在职英语基础模块修订版PPTUNIT演示课件

1、 Youll be able to: 1. talk about the importance of making appointments; 2. make and arrange appointments. Warming up 听录音，将事项与时间匹配。听录音，将事项与时间匹配。Listen and match.1 Key sentences: Friendsat 8 pm this Sunday Nancy Yoga instructor Parents Boss Dentist at 10 am tomorrow morning this Saturday tonight at 7

2、pm on Wednesdays 2. Nancy is going to see the dentist this Saturday. Nancy will have dinner with her parents tonight. 南希今晚要和父母一起用晚餐。南希今晚要和父母一起用晚餐。 南希本周六将要去见牙医。南希本周六将要去见牙医。 Warming up 讨论并选出五项与他人约见时的讨论并选出五项与他人约见时的 Discuss and tick. 重要因素。重要因素。 2 Listening and Speaking export contract client inform pres

3、entation n. . 出口出口 n. . 合同合同 n. . 客户客户 v. . 通知通知 n. . 报告，介绍报告，介绍 听录音，学习下列词语。听录音，学习下列词语。 Listen and learn. support n. . 支持支持 1 Judy: Hello? Whos that? Carl: Hi, Judy. Its Carl. Judy: Hey, Carl. Whats up? Carl: Uh, well do you want to play tennis with me tomorrow evening? Judy: Tomorrow evening? Id lo

4、ve to, but I cant. I have to prepare for a test. Carl: Oh, thats too bad. How about Friday evening? Judy: Friday would be fine. When and where shall we meet? Carl: How about 7 pm at the gym near your home? Judy: Terrific! See you on Friday evening. Listening and Speaking 听录音，练习与朋友约定见面。听录音，练习与朋友约定见面。

5、 Listen and practice.2 参考译文参考译文 Whats up?是一种常用的非正式问候语。是一种常用的非正式问候语。 此句型通常用于表示委婉的拒绝。此句型通常用于表示委婉的拒绝。 朱迪：你好！哪位呀？朱迪：你好！哪位呀？ 卡尔：你好，朱迪。我是卡尔。卡尔：你好，朱迪。我是卡尔。 朱迪：你好，卡尔，什么事？朱迪：你好，卡尔，什么事？ 卡尔：哦，嗯卡尔：哦，嗯你想明天晚上和我一起打网球吗？你想明天晚上和我一起打网球吗？ 朱迪：明天晚上？我很愿意，但是我去不了。我得准备考试。朱迪：明天晚上？我很愿意，但是我去不了。我得准备考试。 卡尔：噢，太不巧了。周五晚上怎么样？卡尔：噢，太不巧

6、了。周五晚上怎么样？ 朱迪：周五晚上没问题。咱们在什么时间，什么地方见面？朱迪：周五晚上没问题。咱们在什么时间，什么地方见面？ 卡尔：晚上卡尔：晚上7 7点，在你家附近的体育馆见面怎么样？点，在你家附近的体育馆见面怎么样？ 朱迪：太好了！周五晚上见。朱迪：太好了！周五晚上见。 Listening and Speaking 再听录音，根据提示表演对话。再听录音，根据提示表演对话。Listen again and act.3 Listening and Speaking S1: Hello? Who is that? S2: Hi, S1. Its S2. S1: Hey, S2, whats u

7、p? S2: Uh, well how about visiting an amusement park this weekend? S1: This weekend? Id like to, but I cant. Im going to visit my grandparents this weekend. S2: Oh, thats too bad. What about next Sunday? S1: Next Sunday would be fine. When and where shall we meet? S2: How about 9 am, in front of the

8、 school gate? S1: Wonderful! See you at 9 am next Sunday. Listening and Speaking S1: Hello? Who is that? S2: Hi, S1. Its S2. S1: Hey, S2, whats up? S2: Uh, well do you want to play football with us after school? S1: Yes, Id love to. I love football. S2: Great! See you then. Boss: Tracy, we need to f

9、ind time to discuss the export contract. Tracy: Let me check your schedule, sir. How about 9 oclock tomorrow morning? Boss: Well, I have to meet a new client then. Tracy: Um What about 2 oclock tomorrow afternoon? Boss: OK. Please inform the managers about the meeting. Tracy: Sure. Should the engine

