆改；门、窗、柱、墙和地面等不得钉钉、凿洞或张贴涂写。如有违反，照价赔偿。严禁在展厅内吸烟。10、 展览期间，乙方应保证博览会现场使用音频及视频设备的

6、音量不超过70分贝；否则，甲方有权给予罚款及撤展等相应的处罚；11、 乙方应按甲方要求保持展厅、展场卫生，不得随意丢弃废弃物或包装物。展厅内严禁盒饭进入。12、 乙方在布展及展出期间应遵守参展商手册约定，配合甲方做好安全保护等相关工作。13、 乙方参展期间应加强内部管理，避免出现与其他厂商之间及观众与乙方之间的纠纷，由此而产生的相关问题，甲方负责协调解决，协调不成由纠纷当事人自行解决，由此产生的责任甲方不予承担。14、 展会期间如涉及销售，需向国家会议中心所在地工商、税务部门办理申报手续；未办理手续的，不能在展出期间出售任何形式的商品（包括会刊、杂志及各类展品等）。乙方应按照规定自行向有关部门

7、申报相关手续,并书面通知甲方；若因上述问题受到工商税务部门经济处罚，由乙方自行承担；六、保密及知识产权1、 本协议所涉及内容为甲乙双方之商业秘密（包括但不局限于甲方的客户信息、价格及报价政策、展会整体策划、经甲方加工处理的公共信息等），任何一方不得向第三方泄露。如有违反本条款之约定，违约方应承担相应责任并赔偿相应经济损失；2、 “ 展览会”运营所产生的一切知识产权（包括但不局限于展会名称权、会标权、设计或方案等有关软硬件和文档资料）归甲方所有。3、 乙方不得展出侵犯他人知识产权之产品，一经发现甲方有权解除合同，并且甲方不承担任何责任。七、违约责任本协议生效后，双方必须严格遵守；如违反本协议，违

8、约方应当按照本协议的约定承担违约责任，并赔偿因其违约行为给守约方造成的一切损失；八、不可抗力发生不可抗力（所谓“不可抗力”指不可预见、不可避免的突发客观事件如自然灾害、重大疫情、政治事变、战乱等）致使甲乙任何一方不能履行、延迟履行或不能完全履行本协议项下规定的义务时，遭遇不可抗力的一方可不承担相应的违约责任，但应立即以书面形式通知对方并及时提供有效证明文件。不可抗力发生后，甲乙双方应通过友好协商尽快决定是否继续履行本协议。九、争议解决方式甲乙双方应本着友好合作的态度，诚信履行本协议，若在本协议履行期间产生争议，双方应友好协商解决。若无法协商解决，任何一方均有权向 人民法院提起诉讼。十、附则1、 本协议未尽事宜，经甲乙双方协商后，另行签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。2、 具体参展事宜详见参