Selected人事部岗位说明书

1、Important & Selected Documents 行政人事部岗位说明书 、部门组织结构图 3、策划并组织落实公司各类会议及企业文化活动； 4、组织实施公司各类资质证照的新办、年审、换证等工作； 5、负责公司固定资产的管理工作，定期进行资产盘点，确保公共区域设施 设备完好无损，固定资产账实相符； 6、全面把控公司安防管理、后勤采购管理、员工福利管理等工作； 7、协助各部门完成定岗定责及岗位说明书的编制工作，明确各层级、 各岗位的工作规范及流程， 并根据公司战略方向对职位描述进行动态调整， 确保 岗位说明书及工作流程符合公司各阶段具体要求； 8、配合各部门完成年度人力资源规划，组织落实

2、各项招聘工作，以内部提 拔为主、外部招聘为辅，优化人员配置，确保公司用人需求； 9、组织培训需求调查及分析，在商学院框架下建立培训计划，提高员工胜 任工作所必须的技能技巧，提升人均效能； 10、根据公司战略方向，组织实施绩效管理工作，负责在公司授权范围内， 监督控制各部门绩效评价过程，及时解决出现的问题，并不断完善绩效体系。 （二）岗位说明书 基本 信息 岗位名 称 行政人事经理 任职人 岗位编号 所属部 门 行政人事部 直接主管 总经理 直接下属 行政主管 人事主管 岗位目标及权限 Important & Selected Documents Important & Selected Doc

3、uments 岗位目 标 监督管控公司各项流程制度的良好运行，确保公司人力、物力的后勤保障 岗位职责 负责程度 （全责、 部分 %、 配合、支持） 衡量标准 （数量、质量） 一、监督管理 1、建立建全公司制度体系，监督把控各 类规章制度的实施，确保公司各项工作 流程的落实执行； 部分 70% 1、每年 1 月份， 组织各部门对公司规章制 度、工作流程进行全面梳理修订； 2、每季度组织一次制度及流程修订工作， 对需要补充、变更、替换、废止的，修订 期不超过 10 天，确保各项制度的时效性； 2、追踪公司层面工作事项、会议决议、 总经理指令的贯彻落实，汇报执行结果， 并对执行情况进行奖惩； 全责

4、根据工作的时间及标准限定，监督检查完 成情况，及时汇报执行结果，即时奖惩； 二、后勤支持及固定资产管理 1、组织策划公司各类会议、外部宣传及 内部企业文化活动； 全责 1、组织会议主题明确、参会人员通知到 位、会议内容记录及时准确，会后 0.5 个 工作日内形成会议纪要下发； 2、每季度策划外部宣传及内部企业文化 活动各 1 次，活动主题鲜明，注重时效， 符合精简高效的原则，活动后图片、视频 进行统一存档， 2 个工作日内形成宣传推文 发送企业公众号； 2、组织实施公司各类证照、 资质的新办、 年审、换证工作； 全责 1、制作资质证书明细 ，明确各资质证 照发证机构、办理机构、对接人、起止日

5、期等信息， 年审及换证工作确保提前 60 天 启动，新办资质证照严格按照申办要求节 点执行； 2、及时更新“安全集成服务资质” 、“计算 机系统集成” 、“科技型中小企业本案” 、“省 软件服务业协会” 四个 QQ群内的通知消息， 确保重要信息无遗漏； 3、全面把控公司安防管理、固定资产管 理、福利管理等工作； 全责 1、每季度末月 15 号组织安防检查，排查 各部门用电安全，维护保养监控设施、报 警系统、消防器材， 并制作检查记录表 ； 2、固定资产增减及时上报财务部门， 每年 6 月、 12 月组织固定资产盘点，确保账实 相符； 3、办公区域内固定资产中小型维修， 上报 审批后不超过 7

6、个工作日； 4、根据公司规定，及时发放员工福利； 4、组织落实后勤采购工作； 全责 1、每季度末月 25 号组织各部门上报下季 度办公物品采购计划， 监督管理物品领用， 控制后勤支出； 2、监管计划外采购的审批程序， 计划外采 购根据工作紧急程度不超过 3 天； 3、每月制作采购统计清单 ，标明采买 物料、费用、日期、供货商、领用部门、 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 领用人等信息； 三、人力资源管理 1、协助各部门，完成定岗定责及岗位 说明书的编制工作，并根据实际情况， 对岗位描述进行动态调整； 部分