10、ers attend it, too? Boss: Yes. And ask Mr Wang, the sales manager, to make a presentation on customer support in the contract. Tracy: OK. And Ill book a meeting room beforehand. Listening and Speaking 参考译文参考译文 听录音，谈论如何安排公务预约。听录音，谈论如何安排公务预约。Listen and practice.4 该句中的该句中的book表示表示“预订预订”。又如：。又如：book a t

11、icket： 订票。订票。 老板：特蕾西，我们需要找时间来讨论一下出口合同的老板：特蕾西，我们需要找时间来讨论一下出口合同的 事。事。 特蕾西：先生，让我来查一下你的时间安排。明天早上特蕾西：先生，让我来查一下你的时间安排。明天早上9 9点点 怎么样？怎么样？ 老板：嗯，我要在那时见一位新客户。老板：嗯，我要在那时见一位新客户。 特蕾西：哦特蕾西：哦明天下午明天下午2 2点钟怎么样？点钟怎么样？ 老板：好的。请通知经理们开会的事。老板：好的。请通知经理们开会的事。 特蕾西：好的。工程师们也要参加吗？特蕾西：好的。工程师们也要参加吗？ 老板：是的。请销售经理王先生对合同中的有关客户支持老板：是的

12、。请销售经理王先生对合同中的有关客户支持 的内容做一个报告。的内容做一个报告。 特蕾西：好的。我会事先定一个会议室的。特蕾西：好的。我会事先定一个会议室的。 Listening and Speaking 再听录音，填写下表。再听录音，填写下表。 Listen again and fill.5 Mr. Wang, the sales managerWho will give a presentation? The boss, managers, engineers, Mr. WangWho will attend the meeting? 2 oclock tomorrow afternoonW

13、hen will the meeting take place? Discuss the export contractWhats the topic of the meeting? To: From: Subject: An invitation to the conference on electronic technology Dear Mr Smith, We are happy to inform you that our company is going to hold a conference on electronic technology in Beijing next mo

14、nth. We would be honoured if you could attend. The purpose of the conference is to show our latest products. Our general manager will give a presentation. And there will also be a tour of our factory. The conference will be held from 12 May to 14. If you are able to come, please let us know your arr

15、ival time and your flight number. We will meet you at the airport. We will also reserve a room for you at Jinlong Hotel, where the conference will be held. Looking forward to meeting you in Beijing. Yours sincerely, Li Hong Reading and Writing 参考译文参考译文 读下文，了解邀请信的构成。读下文，了解邀请信的构成。Read and learn.1 该句包含

16、一个该句包含一个where引导的非限制性定语从句，定引导的非限制性定语从句，定 语从句中语从句中the conference will be held是一般将来时的被动是一般将来时的被动 语态。语态。 亲爱的史密斯先生：亲爱的史密斯先生： 我们很高兴地通知您，下个月我公司将在北京召我们很高兴地通知您，下个月我公司将在北京召 开一个关于电子科技的会议。如果您能莅临，我们将开一个关于电子科技的会议。如果您能莅临，我们将 甚感荣幸。甚感荣幸。 会议的目的是展示我们最新的产品。我们的总经会议的目的是展示我们最新的产品。我们的总经 理将做介绍。我们还将安排参观工厂的行程。理将做介绍。我们还将安排参观工厂

17、的行程。 会议将在会议将在5 5月月1212号到号到1414号期间举办。如果您能来的号期间举办。如果您能来的 话，请告知我们您到达的时间和您的航班号。我们将话，请告知我们您到达的时间和您的航班号。我们将 去飞机场接您。我们还会在金龙饭店，也就是会议的去飞机场接您。我们还会在金龙饭店，也就是会议的 举办地为您预订一个房间。举办地为您预订一个房间。 热切盼望着在北京与您相见。热切盼望着在北京与您相见。 你真诚的，你真诚的， 李红李红 Reading and Writing 再读上文，补全下面的邀请函。再读上文，补全下面的邀请函。 Read again and fill.2 Invitation C

18、ard Ms Li Hong Requests the honour of the presence of Mr Smith at the conference on electronic technology From 12 May to 14 At Jinlong Hotel Li Hong Mr Smithelectronic technology 12 May 14 Jinlong 邀请函一般包括邀请对象，活动的背景、目的和名邀请函一般包括邀请对象，活动的背景、目的和名 称，称， 主办单位，活动内容，活动时间和地点，联系方式主办单位，活动内容，活动时间和地点，联系方式 及其他需要说明的

