Selected标准化管理工作程序

1、Important & Selected Documents 标准化管理程序 Q/RRRR02.2120RR 版次：A 受控状态： 受控 编号： 编制：批准： 日期：日期： Important & Selected Documents Important & Selected Documents 1 目的 为完成上级主管部门委托中心承担的标准化管理工作任务，明确标准化管理工作的职责，确保工作 的有效运行。 2 适用范围 适用于标准部内部的标准化管理工作。 3 职责 3.1 标准部受委托，负责标准报批工作。 3.2 标准部负责汇总、编制和上报标准年度计划项目。 3.3 标准部负责专业标准化技术委

2、员会组建和换届工作。 3.4 标准部负责对口的 ISO标准的草案投票工作。 4 工作程序及要求 4.1 工作依据 标准化管理工作程序和工作质量要求应符合 中华人民共和国标准化法 、国家标准管理办法 、行 业标准管理办法 、机械工业标准化管理办法 、全国专业标准化技术委员会章程 、机械工业标准化 技术委员会管理细则 、机械工业标准制修订工作细则和机械工业国际标准化管理办法等法规文 件的规定和要求。 4.2 国内标准化管理工作流程 4.2.1 流程图 国内标准化管理工作流程图 4.2.2 报送文件要求 有关单位根据工作计划向标准部报送标准制、修订年度计划，标准报批文件，标委会组建或换届方 案等。

3、4.2.2.1 标准制、修订年度计划，应包括：国家标准或行业标准计划汇总表、标准项目任务书上报单位名 称等。 4.2.2.2 标准报批文件应包括：标准报批签署单、标准报批稿、编制说明、标准征求意见稿、标准送审稿、 意见汇总处理表、标准审查会议纪要或函审结论、被采用的国际标准或国外先进标准原文和译文、出版 用墨线图和照片、标准送审稿等。 4.2.2.3 标委会组建或换届文件，应包括：标委会任期工作总结、新一届标委会组建方案、标委会章程、 秘书处工作细则修订草案、委员登记表等。 4.2.3 标准年度计划项目的审查和汇总 4.2.3.1 标准部对上报计划项目的单位进行资格审查，按照国家标准化管理委员

4、会批准的标准化技术委员 会单位确定标准计划项目的归口单位。 4.2.3.2 标准部根据当年标准计划编制的原则和重点，审查计划项目的适宜性，以及是否符合国家有关法 律、法规的要求；对不符合要求的计划项目应与有关单位协商后，予以删除。 4.2.3.3 标准部将初审后的计划项目进行汇总，填报“标准制、修订计划项目表”，并将汇总结果报有关 部门。 4.2.4 标准年度计划项目的下达 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 4.2.4.1 有关部门将协调、审查后的行业标准年度计划项目和国家标准化管理委员会批准的国家标准年

5、度 计划项目以批文形式发至标准部。 4.2.4.2 标准部将标准年度计划项目批文及时下达至有关标准计划项目的归口单位。 4.2.5 有关单位制修订标准过程 有关单位应根据已下达的标准计划项目按时完成标准的制、修订工作。对不能按计划时限完成的标 准，应说明理由并填报“标准计划项目调整申请表” 。 4.2.6 标准报批文件的接收和复核 4.2.6.1 标准部综合管理人员对接收的有关文件进行登记， 并填写文件分类登记表， 内容包括： 接收日期、 报送单位、报送文件情况等；对不合格文件，退回原上报单位，要求重新修改上报。 4.2.6.2 标准部标准复核人员应按标准计划项目完成时限检查归口单位标准计划执

6、行情况，对不能按时完 成的计划项目应审查是否有“标准计划项目调整申请表”；按有关规定对标准报批稿等文件进行复核， 并填写“标准复核报批记录表”，内容包括：标准名称、归口单位、起草单位、起草人、标准计划编号、 行业分类号、标准代替号、标准类别、标准水平、采标程度及编号、发现的主要问题和处理结果等；复 核合格的文件 , 准备上报有关部门 . 4.2.6.3 经复核不合格的文件，标准复核人员在“标准复核报批记录表”的处理结果栏中填写不合格项目 记录，并将文件退回原上报单位，修改后重新上报。 4.2.7 合格文件上报 标准部主任负责对审查后需上报文件的抽查，经抽查合格后，由其签署上报便函公文，文件报至

