会务接待方案

1、会务接待方案（一）一、会议概况：（一）会议时间： xx（二）会议地点： xx地址： xxx电话： xxxxxxx联系人： xx（三）参加会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长， 特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约 50 人。二、活动日程（见日程安排表）三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长： xxx 副组长： xxx 领导小组下设办公室，负责人 xxx ，具体负责整个会议期间的各项工作。成员单位： 政治部各处、 机关党委、 指挥部宣传处、 行政处、 后勤保障中心、 朝阳分局、 净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各 1 人。办公室下设材料组

2、、会务组。（一）材料组负责人： xxx 成员：秘书处有关人员 职责：1. 领导讲话、主持稿、论文集2. 代表报到、登记，制定花名册、通讯录3. 会议须知、日程表4. 代表、工作人员住宿、餐饮分配表5. 制做文件袋、配记事本、笔、相册6. 材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7. 乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆（二）会务组负责人： xxx 成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机 关党委。职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、 各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。1. 车辆负责人： xxx（

3、1）会议抽调政治部秘书处轿车 3台、干部处 2 台、组织处 2台、老干部处 2台主要用 于迎接代表团。行政处 2 台轿车主要用于会务。（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1 台，交警支队前导车 1 台。主要用于参观、游览。（3）各单位抽调公务车于 8月 9日上午 8：30 分到名门饭店会务组报到，接受任务；交 警前导车、 3 辆中客 8 月 10 日 11： 30 到名门饭店会务组报到。（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排 勤务。（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。（7）联系各代

4、表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。2. 接站负责人： xxx8月 9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车 来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位 自制接站牌） 。具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代 表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。3. 纪念品负责人： xxx（1）用于登长白山准备雨衣 60件，秘书处负责统计会议代表服装号， 于 8月10日发到 会议代表及工作人员手中。（2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间

5、。（ 3 ）准备给白山市局纪念品 10 份，以表感谢。4. 住宿负责人： xxx（ 1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安 排单独住一标准间，其它代表 2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方 报纸。（2）宴请。 9日各代表团报到后， 市局在名门饭店举行欢迎晚宴， 拟请 x 座陪（摆牌）。（ 3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜 花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。5. 参观、娱乐活动（ 1 ）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。责任人： xxx 负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦

6、程分局负责联系和派出警卫人员4 人、并安排解说人员） 。要求：游览长白山要确保安全， 每辆车要配备 350兆对讲机 I 台（共 5台） ，前后呼应加 强联系 （联系指挥部通讯处） ；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况， 要与白山市公安 局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山 市局联系 3 名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3 男 3 女既 6 名随车导游（拟从政治部内挑选） 。（2） 8月 11日晚，举办联欢晚会。责任人： xxx负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5 名歌手，制定由各代表团参与的演出计划 （请与朝阳分

7、局联系） 。6. 宣传报道责任人： xxx（ 1）负责会议摄、录像工作。（2）派摄影、录像记者各 1 人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。7. 医疗保障责任人： xxx门诊部派 1 名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、 路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。会务接待方案（二）为成功圆满接待 xxx ，按照贵公司的要求， 河南康辉国际旅行社特拟定以下方案， 请指 正、修改。原则：河南康辉国际旅行社本着 热情、周到、安全、卫生、快捷 的宗旨确保圆满完成 任务。一、接待前准备

8、：1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/ 飞机），落实接站车辆车次，接站人员。2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程计划、 安排好旅游车辆， 驾驶人员， 导游人员， 旅游景点， 旅游途中就餐点。二、接站：根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站 / 机场）。举牌接到客人后安全、迅速 的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的 基本情况和注意事项。三、旅游及行程的安排：1、导游要求： 知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实 践经验

9、丰富。2、车辆要求： 安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的 司机，确保客人安全。四、旅游保险：确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保 10 万元旅游人身意外伤害险。五、会议日程安排：月日：机（ 08：00-18 ：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员 接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。A:在大堂内摆放接待台及欢迎条幅B：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP 客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。C:代定客

10、人往返大交通D:举行主题晚宴（根据客户要求）；若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌 曲类，小品类，戏剧类等。E:协助主办单位安排参会事议19： 00-21 ： 00 晚上举办宴会厅欢迎宴会xx 月 xx 日：参加会议。本酒店参会：上午： 8： 00-10:00 上半场 10： 00-10 ： 30 茶歇10： 30-12 ： 00 下半场 12： 00-13 ： 00 中餐下午： 14:00-16:00 上半场 16： 00-16 ：30 茶歇16： 30-18 ： 00下半场 19：00-21 ： 00 晚宴xx 月 xx 日：（根据实际情况安排时间） 会务接待方案（三） 为了做好第

11、二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会 会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下：一、接待时间20XX 年 10 月 17 日至 21 日午前。10 月 17 日全天报到。二、住宿安排 组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、 自治区、直辖市和计划单列市组团单位在 8月 25日前将参会人数、 入住宾馆等级及要求报会 务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后） ，并将定金（ 500元/人）于 8月 31日前汇 入餐博会会务组账户。三、用餐安排10月 17 日至 20 日的用餐由会务接待组统一安排。 用餐

12、安排在入住宾馆， 形式为自助餐 或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络 员及时与住店会务接待小组联系。四、交通安排10 月 17 日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、 自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间 报接待组。餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。10 月 21 日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小 组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。五、收费标准（一）会务费：每位代表会务费 600 元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观 交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴 费、纪念品等。团体报名超过 50 人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。（二）食宿费：根据所住的不同宾馆设A类：1500元/人，B类：1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在