公务卡业务人员操作手册

1、河南省财政预算执行系统- 1-项目质量保证计划V6.0C公务卡操作手册二一年四月河南省财政预算执行系 统 V60C修订历史记录日期版本说明作者01/03/2008创建文档张乐16/04/2008一稿修改张乐第 3 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C目录目录. 11.1 公务卡信息维护 41.2 确认公务卡报销 131.3 生成公务卡支付申请 201.4 审核公务卡支付申请 251.5 生成公务卡支付凭证 321.6 打印公务卡支付凭证 371.1 公务卡信息维护公务卡信息维护显示主界面 （如图 1）第 4 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C按钮区快速查找区信用卡

2、信息显示区图1功能说明维护公务卡信息界面项目介绍1、 按钮区：增加一个用户的公务卡信息：修改一个选中用户的公务卡信息。：对录入保存成功后的用户信息，可以进行删除操作。注意，该操作不可逆，一旦删除后就不能恢复。第 5 页 共 42 页：导入公务卡信息河南省财政预算执行系 统 V60C：注销公务卡信息。：按照标准的 excel 来填写人员信息方便导入。快速查找目标人员的公务卡信息系统管理员配置：1、步骤：第一步：在按钮区中，点击 按钮，弹出增加公务卡还款账 户界面（如图 2）。第二步：在该界面可以新增加一个用户的公务卡信息 （注： 姓名、 身份证号、卡号、卡类型、开卡行、预算单位这 6 个要素是必

3、添要素）第三步：单击“确定”按钮，保存新增加的公务卡信息。第 6 页 共 42 页1、点“增加”按钮公务卡信息界面河南省财政预算执行系 统 V60C图22、步骤：第一步：选中要操作的数据第二步：在按钮区中，点击 按钮，弹出修改公务卡信息界 面（如图 3）。在该界面可以修改一个公务卡信息。第三步：单击“确定”按钮，保存新修改的公务卡信息第 7 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C2、点“修改3、公务卡信息修改界面1、选中要操作的数据图33、步骤：第一步：选中要操作的数据 （ 如图 4）。第二步：在按钮区中，点击 按钮，弹出删除提示窗口 （ 如图 4）。第三步：点击“确定”按钮，该条

4、被选中公务卡被删除。第 8 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C图44、步骤：第一步：在按钮区中，点击 按钮，弹出模板存放路径界面 （ 如 图 5）。将下载的公务卡导入模板存放在该路径下。第二步：单击“保存”按钮，模板被保存第 9 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C1、点“下载模板”按钮2、模板存放路径界面图55、步骤：第一步： 在按钮区中， 点击 按钮，弹出信息导入界面 （ 如图6）。第二步：在该界面单击“选择”按钮，弹出文件存放界面，选 择要导入的文件。（注：导入文件必须符合导入模版，模版 点击“下载模版”即可下载）第三步：单击“确定”按钮，导入该文件。第 1

5、0 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C单击“选择”按钮文件存放界面2、信息导入界面，1、点“导入”按钮图66、步骤：第一步：选中要操作的数据。第二步：在按钮区中， 点击 按钮，弹出注销公务卡信息提示 界面 （如图 7）。在该界面可以注销一个公务卡信息。第三步：单击“确定”按钮，该条被选中公务卡信息注销。第 11 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C2、点“注销”按钮1、选中要操作的数据3、公务卡信息注销界面图77、步骤：第一步：录入要查找人员的信息，点击 按钮，在下面的明细显示中显示和该用户有关的全部数据。第 12 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60

6、C图81.2 确认公务卡报销确认公务卡报销显示主界面 （如图 9）。第 13 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C消费明细显示区图9功能说明确认公务卡报销界面项目介绍1、 按钮区：下载公务卡消费信息。：修改一个选中的公务卡消费信息：删除消费明细区选中的数据。：确认报销。：撤销报销。：查询消费信息。业务人员操作：第 14 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C1、步骤：第一步：在按钮区中，点击 按钮，弹出下载公务卡消费记 录界面（如图 10）。第二步：在该界面填入相关信息，单击“下载”按钮，下载数 据（注：卡号、消费时间、金额为必填项，流水号可 以不填）图 102、步骤

7、：第一步：选中要修改的数据（部分报销时，修改报销金额）第 15 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C第二步：在按钮区中，点击 按钮，弹出修改公务卡消费明 细界面 （ 如图 11）。在该界面可以修改一个公务卡报销 金额。第三步：单击“确定”按钮，保存新修改的信息。图 113、步骤：（ 如图 12）。按钮，弹出删除提示窗口 （ 如图第一步：选中要删除的数据第二步：在按钮区中，点击12）。第 16 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被删除2、单击“删除”按钮3、弹出删除窗口1、选中要删除的数据图 124、步骤：第一步：选中要操作的

8、数据 （ 如图 13）。第二步：在按钮区中， 点击 按钮，弹出消息信息窗口， 在 该窗口录入消费信息 （ 如图 13）。第三步：单击“确定”按钮，确认报销成功第 17 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C1、选中要确认报销的数据2、单击“确认报销”按钮3、弹出消息信息窗图 135、步骤：第一步：数据信息查询区，选中“已确认” 。在已确认界面下， 选中要操作的数据 （ 如图 14）。第二步：在按钮区中， 点击 按钮，弹出消息提示窗口， （如 图 14）。第三步：单击“确定”按钮，撤销报销成功。第 18 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C1、选中要确认报销的数据2、单

