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文档简介
1、语言文字规范标准 A、机关公文行文格式标准与规范要求 总体要求 : 1. A4 纸 2. 每页 22 行,每行 28 字 (特殊情况合作适当调整) 3. 双面印刷 4. 左侧装订(详见第 24 页) 一、题目 2 号 方正小标宋简体 居中(不要加粗) 二、正文 1. 题目与正文之间空 1 行 2. 一般 3 号 仿宋 GB2312 3. 每自然段首行空 2字(空格到位) ,回行顶格 4. 小标题结构层次顺序依次为:一、 (一) 1.( 1) 5. 一级标题用黑体,二级标题用楷体 GB2312三、四级标题用仿宋 GB2312 (不要加粗, 独立成行的标题后不加标点符号) 6. 文中标点符号用法要
2、规范(详见国家标准标点符号用法 ) 7. 文中有关数字用法要规范(详见国家标准出版物上数字用法 ) 8. 文中中国人名汉语拼音拼写要规范(详见国家标准中国人名汉语拼音拼写规则 ) 9. 内容做到主题突出,表述准确 用语用词规范 10. 不可随意空行 三、附件说明 ( 1 )、在正文下空一行,左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称 (2)、有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”) ( 3)、附件名称后不加标点符号。 ( 4)、附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐 四 、机关署名 (一)、 加盖印章的公文 1. 盖章的下方没有内容 (1)在
3、正文(或附件说明)下空 34行 (2)成文日期一般右空 4 字编排 (3)单一机关行文时,一般在成文日期之上,居中编排机关署名 (4)印章上边缘距正文(或附件说明) 1 行之内,下压机关署名和成文日期 2 .盖章的下方有内容 端正,居中,章的中心线压在要求盖章的地方 (二)、不加盖印章的公文 1. 机关署名长于成文日期 (1)在正文(或附件说明)下空一行,右空2字编排机关署名 (2)下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字 2. 成文日期长于机关署名 (1)在正文(或附件说明)下空 1 行,右空 4字编排机关署名 (2)下一行,右空 2 字编排成文日期 (三)、注意 1成文日期 用阿
4、拉伯数字将年、月、日标全,年份要标全称,月、日不编虚位(即不编为 01) 2当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时,采取调整最后一页行距、字距的措施解决。 印章与成文日期不可单独一页 五、成文日期 六、印章 七、附件 1另页编排附件 2“附件”二字及顺序号 左上角第一行,3号黑体,顶格 3附件标题编排在第三行,居中 4附件格式要求同正文 5注意附件与附件说明的表述要一致 八、页码 1. 用4号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各方一条一字线,单页码右空一字,双页码左空一 字 正文与附件一起装订时,页码应连续 2. 有封面时,封面不标注页码,从第2页开始标注 B、使用标点符号的常见错误 2009-2
5、012 年 教学、制度 “教学”、“制度” 1、 2、 3、 A、 B、 C、等 2009 2012 年或 2009-2012 年 去掉两个书名号之间的顿号 去掉两个引号号之间的顿号 阿拉伯数字和拉丁字母后用原点1.2.3.A.B.C.a.b. 教师普通话达标率100 % 二0 一二年二月十六日 2013.12.6 二零零六年 我的教育故事-实验一小 王晶 红的、白的、绿的 8: 00 9: 00 第一、第二、首先、其次、等等 (一)、(二八(1) . (2). 1.教室里传出了响亮的声音:“好好学习, 天天向上”。 数字、年份不能回行 2012年2月16日 2013-12-06 2006年或二00六年 破折号应用实线,长度应占2字符 省略号应为均匀的6个实点 表示时间时冒号用应英文状态下的。8:009:00 第一,第二,首先,其次, 序号用了括号后,不加标点 1.引用的内容是独立使用。标点放在里边。 教室里传
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