会计电算化软件应用操作步骤介绍

1、会计电算化软件应用操作步骤一、启动系统管理1. 启动：执行“开始”一“程序”一“用友 ERP-U8 “系统服务”一“系统管理” 命令，进入“用友ERP-U8系统管理” 窗口。2. 登录系统管理以系统管理员 Admin 的身分注册系统管理。执行“系统”“注册”命令，打开“注册系统管理”对话框。3. 增加操作员 执行“权限”“用户”命令，进入“用户管理” 窗口单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。按表中所示资料输入用户。4. 建立账套 执行“账套”“建立”命令，打开“创建账套”对话框。输入账套信息5. 财务分工 执行“权限”“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。二、基础档案设置 以主

2、管“李力”的身份注册1 .启动企业门户2. 进行基础设置； 3. 设置部门档案； 4. 设置职员档案； 5. 设置客户分类；6. 设置供应商分类； 7. 地区分类； 8. 设置客户档案； 9. 设置供应商档案；10. 设置外币及汇率； 11. 设置结算方式； 12. 设置开户银行三、总账系统初始设置的具体应用以主管“李力”的身份（一）启动与注册（进入总账）（二）设置总账控制参数（三）设置基础数据1 .建立会计科目增加明细会计科目、修改、删除会计科目 建立会计科目 指定会计科目（如果不指定，出纳无法签字）2. 设置凭证类别3. 项目目录 设置项目目录定义项目大类、指定核算科目、项目分类定义、定义

3、项目目录（四）输入期初余额1 .输入总账期初余额 2. 输入辅助账期初余额 3. 试算平衡（五）数据权限分配四、总账系统日常业务处理以会计“赵军” 的身份 注册进入总账系统（一）凭证管理1. 填制凭证；查询凭证；修改凭证；冲销凭证；删除凭证；作废凭证；整理凭证2. 出纳签字 （以出纳“王红”的身份重新注册总账系统 ）3. 审核凭证 （以主管“李力”的身份重新注册总账系统 ）4. 凭证记账5. 取消记账 （需要才做 ：激活“恢复记账前状态”菜单 ） 在总账初始窗口，执行“期末”“对账”命令，进入“对账”窗口。 按 Ctrl+H 键，弹出“恢复记账前状态功能己被激活”信息说明框。 单击“确定”按钮

4、，单击“退出”按钮。（二）出纳管理以出纳“王红”的身份重新注册总账系统。察看：1. 现金日记账 2. 银行存款日记账 3. 资金日报表 4. 支票登记簿（三）账簿管理以主管“李力”的身份重新注册总账系统。察看：1查询基本会计核算账簿 2. 部门总账 3. 部门明细账 4. 部门收支分析五、总帐系统期末处理以出纳“王红”的身份重新注册总账系统。（一）银行对账1. 输入银行对账期初数据 2. 录入银行对账单 3. 银行对账4. 自动对账 5. 手工对账 6. 输出余额调节表（二） 自动转账 以会计“赵军”的身份重新注册总账系统。1. 转账定义 2. 自定义结转设置 3. 期间损益结转设置4. 期间

5、损益结转设置 5. 自定义转账生成（ 三 ） 对账以主管 “李力”的身份重新注册总账系统 执行“期末”“对账”命令，进入“对账”窗口操作（四）结账 执行“期末”“结账”命令，进入“结账”窗口操作。（五）取消结账 （ 取消结账后，必须重新结账 ） 执行“期末”“结账”命令，进入“结账”窗口。 选择要取消结账的月份“ 2008. 01”。按“ Ctrl+Shift+F6 ”键激活“取消结账”功能。输入口令“ 1”，单击“确认”按钮，取消结账标记。工资管理的具体应用一、启用工资管理系统1. 以账套 主管“李力”的身份启动并注册“薪资管理”2. 启用并注册工资管理系统3. 建立工资套 在“参数设置”中

6、， 根据系统提供的建账向导进行设置。 即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码设置的选择。二、基础信息设置1. 人员类别设置2. 工资项目设置3. 银行名称设置4. 设置人员档案5. 设置计算公式6. 设置所得税纳税基数三、工资系统日常业务处理以会计“赵军”的身份重新注册薪资管理系统。1. 输入基本工资数据2. 输入工资变动数据3. 数据计算与汇总4. 查看个人所得税四、工资费用分摊1. 设置工资分摊类型2. 分摊工资费用3. 生成凭证（主管审核签字 ）五、账表查询以主管“李力”的身份重新注册薪资管理系统。 执行系统菜单“业务处理”命令，查看： 工资分钱清单、工资表、工资分析表等等六、月末处理

7、（ 主管 “李力”的身份） 执行系统菜单“业务处理 - 月末处理”命令，打开“月末处理”对话框进行报表管理子系统启动UFO表管理系统单击“开始”按钮，执行“程序一用友ERP-U财务会计一UFC报表”命令，打开“注 册UFO报表”对话框。自定义报表：一、定义报表的格式（格式状态下的工作）1设置报表尺寸2定义组合单元3画表格线4输入报表项目5定义报表行高和列宽6设置单元风格7定义单元属性8设置关键字9调整关键宇位置二、定义取数公式1直接输入公式2引导输入公式3保存报表格式三、生成报表数据1打开定义好的货币资金表“数据”状态下进行2增加表页3输入关键字值4生成报表四、表页管理1表页排序2表页查找调用报表模板生成资产负债表格式状态下的工作一、套用报表模版 （格式状态下的工作）1调用资产负债表模板2调整报表模板“数据”状态下进行，录入关键字3生成资产负债表数据固定资产管理子系统 一、启用固定资产管理系统 账套主管“李力”的身份启动注册“企业门户”二、启动与注册固定资产管理系统 以操作员“赵军”的身份进行固定