7、有 关部门；对抽查不合格的文件，退回原标准复核人员进行处理。 4.2.8 文件批准发布 有关部门接收本标准部上报文件，经审查合格后下达批准发布文件。 4.2.9 建立、补充、维护、更新标准数据库 标准部收到有关批准发布文件后，对已建立的标准数据库进行补充，除记录 4.2.6.2 中“标准复核 报批记录表”的内容外，还应在标准数据库中补充标准批文号、标准编号、标准发布日期和标准实施日 期等内容。同时，应及时对标准数据库进行维护和更新，以确保数据库的准确性和有效性。 4.2.10 文件存档 经审批发布的文件应及时存档，其中标准批准发布文件与标准报批文件送技术档案服务部存档，存 档工作按“科学技术档

8、案管理办法”执行。 4.2.11 行业标准出版交付 标准部收到行业标准批准发布文件后，将有关批准文件和标准出版稿、墨线图送交出版发行部门出 版，同时填写标准出版稿交接登记表，内容包括：标准编号、标准名称、交付日期等，并分别由交接人 签字。 4.2.12 行业标准备案 标准部收到行业标准批准发布文件后，按照国家标准化管理委员会要求，将批复文件、行业标准报 批稿和编制说明各一份送国家标准主管部门备案，同时报送文件交接清单，内容包括：标准编号、标准 名称、批文号、送交日期等，并分别由交接人签字。 4.2.13 年度标准化工作总结 标准部每年召开机械行业标准化工作会议，对各单位标准计划完成情况、标准报

9、批质量和各标委会 工作情况等进行总结，布置下年度的工作计划。会议情况形成会议纪要。 4.3 国际标准化管理工作流程图 4.3.1 流程图 4.3.2 文件收取、分发和翻译 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 标准部工作人员将收取的有关国际标准文件资料，进行登记后分发至各有关归口单位 , 同时将收到的 有关 DIS 题录和 ISO 标准题录翻译为中文并进行自校。 4.3.3 建立和保持 DIS和 FDIS投票标准数据库 国家标准化管理委员会在网上发布需投票表态的国际标准DIS和 FDIS投票单。标准部建立 D

10、IS和 FDIS 标准投票数据库，随时将下载 DIS 和 FDIS 投票信息收录至数据库。数据库信息内容包括：TC、SC编号、 文件编号、投票截止日期、收文日期、回复日期和表态情况等。 4.3.4 补充和维护 ISO标准数据库 将翻译完成的 ISO 标准题录补充到已建立的 ISO 标准数据库中，内容包括： ISO/TC 编号、国际标准 编号、国际标准名称等，同时定期删除已公布作废的国际标准题录。 4.3.5 审查和催促 DIS、 FDIS投票 有关归口单位接收文件资料和电子投票单后应在投票截止日期前对DIS 和 FDIS 文件进行电子投票表 态。标准部审查投票情况，对即将到期而尚未表态的投票以

11、电话或电子邮件形式进行催促投票，并将投 票结果记录至 DIS和 FDIS标准数据库中。 4.3.6DIS 、 FDIS最终投票 标准部对有关归口单位的 DIS 和 FDIS 投票进行审查并进行记录，由标准部主任签署意见后，工作人 员对该投票进行最终投票表态，国家标准化管理委员会接收标准化管理部DIS、FDIS 最终投票。 4.3.7DIS 、 FDIS投票率情况总结 标准部定期对归口单位的投票情况进行统计分析，统计投票率，并在每年召开的行业标准化工作会 议上，公布各归口单位投票情况。 5 相关文件 中华人民共和国标准化法 国家标准管理办法 行业标准管理办法 机械工业标准化管理办法 全国专业标准化技术委员会章程 机械工业标准化技术委员会管理细则 机械工业标准制修订工作细则 机械工业国际标准化管理办法 GB/T1.1 20RR标准化工作导则 第 1 部分：标准的结构和编写规则