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文档简介

1、固定值班岗工作规程1. 目的 通过对出入口的控制,确保安全。2. 适用范围 适用于管理处岗亭、门卫、大堂等固定岗位。3. 职责3.1 熟悉辖区内人员情况。3.2 维护辖区内的设备、设施和环境卫生。3.3 严格执行来人来访登记制度。3.4 严格执行物品搬迁及人员出入管理制度。3.5 协助邮递员做好邮件收发工作。4. 内容4.1 人员及车辆出入管理4.1.1 值班员上岗 3 个月内,须熟悉本责任区内业户及车辆的基本情况。包括: 姓名、楼座、人口状况、相貌特征、常规出入时间等。4.1.2 当业户进入辖区时,应及时为其开启门锁或道闸。4.1.3 当发现有需要帮助的业户进出大门有困难时,应主动提供帮助。

2、4.1.4 车辆凭卡出入、临时停放车辆要求按规定区域停放,并做好登记。4.1.5 与相关岗位人员保持联络,及时将有关人员或车辆情况反馈给相关岗位, 密切配合。4.1.6 当值保安应做好当班记录,如实填写保安固定岗值班记录表 。4.2 来人来访登记4.2.1 非业户凭有效出入证(卡)进出大门,谢绝推销或其他闲杂人员进入。4.2.2 来访人员须明确说出所找业户或客户的姓名、楼座等,必要时可用对讲 通 话,确认后在来人来访登记表登记进入;有业户预约之人员(如送货、送 餐、小型维修等)要进 入辖区内须出示有效证件,说明事由并用对讲或电话询问业户并征得同意后方 可登记放行。4.2.3 值班员在登记前,应

3、认真核对证件,若不符,谢绝入内;若相符,应清 晰登来访人姓名、有效证件名称及号码、出入证号码等,检查登记后不论是否 放行,都必须再次敬礼说声:“谢谢合作!” 。4.2.4 若遇上级领导检查或前来指导、参观的社会各界人士来辖区,应立即起 立敬礼,然后将参观的人数、单位等情况记录清楚、备查。4.2.5 若遇不愿出示证件,蛮横无理者,应耐心做好解释工作,尽可能消除其 不满情绪。4.3 物品搬迁制度4.3.1 当有业户搬迁时,值班员首先应通知班长到场。4.3.2 查验物品放行条。4.3.3 当值班长督导搬迁业户从货梯或货运通道进行搬迁物品。4.3.4 值班员查阅物品与物品放行条上所列物品是否相符。若不

4、符应,要 求业户停止搬迁并由班长报管理处查明原因。若相符,则由当值班长与值班员 签字放行。4.4 邮件发放4.4.1 邮局投递到辖区的报刊、杂志等邮件由邮递员统一发至各户信箱。4.4.2 快件、特快专递、邮件通知单等,需要给邮局办理签收的邮件,应认真 做好邮件收发登记和及时送到业户手中,并让业户填好签收表。4.4.3 对地址不明或已搬迁业户的邮件要认真核对,确定无误后及时退回邮局。4.4.4 避免发生积压信件的现象,不允许有死信,更不允许私自撕拆业户信件, 私揭邮票4.5 维护责任区内的设备、设施及清洁卫生。5. 记录5.1 邮件收发登记表、物品放行条、保安固定岗值班记录表 、来 人来访登记表由部门兼职资料员保存半年。6. 附件6.1 邮件收发登记表6.2 物品放行条6.3 保安固定岗值班记录表6.4 来人来访登记表邮件收发登记表NO.接收日期时间邮件类别收件单位(人) 名称数量领件人签名证件号码经手人发出日期及时间物品放行条NO业户名称: 楼层/商铺:公司(盖章)编号:物品名称及数量: 运出物品人签署: 搬走日期:身份证号码:以下由管理处填写管理处主任签署: 盖章: 值班保安签署:搬出时间: 日期:备注:保安固定岗值班记录表年 月班

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