在制作文化人文知识幻灯片中渗透PowerPoint制作技巧

1、在制作文化人文知识幻灯片中渗透PowerPoint制作技巧袁娜 10/8/2010 在讲授PowerPoint及学生利用PowerPoint制作有关兴化人文知识的演示文稿时，我发现其实PowerPoint中有很多制作技巧可以使用。1、增加更多可取消操作数。大家都知道，操作失误之后，可以使用“编辑”“撤销”命令（Ctrl-Z）便能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能撤销若干次操作，回到之前的状态。在默认情况下PowerPoint最多撤销20次操作，但实际上我们可以把这个上限提高到150次。选择“工具”“选项”，点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入

2、所想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。当然，当增加了最多可取消操作数时，它所占用的内存也会随之增加。2、重复利用相似的作品。有些同学在制作人文知识的幻灯片时，先进行了分知识点的制作，比如做了“刘熙载”、“郑板桥”等，最后进行综合制作“兴化历史名人”。这个时候需要从头再做一遍吗？不用。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名，当然也可以用浏览方式找到它，然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点

3、击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。3、应用多个模板有些同学提出想在一个演示文稿中应用任意多个模板，这该怎么办呢？首先，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式”“幻灯片设计”，显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。还有些同学觉得PowerPoint中的大多数模板已经被用了无数次，而且跟“兴化人文”的主题不太相配，这个时候怎么办呢？我们可以从网上下载所需要的PPT模板，这样既

4、可以给人耳目一新的感觉，又可以突出主题。4、导入文档。网上有很多关于人文知识的内容，下载下来之后，很多都是WORD文档，这个时候制作幻灯片就不需要手工输入这部分内容了，可以在PowerPoint中直接打开那个Word文件。当然，我们也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比手工输入这些文字要方便得多。如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。首先在PowerPoint中选择“文件”“打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击想要在PowerPoint中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。使用“自动调整”按钮

5、。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮，点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。或者在大纲视图中，将光标移到文字要分隔的地方，按下回车键就可以了。5、对齐图形很多同学在幻灯片中加入了图像、图形、文字块等元素，这时就涉及到对其的问题，如何使得版面整齐好看。点击菜单“视图网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好参考线的位置。此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐

6、了。除了借助参考线，还有另外一个快速对齐对象的方法。在幻灯片中，按Ctrl键不放，然后点选所有要对齐的对象。单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或分布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，根据需要选择就好。在“对齐或分布”菜单下，还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令，按Ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，可以让所选对象之间，横向或纵向自动排列均匀，非常实用。6、快速微调设计对象的位置在幻灯片中，用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位进行调节的，有时显得不太精确。学生在调整时始终差那么一点点，这时可按下Ctrl键不放，再连续按方向键移动，就可以1

7、个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调，必须按下Alt键再拖动。注意：按Ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。7、用幻灯片母版统一设计风格有些同学要将幻灯片中的文字改成另外一种字体，可是由于做了很多张，如果要一张一张改，那就很繁琐，这个时候就可以使用幻灯片母版进行更改。使用幻灯片母版还可以让演示文稿看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，可以设计一些固定的元素，如背景、字体等。这些固定元素可以放到幻灯片的母版上，这样可省去重复操作，节约了时间。点击菜单“视图母版幻灯片母版”进入幻灯片母版，然后像在普通的幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。最后单击浮动工具栏上的“关

8、闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。8、如出一辙在演示文稿中不可避免地会使用到超链接，可是有些同学的超链接图形放得，这样就很影响幻灯片界面的美观一致。有一个很简单的方法可以让超链接图形放在不同页面的同一个位置。在一个页面做好按钮以后，选定所有按钮，按Ctrl+C复制一下，然后换一页，按Ctrl+V粘贴一下就行了，并且以前设置好的动作在其他页面同样有效。利用这种方法，我们还可以将其他对象也放在不同页面的同一位置。9、使用好色彩色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。学生在制作“兴化人文”演示文稿的过程中，不仅需要考

9、虑制作的内容、版面的设计、内容的布局，还需要考虑色彩与内容的搭配，这样不仅可以提升学生的人文素养，增加学生的家乡荣誉感，还可以培养学生发现美、创造美的能力。如果要将一张幻灯的配色方案传给另一张或者多张，重新去进行配色比较麻烦。其实有很简单的方法：在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。然后单击“格式刷”，可以重新着色一张幻灯片；如果要同时重新着色多张幻灯片，则双击“格式刷”。依次单击要应用配色方案的一张或者多张幻灯片。注意，如果重新着色多张幻灯片，请在完成之后，按Esc 键中止“格式刷”。如果重新着色一张幻灯片，“格式刷”也会自动中止。利用这种方法，我们也可以将一份演示文稿的配色

10、方案应用于另一份。方法是：同时打开两份演示文稿，单击“窗口”菜单上的“全部重排”，然后按前述步骤操作即可。 10、合理使用过渡与动画 谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，如要点活动起来。加入一些动画当然不错，但在使用过渡和动画时，要注意合理使用，并不是动画使用得越多越好。为了方便设计，PowerPoint中包含了相当多的预定义动作路径。如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。PowerPoint也允许自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果”“动作路径”“绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对