9、击“撤销确认”按钮3、弹出消息信息窗口图 146、步骤：第一步：数据信息查询区设定查询条件第二步：在按钮区中，点击 按钮，在消费明细区显示符合 条件的数据。 （ 如图 15）。第 19 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C图 151.3 生成公务卡支付申请生成公务卡支付申请显示主界面 （如图 16）。第 20 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C图 16功能说明生成公务卡支付申请界面项目介绍1、 按钮区：生成公务卡支付申请。：查询符合设定条件的信息送审公务卡支付申请。撤销已生成的公务卡支付申请查询符合设定条件的信息。业务人员操作：第 21 页 共 42 页河南省财政

10、预算执行系 统 V60C1、步骤：第一步：选中要生成支付申请的数据。第二步：在用款计划额度区，选中一条用款计划第三步：在按钮区中，点击 按钮，弹出用款录入申请界面（ 如图 17） 。第四步：在该界面填好相关信息，单击“保存”按钮，提示生成成功。3、点“生成申请”1、选中要生成支付申请的数2、用款计划额度中选择一条用款4、弹出用款录入申请界图 17第 22 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C2、步骤：第一步：选中要操作的数据。第二步：在按钮区中， 点击 按钮，弹出提示窗口提示送审成 功。2、点“送审”按钮1、选中要操作的数据图 183、步骤：第一步：选中要操作的数据 （ 如图 1

11、9）。第二步：在按钮区中， 点击按钮，弹出提示窗口 （ 如图 19）。第 23 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销生成1、选中要撤销生成的数据2、单击“撤销生成” 按钮3、弹出提示窗口图 194、步骤：第一步：数据信息查询区设定查询条件第二步：在按钮区中，点击 按钮，界面中显示符合条件的 数据。 （ 如图 20）。第 24 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C2、单击“查询”按钮1、查询区设定查询条图 201.4 审核公务卡支付申请审核公务卡支付申请显示主界面 （如图 21）第 25 页 共 42 页河南省财政预算执行

12、系 统 V60C信息显示区快速查找区按钮区消费明细区图 21功能说明审核公务卡支付申请界面项目介绍1、 按钮区：审核已生成公务卡支付申请。：退回已生成公务卡支付申请。：撤销已审核的公务卡支付申请：显示数据的操作日志。：撤销已退回的公务卡支付申请：查询符合设定条件的信息。业务人员操作：第 26 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C1、步骤： 第一步：选中要审核的支付申请数据。第二步：在按钮区中，点击 按钮，弹出信息提示窗口，提示 审核成功。 （如图 22）。1、选中要生成支付申请的数据2、点“审核”按钮图 222、步骤：第一步：选中要操作的数据第 27 页 共 42 页河南省财政预

13、算执行系 统 V60C第二步：在按钮区中，点击 按钮，弹出退回意见窗口，录入退回意见，单击“确定”按钮，提示退回成功图 233、步骤：第一步：在已审核界面中，选中要操作的数据 （ 如图 24）。第二步：在按钮区中， 点击按钮，弹出提示窗口 （ 如图 24）。第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销审核第 28 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C2、单击“撤销审核”按钮1、选中要撤销审核的数据3、弹出提示窗口图 244、步骤：第一步：在已审核界面中，选中要操作的数据 （如图 25）第二步：在按钮区中，点击 按钮，弹出操作日志界面显示该条数据的操作日志 （如图 25）。第 2

14、9 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C1、选中一条数据2、单击“操作日志”按钮图 25步骤：第一步：在已退回界面中，选中要操作的数据 （如图 26）。第二步：在按钮区中，点击 按钮，弹出提示窗口，提示数 据撤销退回成功 （如图 26）。第 30 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C图 266、步骤：第一步：数据信息查询区设定查询条件。第二步：在按钮区中， 点击 按钮，界面中显示符合条件的数 据。 （ 如图 27）。第 31 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C图 271.5 生成公务卡支付凭证生成公务卡支付凭证显示主界面 （如图 28）第 32 页

15、共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C快速查找区信息显示区按钮区消费明细区图 28功能说明生成公务卡支付凭证界面项目介绍1、 按钮区：生成公务卡支付凭证：撤销已生成公务卡支付凭证显示数据的操作日志查询符合设定条件的信息业务人员操作：1、第 33 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C步骤： 第一步：选中要生成支付凭证的数据第二步：在按钮区中，点击 按钮，弹出信息提示窗口，提 示生成成功。 （ 如图 29）。1、选中要生成支付凭证的数据2、点“生成凭证”按钮2、图 29步骤：第一步：在已生成界面中，选中要操作的数据 （ 如图 30）第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口

16、（ 如图 30）第 34 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销生成1、选中要撤销生成的数据2、单击“撤销凭证”按钮3、弹出提示窗口3、图 30步骤：第一步：选中要操作的数据 （如图 31）第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出操作日志界面显示该条数据的操作日志 （如图 31）第 35 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C2、单击“操作日志”按钮1、选中一条数据图 314、步骤：第一步：数据信息查询区设定查询条件第二步：在按钮区中，点击 按钮，界面中显示符合条件的 数据。 （ 如图 32）。第 36 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C2、单击“查询”按钮1、查询区设定查询条件图 331.6 打印公务卡支付凭证打印公务卡支付凭证显示主界面 （如图 34）。第 37 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C图 34功能说明打印公务卡支付凭证界面项目介绍1、 按钮区打印公务卡支付凭证撤销已打印的公务卡支付凭证业务人员操作：1、步骤： 第一步：选中要打印支付凭证的数据第 38 页 共 42 页河南省财政预算执行系 统 V60C第二步：在按钮区中，点击 按钮，弹出报表打印窗口， 在该界面打印相关支付凭证， 打印完毕， 单击“打印成 功”按钮，数据进入已打印状态。 （ 如