7、 50% 明确各层级、各岗位的工作规范及流程， 并根据公司战略方向对职位描述进行动态 调整，确保岗位说明书及工作流程的时效 性； 2、招聘管理 全责 1、每年 1-2 月，组织各部门制定下年度 人 力资源需求计划 ，并对人力资源成本进行 评估； 2、制定年度、季度招聘计划表 ，组织 落实各项招聘工作，季度招聘计划完成率 不低于 90%，确保公司用人需求； 3、培训管理 全责 1、每季度组织 1 次培训需求调查及分析； 2、组织落实新员工入职培训，采取“ 2+3” 模式共计 5 天，即公司层面规章制度、企 业文化、岗位涉及公共办事流程共计2 天 （全责），具体岗位职责、岗位工作流程、 部门公章制

8、度、专项技能等 3 天（部分 30%）； 3、建立商学院培训管理体系， 持续进行人 才梯队建设，确保商学院运作机制、课程 设计符合公司战略要求； 4、在商学院框架下建立培训计划， 每季度 不低于 2 次培训，提高员工胜任工作所必 须的技能技巧，提升人均效能； 4、档案管理及员工关系管理 全责 1 、每月 30 日更新员工花名册、每月 7 日前更新工龄变更表； 2、新员工入职 3 个工作日内完成基本资料 收集； 3、转正后 7 个工作日内完成新员工担保转 正资料收集及劳动合同签订，每半年核查 一次担保人员信息； 4、劳动合同到期一个月内， 完成续签工作； 5、根据劳动法及相关规定，及时更新劳动

9、合同，避免劳资纠纷； 6、对于离职或工作调动的员工，及时通知 财务停办社保等福利； 5、绩效管理 部分 40% 根据公司战略方向，组织实施绩效管理工 作，负责在公司授权范围内，对各部门绩 效评价过程进行监督控制，及时解决出现 的问题，不断完善绩效体系； 人事主管 一）岗位职责 1、协助部门经理完成各类人事管理制度的修订及监督执行工作； 2、协助部门经理组织落实公司各类会议及内部企业文化活动，并承担各类 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 大中型会议、活动的主持工作； 3、配合部门经理完成公司定岗定责、 岗位

10、说明书的编制工作， 明确各层级、 各岗位的工作规范及流程， 落实职位描述的动态调整工作， 确保岗位说明书及工 作流程的时效性； 4、配合部门经理完成年度人力资源规划，完成各项招聘计划，发掘招聘渠 道，确保公司用人需求； 5、协助部门经理完成培训需求调查及分析工作，落实培训计划，提高员工 胜任工作所必须的技能技巧，提升人均效能； 6、在公司授权范围内， 配合部门经理对各部门绩效评价过程进行监督控制， 及时反馈出现的问题，为部门经理提供参考意见及关键支持； 7、负责公司各类薪酬福利政策草案的拟定； 8、完成人力资源管理日常工作及领导交办的其它任务。 （二）岗位说明书 基本 信息 岗位名 称 人事主

11、管 任职人 岗位编号 所属部 门 行政人事部 直接主管 行政人事 经理 直接下属 人事专员 岗位目标及权限 岗位目 标 在部门经理带领下，直接负责公司各项人力资源管理工作， 确保招聘、培训、员工关系管理各项工作指标的顺利完成； 出具建设性意见，协助部门经理完成公司人力资源规划工作 岗位职责 负责程度 （全责、 部分 %、 配合、支持） 衡量标准 （数量、质量） 一、监督管理 1、协助部门经理完成各类人事管理制度 的修订及监督执行工作； 部分 30% 1、负责把控员工入职、 转正、 调岗、 离职、 交接等人事管理工作， 确保流程清晰完善、 结果真实有效； 2、及时反馈各类流程制度的执行情况，为

12、部门经理提供有效的建议及支持； 二、人力资源管理 1、协助部门经理组织落实各类会议及内 部企业文化活动； 部分 50% 1、每季度组织策划 1 次内部企业文化活 动，活动后图片、视频统一存档，配合行 政主管在 3 个工作日内形成宣传推文发送 企业公众号； 2、配合行政主管完成各类内外部活动的文 案编辑工作； Important & Selected Documents Important & Selected Documents 2、协助部门经理完成定岗定责及岗位说 明书的编制，落实岗位描述的动态调整 工作； 部分 50% 明确各层级、各岗位的工作规范及流程， 并根据公司战略方向对职位描述进行

