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文档简介

1、企业集团质量记录控制程序作业指导书1. 目的 对质量管理体系所要求的记录予以控制,提供产品、过程符 合要求和质量管理体系有效运行的证据。2. 范围适用于项目经理部质量管理活动的记录。3. 职责3.1 项目经理部综合办负责质量记录的统一管理。3.2 项目经理部各部门负责收集、整理、传递、保存本部门 的质量记录。3.3 项目经理部各部门负责人批准本部门制定的质量记录表 格,并规定保存期限。4. 程序4.1 质量记录的标识、编号 质量记录的标识、编号按文件控制程序执行。4.2 质量记录的填写 填写要及时、真实、内容完整,字迹清晰,不得随意涂改4.3 质量记录的管理、保存、保护4.3.1 质量记录应分

2、类、编目,便于检索。4.3.2 项目经理部各部门的质量记录应依据产品特点、 法规、 合同规定及组织内部规定的保存期限保存、归档。4.3.3 项目经理部各部门应将使用的质量记录编制清单,规 定保存年限,作为本部门“工作手册”的附录4.3.4 记录应妥善保存,防止损坏、变质、丢失。4.4 质量记录的查阅、复制、分发4.4.1 归档的质量记录查阅,按照中铁三局集团有限公司 档案管理细则中的有关规定执行。4.4.2 项目经理部各部门保存的质量记录查阅,需经各部门 负责人批准。4.4.3 查阅人员应爱护质量记录,不得涂改、标记、撕页、 拆装。4.4.4 复制质量记录须经保管部门负责人批准后实施并确 认。

3、4.4.5 部分质量记录要按行业管理要求对其进行控制分发, 执行文件控制程序 。4.5 质量记录的销毁处理 质量记录需要销毁时,保管部门填写销毁登记表 ,报主 管部门负责人批准实施。4.6 记录格式4.6.1 项目经理部均统一采用公司质量管理体系文件中给出 的表格;4.6.2 对某些无规定表格的活动也可以采取会议记录、工作 记录等形式存在;4.6.3 与产品符合性有关的质量记录,按相关规范、标准或 当地行政主管部门规定的表格执行。4.6.4 公司(分公司)项目经理部、部门形成的质量记录格 式,各自组织编制,并批准实施。4.6.5 质量记录格式的更改执行文件控制程序 。4.6.6 记录载体为纸张、软盘、照片、磁带及其他。5. 相关文件各部门“工作手册” 集团有限公司档案管理细则部分质量记录要

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