19、事项。及其他需要说明的事项。 Read and learn. 读下文，了解如何回复邀约。读下文，了解如何回复邀约。 Reading and Writing 3 Dear Ms Li, Thank you for inviting me to the conference. Im glad to have the opportunity to attend it because I am interested in your latest products. Im sure I can learn a lot from your general managers presentation. I

20、will arrive in Beijing at 10 am on 11 May. My flight number is CZ2318. I also look forward to meeting all my friends in your company. Yours sincerely, Henry Smith 参考译文参考译文 亲爱的李女士：亲爱的李女士： 谢谢您邀请我参加会议。我很荣幸有机会参加会议，谢谢您邀请我参加会议。我很荣幸有机会参加会议， 因为我对贵公司的最新产品很感兴趣。我确定会从贵公因为我对贵公司的最新产品很感兴趣。我确定会从贵公 司总经理的介绍中学到很多东西。我将

21、在司总经理的介绍中学到很多东西。我将在5 5月月1111号上午十号上午十 点到达北京。我的航班号是点到达北京。我的航班号是CZ2318CZ2318。 我也盼望着见到贵公司的朋友们。我也盼望着见到贵公司的朋友们。 你真诚的，你真诚的， 亨利亨利 史密斯史密斯 look forward to：期待，盼望，后面通常加名词或动名词。：期待，盼望，后面通常加名词或动名词。 Read again and write. 再读上文，根据提示仿写。再读上文，根据提示仿写。 Reading and Writing 4 Conference topic: digital machinery Conference t

22、ime: 19 July Venue: Yuyuan Hotel, Shenzhen Arrival time: 6 pm on 18 July Flight number: CZ5634 Dear Ms Yang, Thank you for inviting me to the conference on digital machinery on 19 July. Im honoured to have this opportunity to attend the meeting. I will arrive in Shenzhen at 6 pm. My flight number is

23、 CZ5634. Im looking forward to meeting you at the conference. Yours sincerely, George Martin digital machinery19 July Shenzhen6 pm CZ5634 Read and learn. 读史密斯下周的部分日程安排。读史密斯下周的部分日程安排。 Reading and Writing 5 Marketing Dept. business partners 星期一星期二星期三星期四 上午9点到12点 与营销部门的人 见面 晚上7点至8点半 游泳 下午5点至晚上 9点 和生意伙伴

24、打 网球， 共进晚餐 上午10点至中午 12点 与总经理见面 晚7点至10点 去聚会 中午12点至 晚上6点 休假 晚上6点至9 点 与父母一起 吃饭 星期五星期六星期天 晚7点至9点 与夫人一起看电 影 上午9点至下午 4点 和家人一起去 野餐 中午12点至下午3 点 拜访朋友 Reading and Writing Read again and discuss. 再读上表，为史密斯再读上表，为史密斯6 的下列活动安排时间。的下列活动安排时间。 Ms Snow wants to meet Mr Smith in his office as soon as possible before Th

25、ursday. 2. Mr Green would like to have dinner with the Smiths. Mr Smith wants to have a business meeting with the manager from another company. 参考译文参考译文 1. 1. 斯诺女士想在周四之前尽快见到史密斯先生。斯诺女士想在周四之前尽快见到史密斯先生。 2. 2. 格林先生想和史密斯一家共进晚餐。格林先生想和史密斯一家共进晚餐。 3. 3. 史密斯先生想和另一家公司的经理开一次商务会议。史密斯先生想和另一家公司的经理开一次商务会议。 More Act

26、ivities Carrie: Hello. This is Mr Thompsons office. Bill: Hello. This is Bill Green from BBT Company. Could I speak to Mr Thompson now? Carrie: Im sorry, hes not in at the moment. Im his secretary. May I help you? Bill: OK. Id like to make an appointment with Mr Thompson as soon as possible. I need

27、to talk with him about a contract. Carrie: Let me see. Mr Thompson will be in his office tomorrow morning. Bill: Could I come to meet him then? Carrie: Yes. Could you please come at 9 oclock? Bill: OK, 9 am in Mr Thompsons office. Thanks a lot. Carrie: My pleasure. Read and practice. 读对话，练习电话预约。读对话，