13、动态 调整，确保岗位说明书及工作流程的时效 性； 3、招聘管理 全责 1、完成公司年度、季度招聘计划，组织落 实各项招聘工作，季度招聘计划完成不低 于 90%，整体面试率不低于 200%，重点岗 位到岗率不低于 50%； 2、协助部门经理发掘招聘渠道、 多样化招 聘形式，确保公司用人需求； 4、培训管理 全责 1、每季度组织 1 次培训需求调查、分析； 2、组织落实新员工入职培训，采取“ 2+3” 模式共计 5 天，即公司层面规章制度、企 业文化、 岗位涉及公共办事流程共计 2 天， 具体岗位职责、岗位工作流程、部门公章 制度、专业知识等 3 天； 3、协助部门经理进行内外部对接，筛选培 训课

14、程，组织落实商学院的运行； 4、执行公司培训计划，每季度不低于 2 次 培训； 4、员工档案管理及员工关系管理 全责 1 、每月 30 日更新员工花名册、每月 7 日前更新工龄变更表； 2、新员工入职 3 个工作日内完成基本资料 收集； 3、转正后 7 个工作日内完成新员工担保转 正资料收集及劳动合同签订； 4、劳动合同到期前一个月内，完成续签工 作； 5、根据劳动法及相关规定，及时更新劳动 合同，避免劳资纠纷； 6、根据各职位岗位说明书，监督检查员工 离职的交接工作，并及时通知财务停办社 保等福利； 7、协调各部门，密切关注员工离职倾向， 避免重大人事异动； 5、绩效管理 部分 40% 协助

15、部门经理，在公司授权范围内对各部 门绩效评价过程进行监督控制，及时解决 出现的问题，为部门经理提供有效支持； 6、员工福利管理 全责 负责公司各类员工福利政策的草拟，及时 更新福利形式并组织落实，配合行政主管 完成各类福利的发放工作； 人事专员 （一）岗位职责 1、协助人事主管， 落实公司各类会议及内部企业文化活动的后勤保障工作； 2、协助人事主管落实职位描述的动态调整工作，确保岗位说明书及工作流 程的时效性； Important & Selected Documents Important & Selected Documents 3、完成各项招聘计划，落实招聘网站的职位更新、简历筛选、电话

16、邀约等 工作，配合人事主管进行现场招聘； 4、负责独立完成应聘人员的初试及资料核实工作，协助人事主管做好观察 期追踪及试用情况评价工作，及时了解并反馈新员工试用期动态； 5、负责独立完成部门经理以下职级新员工的岗前培训工作，对公司层面规 章制度、企业文化、岗位涉及公共办事流程等进行充分讲解； 5、协助人事主管落实培训计划，同时加强自我学习，提高培训实操水平； 7、配合人事主管完成员工档案管理、员工关系管理、各类人事数据更新等 工作； 8、完成人力资源管理日常工作及领导交办的其它任务。 （二）岗位说明书 基本 信息 岗位名 称 人事专员 任职人 岗位编号 所属部 门 行政人事部 直接主管 人事主

17、管 直接下属 无 岗位目标及权限 岗位目 标 配合人事主管，落实完成公司各项人事管理工作 岗位职责 负责程度 （全责、 部分 %、 配合、支持） 衡量标准 （数量、质量） 1、协助人事主管落实各类会议支持、内 部企业文化活动的具体工作； 部分 50% 1、每季度组织策划 1 次内部企业文化活 动，活动后图片、视频统一存档，配合部 门主管在 3 个工作日内形成宣传推文发送 企业公众号； 2、配合部门主管， 完成会务及内部活动的 后勤支持工作； 3、落实企业文化墙的设计及建设工作； 2、协助人事主管落实岗位描述的动态调 整工作； 部分 50% 明确各层级、各岗位的工作规范及流程， 并根据公司战略方

18、向对职位描述进行动态 调整，确保岗位说明书及工作流程的时效 性； 3、考勤管理； 全责 1、监督管控全体员工打卡考勤情况， 负责 确保考勤机的正常使用，发现异常及时上 报； 2、每月 7 日前统计并上报上月考勤记录， 确保考勤信息准确无误、真实有效； 4、招聘工作 全责 1、落实招聘网站的职位更新、简历筛选、 Important & Selected Documents Important & Selected Documents 电话邀约等工作，每天电话面试邀约不低 于 30 人/ 次，确保到场面试不低于 6人/ 次； 2、完成公司年度、季度招聘计划，组织落 实各项招聘工作，季度招聘计划完成不低 于 90%，整体面试率不低于 200%，重点岗 位到岗率不低于 50%； 3、配合人事主管进行现场招聘； 5、面试初试工作 全责 1、负责