档案安全保管自查报告范文

1、档案安全保管自查报告范文档案安全保管自查示范报告(一)根据省档案局关于开展全省档案安全工作检查的预备通知，XX区档案馆对照档案安全工作要求，认真进行了自查，现将自查情况报告如下：一、XX区档案基本情况XX区档案馆成立于XXXXXX，由原XX区档案馆和XX县档案馆合并而成。它有x卷(件、卷)档案，其中包括中华人民共和国成立前的x卷档案、xx盘音像档案、x张照片、XX盘和XX张光盘。区档案馆建于XXXX，建筑面积x平方米，其中仓库面积x平方米。二、档案安全保管(a)提高认识和加强领导XX区档案局始终把安全工作作为一项重要任务。XX区档案局成立了以局长为组长、分管领导为副组长、部门负责人为成员的档案

2、安全保密领导小组，建立和完善了全球博物馆安全保密的组织体系和责任体系。应通过多种渠道广泛宣传档案安全和保密的重要性和必要性。每年都把档案安全保密作为一项重要工作来安排，每一次局、馆会议都强调做好安全保密工作，定期开展档案安全保密检查，每年举办一次消防安全知识培训，并派人员参加区安全培训，不断提高局、馆干部的安全保密意识。全球图书馆形成了安全保密是档案工作基础的认识，确保档案的安全和不泄露是档案工作的首要责任。XX区档案局始终保持无安全事故。(二)加大硬件投入，确保档案安全。档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。近年来，XX区档案局加大了对档案安全工作硬件的投入，从源头上保证档案安

3、全。消防设施齐全，配备消防栓和灭火器，使消防设备能够定期检查和及时更新，并建立消防安全工作台帐；改造博物馆内电路，提高用电容量和负荷，保证用电安全；区档案室设有视频监控系统，馆外有区政府大院监控系统，保安昼夜巡逻，安全防盗措施有效。区档案馆所有库房均设有档案密集架存放和保管档案，并配备防磁柜等专用工具保管专用载体档案，并配备温湿度记录仪、空调、除湿机等设备，定期更换防虫防霉药物，档案保管设施齐全。为加强档案网络安全基础设施建设，区档案馆建立了局域网、政府互联网、全市档案三套物理隔离的网络。(三)积极推广档案基础卡。XX区档案馆建于XXXX，建筑面积x平方米，其中仓库面积x平方米，但现在XX区档

4、案馆的面积已不能满足全区档案工作的发展需要。近年来，xx区档案博物馆积极争取新博物馆的建设。在区委区政府的关心和重视下，新博物馆的建设被列入XX区跨越式发展三年行动计划、区委区政府工作报告、全区XX规划。现在筹备工作正在推进，计划新建一个一平米的XX区档案馆博物馆。(四)加强制度建设，确保档案安全。XX区档案馆安全体系健全，主要包括保管安全XX区档案局在加强软硬件建设的同时，坚持安全第一、预防为主，认真执行各项规章制度。在防盗防火方面，除安装灭火系统和监控系统外，还实行XX小时值班制和节假日值班制。加强业务建设，按照规范要求进行档案整理，档案馆保存的档案和档案目录与实际排架、卷内目录、卷内文件

5、保持一致。近年来，电子档案的管理也得到加强，使电子档案和纸质档案能够同步归档，保证了电子档案的安全。三、抢救和保护重点档案开展档案保护普查，以复制、翻拍、数字化处理等形式开展档案抢救，数字化处理档案XXX万页。其中民国档案XXX卷全部数字化扫描处理，形成X幅数码图片，全部附在图书馆档案管理系统中利用。档案安全保管自查示范报告(二)目前正处于高温高湿、打雷暴雨的季节，是容易引发档案安全事故的时期。为加强汛期档案安全管理，确保档案安全，根据文号要求2xxxX县档案局蒋党发，我局积极开展汛期档案安全保管工作，并组织专人进行认真细致的检查。发展情况总结如下：第一，加强组织领导，落实责任档案安全是档案工

6、作的重中之重。我局高度重视档案安全工作，成立了以局主要负责人、办公室副主任、办公室成员和档案管理人员为组长的档案安全工作领导小组。二、开展档案安全管理的宣传教育工作通过多种渠道和形式定期开展档案安全宣传教育工作，要求全员遵循安全第一、预防胜于救灾、安全工作不是小事的原则，使档案安全深入人心。三、完善档案安全保管和利用制度，制定安全措施我局已安排x兼职人员负责档案管理，发现问题立即解决，并对档案法的违规行为进行严肃批评教育。为了更好地加强档案安全管理，特制定本办法档案安全管理及保密制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度。结合我局实际，制定了汛期档案安全应急预案，并进行督促检查，确保各项安全措施落到了实处。四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素局领导每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改，针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患。同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制，对档案