28、练习电话预约。1 参考译文参考译文 卡丽：您好。这里是汤普森先生的办公室。卡丽：您好。这里是汤普森先生的办公室。 比尔：您好。我是来自比尔：您好。我是来自BBTBBT公司的比尔公司的比尔 格林。我现格林。我现 在能和汤普森先生通话吗？在能和汤普森先生通话吗？ 卡丽：很抱歉，他此刻不在。我是他的秘书。我能卡丽：很抱歉，他此刻不在。我是他的秘书。我能 帮您什么忙吗？帮您什么忙吗？ 比尔：好的。我想尽快和汤普森先生预约一下。我比尔：好的。我想尽快和汤普森先生预约一下。我 需要和他谈一下合同的事。需要和他谈一下合同的事。 卡丽：让我看看。汤普森先生明天早上在办公室。卡丽：让我看看。汤普森先生明天早上在

29、办公室。 比尔：我能在那时来见他吗？比尔：我能在那时来见他吗？ 卡丽：可以。您卡丽：可以。您9 9点钟来行吗？点钟来行吗？ 比尔：好的，早上比尔：好的，早上9 9点，汤普森先生的办公室。非常点，汤普森先生的办公室。非常 感谢。感谢。 卡丽：我的荣幸。卡丽：我的荣幸。 该句中的该句中的this is是电话用语，表示我是是电话用语，表示我是。 More Activities Read again and act. 再读对话，根据提示表演电话预约。再读对话，根据提示表演电话预约。2 Mr Whites clinic; see the doctor; have a sore throat; 3 ocl

30、ock tomorrow afternoon S1: Hello. This is Mr Whites clinic. S2: Hello. This is S2. Could I speak to Mr White now? S1: Im sorry, hes not in at the moment. Im his secretary. May I help you? S2: OK. Id like to see the doctor as soon as possible. I have a sore throat. S1: Let me see. Mr White will be in

31、 his clinic tomorrow afternoon. S2: Could I come to meet him then? S1: Yes. Could you please come at 3 oclock in the afternoon? S2: OK, 3 pm in Mr Whites clinic. Thanks a lot. S1: My pleasure. More Activities Around the World 参考译文参考译文 When travelling, youll experience different “local” times. And th

32、at can affect almost everything: catching trains and buses, shopping, getting a meal or making appointments. Knowing a little about the local culture can prevent a lot of frustrations. Remember that its important to go with the flow. 旅行时，你会经历各种各样的当地时间。当地旅行时，你会经历各种各样的当地时间。当地 的时间可能会影响到几乎每件事：赶火车或汽车，的时间

33、可能会影响到几乎每件事：赶火车或汽车， 购物，吃饭或预约。了解一点当地的文化可能会避购物，吃饭或预约。了解一点当地的文化可能会避 免很多的不便。记住，遵循（当地的）文化习俗很免很多的不便。记住，遵循（当地的）文化习俗很 重要。重要。 For example, if you go to a restaurant in Spain at 7 pm, thats bad news. The staff is usually eating then. Try going after 9 pm, as Spaniards do. For the Swiss, the earlier the better

34、, say 6 pm; after 10 pm, a tourist hoping for a hot meal in Switzerland just might go hungry. Around the World 参考译文参考译文 例如：如果你在晚上例如：如果你在晚上7 7点进到一家西班牙餐厅用点进到一家西班牙餐厅用 餐，那对你来说可不是个好消息。（因为）餐厅的员餐，那对你来说可不是个好消息。（因为）餐厅的员 工们通常在那个时间吃饭。试着在晚上工们通常在那个时间吃饭。试着在晚上9 9点之后去，点之后去， 就像西班牙人那样。对瑞士人来说，越早越好，例如就像西班牙人那样。对瑞士人来说，越早

35、越好，例如 可在晚上可在晚上6 6点钟（去餐厅吃饭）；如果在晚上点钟（去餐厅吃饭）；如果在晚上1010点以点以 后去的话，希望在瑞士吃上一顿热饭的游客可能就要后去的话，希望在瑞士吃上一顿热饭的游客可能就要 挨饿了。挨饿了。 However, in some Latin American nations, hours and minutes seem to hardly matter. In Mexico, guests invited to a 6 pm social dinner think nothing of showing up two or three hours later. In fact, its wise to arrive at least an hour late for dinner in Mexico City to avoid embarras